ANALISIS JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1. Kode Jabatan (Tidak Perlu diisi)

1.2. Nama Jabatan Pengelola Persediaan
1.3. Nama Unit Kerja ........................................
1.4. Instansi ...................................
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Subbagian Umum
1.6. Lokasi (Geografis) Kota :
Provinsi :

2. KEDUDUKAN JABATAN

Kepala ............................
......

Kepala Bagian Tata Usaha

Kepala subbag Umum

Pengelola Persediaan

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

3.1. Tugas
Melaksanakan pengelolaan barang persediaan secara baik dan benar berbasis teknologi
informasi dan komputer di lingkungan ....................................

3.2. Fungsi
Ketersediaan data barang persediaan secara baik dan benar berbasis teknologi
informasi dan komputer di lingkungan .........................................

4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terlaksananya pendataan barang persediaan secara baik dan benar berbasis teknologi
informasi dan komputer di lingkungan ........................................;
4.2. Terciptanya sistem tata laksana yang baik.

5. IKHTISAR JABATAN
Mengelola Barang Persediaan dengan cara menyusun program, mengendalikan
dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.
6. URAIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan barang persediaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
6.1.1. Menyusun Program Kerja dan kebutuhan barang persediaan
Tahunan, Semester, Triwulan dan Bulanan
6.1.2. Instalisasi program aplikasi barang persediaan

6.2. Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
6.2.1. Melaksanakan pencatatan barang persediaan
6.2.2. Melakukan survey harga barang persediaan
6.2.3. Membuat Harga Perkiraan Sendiri (HPS)

6.3. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan

yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
6.3.1. Menerima usulan kebutuhan barang prsediaan dari setiap unit
6.3.2. Memeriksa ketersediaan barang persediaan
6.3.3. Mencatat kekurangan barang persediaan sesuai dengan kebutuhan
6.3.4. Membuat daftar kebutuhan barang persediaan sesuai dengan
aplikasi persediaan

6.4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang optimal;
6.4.1. Membuat pengajuan daftar kebutuhan barang persediaan
6.4.2. Mengajukan daftar kebutuhan barang persediaan kepada Kepala
Subbagian Umum
6.4.3. Melakukan koordinasi dengan Bendahara Pengeluaran
6.4.4. Melakukan pemesanan barang persediaan kepada rekanan
6.4.5. Menerima barang persediaan dari rekanan
6.4.6. Mendistribusikan barang persediaan kepada setiap unit sesuai
kebutuhan

6.5. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan

prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya;
6.5.1. Menginput data barang persediaan ke aplikasi persediaan
6.5.2. Membuat Laporan Penyerahan Barang ke setiap unit
6.5.3. Membuat Berita Acara
6.5.4. Membuat Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan
 6.5.5. Melakukan rekonsiliasi ke SIMAK BMN

6.6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara
tertulis maupun lisan.

7. BAHAN KERJA
7.1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan Barang Milik Negara,
pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
7.2. Disposisi dari Kepala Subbagian Tata Usaha;
7.3. Laporan/Dokumen
7.4. Klasifikasi Laporan
7.5. Data – Data yang menyangkut barang persediaan.

8. PERALATAN KERJA
8.1. Perangkat Komputer;
8.2. Alat Tulis Kantor (ATK);
8.3. Printer
8.4. Meja;
8.5. Kursi;
8.6. Almari;
8.7. Filing Kabinet.
8.8. Sarana Laporan

9. HASIL KERJA
9.1. Data barang persediaan
9.2. Laporan Penyerahan Barang
9.3. Berita Acara
9.4. Laporan Bulanan, Triwulan dan Tahunan
9.5. Laporan Rekonsiliasi ke SIMAK BMN
9.6. Ketersediaan Data

10. WEWENANG
10.1. Menggunakan bahan dan perangkat kerja
10.2. Menerima barang persediaan
10.3. Mendistribusikan barang persediaan
10.4. Memelihara dan menjaga barang persediaan.

11. TANGGUNG JAWAB

11.1. Bertanggung jawab atas ketertiban pengelolaan barang persediaan, baik pencatatan
keluar masuk barang persediaan, perubahan kondisi dan peminjaman barang
persediaan
11.2. Bertanggung jawab atas tersusunnya Laporan Pengelolaan Barang Persediaan
11.3. Menjaga keauntentikan (autentisitas), realibilitas, keutuhan keamananan barang
persediaan.

12. DIMENSI JABATAN

Dimensi nonfinansial yang menjadi tanggung jawab pelaksanaan tugas yang berkaitan
dengan kegiatan pelayanan barang persediaan
13. HUBUNGAN KERJA
13.1. Kepala ........................................;
13.2. Para eselon IV dilingkungan ........................................;
13.3. Para JFT, JFU dan Honorer di lingkungan ........................................;
13.4. Pihak ketiga (rekanan)

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

14.1. Tempat Kerja : dalam ruangan tertutup
14.2. Suhu : Dingin/Sedang
14.3. Udara : Kering
14.4. Keadaan Ruangan : Cukup
14.5. Letak : Nyaman
14.6. Penerangan : Cukup/

15. RESIKO BAHAYA

15.1, Terkena radiasi komputer.
15.2. Debu

16. SYARAT JABATAN

16.1. Pangkat / Golongan : Penata Muda, III/a
16.2. Pendidikan Formal Minimal : S1
Jurusan : -
16.3. Pendidikan/Pelatihan Khusus : Diklat/Workshop
16.4. Pengalaman Kerja Minimal : 5 tahun
16.5. Persyaratan Fisik : Sehat jasmani dan rohani
16.6. Persyaratan Umur :
16.6.1. Minimal : 20 tahun
16.6.2. Maksimal : 57 tahun
16.7. Persyaratan Kompetensi :
16.7.1. Attitude/Sikap : kritis, teliti, ramah, dan mampu mengendalikan emosi;
16.7.2. Knowledge/Pengetahuan : menguasai aplikasi barang persediaan;
16.7.3. Technical Skill/Keahlian : mampu memahami peraturan perundang-undangan
dengan baik, mampu berkomunikasi dengan baik, dan mampu
mengoperasikan komputer.
Penyusun,
Nama : ...................................
NIP : ...................................
Pangkat/Gol : ...................................
Ijazah terakhir : ...................................
Mengetahui,
Kepala Bagian Tata Usaha
...................................

...................................
...................................