INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA :
a JPT Utama :
b JPT Madya :
c JPT Pratama :
d Administrator :
e Pengawas :
f Pelaksana :
g Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, manajemen ASN, pelayanan publik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
5 SYARAT JABATAN
a Pendidikan : SLTA sederajat
b Diklat
Penjejangan : Pelatihan Dasar
Teknis : Administrasi perkantoran, manajemen ASN, administrasi pemerintahan, manajemen risiko, literasi digital
c Pengalaman :

6 TUGAS POKOK :
JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA BEBAN KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
1 TAHUN (MENIT) PENYELESAIAN 1250
1 Menyiapkan bahan kerja berdasarkan urusan Dokumen hasil penyiapan
teknis pemerintahan antara lain administrasi bahan kerja
keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam 75000 0.00
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik
 2 Menghimpun bahan kerja berdasarkan urusan Dokumen himpunan
teknis pemerintahan antara lain administrasi bahan kerja
keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam 75000 0.00
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik

3 Mendokumentasikan hasil kerja berdasarkan Dokumen hasil kerja

urusan teknis pemerintahan antara lain
administrasi keuangan, kepegawaian,
perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang 75000 0.00
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik

4 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai Laporan hasil

dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan pelaksanaan tugas
evaluasi dan pertanggungjawaban 75000 0.00

JUMLAH 0.000
JUMLAH PEGAWAI 0 Orang

7 HASIL KERJA :
NO HASIL KERJA SATUAN
1 Dokumen hasil penyiapan bahan kerja Dokumen
2 Dokumen himpunan bahan kerja Dokumen
3 Dokumen hasil kerja Dokumen
4 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
8 BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan Penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara
lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

2 Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan Penghimpunan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

3 Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan Pendokumentasian hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

4 Hasil pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas

9 PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS

1 POS AP, SOTK , dan aplikasi pendukung terkait Penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara
lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

2 Peraturan Perundang-Undangan, kebijakan, dan aplikasi terkait Penghimpunan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

3 Peraturan Perundang-Undangan, kebijakan, dan aplikasi terkait Pendokumentasian hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum,
tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
4 POS AP dan kerangka acuan kerja Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas
10 TANGGUNG JAWAB :
Ketepatan dalam penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan,
1 umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

Ketepatan dalam penghimpunan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan,
2 umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

Ketepatan dalam pendokumentasian hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan,
3 umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

4 Ketepatan dalam pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas

11 WEWENANG :
Menentukan metode dalam penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain administrasi keuangan, kepegawaian,
1 perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
Menentukan metode dalam penghimpunan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain administrasi keuangan, kepegawaian,
2 perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
Menentukan metode dalam pendokumentasian hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain administrasi keuangan, kepegawaian,
3 perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
4 Menentukan metode dalam pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas

12 KORELASI JABATAN :
NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI DALAM HAL
1 Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama BKN Pelaksanaan tugas dan laporan
2 Kepala Bagian/Kepala Bidang BKN Pelaksanaan tugas dan laporan
3 Kepala Subbagian BKN Pelaksanaan tugas dan laporan
4 Jabatan Pengawas BKN Pelaksanaan tugas dan laporan
5 Jabatan Fungsional BKN Koordinasi pelaksanaan tugas
6 Jabatan Pelaksana lain BKN Koordinasi pelaksanaan tugas
13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA :
NO ASPEK FAKTOR
a Tempat kerja Di dalam ruangan
b Suhu Suhu kamar normal
c Udara Sirkulasi baik
d Keadaan Ruangan Memadai
e Letak Datar
f Penerangan Terang
g Suara Tenang/tidak bising
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran Tidak ada

14 RISIKO BAHAYA :
NO FISIK/MENTAL PENYEBAB
- - -
15 SYARAT JABATAN LAIN :
a Keterampilan : ketelitian, kerja sama, literasi digital
kerja
b Bakat Kerja : G Intelegensia
V Bakat Verbal
Q Bakat Ketelitian
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
c Temperamen : R
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
Kerja P Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
d Minat Kerja : 1.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
4.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
e Upaya Fisik : Duduk, melihat, bekerja dengan jari
f Kondisi Fisik : - Jenis Kelamin : laki-laki/perempuan
- Umur : tidak ada persyaratan khusus
- Tinggi badan : tidak ada persyaratan khusus
- Berat badan : tidak ada persyaratan khusus
- Postur badan : tidak ada persyaratan khusus
- Penampilan : bersih dan rapi
Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,
g Fungsi Pekerjaan : a Hubungan dengan data D3
orang atau benda
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah yang tidak
b Hubungan dengan orang O8
memerlukan tanggapan
c Hubungan dengan benda B4 Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Minimal sesuai ekspektasi

