ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : ANALIS SUMBER DAYA APARATUR

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : IAIN SULTAN AMAI GORONTALO
1) JPT UTAMA :-
2) JPT MADYA :-
3) JPT PRATAMA :-
4) ADMINISTRATOR : ANALIS KEPEGAWAIAN AHLI MADYA
5) PENGAWAS : ANALIS SDM APARATUR AHLI MUDA
6) JABATAN FUNGSIONAL:
4. IKHTISAR JABATAN : menyiapkan bahan penyusunan perumusan kebijakan bidang Analisis Jabatan
dan Formasi Jabatan dan Standar Kompetensi Jabatan berdasarkan hasil analisis
beban kerja, penyusunan rencana dan program kerja, menyiapkan bahan
koordinasi, pembinaan, evaluasi dan pelaporan di bidang analisis jabatan dan
formasi jabatan.
5. KUALIFIKASI JABATAN :
1) Pendidikan Normal : Strata 1 (satu) bidang SDM/Hukum/Ekonomi atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
2) Pendidikan dan Pelatihan :
b.1. Penjenjangan :
b.2. Teknis :
3) Pengalaman Kerja :
c.1. Struktural :
c.2. Fungsional :
c.3. Bidang Jabatan : Memiliki pengalaman di bidang Sumber Daya Manusia

6. TUGAS POKOK
HASIL KERJA WAKTU
(Dokumen, JUMLA PENYELESAIAN WAKTU KEBUTUHA
NO. URAIAN TUGAS Surat, Berkas, H DALAM 1 KALI EFEKTI N
Laporan, HASIL MENGERJAKAN F PEGAWAI
Kegiatan, Data) (JAM)
Menyiapkan bahan
penyusunan kebijakan di
1 Dokumen 20 2 1250 0.03
Bidang Analisis dan Evaluasi
Jabatan
Menyiapkan bahan kajian
penyusunan perhitungan
2 kebutuhan pegawai Dokumen 12 2 1250 0.02
berdasarkan analisis beban
kerja
Menyiapkan bahan koordinasi,
fasilitasi, pembinaan,
3 Dokumen 60 25 1250 1.20
monitoring dan evaluasi di
bidang Analisis Jabatan
Membuat laporan hasil
pelaksanaan program kegiatan
4 baik secara bulanan, Data 264 2 1250 0.42
triwulanan, semesteran dan
tahunan
Melaksanakan tugas kedinasan
5 Dokumen 2 120 1250 0.19
lainnya yang diberikan atasan
 JABATAN WAKTU PENYELESAIAN (JAM) 2332 JAM
JUMLAH PEGAWAI (ORANG) 1.87 ORANG

7. HASIL KERJA
1) Dokumen evaluasi pelaksanaan penyusunan dan/atau penetapan kebtuhan aparatur sipil negara
2) Dokumen evaluasi penerapan analisis jabatan/analisis beban kerja/rencana redistribusi pegawai/proyeksi
3) Dokumen evaluasi pelaksanaan pengadaan aparatur sipil negara
4) Dokumen evaluasi pengembangan instrumen, materi uji dan validasi kompetensi untuk seleksi aparatur
sipil negara
5) Dokumen evaluasi pelaksanaan pangkat dan jabatan aparatur sipil negara
6) Dokumen evaluasi pelaksanaan pengembangan karier aparatur sipil negara
7) Dokumen evaluasi pelaksanaan pola karier aparatur sipil negara
8) Dokumen evaluasi pelaksanaan mutasi aparatur sipil negara
9) Dokumen evaluasi pengembangan kompetensi aparatur sipil negara
10) Laporan kegiatan proses uji kompetensi dan sertifikasi aparatur sipil negara
11) Dokumen model dan strategi peran, fungsi dan kewenangan serta mekanisme kerja kelembagaan
aparatur sipil negara
12) Laporan pelaksanaan asistensi dan konsultasi pengelolaan sistem kepegawaian aparatur sipil negara

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Perundang-Undangan Pedoman umum semua aktivitas tugas
2 Petunjuk Teknis Pedoman umum semua aktivitas tugas
3 Prosedur Kerja, Kerangka Kerja Pedoman umum semua aktivitas tugas
Dokumen, Bahan Kerja, Surat Masuk, Disposisi,
4 Pelaksanaan Aktivitas Kerja
Notulen, Telaahan Staff, Laporan
Surat Masuk, Disposisi, Notulen, Telaahan Staff,
5 Pelaksanaan Pendukung Aktivitas Kerja
Laporan

