Informasi Jabatan

Pemerintah Kabupaten Tegal

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian TU UPTD Pengelolaan Obyek Wisata II
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :
b. JPT Pratama : Dinas Pariwisata, Pemuda, dan Olah Raga
c. Administrator :
d. Pengawas : UPTD Pengelolaan Obyek Wisata II
e. Jabatan : Pengawas

4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu pelaksanaan sebagian tugas Kepala UPTD Pengelolaan Obyek Wisata dengan cara
memimpin pelaksanaan tugas Subbagian Tata Usaha dalam merumuskan, mengoordinasikan,
mengorganisasikan, mendistribusikan tugas, menandatangani, membina, mengikuti
pertemuan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas agar
pelaksanaan tugas di bidang ketatausahaan dapat terlaksana dengan baik sesuai ketentuan
perundang-undangan yang berlaku.

5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S-1 Ilmu Sosial dan Politik/Hukum/Ekonomi/Pariwisata
b. Diklat :  Diklatpim Tk. IV
c. Diklat :  Manajemen perkantoran
 Kearsipan dan tata naskah dinas
 Manajemen kepegawaian
 SAKIP
 Pengelolaan barang milik negara
 Organisasi dan Manajeman
 Perencanaan Pembangunan Daerah
 Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pengalaman : Menjadi ASN selama 8 tahun di bidang ketatausahaan.

6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
a. Menyusun rencana kegiatan Dokumen 2 6 12 0,01
Subbagian Tata Usaha
berdasarkan Renstra, RKPD,
rencana program UPT dan
sumber data yang ada untuk
digunakan sebagai pedoman
dalam melaksanakan kegiatan.
b. Menyusun rencana teknis, Dokumen 6 4 24 0,02
bimbingan teknis, dan petunjuk
teknis di bidang ketatausahaan
dengan cara
mengoordinasikannya kepada
Kepala UPTD dan unit-unit kerja
terkait sebagai pedoman dalam
melaksanakan kegiatan.
c. Membagi dan mendistribusi Dokumen 235 0,50 118 0,09
tugas kepada bawahan dengan
memberi petunjuk dan
memeriksa hasil kerja bawahan
agar tercapai efektifitas kinerja.

1
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
d. Menyelia pelaksanaan tugas Dokumen 235 0,25 59 0,05
bawahan dengan memeriksa,
membimbing, mengarahkan dan
mengawasi bawahan agar
pelaksanaannya sesuai dengan
program.
e. Mengoordinasikan penyusunan Dokumen 2 15 30 0,02
dokumen-dokumen perencanaan
UPTD sesuai prosedur dan
ketentuan perundangan yang
berlaku agar tersusun dokumen
perencanaan yang baik
f. Memberikan pelayanan Dokumen 235 2,50 588 0,47
administrasi kepegawaian UPTD
sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
g. Mengelola administrasi Dokumen 235 1 235 0,19
keuangan UPTD sesuai dengan
peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
h. Mengelola surat menyurat dan Dokumen 235 0,25 59 0,05
kearsipan UPTD sesuai dengan
peraturan perundang-undangan
yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
i. Mengelola prasarana dan sarana Dokumen 12 0,50 6 0,00
UPTD sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang
berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
j. Mengoordinasikan melaksanaan Dokumen 2 2 4 0,00
monitoring, evalusi, dan
pelaporan UPTD sesuai prosedur
dan ketentuan perundangan
yang berlaku agar tersusun tugas
terlaksana dengan baik
k. Melakukan koordinasi penyiapan Dokumen 4 2 8 0,01
bahan penyusunan Laporan
Kinerja (LKj), LKPJ, LPPD, dan
laporan kedinasan lainnya di
bidang ketugasan sesuai
prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk ketepatan laporan
instansi.
l. Menghadiri rapat-rapat intern Dokumen 12 2 24 0,02
maupun ekstern dengan
memberi usul, saran, dan
pendapat sebagai masukan
dalam pengambilan keputusan
dan kesimpulan rapat
m. Membina dan memotivasi Dokumen 24 0,25 6 0,00
bawahan melalui pendekatan
kemanusiaan, menasehati dan
pelatihan teknis untuk
meningkatkan produktivitas
kerja, pengembangan karier,
serta kualitas kinerja.

