Informasi Jabatan

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Perencanaan Program dan Keuangan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :
b. JPT Pratama : Dinas Pemuda dan Olahraga
c. Administrator : Sekretariat
d. Pengawas : Subbagian Perencanaan Program dan Keuangan
e. Jabatan : Pengawas

4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Sekretaris melaksanakan tugas di bidang perencanaan, monitoring, evaluasi, pelaporan, dan
administrasi keuangan dengan cara merencanakan, mengoordinasikan, mendistribusikan tugas, membina,
menyelia, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sehingga tugas dapat terlaksana secara
berdayaguna dan berhasilguna.

5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : S1 Ilmu Ekonomi/Ilmu Sosial dan Politik/Ekonomi
b. Diklat : ▪ Pelatihan Kepemimpinan Pengawas
▪ Perencanaan pembangunan
▪ Monitoring dan evaluasi
▪ SAKIP/LKIP
▪ Keuangan Daerah
▪ Perencanaan/Penyusunan anggaran
▪ Pelaksanaan anggaran/perbendaharaan
▪ Akuntansi Pemerintah
▪ Perpajakan
c. Pengalaman : Pernah menduduki jabatan pelaksana di bidang administrasi keuangan,
perencanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan.

6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian Pegawai
Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
a. Menyusun rencana kerja Dokumen 4 15 60 0,05
Subbagian berdasarkan
Renstra, RKPD, dan sumber
data yang ada untuk
digunakan sebagai pedoman
dalam melaksanakan tugas.
b. Mengoordinasikan Dokumen 4 20 80 0,06
penyusunan kebijakan teknis
operasional Subbagian
berdasarkan skala prioritas
untuk pedoman pelaksanaan
tugas.
c. Membagi dan Kegiatan 235 0,5 118 0,19
mendistribusikan tugas
kepada bawahan dengan
memberi petunjuk dan
memeriksa hasil kerja
bawahan agar tercapai
efektivitas kinerja.
d. Menghimpun, menyiapkan, Kegiatan 1 75 75 0,06
dan mefasilitasi penyusunan
dokumen-dokumen
perencanaan Dinas dengan
cara berkoordinasi dan
bekerjasama dengan unit-unit
kerja yang ada agar rencana
tersusun dengan baik.

1
 Informasi Jabatan

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian Pegawai
Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
e. Menyiapkan penyusunan DPA Dokumen 1 50 50 0,04
Dinas berdasarkan pedoman,
data, dan arahan pimpinan
sehingga DPA dapat disusun
dengan baik dan tepat waktu.
f. Menyiapkan dan menyusun Dokumen 1 50 50 0,04
bahan pengendalian kegiatan
Dinas sesuai dengan pedoman
yang ada sehingga
pelaksanaan kegiatan berjalan
efektif dan efisien.
g. Menyiapkan bahan evaluasi Dokumen 1 25 25 0,02
pelaksanaan
program/kegiatan Dinas
dengan menghimpun data
dari subbagian dan unit kerja
yang ada sehingga
pelaksanaan
program/kegiatan dapat
dilaporkan.
h. Melakukan koordinasi Dokumen 4 4 16 0,01
penyusunan Perjanjian
Kinerja, LKIP, LKPJ, LPPD, dan
laporan kedinasan lainnya di
lingkup Dinas sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku
untuk ketepatan laporan
instansi.
i. Melakukan pengelolaan dan Kegiatan 12 2 24 0,02
pengembangan data dan
informasi di bidang ___ sesuai
prosedur dan ketentuan
perundangan yang berlaku
untuk tertib administrasi dan
kelancaran data dan
informasi.
j. Menyelia pelaksanaan tugas Kegiatan 47 2 94 0,08
pengajuan, verifikasi, dan
pencairan anggaran Dinas
sesuai dengan alokasinya agar
kegiatan yang diusulkan
pembiayaannya tersedia
dengan tepat waktu.
k. Menyelia pengelolaan Kegiatan 47 2 94 0,08
keuangan dengan
membimbing, mengarahkan,
dan mengawasi agar
ketugasan di subbagian
keuangan terlaksana dengan
baik.
l. Menyusun laporan keuangan Dokumen 2 14 28 0,02
Dinas (semesteran dan akhir
tahun) sebagai bahan
pertanggungjawaban
pengelolaan keuangan.