9. PERANGKAT KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Alat Tulis Kantor Memandu pelaksanaan tugas secara umum
2 Komputer atau Laptop Memandu pelaksanaan tugas secara umum
3 Printer dan Internet Memandu pelaksanaan tugas secara umum
4 Aplikasi Memandu pelaksanaan tugas secara umum
5 Smartphone Pelaksanaan Tugas Tambahan

10. TANGGUNG JAWAB

NO TANGGUNG JAWAB
1 Ketersediaan rencana kerja
2 Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap peraturan / SOP
3 Ketersediaannya rekomendasi di bidang sumber daya manusia aparatur

11. WEWENANG

NO WEWENANG
1 Mengembalikan bahan kerja yang tidak sesuai
2 Mencari informasi melalui interview, questioner, dan pengamatan langsung
3 Menyerahkan dokumen hasil analisis di bidang sumber daya manusia
 12. KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI KORELASI

1 Kepala Biro AUAK IAIN Sultan Amai Gorontalo Arahan dan Laporan
Koordinator Bagian Organisasi,
2 IAIN Sultan Amai Gorontalo Arahan dan Laporan
Kepegawaian dan Hukum
3 Sub Koordinator Bagian Kepegawaian IAIN Sultan Amai Gorontalo Arahan dan Laporan
4 Pelaksana Analis Jabatan Ahli Pertama Koordinasi dan Kerjasama
5 Kepala Unit Kerja Instansi Horisontal Kantor Regional XI BKN Manado Koordinasi dan Kerjasama
6 Kepala Unit Kerja Instansi Vertikal Kementerian Agama RI Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
2 Suhu Dingin tanpa perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Bersih
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Mata Minus Terlalu menatap layar komputer atau dokumen
2 Kelelahan Belum kerja yang berat
3

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : 1). Mampu melaksanakan kegiatan bidang Organisasi, Kepegawaian dan
Hukum, 2). Menguasai data kepegawaian, 3). Mampu mengoperasikan
Komputer tingkat mahir, 4). Mampu memetakan jabatan, menganalisis jabatan
dan menyusun beban kerja setiap pegawai.
b. BAKAT KERJA : G (INTELEGENSIA)
Merupakan kemampuan belajar secara umum.

Q (CLERICAL PERCEPTION) PENGAMATAN TULISAN

Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel

V (VERBAL ATTITUDE) KEMAMPUAN VERBAL

Kemampuan untuk menangkap kata-kata dan menggunakan kata-kata secara
efektif

c. TEMPRAMEN KERJA : Repetitive and Continuous

Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang atau
 secara terus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan tertentu

P (DEPL) Dealing with People

Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain (dealing
with people) lebih dan hanya penerimaan dan pemberian instruksi

d. MINAT KERJA : Sosial : Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan
berkomunikasi dengan orang lain.

Kewirausahaan : Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial

untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional : Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit,

kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

e. UPAYA FISIK : Berdiri, Berjalan, Duduk, Berbicara, Melihat, Mendengar, Bekerja dengan Jari,
Pengamatan secara Mendalam

f. KONDISI FISIK :
a. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
b. Umur : 21 s.d 35
c. Tinggi Badan :-
d. Berat Badan :-
e. Postur Badan : Sehat
f. Penampilan : Rapi dan Sopan

g. FUNGSI PEKERJAAN : O8 : Menerima Instruksi

D0 : Memadukan Data
D1 : Mengkoordinasikan Data

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN

NO HASIL KERJA JUMLAH HASIL JAM

1 Dokumen 20 2
2 Dokumen 12 2
3 Dokumen 60 25
4 Data 264 2
5 Dokumen 2 120

17. KELAS JABATAN :7

Gorontalo, 13 Juni 2022
Mengetahui,
KEPALA BIRO AUAK Penyusun,

Dr. H. Muhajirin Yanis, M.Pd.I Herman Rasyid, SE.,Sy

NIP. 196804281994031001 NIP. 197804172007101001