FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kesiswaan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III :-

Eselon IV.a :

Eselon I V.b :

4. Kedudukan Dalam Struktur

Kepala Sekolah

Koordinator Tata
Usaha

5. Pengad.
Pengelola Pengad. Pengad. Pengad. Pengelola Pramu Petugas
Kepegaw Kepegawaian Umum Keuangan Kesiswaan
Perpustak Kebersih Keamanan
aian
aan an

6. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, menyimpan surat, Pedoman, serta dokumen administrasi
Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
7. Uraian Tugas:
a. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) sesuai aturan yang berlaku agar
tertib administrasi
b. Mengetik usulan kebutuhan Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar kebutuhan tenaga kependidikan dapat terpenuhi;
c. Melaksanakan tugas kepegawaian meliputi Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji
Berkala, Daftar hadir, cuti dan administrasi pegawai lainnya sesuai aturan
yang berlaku agar terproses tepat waktu

1
 2

d. Membuat laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku

sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran kegiatan organisasi

8. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Daftar Pegawai Penyusunan DUK
2. Jumlah Pegawai Pengetikan kebutuhan pegawai
3. Berkas Kepegawaian Pelaksanaan administrasi
kepegawaian
4. Bahan laporan Penyusunan laporan
5. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9. Perangkat / Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK, seperangkat Komputer, Menyusun DUK
konsep, Peraturan /Ketentuan yg Mengetik Kebutuhan Pegawai
berlaku, Surat Perintah Melaksanakan administrasi
kepegawaian
Menyusun laporan
Melaksanakan tugas lain

10. Hasil Kerja:

No HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 DUK Dokumen
2 Agenda surat Dokumen
3 Disposisi Surat Dokumen
4 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen/kegiatan
5 Pelaksanaan tugas lain Dokumen/kegiatan

11. Tanggung Jawab:

a. Kebenaran administrasi kepegawaian
b. Keakuratan laporan kegiatan
c. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

12. Wewenang:
a. Meminta kelengkapan administrasi kepegawaian
 3

b. Meminta arahan pelaksanaan tugas kedinasan

13. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Koordinator TU Kepala Sekolah Meminta petunjuk / arahan

pelaksanaan tugas

2. JFU Koordinator TU Koordinasi, kerjasama

14. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Sedang

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

15. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

2. - -

16. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / ( II/a )

 4

b. Pendidikan : SMU

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan :-

2) Teknis :-

d. Pengalaman kerja :-

e. Pengetahuan kerja :-

f. Keterampilan kerja :-

g. Bakat Kerja :

1) G: Intelegensi: Kemampuan belajar secara umum

2) Q: Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

1) R ( Repettitive, Continously ) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan – kegiatan yang berulang atau secara terus – menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :

1) Realistic ( R )
2) Konvensional (K)

j. Upaya Fisik :

1) Duduk
2) Berjalan
3) Berbicara

k. Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita

 5

2) Umur : Disesuaikan kebutuhan

3) Tinggi badan : Disesuaikan kebutuhan

4) Berat badan : Disesuaikan kebutuhan

5) Postur badan : Disesuaikan kebutuhan

6) Penampilan : Disesuaikan kebutuhan

l. Fungsi Pekerjaan :

1) D 3 : menyusun data
2) O 6 : Berbicara (Informasi)
3) O 7 : melayani orang

17. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen 500 12.500
2. Dokumen 922 27.660
3. Dokumen 200 23.000
4. Laporan 12 1.080
5. Dokumen/Kegiatan 12 8.200
JUMLAH 72.440

18. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Cilacap, 2018

Pengelola Kepegawaian

RETNO PALUPI
NIP. 19810212 201406 2 001

FORMULIR INFORMASI JABATAN

 6

19. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

20. Kode Jabatan : -

21. Unit Organisasi

Eselon I :-

Eselon II :-

Eselon III :-

Eselon IV.a :

Eselon I V.b :