2
 Informasi Jabatan

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Hasil Kerja Penyelesaian Pegawai
Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
m. Melakukan penyeliaan Kegiatan 235 0,5 118 0,19
pelaksanaan tugas bawahan
dengan memeriksa,
membimbing, dan mengawasi
bawahan agar tugas
terlaksana sebagaimana
mestinya.
n. Melaksanakan kerja sama Dokumen 12 4 48 0,04
dengan instansi terkait dalam
rangka mendukung
pelaksanaan kegiatan
kedinasan untuk mendukung
pelaksanaan tugas.
o. Melaksanakan pengendalian, Kegiatan 12 4 48 0,04
monitoring dan evaluasi
kegiatan Subbagian
berdasarkan rencana dan
realisasinya untuk
mengetahui tingkat
pencapaian dan bahan
pengambilan keputusan
pimpinan.
p. Menyelia penyiapan bahan Kegiatan 4 15 60 0,05
penyusunan LKIP, LKPJ, LPPD,
dan laporan kedinasan
lainnya di lingkup Subbagian
sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
ketepatan laporan instansi.
q. Mengawasi dan memotivasi Kegiatan 47 2 94 0,08
bawahan untuk meningkatkan
produktivitas kerja,
pengembangan karier, serta
kualitas kinerja.
r. Memberikan saran dan Kegiatan 12 3 36 0,03
pertimbangan kepada Atasan
dalam rangka pengambilan
keputusan untuk
menyelesaikan masalah di
bidang ketugasan.
s. Memaraf naskah dinas sesuai Dokumen 235 0,25 59 0,19
tugas dan kewenangannya
untuk keabsahan naskah
dinas di bidang ketugasan.
t. Membuat laporan Kegiatan 12 3 36 0,03
pelaksanaan tugas Subbagian
sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku
sebagai pertanggungjawaban
dan bahan rencana yang akan
datang.
u. Melaksanakan tugas lain yang Kegiatan 47 2 94 0,08
diberikan oleh Atasan sesuai
bidang tugasnya dengan
penuh tanggungjawab.
Jumlah 1.307 1,05
Jumlah Pegawai 1

3
 Informasi Jabatan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Dokumen-dokumen perencanaan dan kajian Referensi pelaksanaan tugas
b. Bahan usulan perencanaan dari unit kerja Bahan penyusunan dokumen perencanaan
c. Laporan capaian kinerja dari unit kerja Bahan penyusunan laporan
d. Dokumen-dokumen dan data keuangan Bahan pelaksanaan tugas
e. Surat tugas/dokumen penugasan Disposisi dan pembagian tugas untuk bawahan
f. Referensi buku, media informasi, materi sosialisasi, Bahan referensi
materi workshop, dan peraturan perundang-
undangan terkait
g. Materi monitoring dan evaluasi Bahan perbaikan kinerja
h. Data dan statistik Bahan dan materi penyusunan dokumen
i. Disposisi Atasan Bahan arah pelaksanaan tugas
j. Laporan hasil kerja, saran, usul dan masukan bawahan Bahan pengambilan keputusan
k. Materi laporan pelaksanaan tugas Bahan perbaikan dan pengembangan

8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
b. Alat tulis kantor Kelancaran tugas
c. Alat komunikasi Kelancaran tugas
d. Alat transportasi Kelancaran tugas

