INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : PEMERINTAH KABUPATEN KONAWE
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
d. ADMINISTRATOR : Sekretariat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
e. PENGAWAS : -
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi
dan penyusunan laporan di bidang Pengadministrasi Umum

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Normal : Minimal Diploma III atau Srata 1 (satu) bidang Akuntansi atau Manajemen

b. Pendidikan dan Pelatihan :

b.1. Penjejangan :
b.2. Teknis : Diklat Teknis (berhubungan bidangnya)

c. Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural :
c.2. Fungsional :
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman dibagian Perencanaan dan keuangan

6. TUGAS POKOK

NO. URAIAN TUGAS HASIL KERJA WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

(Dokumen, PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
Surat, Berkas, JUMLAH DALAM 1 KALI
Laporan, HASIL MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang) (JAM)

1 Menyusun rencana
kegiatan operasional sesuai
standar kerja tahunan
Pengadministrasi Umum
Lingkup Dinas
Perpustakaan dan Dokumen 3 25 1250 0.06
Kearsipan.

2 Melakukan koordinasi
teknis penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional
Pengadministrasi Umum
terhadap satuan-satuan Kegiatan 3 3 1250 0.01
kerja yang terkait.
3 Menyusun pedoman dan
petunjuk teknis
penyelenggaraan rencana
kegiatan operasional
Pengadministrasi Umum,
sesuai standar dan Dokumen 20 20 1250 0.32
prosedur Peraturan
Perundang-undangan yang
berlaku, serta kebijakan
atasan.

4 Menyelenggarakan rencana
kegiatan Operasional
Pengadministrasi Umum
sesuai pedoman dan
petunjuk teknis pembinaan
kegiatan yang telah
ditetapkan, yang meliputi :
- Penyelenggaraan urusan
surat-menyurat, agenda
surat masuk dan surat
keluar, ekspedisi surat
keluar,
pengetikan/perekaman
konsep surat atau naskah
dinas, penggandaan
dokumen, serta
pemeliharaan dan
perawatan kearsipan.
- Penyelenggaraan kegiatan
pengelolaan administrasi
kerpustakaan, serta
pembuatan konsep usul Dokumen 30 30 1250 0.72
pengadaan bahan pustaka
yang relevan dengan tugas
dibidang Komunikasi dan
Informatika.
- Penyelanggaran urusan
rumah tangga Dinas
Komunikasi dan
Informatika, penerimaan
dan pelayanan tamu,
keprotokolan, keamanan
dan ketertiban, serta
penyiapan bahan
penyelenggaraan Rapat
Dinas
- Penyelenggaraan kegiatan
penyusunan rencana
kebutuhan pegawai atau
ketenagakerjaan dalam
Lingkup Dinas Komunikasi
dan Informatika, serta
konsep usul pengadaan
pegawai / ketenagakerjaan
5 Menyiapkan bahan dan
petunjuk penyelesaian
masalah yang diperoleh
dalam penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional dibidang Dokumen 3 3 1250 0.01
ketatausahaan.
 6 Menyusun laporan berkala
hasil penyelenggaraan
rencana kegiatan
operasional
Pengadministrasi Umum,
untuk bahan evaluasi dan
pertanggung jawaban Laporan 2 5 1250 0.01
pelaksanaan tugas.

7 Melaksanakan tugas lain

yang diberikan oleh
Sekretaris Dinas
Perpustakaan dan Laporan 5 2 1250 0.01
Kearsipan.

JUMLAH WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 0.00090432 JAM

JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.13 ORANG
Catatan : Hanya Tugas Pokok yang disisipkan.