22. Kedudukan Dalam Struktur

Kepala Sekolah

Koordinator Tata
Usaha

23. Pengad.
Pengelola Pengad. Pengad. Pengad. Pengelola Pramu Petugas
Kepegaw Kepegawaian Umum Keuangan Kesiswaan
Perpustak Kebersih Keamanan
aian
aan an

24. Ikhtisar Jabatan :

Menerima, mencatat, menyimpan surat, Pedoman, serta dokumen administrasi
Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar.
25. Uraian Tugas:
f. Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) sesuai aturan yang berlaku agar
tertib administrasi
g. Mengetik usulan kebutuhan Pegawai sesuai dengan prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar kebutuhan tenaga kependidikan dapat terpenuhi;
h. Melaksanakan tugas kepegawaian meliputi Kenaikan Pangkat, Kenaikan Gaji
Berkala, Daftar hadir, cuti dan administrasi pegawai lainnya sesuai aturan
yang berlaku agar terproses tepat waktu
i. Membuat laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan
maupun tertulis untuk kelancaran kegiatan organisasi
 7

26. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Daftar Pegawai Penyusunan DUK
2. Jumlah Pegawai Pengetikan kebutuhan pegawai
3. Berkas Kepegawaian Pelaksanaan administrasi
kepegawaian
4. Bahan laporan Penyusunan laporan
5. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

27. Perangkat / Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. ATK, seperangkat Komputer, Menyusun DUK
konsep, Peraturan /Ketentuan yg Mengetik Kebutuhan Pegawai
berlaku, Surat Perintah Melaksanakan administrasi
kepegawaian
Menyusun laporan
Melaksanakan tugas lain

28. Hasil Kerja:

No HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 DUK Dokumen
2 Agenda surat Dokumen
3 Disposisi Surat Dokumen
4 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen/kegiatan
5 Pelaksanaan tugas lain Dokumen/kegiatan

29. Tanggung Jawab:

d. Kebenaran administrasi kepegawaian
e. Keakuratan laporan kegiatan
f. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

30. Wewenang:
c. Meminta kelengkapan administrasi kepegawaian
d. Meminta arahan pelaksanaan tugas kedinasan

31. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

 8

1. Koordinator TU Kepala Sekolah Meminta petunjuk / arahan

pelaksanaan tugas

2. JFU Koordinator TU Koordinasi, kerjasama

32. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk

4. Keadaan Ruangan Sedang

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran -

33. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada -

2. - -

34. Syarat Jabatan:

m. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / ( II/a )

n. Pendidikan : SMU

o. Kursus/Diklat
 9

3) Penjenjangan :-

4) Teknis :-

p. Pengalaman kerja :-

q. Pengetahuan kerja :-

r. Keterampilan kerja :-

s. Bakat Kerja :

3) G: Intelegensi: Kemampuan belajar secara umum

4) Q: Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel

t. Temperamen Kerja :

2) R ( Repettitive, Continously ) : Kemampuan menyesuaikan diri dalam

kegiatan – kegiatan yang berulang atau secara terus – menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.

u. Minat Kerja :

3) Realistic ( R )
4) Konvensional (K)

v. Upaya Fisik :

4) Duduk
5) Berjalan
6) Berbicara

w. Kondisi Fisik :

7) Jenis Kelamin : Pria / Wanita

8) Umur : Disesuaikan kebutuhan

9) Tinggi badan : Disesuaikan kebutuhan

 10

10) Berat badan : Disesuaikan kebutuhan

11) Postur badan : Disesuaikan kebutuhan

12) Penampilan : Disesuaikan kebutuhan

x. Fungsi Pekerjaan :

4) D 3 : menyusun data
5) O 6 : Berbicara (Informasi)
6) O 7 : melayani orang

35. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
1. Dokumen 500 12.500
2. Dokumen 922 27.660
3. Dokumen 200 23.000
4. Laporan 12 1.080
5. Dokumen/Kegiatan 12 8.200
JUMLAH 72.440

36. Butir Informasi Lain :

..............................................................................................................................

..............................................................................................................................

Cilacap, 2018

Pengelola Kepegawaian

RETNO PALUPI
NIP. 19810212 201406 2 001