INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : SEKRETARIS DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN
a. JPT UTAMA : -
b. JPT MADYA : -
c. JPT PRATAMA : KEPALA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN
d. ADMINISTRATOR : -
e. PENGAWAS : -
g. JABATAN FUNGSIONAL : -
4. IKHTISAR JABATAN : melaksanakan pembinaan administrasi yang meliputi pembinaan penyusunan program
perencanaan kerja keuangan umum dan kepegawaian, evaluasi, dokumentasi, pelaporan dan
memberikan pelayanan teknis administratif pada semua unsur organisasi Dinas Komunikasi dan
Informatika, Statistik dan Persandian.

5. KUAFILIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S-1 Umum | S1 Ilmu Statistik/ Persandian/ Ilmu Pemerintahan, Ilmu
Hukum, Manajemen

b. Pendidikan dan Pelatihan :

1. Penjejangan : Diklat Pim. III
2. Teknis Fungsional : Manajemen Pemerintahan, Manajemen Perkantoran, Desain Organisasi, Diklat
Anjab/abk/evjab/skj dan Kepegawaian

c. Pengalaman Kerja : - Eselon IV di Dinas Komunikasi Informatika dan Statistik, minimal 2

tahun - Eselon IV di SKPD Kabupaten Pesisir Barat minimal 4 tahun

6. TUGAS POKOK

WAKTU
HASIL KERJA
PENYELESAIAN
(Dokumen, Surat, KEBUTUHAN
NO. URAIAN TUGAS JUMLAH HASIL DALAM 1 KALI WAKTU EFEKTIF
Berkas, Laporan, PEGAWAI
MENGERJAKAN
Kegiatan, Orang)
(JAM)

1 pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program Dokumen 1 4.17 1,250 0.0033

kerja dinas;

2 pengelolaan administrasi umum dan perkantoran Dokumen 30 41.67 1,250 1.0001

meliputi ketatausahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan
dan kearsipan penyediaan sarana dan prasarana kerja
serta rumah tangga dinas;

3 perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) kerja Dokumen 30 3.33 1,250 0.0799
dinas;

4 pelaksanaan pembinaan pola hubungan kerja, baik Kegiatan 80 5 1,250 0.3200

internal maupun lintas dinas;

5 pengelolaan urusan administrasi kepegawaian dinas; Dokumen 57 5.83 1,250 0.2658

6 pengoordinasian pelaksanaan analisis jabatan, analisis Dokumen 75 2.5 1,250 0.1500

beban kerja dan standar kompetensi jabatan dinas;

7 pengoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan Dokumen 75 1.67 1250 0.1002

serta pengelolaan data dan informasi dinas;

8 pelaksanaan penatausahaan keuangan dinas; Laporan 15 0.17 1250 0.0020

9 pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan Kegiatan dan 70 0.17 1250 0.0095
program kerja dinas; Laporan
 10 pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Dokumen 60 0.17 1250 0.0082
Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya.

JUMLAH 1.9391

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN (PEMBULATAN DARI JUMLAH) 1 ORANG

7. HASIL KERJA
No HASIL KERJA SATUAN
1 pengoordinasian perencanaan dan pelaksanaan Dokumen
2 pengelolaan administrasi Laporan
3 Perumusan SOP Laporan
4 Pelaksanaan Pembinaan Laporan
5 pengelolaan administrasi Kepegawaian Dokumen
6 pengoordinasian pelaksanaan analisis jabatan dan SKJ Laporan
7 pengoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan Dokumen
8 pelaksanaan penatausahaan keuangan Laporan
9 Pelaksanaan Monitoring Dokumen

10 Pelaksanaan Tugas Laporan

8. BAHAN KERJA
NO. BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Program kegiatan Sekretariat Dinas Penyusunan Rencana Operasional Bagian

2 Beban Kerja Pendistribusian tugas kepada bawahan

3 Tugas bawahan, peraturan-peraturan Pemberian petunjuk kepada bawahan
4 Tugas bawahan, peraturan-peraturan Penyelian pelaksanaan tugas bawahan
5 Rencana Kegiatan Perumusan rencana kegiatan
6 Surat permintaan fasilitasi Pelaksanaan fasilitasi penyusunan kegiatan Dinas
7 Data penetapan kelembagaan provinsi dan kab/kota Pelaksanaan evaluasi kegiatan Dinas
8 pelaksanaan tugas Pengevaluasian pelaksanaan Tugas
9 Laporan Hasil Kegiatan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan
10 Intruksi / Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain
Pelaksanaan fasilitasi penyusunan kelembagaan provinsi dan
kabupaten/kota

9. PERANGKAT KERJA
NO. PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Undang-Undang,Peraturan-Peraturan b) Komputer, Printer, ATK Untuk Menunjang Pelaksanaan dan Penyelesaian Tugas
2 Petunjuk teknis dan SOP Mendistribusikan tugas
3 Standar Operasional Prosedur/Juknis Pelaksanaan fasilitasi penyusunan kelembagaan provinsi dan
Memberi Petunjuk
kabupaten/kota
4 Standar Operasional Prosedur/Juknis Menyelia Pelaksanaan Tugas
5 Standar Operasional Prosedur/Juknis Merumuskan Rencana Kegiatan
6 Standar Operasional Prosedur/Juknis Memfasilitasi penyusunan kegiatan Dinas
7 Standar Operasional Prosedur/Juknis Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Dinas
8 Standar Operasional Prosedur Mengevaluasi Pelaksanaan tugas
9 Petunjuk Pelaksanaan Membuat Laporan
Pelaksanaan fasilitasi penyusunan kelembagaan provinsi dan
10 Disposisi pimpinan/Surat Perintah kabupaten/kota
Melaksanakan tugas kedinasan lain

