INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Tata Usaha Sekolah

.
2 KODE JABATAN :
.
3 UNIT KERJA : SMP N 3 Seponti
.
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : -
d. Administrator : -
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pelaksana
g. Jabatan Fungsional : -
4 IKTISAR JABATAN Memimpin, menyusun rencana kerja,
. membagi tugas, mengelola administrasi
keuangan, urusan kepegawaian,
ketatausahaan, perlengkapan dan
rumah tangga, mengevaluasi serta
mengawasi bawahan sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan efektif
dan efisien.

5 KUALIFIKASI JABATAN
.
a. Pendidikan Formal : D III
b. Pendidikan & : Diklat Prajabatan Gol II
Pelatihan
- kepemimpinan :
- Teknis/Fungsional : -
c. Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman dalam jabatan
pelaksana paling singkat 4 (empat)
tahun atau jabatan Fungsional yang
setingkat dengan jabatan pelaksana
sesuai dengan bidang tugas jabatan
yang akan diduduki.
1. TUGAS POKOK

Penyelesaia

Kebutuhan

(3x24:1.25
Pegawasi
Jumlah

n (Jam)
Waktu

Waktu
Efektif
No Uraian Tugas Hasil

Hasil

0)
Kerja

1 Menyusun rencana
kerja Tata Usaha
berdasarkan sasaran
dan program kerja Dokume 312.
tahunan Sekolah yang n 3 24 5 0,230
telah ditetapkan
sebagai pedoman
pelaksanaan tugas.
2 Melaksanakan
administrasi
keuangan yang
meliputi administrasi
keuangan seperti
kelengkapan Bantuan
Operasional Sekolah
Nasional (BOSNAS)
dan Pembiayaan Kegiatan
8 10 100 0,800
Beasiswa Pendidikan
(PBP) sesuai pedoman
dan peraturan yang
berlaku agar
pelaksanaan program
kerja dapat berjalan
secara efisien dan
efektif.
3 Melaksanakan urusan Dokume
kepegawaian yang n 12 12 1.25 0,1152
meliputi pengusulan 0
pembuatan Kartu
Isteri (KARIS), Kartu
Suami (KARSU), Kartu
Pegawai (KARPEG),
Tabungan Perumahan
(TAPERUM),
Tabungan dan
Asuransi Pensiun
(TASPEN), Asuransi
Kesehatan (ASKES),
pemberian tanda
kehormatan dan atau
penghargaan (SATYA
LANCANA KARYA
SATYA) Pegawai
Aparatur Sipil Negara,
mengelola buku
induk, pembuatan
Daftar Urut
Kepangkatan dan
data/statistik
kepegawaian,
merencanakan
kebutuhan tenaga
pegawai, pendidik dan
kependidikan,
menyusun
data/statistik
kepegawaian,
pembuatan daftar
penilaian kinerja
pegawai, usulan
mutasi dan promosi
jabatan, pensiun dan
pemberhentian
Pegawai Aparatur Sipil
Negara, ujian dinas,
penyesuaian ijazah,
ijin belajar/tugas
belajar dan
pendidikan dan
pelatihan (DIKLAT),
ijin cuti, Kenaikan
Pangkat dan Kenaikan
Gaji Berkala,
menyusun Analisis
Jabatan dan Analisis
Beban Kerja,
Evaluasi Jabatan,
Kompetensi Jabatan,
pemberian sanksi
Pegawai Aparatur Sipil
Negara yang
melanggar Peraturan
 Disiplin Pegawai, dan
membuat layanan
sistem informasi dan
pelaporan
kepegawaian internal
sesuai dengan
peraturan yang
berlaku untuk tertib
administrasi
kepegawaian.
4 Melaksanakan urusan
ketatausahaan yang
berkai-tan dengan
keprotokolan dan
dokumentasi surat
Dokume
menyurat, sesuai
n 12 12 100 1,44
dengan tugas pokok
dan fungsi tata usaha
agar dapat berjalan
dengan baik dan
lancar.
5 Melaksanakan urusan
perlengkapan yang
berkaitan dengan
perlen-gkapan dan
rumah tangga sekolah
yang meliputi
keamanan,
kebersihan,
keindahan, Kegiatan
penghapusan, /
pengadaan dan peme- Dokume 4 6 50 0,480
liharaan barang, Alat n
Tulis Kantor, logistik,
operasional kantor
sesuai dengan tugas
pokok dan fungsi tata
usaha agar dapat
berjalan dengan baik
dan lancar.