2
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
n. Memberikan saran dan Dokumen 12 0,12 1 0,00
pertimbangan kepada Atasan
baik diminta atau tidak diminta
dalam rangka pengambilan
keputusan untuk menyelesaikan
masalah di bidang ketugasan.
o. Memaraf naskah dinas sesuai Dokumen 235 0,1 24 0,02
tugas dan kewenangannya untuk
pertanggungjawaban naskah
dinas di bidang ketugasan.
p. Membuat laporan pelaksanaan Kegiatan 12 1 12 0,01
tugas Subbagian Tata Usaha
sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku sebagai
pertanggungjawaban dan bahan
rencana yang akan datang.
q. Melaksanakan tugas lain yang Kegiatan 24 2 48 0,04
diberikan oleh Atasan sesuai
bidang tugasnya dengan penuh
tanggung jawab.
Jumlah 1.258 1,01
Jumlah Pegawai 1

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Dokumen-dokumen perencanaan dan kajian Referensi pelaksanaan tugas
b. Surat tugas/dokumen penugasan Disposisi dan pembagian tugas untuk
bawahan
c. Referensi buku, media informasi, materi sosialisasi, materi Bahan referensi
workshop, dan peraturan perundang-undangan terkait
d. Materi monitoring dan evaluasi Bahan perbaikan kinerja
e. Data dan statistik Bahan dan materi penyusunan dokumen
f. Disposisi Atasan Bahan arah pelaksanaan tugas
g. Laporan hasil kerja, saran, usul dan masukan bawahan Bahan pengambilan keputusan
h. Materi laporan pelaksanaan tugas Bahan perbaikan dan pengembangan

8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan
online
b. Alat tulis kantor Kelancaran tugas
c. Alat komunikasi Kelancaran tugas
d. Alat transportasi Kelancaran tugas

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan rencana kerja dan kegiatan Subbagian Tata Usaha.
b. Ketepatan rencana teknis, bimbingan teknis, dan petunjuk teknis di bidang ketatausahaan
c. Ketepatan pendistribusian tugas pada bawahan.
d. Ketepatan penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan.
e. Ketepatan penyusunan dokumen-dokumen perencanaan UPTD.
f. Ketepatan pelayanan administrasi kepegawaian UPTD.
g. Ketepatan pengelolaan administrasi keuangan UPTD.
h. Ketepatan pengelolaan surat menyurat dan kearsipan UPTD.
i. Ketepatan pengelolaan prasarana dan sarana UPTD.

3
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

j. Ketepatan pelaksanaan monitoring, evalusi, dan pelaporan UPTD.

k. Ketepatan koordinasi koordinasi penyiapan bahan penyusunan Laporan Kinerja (LKj),
LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan lainnya.
l. Ketepatan keikursertaan dalam rapat-rapat intern maupun ekstern.
m. Ketepatan pembinaan kepada bawahan.
n. Ketepatan pemberian saran dan pertimbangan kepada Atasan.
o. Ketepatan pengesahan naskah dinas.
p. Ketepatan penyusunan laporan pelaksanaan tugas Subbagian.
q. Ketepatan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Atasan.

10. Wewenang :
a. Memeriksa hasil kerja bawahan.
b. Mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas di bidang ketatausahaan.
c. Memanfaatkan dan mengarahkan sumber daya yang tersedia di lingkungan Subbagian Tata
Usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
d. Menegur bawahan yang tidak disiplin.
e. Meminta dan memberi informasi yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
a. Kepala UPTD UPTD Pengelolaan Obyek Wisata Berkonsultasi, menerima
petunjuk dan
memberikan laporan
b. Pelaksana pada Subbagian Tata Usaha UPTD Pengelolaan Obyek Wisata Memberikan perintah,
petunjuk, dan
pembinaan
c. Pejabat perangkat daerah terkait Pemerintah Kabupaten Tegal Berkoordinasi dan
kerjasama kedinasan

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak a. Fisik : rendah
b. Sosial : ramai
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman
i. Getaran -

13. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin, perjalanan dinas, monitoring dan
evaluasi

14. Syarat Jabatan Lain :

a. Ketrampilan Kerja
1) Cakap membuat keputusan, memimpin, berkoordinasi, berkomunikasi dan
bekerjasama dengan orang lain.
2) Cakap memimpin pelaksanaan tugas di bidang ketatausahaan atau kesekretariatan
3) Cakap mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).
b. Bakat Kerja
1) G = Intelijensia

4
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal

2) V = Verbal
3) Q = Ketelitian
4) N = Numerik
c. Temperamen Kerja
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau
pertimbangan mengenai gagasan
3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau yang
dapat diuji
d. Minat Kerja
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 2.b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
e. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berbicara
3) Mendengar
4) Bekerja dengan jari
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : > 32 tahun
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Data : D2: Menganalisis data
2) Hubungan dengan Orang : O3: Menyelia

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik

16. Kelas Jabatan :-