PEMERINTAH KABUPATEN NATUNA

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Inspektorat
Eselon I :
Eselon II : Inspektur
Eselon III :
Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Setruktur Organisasi :

INSPEKTUR

SEKRETARIS

KASUBAG UMUM KASUBAG

DAN PERENCANAAN
KEPEGAWAIAN DAN KEUANGAN

PENGELOLA
KEPEGAWAIAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengelola kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

6. Uraian Tugas :
a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengelolaan kepegawaian sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
b. Memantau, pengelolaan kepegawaian sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang
optimal;
 e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Program Kerja (A) Pengkoordinasikan Program Kerja
2. Program Kerja (A) Pengkoordinasikan Program Kerja
3. Program Kerja (A) Pengkoordinasikan Program Kerja
4. Program Kerja (A) Pengkoordinasikan Program Kerja
5. Program Kerja (A) Pengkoordinasikan Program Kerja
6. Program Kerja (A) Pengkoordinasikan Program Kerja

8. Perangkat / Alat Kerja

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Kerja (A) Mengkoordinasikan tugas
2. Rencana Kerja (A) Mengkoordinasikan tugas
3. Rencana Kerja(A) Mengkoordinasikan tugas
4. Rencana Kerja (A) Mengkoordinasikan tugas
5. Rencana Kerja (A) Mengkoordinasikan tugas
6. Rencana Kerja (A) Mengkoordinasikan tugas

9. Hasil Kerja

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan

1. Laporan Kegiatan (A) Dokumen 120 Menit

2. Laporan Kegiatan (A) Dokumen 120 Menit

3. Laporan Kegiatan (A) Dokumen 120 Menit

4. Laporan Kegiatan (A) Dokumen 60 Menit

5. Laporan Kegiatan (A) Dokumen 45 Menit

6. Laporan Kegiatan (A) Dokumen 30 Menit

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan Dalam Mengonsep surat
b.menjaga Kerahasiaan surat yang sifatnya rahasia
c. Keakuratan Data Kepegawaian
d.Kelengkapan Data Kepegawaian
11. Wewenang :

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala SKPD/Camat/Kades Kab. Natuna

Sekolah Koordinasi
2. Inspektur Inspektorat Kab. Natuna
3. Sekretaris/Inspektur Inspektorat Kab. Natuna Koordinasi
Pembantu Koordinasi
4. Kasi/Kasubbag Inspektorat Kab. Natuna
5. Kasi/Kasubbag BPKP BPKP Prov Kepri Koordinasi
6. Kasi/Kasubbag BPK BPK Prov Kepri Koordinasi dan Konsultasi
Koordinasi dan Konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam Ruangan tertutup

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Ditempat Tinggi dan Sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara -
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur /II.c
b. Pendidikan : D3
c. Kursus/Diklat :Diklat Kepegawaian

1) Penjenjangan :-
2) Teknis :Audit, Komputer
d. Pengalaman Kerja :3 Tahun di bidang Kepegawaian
e. Pengetahuan Kerja :Membidangi masalah Kepegawaian, dan Tata Usaha surat menyurat
dan Kearsipan
 f. Keterampilan Kerja :Mengonsep Surat, Keterampilan mengetik, Ketrampilan dibidang
Kearsipan, Kepegawaian.

g. Bakat Kerja :
1) Inteligensia
2) Bakat Verbal

h. Temperamen Kerja :
1) R = Rutinitas

i. Minat Kerja :
1) 1.b
2) 3.a
3) 5.b

j. Upaya Fisik :
1)Berdiri, Berjalan, duduk, Membawa, menunduk, menjangkau, memegang, Bekerja dengan jari,
Berbicara, mendengar, melihat,

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur :
3) Tinggi Badan :
4) Berat Badan :
5) Postur Badan :
6) Penampilan :

l. Fungsi Jabatan :
1)D2 = Menganalisis Data
2)D3 = Menyusun Data
3)D4 = Menghitung Data
4)D5 = Menyalin Data
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :
No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu Yang diperlukan
1. 6 720 Menit
Dokumen
2. 62 7440 Menit
Dokumen
3. 22 2640 Menit
Dokumen
4. 12 720 Menit
Dokumen
5. 5 225 Menit
Dokumen
6. 15 450 Menit
Dokumen

17. Butir Informasi Lain :

Ranai, 2019