17 KELAS JABATAN : 5
KETERANGAN

b. BAKAT KERJA
1 G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.
2 V, Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
3 N, Bakat Numerik Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami gambar-gambar dari benda-
4 S, Bakat pandang ruang
benda tiga dimensi.
5 P, Bakat penerapan Bentuk Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
6 Q, Bakat ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
7 K, Koordinasi Motorik Kemampuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
8 F, Kecekatan Jari Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.
9 E, Koordinasi Mata,Tangan, Kaki Kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan.

c. TEMPERAMEN KERJA
1 D, Directing -Control-Planning (DCP) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2 F, Feeling-Idea-Fact (FIF) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pan
3 I, Influencing (INFLU) dangan pribadi.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimban
4 J, Sensory & Judgmental Creteria (SJC) gan mengenaimenyesuaikan
Kemampuan gagasan. diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteri
5 M, Measurable and Verifiable Creteria (MVC) aKemampuan
rangsanganmenyesuaikan
indera atau atas diridasar
denganpertimbangan pribadi. peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peratur
kegiatan pengambilan
6 P, Dealing with People (DEPL) an berdasarkan
Kemampuan kriteria yangdiri
menyesuaikan diukur atauberhubungan
dalam yang dapat diuji.
dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
7 R, Repetitive and Continuous (REPCON) .
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-
8 S, Performing under Stress (PUS) kegiatan yangmenyesuaikan
Kemampuan berulang, ataudirisecara
untukterus menerus
bekerja melakukan
dengan ketegangankegiatan yang
jiwa jika sama, sesuai
berhadapan dengan
dengan perangkat
keadaan prosedur,
darurat, urut
kritis, tidak
9 an atau
biasa
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
Kemampuankecepatan
atau bahaya, yang
menyesuaikan tertentu.
atau bekerja dengan situasi
diri dengan kecepatan
yangkerja dan perhatian
menghendaki terus menerus
pencapaian denganmerupakan keseluruhan
tepat menurut perangkatatau
batas,sebagia
tolera
n aspek
nsi
10 V, Variety and Changing Conditions (VARCH) Kemampuan pekerjaan.
atau standar-standar
menyesuaikan tertentu.
diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lain
nya yang "berbeda" sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
d. MINAT KERJA
1 1.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda dan obyek-obyek.
2 1.b Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
3 2.a Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga.
4 2.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
5 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
6 3.b Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif.
7 4.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.
8 4.b Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan mesin dan teknik.
9 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan penghargaan dari pihak orang lain.
10 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasil-kan kepuasan nyata dan dengan proses.

