INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian

2. KODE JABATAN : 25.1.1.2
3. UNIT KERJA : DINAS PERTANIAN KOTA KUPANG

a. JPT Pratama : Kepala Dinas Pertanian

b. Administrator : Sekretaris Dinas
c. Pengawas : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
d. Pelaksana :
e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Merencanakan kegiatan kepegawaian dan umum melalui

penyiapan bahan urusan kepegawaian, pengendalian
internal, budaya kerja, ketatausahaan, perlengkapan
serta urusan rumah tangga, berdasarkan ketentuan dan
prosedur yang berlaku agar tercipta penataan personalia
yang kompeten serta terwujudnya pengelolaan
administrasi umum yang tepat dan akurat.
5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1 - Pertanian/ Peternakan. Ilmu Administrasi Negara

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat PIM IV
Dilkat Teknis Kepegawaian
c. Pengalaman Kerja : Pernah bekerja di bidang Pertanian

6. TUGAS POKOK

Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Menyusun rencana
operasional program
kegiatan Sub Bagian
Umum dan
Dokumen
Kepegawaian
1 rencana 1 2 1250 0,0016
berdasarkan hasil
operasional
evaluasi kegiatan
tahun sebelumnya dan
peraturan perundang-
undangan
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Membagi tugas kepada

bawahan sesuai bidang
tugasnya serta
memberikan arahan
dan petunjuk kepada
2 Frekwensi 235 2 1250 0,3760
bawahan baik secara
langsung maupun
tidak langsung guna
kelancaran
pelaksanaan tugas

Menyiapkan bahan
koordinasi dengan
Sekretariat dan Bidang
di lingkungan Dinas
baik secara langsung
maupun tidak
langsung untuk
3 Frekwensi 12 2 1250 0,0192
mendapatkan
masukan, informasi,
serta untuk
mengevaluasi
permasalahan agar
diperoleh hasil kerja
yang optimal

Mempelajari dan
mengkaji peraturan
perundang-undangan
di bidang administrasi
umum dan
4 kepegawaian serta Dokumen kajian 12 2 1250 0,0192
regulasi sektoral
terkait lainnya guna
mendukung
kelancaran
pelaksanaan tugas

Menyiapkan bahan
penyusunan petunjuk
teknis dan naskah
dinas yang berkaitan
dengan kegiatan
5 Frekwensi 12 2 1250 0,0192
administrasi umum
dan administrasi
kepegawaian sesuai
dengan peraturan
perundang-undangan
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melaksanakan
pengumpulan dan
mengelola Penataan
Tatalaksana, Standar
Operasional Prosedur
(SOP), Survey
Kepuasan Masyarakat
(SKM), Standar
Pelayanan Publik
(SPP),
6 SistemPengendalian Frekwensi 1 2 1250 0,0016
Internal Pemerintah
(SPIP), Penilaian
Mandiri Pelaksanaan
Reformasi
Bidang/Bagiankrasi
(PMPRB), Budaya
Kerja, dan
Pengembangan Sistem
Manajemen Mutu
(SMM)

Melayani kegiatan
surat menyurat, tata
laksana, kehumasan,
dokumentasi,
7 Frekwensi 12 2 1250 0,0192
perpustakaan dan
kearsipan serta
pengurusan perjalanan
dinas

Memberikan
pelayanan naskah
dinas, kearsipan,
8 Frekwensi 12 2 1250 0,0192
pengetikan,
penggandaan dan
pendistribusian

Memberikan
Dokumen
pelayanan penerimaan
9 kehumasan dan 12 2 1250 0,0192
tamu, kehumasan dan
protokoler
protokoler

Mengontrol
pengumpulan dan
pelaporan data dalam
rangka penyusunan
DUK, pengusulan
10 KARPEG, Frekwensi 12 2 1250 0,0192
KARIS/KARSU, ASKES,
TASPEN dan
BAPERTARUM agar
tersedia data usulan
yang valid
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Menyusun dan/atau
mengoreksi bahan usul
kenaikan pangkat dan Dokumen bahan
kenaikan gaji berkala usul kenaikan
11 pegawai sesuai periode pangkat dan 12 2 1250 0,0192
yang telah ditetapkan kenaikan gaji
agar kenaikan pangkat berkala
dan gaji berkala
dilakukan tepat waktu

Mempersiapkan
administrasi usul
kepengangkatan dalam
jabatan struktural,
Dokumen usul
pensiun, cuti dan
kepengangkatan
MODEL C pegawai
12 dalam jabatan 12 2 1250 0,0192
serta penetapan angka
struktural,
kredit pejabat
pensiun dll
fungsional dan PPK
agar tercipta tertib
administrasi
kepegawaian