6 Menyusun konsep Dokume 12

naskah dinas yang n 12 1.25 0,1152
berkaitan dengan 0
bidang tata usaha
sesuai dengan
pedoman dan
peraturan yang
berlaku untuk
 diajukan kepada
atasan sebagai bahan
pelaksanaan kegiatan.
7 Melaporkan kegiatan
di bidang tata usaha
sesuai dengan
pedoman dan
ketentuan yang Dokume
1.25
berlaku untuk bahan n 12 12 0,1152
0
pertimbangan
pengambilan
keputusan Kepala
Sekolah.
8 Mengajukan saran
dan pertimbangan
kepada Kepala
Sekolah mengenai
upaya pemecahan
masalah yang
berkaitan dengan Dokume
1.25
bidang tugas tata n 12 1 0,0096
0
usaha baik secara
lisan maupun tulisan
sebagai bahan
pertimbangan dalam
pengambilan
keputusan.
9 Melaksanakan tugas
kedinasan lainnya
yang berkaitan
dengan tugas pokok
Kegiatan 1.25
dan fungsi di bidang 12 2 0,0192
0
tata usaha yang
diberikan oleh Kepala
Sekolah.
JUMLAH 3,323
JUMLAH PEGAWAI 3

7. HASIL KERJA
No Hasil Kerja
1 Dokumen Rencana Kerja dan kegiatan Tata Usaha
2 Terlaksananya tugas pokok dan fungsi Tata Usaha
3 Terciptanya Produktivitas kerja staf/Pelaksana/Jabatan
Fungsional Umum /Fungsional Tertentu Tata usaha
4 Efisiensi kegiatan pada Subbag Tata Usaha
5 Dokumen Surat Permintaan Pembayaran-Uang Persediaan
(SPP-UP), Surat Permintaan Pembayaran-Ganti Uang (SPP-
GU), Surat Permintaan Pembayaran-Tambahan Uang (SPP-
TU), Surat Permintaan Pembayaran-Metode Langsung (SPP-
LS) dan Surat Perintah Membayar-Uang Persediaan (SPM-
UP), Surat Perintah Membayar-Ganti Uang (SPM-GU), Surat
Perintah Membayar-Tambahan Uang (SPM-TU), Surat
Perintah Membayar-Metode Langsung (SPM-LS) Pengadaan
Barang dan Jasa, gaji, tunjangan Pegawai dan Bantuan
Operasional Sekolah Nasional (BOSNAS) dan Bantuan
Operasional Sekolah Daerah (BOSDA)

6 Dokumen Kartu Isteri (KARIS), Kartu Suami (KARSU), Kartu

Pegawai (KARPEG), Tabungan Perumahan (TAPERUM),
Tabungan dan Asuransi Pensiun (TASPEN), Asuransi
Kesehatan (ASKES), pemberian tanda kehormatan dan atau
penghargaan (SATYA LANCANA KARYA SATYA) Pegawai
Aparatur Sipil Negara, buku induk, Daftar Urut
Kepangkatan dan data/statistik kepegawaian, kebutuhan
tenaga pegawai, pendidik dan kependidikan, data/statistik
kepegawaian, daftar penilaian kinerja pegawai, mutasi dan
promosi jabatan, pensiun dan pemberhentian Pegawai
Aparatur Sipil Negara, ujian dinas, penyesuaian ijazah, ijin
belajar/tugas belajar dan pendidikan dan pelatihan
(DIKLAT), ijin cuti, Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji
Berkala, Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja,
Evaluasi Jabatan, Kompetensi Jabatan, pemberian sanksi
Pegawai Aparatur Sipil Negara, dan layanan sistem
informasi dan pelaporan kepegawaian internal

7 Tertatanya dokumentasi surat menyurat

8 Terwujudnya keamanan, kebersihan, keindahan,

penghapusan, pengadaan dan pemeliharaan barang, ATK,
logistik, operasional kantor, fasilitasi pertemuan/rapat,
urusan perlengkapan dan rumah tangga sekolah