e. UPAYA FISIK/UPAYA KERJA

1 Berdiri Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
3 Duduk Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4 Mengangkat Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).
5 Membawa Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tang an, lengan atau bahu.
6 Mendorong Menggunakan tenaga untuk memindahkan benda menjauhi badan.
7 Menarik Menggunakan tenaga untuk memindahkan suatu benda ke arah badan (termasuk menyentak atau merenggut).
8 Memanjat Naik atau turun tangga, tiang, lorong dan Iain-Iain dengan menggunakan kaki, tangan, dan kaki.
 Agar tidak jatuh badan waktu berjalan, berdiri, membungkuk, atau beiiari di atas tempat yang agak sempit, licin dan tinggi tan
9 Menyimpan imbangan / mengatur imbangan
pa alat pegangan, atau mengatur imbang­an pada waktu melakukan olah raga senam.
10 Menunduk Melengkungkan tubuh dengan cara melekukkan tulang punggung dan kaki.
11 Berlutut Melengkungkan paha kaki pada lutut dan berdiam di suatu tempat dengan tubuh diatas lutut.
12 Membungkuk Melengkungkan tubuh dengan cara meleng­kungkan tulang punggung sampai kira-kira sejajar dengan pinggang.
13 Merangkak Bergerak dengan menggunakan tangan dan lutut atau kaki dan tangan.
14 Menjangkau Mengulurkan tangan dan lengan ke jurusan tertentu.
15 Memegang Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
16 Bekerja dengan jari Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama
17 Meraba menggunakan
Menyentuh seluruh
dengan jaribagian tangan).
atau telapak tangan untuk mengetahui sifat-sifat benda seperti, suhu, bentuk.
18 Berbicara Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
19 Mendengar Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
20 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
21 Ketajaman jarak jauh Kejelasan penglihatan dalam jarak lebih dari 5 meter.
22 Ketajaman jarak dekat Kejelasan penglihatan kejelasan dalam jarak kurang dari 5 meter.
23 Pengamatan secara mendalam Penglihatan dalam 3 dimensi, untuk menetapkan hubungan antara jarak, ruang serta cara melihat benda dimana benda terse
24 Penyesuaian lensa mata but berada dan
Penyesuaian sebagaimana
lensa mata untukadanya.
melihat suatu benda yang sangat penting bila melaksanakan pekerjaan yang perlu dengan m
25 Melihat berbagai warna elihat benda-benda
Membedakan warnadalam jarak dandalam
yang terdapat arah yang berbeda.
pekerjaan.
26 Luas Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata tetap berada di titik te
rtentu.
g. FUNGSI FISIK /FUNGSI JABATAN
1 B0, Memasang mesin Menyesuaikan mesin untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu dengan mema­sang, mengubah komponen-
2 B1, Mengerjakan persisi komponennya atau
Menggunakan anggotamemperbaiki
badan atau mesin menurut
perkakas untukstandar.
mengerjakan, memindahkan, menga-
3 B2, Menjalankan - mengontrol mesin rahkan atau menempatkan
Menghidupkan, obyek secara
menyetel, mengatur kerjatepat sesuai denganmesin
dan menghentikan standar yang
serta telah ditetapkan
mengamati dengan
berbagai toleransipada
alat petunjuk yangmesin.
kecil.
4 B3, Mengemudikan / menjalankan mesin Menghidupkan, menghentikan, mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk memproses atau
5 memindahkan anggota
B4, Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
Menggunakan benda atau orang.
badan, Dalam fungsi
seperangkat alat ini mesin sifatnya
perkakas bergerak
tangan atau alat- atau berjalan.
6 B5, Melayani mesin alat khusus untuk
Menghidupkan, mengerjakan,dan
menghentikan menggerakkan,
menga­mati kerjamenga-rahkan
mesin besertaatauperalatannya.
menempatkan benda.
7 B6, Memasukkan, mengeluar kan barang ke/dariMenyisipkan,
mesin memasukan, mencelupkan atau menempatkan bahan ke dalam atau memindahkan dari mesin, atau dari perala
8 B7, Memegang tan otomatis, atau
Menggunakan yang badan,
anggota dilayani,perkakas
atau yang dioperasikan
tangan atau alatoleh karyawan-
khusus lain dalamkaryawan lainnya.memindahkan atau membawa ben
mengerjakan,
9 D0, Memadukan data da.
Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta menyusun karangan atau mengembangkan konsep
10 D1, Mengkoordinasi data ,Menentukan
pengetahuan, interprestasi,
waktu, tempat ataumenciptakan gagasan
urutan operasi yangdengan menggunakan
akan dilaksanakan imajinasi.
atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil
11 D2, Menganalisis data analisa data, melaksanakan
Mempelajari, ketentuan
mengurangi, merinci atau melaporkan
dan menilai data untukkejadian dengankejelasan,
mendapatkan cara menghubung-
atau menyajikan tindakan alternatif
12 D3, Menyusun data hubungkan mencari
Mengerjakan, kaitan sella
Menghimpun ataumembandingkan
mengelompokkandata setelah
tentang data
data, tersebut
orang atau dianalisa.
benda
13 D4, Menghitung data Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
14 D5, Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data
15 D6, Membandingkan data Mengidentifikasikan persamaan atau perbedaan sifat - sifat data, orang atau benda yang dapat diamati secara langsung, sert
16 O0, Menasehati a secara fisik,
Memberi dan sedikit
bimbingan, saran,sekali memerlukan
konsultasi upaya mental.
atau nasehat kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarka
17 O1, Berunding n disiplin ilmu, spiritual,
Menyelesaikan masalahatau tukarprinsip - prinsip
menukar keahlianpendapat,
dan beradu lainnya. argumen, gagasan, dengan pihak lain membuat keputusan.
18 O2, Mengajar Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar di
19 O3, Menyelia siplin yang bersifat
Menentukan teknis.
atau menafsirkan prosedur ker-ja, membagi tugas, menciptakan dan meme-
20 O4, Menghibur lihara hubungan
Menghibur orangyang
lain, harmonis diantara bawahan
biasanya menggu-nakan mediadanpanggung,
meningkatkan film,efisiensi.
televisi dan radio.
21 O5, Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa atau pendapat.
22 O6, Berbicara - memberi tanda Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan ata
23 O7, Melayani orang uMemenuhi
reaksi yang sifatnya atau
kebutuhan tidak permintaan
konseptual.orang lain atau hewan, baik yang dinya-
24 O8, Menerima instruksi takan atau yang
Membantu tidak langsung
melaksanakan kerja dinyatakan
berdasarkantetap harusatasan
perintah dilaksanakan
yang tidak menurut keten- tanggapan.
memerlukan
tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.