Melaksanakan
administrasi kegiatan
melalui Sistem
Dokumen Sistem
13 Informasi yang 12 2 1250 0,0192
Informasi
berkaitan dengan
umum dan
kepegawaian

Dokumen
Melaksanakan administrasi
14 administrasi Inovasi Inovasi 12 2 1250 0,0192
Pelayanan Publik Dinas Pelayanan
Publik Dinas

Mengontrol dan
merekapitulasi daftar
hadir pegawai sesuai
15 data absensi harian Frekwensi 12 2 1250 0,0192
agar tersedia data bagi
pembinaan disiplin
pegawai
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melakukan
penyusunan dan
pengusulan kebutuhan
diklat pegawai baik
diklat struktural, Dokumen
teknis maupun pengusulan
16 12 2 1250 0,0192
fungsional agar kebutuhan diklat
pengusulan tepat pegawai
waktu dan dijadikan
sebagai data masukan
kebutuhan diklat lebih
lanjut

Melaksanakan dan
mengecek kegiatan
pengelolaan arsip baik
arsip aktif, in aktif
17 Frekwensi 12 2 1250 0,0192
maupun arsip statis
agar mudah dan cepat
ditemukan apabila
dibutuhkan

Melaksanakan
kegiatan urusan rumah
tangga dalam menata
maupun
18 Frekwensi 12 2 1250 0,0192
membersihkan
ruangan agar terasa
nyaman dalam
melaksanakan tugas

Merencanakan dan
melaksanakan
Dokumen
pengelolaan
pengelolaan
19 perlengkapan kantor 12 2 1250 0,0192
perlengkapan
untuk mendukung
kantor
kelancaran
pelaksanaan tugas

Mengontrol dan
melaksanakan
kegiatan pengamanan
kantor pada jam dinas
20 maupun diluar jam Frekwensi 12 2 1250 0,0192
dinas agar terjamin
keamanan sarana dan
prasarana
gedung/kantor
 Waktu
Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian
Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Melakukan
penyusunan laporan
pelaksanaan Budaya Dokumen
Kerja dan laporan
21 12 2 1250 0,0192
Pengendalian Internal pelaksanaan
sesuai prosedur dan Budaya Kerja
ketentuan yang
berlaku

Melaksanakan
monitoring, evaluasi
dan menilai prestasi
22 kerja pelaksanaan Frekwensi 12 2 1250 0,0192
tugas bawahan secara
berkala melalui sistem
penilaian yang tersedia

Menyampaikan Dokumen
laporan pelaksanaan laporan
23 12 2 1250 0,0192
tugas sebagai dasar pelaksanaan
pengambilan kebijakan tugas

Menyampaikan saran
dan pertimbangan
kepada atasan
berdasarkan kajian Dokumen saran
24 dan ketentuan yang dan 12 2 1250 0,0192
berlaku sebagai bahan pertimbangan
masukan guna
kelancaran
pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang
25 diberikan pimpinan Frekwensi 12 2 1250 0,0192
sesuai dengan bidang
tugasnya.

Jumlah 50 0,8016

Jumlah Pegawai 1

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja

1 Dokumen rencana operasional

2 Frekwensi

3 Frekwensi
No. Hasil Kerja

4 Dokumen kajian

5 Frekwensi

6 Frekwensi

7 Frekwensi

8 Frekwensi

9 Dokumen kehumasan dan protokoler

10 Frekwensi

11 Dokumen bahan usul kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala

12 Dokumen usul kepengangkatan dalam jabatan struktural, pensiun dll

13 Dokumen Sistem Informasi

14 Dokumen administrasi Inovasi Pelayanan Publik Dinas

15 Frekwensi

16 Dokumen pengusulan kebutuhan diklat pegawai

17 Frekwensi

18 Frekwensi

19 Dokumen pengelolaan perlengkapan kantor

20 Frekwensi

21 Dokumen laporan pelaksanaan Budaya Kerja

22 Frekwensi

23 Dokumen laporan pelaksanaan tugas

24 Dokumen saran dan pertimbangan

25 Frekwensi

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Disposisi tugas dari Sekretaris Dinas Digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas

Peraturan perundang-undangan
Digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
2 berkaitan bidang ketatausahaan dan
agar terhindar dari penyalahgunaan wewenang
kepegawaian
No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Peraturan perundang-undangan
Digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan
3 berkaitan bidang ketatausahaan dan
agar terhindar dari penyalahgunaan wewenang
kepegawaian

Digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan

4 Petunjuk teknis dan Juklak kerja
agar terhindar dari penyalahgunaan wewenang

Digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan

5 Naskah/surat dinas
agar terhindar dari penyalahgunaan wewenang

Digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan

6 Data-data lain yang terkait kepegawaian
agar terhindar dari penyalahgunaan wewenang

9. PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
1 Buku agenda; buku ekspedisi dan buku kontrol kepegawaian
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
2 Komputer, Printer, USB Flashdisk.
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
3 Telepon,
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
4 Box file
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
5 Lemari Arsip
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
6 ATK Habis Pakai
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
7 Kursi dan Meja Kerja
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan

Digunakan sebagai sarana

untuk memperlancar
8 Dll disesuaikan dengan kebutuhan organisasi
pelaksanaan tugas-tugas
kedinasan
 10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Kerahasiaan surat-surat/dokumen dinas

2 Pemeliharaan surat-surat/dokumen dinas

3 Menjamin keamanan data dan naskah dinas

4 Pemeliharaan kendaraan dinas

5 Penyelesaian tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan

11. WEWENANG

No. Uraian

Melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya dan bertanggung jawab serta melaporkannya

1
kepada atasan.

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

Dinas Pertanian Kota Konsultasi struktural

1 Sekretaris
Kupang (Perintah/Instruksi Atasan)

Dinas Pertanian Kota

2 Kepala Sub Bagian Fasilitasi dan Koordinasi
Kupang

JFU Sub Bagian Umum Dinas Pertanian Kota Koordinasi struktural (memberikan
3
dan Kepegawaian Kupang instruksi)

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dalam Ruangan

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada

 14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

1 Tidak ada Tidak ada

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Melakukan Negosiasi dan Mediasi

Melakukan Pemeriksaan/Membuat BAP
Melakukan Pengawasan
Memberikan Pelayanan di Bidang Kepegawaian
Membina/Meningkatkan Profesionalisme
Membuat Data Statistik
Membuat Naskah Pidato
Membuat Telaahan
Menata Persuratan/Arsip
Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah
Mengelola Administrasi Kepegawaian
Mengelola Perpustakaan/Bahan Pustaka
Mengevaluasi Kinerja Organisasi
Menghitung Kebutuhan Pegawai
Menghitung masa kerja pegawai
Menyusun Analisis Jabatan
b. Bakat Kerja : G = Intelegensia
V = Bakat Verbal
N = Numerik
S = Pandang Ruang
P = Penerapan Bentuk
E = Kondisi Mata, Tangan, Kaki
C = Membedakan Warna
c. Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
F = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
mengandung penafsiran perasaan, gagasan, atau fakta dari sudut
pandang pribadi
J = Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau atas dasar pertimbangan pribadi
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
d. Minat Kerja : Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur
atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin
Investigatif = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan
observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan
kegiatan ilmiah.
Artistik = Aktivitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak
sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni.
Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan
keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/
manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi.
Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang
eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.
 e. Upaya Fisik : Berdiri
Berjalan
Duduk
Memegang
Bekerja dengan jari
Mendengar
Melihat
Ketajaman jarak jauh
Ketajaman jarak dekat
Pengamatan secara mendalam
Berbicara
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : 40 TAHUN - 56 TAHUN
3. Tinggi Badan : Minimal 165 cm
4. Berat Badan : Proposional
5. Postur Badan : Tegak
6. Penampilan : Menarik
g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data
O0 = Menasehati
O1 = Berunding
O5 = Mempengaruhi
O6 = Berbicara - memberi tanda
O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi
B7 = Memegang

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

1 Dokumen rencana operasional 1 2

2 Frekwensi 235 2

3 Frekwensi 12 2

4 Dokumen kajian 12 2

5 Frekwensi 12 2

6 Frekwensi 1 2

7 Frekwensi 12 2

8 Frekwensi 12 2

9 Dokumen kehumasan dan protokoler 12 2

10 Frekwensi 12 2
 Jumlah Waktu
No. Hasil Kerja
Hasil Penyelesaian

Dokumen bahan usul kenaikan pangkat dan kenaikan

11 12 2
gaji berkala

Dokumen usul kepengangkatan dalam jabatan

12 12 2
struktural, pensiun dll

13 Dokumen Sistem Informasi 12 2

Dokumen administrasi Inovasi Pelayanan Publik

14 12 2
Dinas

15 Frekwensi 12 2

16 Dokumen pengusulan kebutuhan diklat pegawai 12 2

17 Frekwensi 12 2

18 Frekwensi 12 2

19 Dokumen pengelolaan perlengkapan kantor 12 2

20 Frekwensi 12 2

21 Dokumen laporan pelaksanaan Budaya Kerja 12 2

22 Frekwensi 12 2

23 Dokumen laporan pelaksanaan tugas 12 2

24 Dokumen saran dan pertimbangan 12 2

25 Frekwensi 12 2

17. KELAS JABATAN : 9