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan penyusunan rencana kerja Subbagian.
b. Ketepatan penyusunan kebijakan teknis operasional Subbagian.
c. Ketepatan pendistribusian tugas kepada bawahan.
d. Ketepatan fasilitasi penyusunan dokumen-dokumen perencanaan Dinas.
e. Ketepatan penyiapan penyusunan Dokumen Pengguna Anggaran (DPA) Dinas.
f. Ketepatan penyiapan dan penyusunan bahan pengendalian kegiatan Dinas.
g. Ketepatan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan program/kegiatan Dinas.
h. Ketepatan koordinasi penyusunan Perjanjian Kinerja, LKIP, LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan lainnya di
bidang ketugasan Dinas.
i. Ketepatan pengelolaan dan pengembangan data dan informasi di bidang perencanaan program dan
keuangan.
j. Ketepatan penyeliaan pelaksanaan tugas pengajuan, verifikasi dan pencairan anggaran Dinas.
k. Ketepatan penyeliaan pengelolaan keuangan.
l. Ketepatan penyusunan laporan keuangan (semesteran dan akhir tahun) Dinas.
m. Ketepatan penyeliaan pelaksanaan tugas bawahan.
n. Ketepatan pelaksanaan kerja sama dengan instansi terkait.
o. Ketepatan pengendalian, monitoring dan evaluasi kegiatan Subbagian.
p. Ketepatan penyiapan bahan penyusunan LKIP, LKPJ, LPPD, dan laporan kedinasan lainnya di lingkup
Subbagian.
q. Ketepatan pengawasan terhadap bawahan.
r. Ketepatan pemberian saran dan pertimbangan kepada Atasan.
s. Ketepatan pengesahan naskah dinas Subbagian.
t. Ketepatan laporan pelaksanaan tugas Subbagian.
u. Ketepatan pelaksanaan tugas lain dari atasan.

10. Wewenang :
a. Memeriksa hasil kerja bawahan.
b. Mengambil keputusan dalam pelaksanaan tugas di bidang Perencanaan Program dan Keuangan.
c. Memanfaatkan dan mengarahkan sumber daya yang tersedia di lingkungan Subbagian sesuai dengan
peraturan perundang-undangan.
d. Menegur bawahan yang tidak disiplin.
e. Meminta dan memberi informasi yang berkaitan dengan bidang tugasnya.

4
 Informasi Jabatan

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan
a. Kepala Dinas Pemuda dan
Olahraga
b. Sekretaris
c. Pejabat yang berkepentingan
d. Kepala Subbagian pada
Sekretariat
e. Pelaksana pada Subbagian
Perencanaan Program dan
Keuangan
f. Pejabat perangkat daerah
terkait perencanaan
Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
Dinas Pemuda dan Olahraga Berkonsultasi, menerima petunjuk dan
memberikan laporan
Dinas Pemuda dan Olahraga Berkonsultasi, menerima petunjuk dan
memberikan laporan
Dinas Pemuda dan Olahraga Koordinasi dan pelayanan administrasi
di bidang administrasi keuangan,
perencanaan, evaluasi, dan pelaporan
Dinas Pemuda dan Olahraga Berkoordinasi dan kerjasama
kedinasan
Dinas Pemuda dan Olahraga Memberikan perintah, petunjuk, dan
pembinaan
Badan Perencanaan, Penelitian Berkoordinasi dan kerjasama
dan Pengembangan Daerah dan kedinasan
Badan Keuangan dan Aset
Daerah Pemerintah Kabupaten
Kutai Barat

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a. Tempat kerja Di dalam ruangan
b. Suhu Normal dengan perubahan
c. Udara Normal dengan perubahan
d. Keadaan Ruangan Cukup
e. Letak a. Fisik : rendah
b. Sosial : ramai
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman
i. Getaran -

13. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a. Kelelahan Pelaksanaan tugas rutin, perjalanan dinas, monitoring dan
evaluasi.

14. Syarat Jabatan Lain :

a. Ketrampilan Kerja
1) Cakap membuat keputusan, memimpin, berkoordinasi, berkomunikasi dan bekerjasama dengan orang
lain.
2) Cakap memimpin pelaksanaan tugas di bidang perencanaan, evaluasi, dan pelaporan.
3) Cakap memimpin pelaksanaan tugas di bidang administrasi keuangan.
4) Terampil menyelia pengoperasian program komputer di bidang perkantoran (office), perencanaan,
dan keuangan.
b. Bakat Kerja
1) G = Intelijensia
2) V = Verbal
3) Q = Ketelitian
4) N = Numerik
c. Temperamen Kerja
1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.

5
 Informasi Jabatan

3) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,

pembuatan pertimbangan, atau pembuatan keputusan berdasarkan kriteria
yang dapat diukur atau yang dapat diuji.
d. Minat Kerja
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2) 2.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
e. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Melihat
f. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : > 32 tahun
3) Tinggi Badan : -
4) Berat Badan : -
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi
g. Fungsi Pekerjaan
1) Hubungan dengan Data : D2: Menganalisis data
2) Hubungan dengan Orang : O3: Menyelia

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik

16. Kelas Jabatan : -