7. HASIL KERJA
NO. JUMLAH JAM
HASIL KERJA HASIL
1 Dokumen 3 0.06
2 Kegiatan 3 0.01
3 Dokumen 20 0.32
4 Dokumen 30 0.72
5 Dokumen 3 0.01
6 Laporan 2 0.01
7 Laporan 5 0.01

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
4 Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Pelaksanaan Aktivitas Kerja
5 Disposisi, Notulen,
Surat Masuk, Telaahan
Disposisi, Staff,Telaahan
Notulen, Laporan Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Staff, Laporan

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Kerja Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO. TANGGUNG JAWAB
1 Keakuratan pelaksanaan tugas Pengadministrasi Umum
2 Kesesuaian rencana kegiatan Pengadministrasi Umum
3 Terpenuhinya kebutuhan sarana dan prasarana
4 Keakuratan data Kepegawaian dan perlengkapan yang mudah diakses
 5 Kelancaran pelaksaan pengelolaan layanan kepegawaian
Catatan :
KATA KUNCI (KEAKURATAN, KELANCARAN, KERAHASIAAN, KEBENARAN, KESESUAIAN, KETEPATAN,
KESELAMATAN, KERAPIHAN, KEAMANAN, KUALITAS, KUANTITAS, KEUTUHAN, KELENGKAPAN, KEEFEKTIFAN,
KELAYAKAN, KEINDAHAN, KEHARMONISAN).

11. WEWENANG
NO. WEWENANG
1 Merumuskan usulan rencana kegiatan umum dan Kepegawaian
2 Meminta data dan informasi terkait kepegawaian
3 Merumuskan Kebutuhan sarana prasarana kantor
4 Mendistribusikan sarana prasarana kantor sesuai dengan kebutuhan
5 Menegur bawahaan
6 Memotipasi bawahan
KATA KUNCI (MEMINTA, MENOLAK, MEMBERIKAN, MERUMUSKAN, MENGELUARKAN, MENGGUNAKAN,
MENENTUKAN, MENETAPKAN, MENEGUR, MEMOTIVASI, MENILAI KORELASI JABATAN)

12. KORELASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI
1
Kepala Dinas Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan
Arahan dan Laporan
dan Kearsipan Kearsipan

2 Dinas Perpustakaan dan

Sekretaris Arahan dan Laporan
Kearsipan

Dinas Perpustakaan dan

3 Fungsioanal Perencana Koordinasi dan Kerjasama
Kearsipan

4
Dinas Perpustakaan dan
Pelaksana Memberi Arahan dan Petunjuk
Kearsipan

5 Kepala Unit Kerja Instansi

Perangkat Daerah Lainnya Koordinasi dan Kerjasama
Horizontal
6 Kepala Unit Kerja Instansi
Perangkat Daerah Provinsi Koordinasi dan Kerjasama
Vertikal

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
 2 Kelelahan Beban Kerja yang berat

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Mampu Mengkoordinasikan Kegiatan Bidang Humas dan kepegawaian

b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)

Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (BAKAT KETELITIAN)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel

V (BAKAT VERBAL)
kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif.

N (BAKAT NUMERIC)
kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.

c. TEMPRAMEN KERJA : D (DCP) Directing-Control-Planning

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin (direction) mengendalikan (control) atau merencanakan (planning).

I (INFLU) Influencing
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
(influencing) orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain
(dealing with people) lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi.

F (FIF) Feeling-Idea-Fact
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut
pandangan pribadi.

M (MVC) Measurable and Verifiable Criteria

Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji.

R (REPCON) Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang, atau
secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain

Kewirasuahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/ manajerial

untuk pencapaian tujuan
organisasi

Realistik : Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau

sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Pengamatan Secara
Mendalam, Bekerja dengan jari

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 25

g. FUNGSI PEKERJAAN
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan
: O0 : Memadukan Data
O1 : Mengkoordinasi Data
03 : Menyusun Data
O5 : Menyalin Data
O8 : Menerima Instruksi
D2 : Menganalisis Data
D6 : Membandingkan Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 5

Konawe, 4 November 2022

Mengetahui :
Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Penyusun,
Kearsipan

MUSAKKIR ALQIFLI, S.Kel, M.AP ARMIN R., S.Kom

NIP. 19770626 200212 1 007 NIP. 19780613 200502 1 002
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.01
2 10 MENIT 10 0.16
3 30 MENIT 30 0.5
4 45 MENIT 45 0.75
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 300 5
7 1 MINGGU 1500 25
8 2 MINGGU 3000 50
9 1 BULAN 6000 100
10 2 BULAN 12000 200
11 6 BULAN 36000 600
12 1 TAHUN 72000 1200