INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Perkantoran

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Utama : -
b. JPT Madya : -
c. JPT Pratama : Dinas/Badan/
d. Administrator : Sekretariat
e. Pengawas : Sub Bagian Kepegawaian dan Umum
f. Pelaksana : Pengadministrasi Perkantoran
g. Jabatan Fungsional : -

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan kegiatan dukungan administrasi perkantoran, man-

ajemen ASN, pelayanan publik sesuai dengan prosedur dan ke-
tentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

5. KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manaje-
men Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan dan Pelatihan
1. Diklat Penjenjangan : Pelatihan Dasar
2. Diklat Teknis : Administrasi perkantoran, manajemen ASN, administrasi
pemerintahan, manajemen risiko, literasi digital di bidang
administrasi perkantoran, administrasi pemerintahan, manajemen
c. Pengalaman Kerja : -

6. TUGAS POKOK :

Jumlah
Beban Waktu Waktu Efektif
No Uraian Tugas Hasil Kerja Kebutuhan
Penyelesaian Penyelesaian
Kerja Pegawai
(Menit) (Menit)
1Tahun

Menyiapkan bahan kerja

berdasarkan urusan teknis
pemerintahan antara lain
administrasi keuangan,
kepegawaian, perencanaan, Dokumen
umum, tata usaha, dan unit hasil
1. penyiapan
75.000
teknis sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku bahan
agar dalam pelaksanaan kerja
pekerjaan dapat berjalan
dengan baik

Menghimpun bahan kerja

Dokumen
berdasarkan urusan teknis
himpunan
2. pemerintahan antara lain 75.000
bahan kerja
administrasi keuangan,
kepegawaian, perencanaan,
 umum, tata usaha, dan unit
teknis sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
Mendokumentasikan hasil kerja
berdasarkan urusan teknis
pemerintahan antara lain
administrasi keuangan,
kepegawaian, perencanaan,
Dokumen
umum, tata usaha, dan unit
3. hasil kerja 75.000
teknis sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku
agar dalam pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan
dengan baik

Membuat laporan hasil Laporan

pelaksanaan tugas sesuai hasil
4. dengan prosedur yang berlaku pelaksanaa 75.000
sebagai bahan evaluasi dan n tugas
pertanggungjawaban

JUMLAH
JUMLAH PEGAWAI

7. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan

1. Dokumen hasil penyiapan bahan kerja Dokumen

2. Dokumen himpunan bahan kerja Dokumen
3. Dokumen hasil kerja Dokumen
4. Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

BAHAN KERJA :
8.

No Bahan Keja Penggunaan Dalam Tugas

Penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan

teknis pemerintahan antara lain administrasi
keuangan, kepegawaian, perencanaan,
1. Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik
2. Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan Penghimpunan bahan kerja berdasarkan
urusan teknis pemerintahan antara lain
administrasi keuangan, kepegawaian,
perencanaan, umum, tata usaha, dan unit
teknis sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
 dengan baik
Penghimpunan bahan kerja berdasarkan
urusan teknis pemerintahan antara lain
administrasi keuangan, kepegawaian,
3. perencanaan, umum, tata usaha, dan unit
Bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
teknis sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik
4. Hasil pelaksanaan kegiatan Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA :

No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas

POS AP, SOTK , dan aplikasi
1. pendukung terkait
Peraturan Perundang-Undangan,
2. kebijakan, dan aplikasi terkait
Peraturan Perundang-Undangan,
3. kebijakan, dan aplikasi terkait
Penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan teknis
pemerintahan antara lain administrasi keuangan,
kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit
teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik
Penghimpunan bahan kerja berdasarkan urusan teknis
pemerintahan antara lain administrasi keuangan,
kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit
teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik
Pendokumentasian hasil kerja berdasarkan urusan teknis
pemerintahan antara lain administrasi keuangan,
kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit
teknis sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik

10. TANGGUNG JAWAB :

No Uraian
Ketepatan dalam penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain
1. administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Ketepatan dalam penghimpunan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain
2. administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
Ketepatan dalam pendokumentasian hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara lain
3. administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik
4. Ketepatan dalam pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas

11. WEWENANG :
No Uraian
1. Menentukan metode dalam penyiapan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan antara
lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
 dengan baik
Menentukan metode dalam penghimpunan bahan kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
2. antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik
Menentukan metode dalam pendokumentasian hasil kerja berdasarkan urusan teknis pemerintahan
3. antara lain administrasi keuangan, kepegawaian, perencanaan, umum, tata usaha, dan unit teknis
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik
4. Menentukan metode dalam pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas

12. KORELASI JABATAN :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama OPD Pelaksanaan tugas dan laporan

2. Kepala Bagian/Kepala Bidang OPD Pelaksanaan tugas dan laporan
3. Kepala Subbagian OPD Pelaksanaan tugas dan laporan
4. Jabatan Pengawas OPD Pelaksanaan tugas dan laporan
5. Jabatan Fungsional OPD Koordinasi pelaksanaan tugas
6. Jabatan Pelaksana lain OPD Koordinasi pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor

1. Lokasi kerja Dalam ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Luas Ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA :

No Nama Resiko Penyebab

- - -
15. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan Kerja : ketelitian, kerja sama, literasi digital

b. Bakat Kerja : G : Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
V : Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
Q : Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel.

c. Temperamen Kerja : R : REPCON : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan

yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
P : DEPLl : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi.
d. Minat Kerja :

e. Upaya Fisik : Duduk, Melihat, Bekerja dengan jari.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2. Umur : Tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : Tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : Tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : Bersih dan Rapi
g. Fungsi Pekerjaan : a. Hubungan dengan data D3 Mengerjakan, menghimpun atau
mengelompokkan tentang data, orang
atau benda
b. Hubungan dengan orang O8 Membantu melaksanakan kerja
berdasarkan perintah yang tidak
memerlukan tanggapan
c. Hubungan dengan benda B4 Menggunakan anggota badan,
seperangkat alat perkakas tangan atau
alat-alat khusus untuk mengerjakan,
menggerakkan, menga-rahkan atau
menempatkan benda/ pekerjaan.

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Sesuai Ekspektasi

17. KELAS JABATAN : 5