ANALISIS JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan :

1.2 Nama Jabatan : Kepala Urusan Tata Usaha
1.3 Nama Unit Kerja : MTsN Jember
1.4 Instansi : MTsN Jember
1.5 Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Madrasah
1.6 Lokasi (Geografis) : Kab./Kota : Jember
Provinsi : Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala MTsN Jember

Kaur TU MTsN Jember

PA PA Operator PA
Umum Keuangan SAKPA dan Kepegawaian
(Bendahara
Pengeluaran)
SIMAK BMN

PA PA PA Tenaga
Kesiswaan dan Laboratorium Perpustakaan Keamanan &
Kurikulum Kebersihan

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1 Tugas
Melaksanakan urusan penataan standar pelayanan minimum, sistem dan
prosedur kerja di lingkungan MTsN Kab./Kota, serta urusan tata usaha MTsN
Kab./Kota.
3.2 Fungsi
3.2.1. Penyiapan penataan standar pelayanan minimum
3.2.2. Penyiapan penataan sistem dan prosedur kerja
3.2.3. Koordinasi urusan tata usaha dan rumah tangga madrasah

4. TUJUAN JABATAN
Terlaksananya VISI dan MISI MTsN Kab./Kota
Terlaksananya Kegiatan KBM yang lancar
Terciptanya pelayanan yang prima baik kepada siswa didik maupun almamater
madrasah
Terciptanya sistem tata laksana yang baik di lingkungan madrasah

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1. Mengkoordinasikan rencana dan program kerja di bidang organisasi dan tata
laksana.
5.1.1. mempelajari laporan pelaksanaan tugas Bagian Tata Usaha, tahun lalu
dan tahun berjalan serta mencatat hal-hal yang penting;
 5.1.2. menugaskan masing-masing pelaksana untuk menyusun rencana kerja
masing-masing sebagai bahan penyusunan rencana kerja Bagian
Ketatalaksanaan;
5.1.3. menugaskan masing-masing pelaksana untuk melaksanakan tugas
sesuai dengan rencana kerja yang telah dibuat
5.1.4. mengoreksi dan menyampaikan rencana kerja kepada Kepala Madrasah
5.2. Mengkoordinasikan mekanisme pelayanan tata usaha madrasah
5.5.1. Memberikan petunjuk kepada pelasakan kepegawaian dan urusan
kesiswaan untuk menghimpun mekanisme pelayanan tata usaha yang
berhubungan dengan kepegawaian dan kesiswaan
5.5.2. Memeriksa, membahas dan menyampaikan konsep himpunan
mekanisme pelayanan tata usaha kepada masing-masing pelaksana
5.5.3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
5.5.4. Mengkoordinasi pelaksanaan rekapitulasi surat-surat masuk dan keluar.

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata usaha
6.2. Disposisi dari Kepala Madrasah
6.3. RKA-KL, DIPA
6.4. Data Laporan Keuangan
6.5. Buku Surat Keluar dan Surat Masuk

7. PERALATAN KERJA
7.1. Perangkat komputer;
7.2. Peralatan tulis;
7.3. Telepon;
7.4. Meja;
7.5. Kursi; dan
7.6. Almari.

8. HASIL KERJA
8.1. Draft Rencana Kerja dan anggaran madrasah
8.2. Laporan Kegiatan dan keuangan madrasah (BOS)
8.3. Konsep mekanisme penyiapan bahan dan pelaksanaan analisis/pengkajian,
penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan sistem dan prosedur kerja
organisasi, dan sistem pelayanan pendidikan dan masyarakat
8.4. Konsep mekanisme pelayanan tata usaha madrasah

9. WEWENANG
9.1. Mengajukan saran dan usul kepada Kepala Madrasah
9.2. Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan menandatangani konsep-konsep surat
dan laporan yang akan diajukan kepada Kepala Madrasah

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Rencana Kerja kegiatan dan anggaran yang telah diajukan
10.2. Kedisiplinan dan ketertiban pegawai di lingkungan tata usaha
10.3. Menjaga kerahasiaan dokumen yang telah dikuasakan
10.4. Kebenaran konsep surat dan laporan yang telah dibuat oleh pelaksana dalam
tata usaha

11. DIMENSI JABATAN

11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan dan penataan
Standar Operasional Prosedur meliputi:
 11.1.1. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SPM
11.1.2. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SOP

11.2. Dimensi finansial, meliputi:

11.2.1. DIPA dan dana BOS MTsN Kab./Kota
11.2.2. Surat Kuasa Pengguna Anggaran
11.2.3. Sumber Dana dari Bagian Tata usaha

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Kepala MTsN Kab./Kota
12.2. Para pelaksana yang ada di bagian tata usaha MTsN Kab./Kota
12.3. Guru di MTsN Kab./Kota
12.4. Bagian Mapenda, kepegawaian, umum dan keuangan pada Kantor
Kementerian Agama Kab./Kota

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

13.1. Terbatasnya pagu anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan
13.2. Terbatasnya waktu dan kurangnya SDM atas penyelesaian pekerjaan terutama
dari kantor Kementerian Agama Kab./Kota

14. RESIKO BAHAYA

Apabila pekerjaan dalam tata usaha tidak berjalan sesuai dengan rencana kerja
yang telah disusun maka secara langsung maupun tidak langsung kelangsungan
kegiatan madrasah terutama kegiatan kependidikan kan terhambat yang nantinya
akan berdampak buruk terhadap nama baik madrasah.

15. SYARAT JABATAN

15.1. Pangkat/Golongan:
15.2. Pendidikan Formal Minimal: S1
Jurusan: Manajemen/Administrasi Negara
15.3. Pengalaman Kerja Minimal:
-
15.4. Persyaratan Fisik:
Sehat jasmani dan rohani

15.5. Persyaratan Umur:

15.6.1. Minimal: 41 tahun;
15.6.2. Maksimal: 56 tahun.
15.7. Persyaratan Kompetensi:
15.7.1. Attitude/Sikap: kritis, teliti, tegas, percaya diri, dan mampu
mengendalikan emosi;
15.7.2. Knowledge/Pengetahuan: menguasai bidang ketatalaksanaan dan
kerumahtanggaan;
15.7.3. Technical Skill/Keahlian: mampu berbahasa Inggris dan
berkomunikasi dengan baik, mampu menulis laporan dengan baik, dan
mampu mengoperasikan komputer.