9 Terlaksana Naskah Dinas Tata Usaha

10 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Tata Usaha

11 Dokumen data untuk Pertimbangan Kepala Sekolah

 12 Terlaksana tugas kedinasan lainnya

8. BAHAN KERJA

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Komputer / laptop dan printer
2 Telepon / faximile
3 Internet
Untuk mengetik dan mengolah
data yang berhubungan dengan
tugas harian, mingguan dan
bulanan.
Untuk sarana telekomunikasi
dalam melakukan koordinasi
Untuk keperluan akses dan
update data/informasi

9. PERANGKAT KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Daerah dan Pembagian tugas kedinasan kepada
Peraturan Gubernur Staf/Pelaksana/Fungsional
tentang Tugas Pokok dan Umum/Fungsional Tertentu Tata
Fungsi, Peraturan Gubernur Usaha
tentang Uraian Tugas
Jabatan dan Peraturan
Kepala Dinas tentang
Uraian Tugas Sekolah
Menengah Pertama Negeri 5
Sukadana
2 Materi Disposisi/arahan Dipergunakan sebagai dasar
pimpinan pelaksanaan tugas dan fungsi
3 Laporan hasil kegiatan Evaluasi pelaksanaan tugas Staf/
pelaksanaan tugas Pelaksana/Fungsional Umum/
Staf/Pelaksana/Fungsional Fungsional Tertentu Tata Usaha
Umum/Fungsional Tertentu
Tata Usaha

10. TANGGUNG JAWAB

NO URAIAN
1 Kelancaran pelaksanaan program dan terselenggaranya kegiatan
Tata Usaha Sekolah
2 Pengawasan internal Tata Usaha Sekolah
3 Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas Tata
Usaha Sekolah
4 Pembinaan seluruh pegawai dan penerapan disiplin kerja Tata
 Usaha Sekolah
5 Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Tata Usaha
Sekolah

11. WEWENANG

NO URAIAN
1 Menentukan prioritas pekerjaan
2 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang
relevan
3 Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan
4 Membimbing dan menegur bawahan
5 Menilai Sasaran Kerja Pegawai (Penilaian Prestasi Kerja)
6 Memberi reward and punishment kepada bawahan
7 Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Sekolah
8 Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. KORELASI JABATAN

NO NAMA JABATAN UNIT DALAM HAL

KERJA/INSTANSI
1 Sekretaris Dinas Pendidikan Dinas Pendidikan Penilaian
dan Kebudayaan Kabupaten dan kebudayaan prestasi kerja
Kayong Utara
2 Kepala Sekolah Sekolah Menerima
Menengah instruksi,
Pertama Negeri 3 konsultasi,
Seponti melaporkan
3 Staf/Pelaksana/Fungsional Sekolah Pendelegasian
Umum /Fungsional Tertentu Menengah Tugas
Pertama Negeri 3
Seponti Menerima
laporan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1. Tempat Kerja Di dalam ruangan
 2. Suhu/temperature Sejuk
3. Udara Kering
4. Luas ruangan 9 m2
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Rapi
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO NAMA RESIKO PENYEBAB

1. Gangguan fisik seperti Memandang layar computer terlalu
gangguan penglihatan, nyeri lama, Kapasitas duduk tinggi
otot belakang, sakit kepala,
dll.
2. Gangguan non fisik seperti Kompleksitas pekerjaan yang tinggi
Stress

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan :  Keterampilan mengoperasikan komputer

dasar (MS.Word dan Excel)
 Keterampilan memimpin, membina,
mengawasi dan mengendalikan kegiatan
di sub Bagian Tata Usaha
b. Bakat Kerja : 1. G, Intelegensia
2. V, Verbal
3. Q, Ketelitian
c. Temperamen : 1. D: Kemampuan menerima tanggung
Kerja jawab
2. V : Kemampuan melaksanakan ber-bagai
tugas yang berbedasifat-nya, tanpa
kehilangan efisiensi atau ketenangan
diri
3. M: Kemampuan menyesuaikan diri
dengan pengambilan kesimpulan
d. Minat Kerja : 1.  1b : Kegiatan yang berhubungan
dengan data
 2.  2a : Kegiatan yang berhubungan
dengan orang
3.  3a : Kegiatan kerja rutin, kongkrit dan
teratur
e. Upaya Fisik : Duduk, mencatat, berbicara
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : P
2. Umur : 29 Tahun
3. Tinggi Badan : Normal
4. Berat Badan : Proporsional
5. Penampilan : Rapi
g. Fungsi : D1 : Mengkoordinasikan data
Pekerjaan
D2 : Menganalisis data
O3 : Menyelia

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 6