10. TANGGUNG JAWAB

1. Terlaksananya program kerja dan kegiatan di Sekretariat Dinas
Terla
2. Terlaksananya tugas bawahan Bagian Kelembagaan dan Analisis Jabatan.
ksan
Terla
3. Terlaksananya pemberian petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
anya
ksan
Terla
progr
4. Terkoordinasinya kegiatan di Sekretariat Dinas;
anya
ksan
am
Terk
pend
5. Terumusnya penetapan rencana pelaksanaan kegiatan;
anya
kerja
oordi
istrib
Teru
6. Terfasilitasinya kegiatan di Sekretariat Dinas;
pemb
dan
nasi
usia
mus
erian
kegia
nya
n Terlaksananya evaluasi hasil penyusunan kegiatan;
7.
nya
petu
tan
kegia
tugas
Terla
penet
njuk
di Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
8.
tan
kepa
ksan
apan
pelak
Sekr
Terla
di Terlaksananya evaluasi hasil penyususnan kelembagaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
da
anya
renc
9. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas Sekretariat Dinas;
sana
etari
ksan
Sekr
bawa
evalu
ana
Ters
an 8. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan.
at Terlaksananya tugas kedinasan lain.
anya
etari
han;
10.
asi
pelak
usun
tugas 9. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas bagian kelembagaan dan analisis jabatan.
Dina
evalu
at
Terla
hasil
sana
nya
kepa
s;
asi
Dina
ksan
peny
an
lapor
da
pelak
s;
anya
usun
kegia
an
bawa
11. WEWENANG
sana
tugas
an
tan;
pelak
han
an
kedi
kegia
sana
1 Menyusun kebijakan dan program di Sekretariat Dinas;
tugas
nasa
tan;
an
bawa
n
2 Mengkoordinasikan kegiatan di Sekretariat Dinas;
tugas
han;
lain.
Sekr
3 Mengawasi, mengatur, mengarahkan Kasubbag dan Jabatan Pelaksana di Sekretariat Dinas;
etari Jabatan;pelaksanaan tugas dan kegiatan;
4 Menilai
at
5 Menegur dan memotivasi bawahan.
Dina
s;
12. KOLERASI JABATAN

NO. JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

1 KEPALA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Petunjuk, Arahan & Laporan
STATISTIK DAN PERSANDIAN STATISTIK DAN PERSANDIAN
 2 KEPALA BIDANG DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Koordinasi, Bimbingan dan Arahan Pelaksanaan Tugas,
STATISTIK DAN PERSANDIAN Laporan

3 KASUBBAG DAN KASI DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Koordinasi, Bimbingan dan Arahan Pelaksanaan Tugas,
STATISTIK DAN PERSANDIAN Laporan

4 PELAKSANA DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Bimbingan dan Arahan Pelaksanaan Tugas

STATISTIK DAN PERSANDIAN

5 ESSELON III SELURUH OPD Koordinasi

5 ESSELON III DINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA, Koordinasi
STATISTIK DAN PERSANDIAN

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin
3 Suhu.
Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Baik
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih Dan Rapi
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

NO. NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada Tidak Ada

15. SYARAT JABATAN

a. KETERAMPILAN KERJA : Menerapkan petunjuk teknis tata pemerintahan, merumuskan kebijakan
dan mencari alternative pemecahan masalah

b. BAKAT KERJA : 1)G : Inteligensia Kemampuan belajar secara umum.

2) V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.

c. TEMPRAMEN KERJA : 1) DCP (Direction, Control, Planning) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) FIF (Feeling, Idea, Fact) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi.
3) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau
yang dapat diuji.

d. MINAT KERJA : 1) 3.a Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.
2) 5.a Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan penghargaan dari pihak orang
lain.
3) 5.b Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan
proses.

e. UPAYA FISIK : 1) Berbicara

2) Berdiri
3) Berjalan
4) Duduk
5) Melihat
6) Mendengar

f. KONDISI FISIK : 1 Jenis Kelamin: Pria/Wanita

2. Umur :
3. Tinggi Badan :
4. Berat Badan :
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : Rapi

g. FUNGSI PEKERJAAN : 1) D1 = Mengkoordinasikan data

2) O2 = Mengajar
3) O3 = Menyelia

16. PRESTASI KERJA YANG DI HARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN : 12

Krui, 2022
 KEPALA DINAS KOMUNIKASI, KEPALA BAGIAN
INFORMATIKA, STATISTIK DAN PERSANDIAN KELEMBAGAAN DAN ANALISIS JABATAN,

SURYADI, S.IP.,M.M ELVIN YONANDA, S.IP.,MM.

PEMBINA IV/a Penata TK.I /III.d
NIP. 19810102 201001 1 006 NIP. 19840703 201001 1 013
NO. WAKTU PENYELESAIAN MENIT DITULIS DALAM
JAM
1 1 MENIT 1 0.017
2 10 MENIT 10 0.167
3 30 MENIT 30 0.500
4 45 MENIT 45 0.750
5 1 JAM 60 1
6 1 HARI 312.5 5.208
7 1 MINGGU 1562.5 26.042
8 2 MINGGU 3125 52.083
9 1 BULAN 6250 104.167
10 2 BULAN 12500 208.333
11 6 BULAN 37500 625
12 1 TAHUN 75000 1250