Informasi Jabatan

Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
a. JPT Madya :-
b. JPT Pratama : Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
c. Administrator : Sekretaris Dinas
d. Pengawas : Kepala Subbagian Kepegawaian
e. Jabatan : Pelaksana

4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu pelaksanaan sebagian tugas Kepala Subbagian Kepegawaian dengan cara
mengadministrasikan data kepegawaian berdasarkan peraturan perundangan yang
berlaku untuk mewujudkan tertib administrasi kepegawaian.

5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : D3 Administrasi Perkantoran/Sekretaris/Ilmu Pemerintahan dan
Administrasi Umum
b. Diklat : ● Kearsipan
 Manajemen Perkantoran Modern
 Administrasi Kepegawaian
c. Pengalaman :-

6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
1 Menyiapkan dan mengelola presensi Dokumen 12 6 72 0,06
pegawai dengan menyediakan buku
daftar hadir atau menggunakan mesin
absensi sidik jari dan membuat
rekapitulasi kehadiran pegawai sebagai
bahan pembuatan laporan

1
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
2 Membuat buku daftar penjagaan Dokumen 12 8 96 0,08
pegawai menurut jenisnya atau input
data Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian (SIMPEG) berdasarkan
data kepegawaian sebagai bahan
peninjauan dan pengendalian.
3 Mengecek data pegawai yang Dokumen 24 6 144 0,12
memenuhi syarat dalam kenaikan
pangkat dan kenaikan gaji berkala
dengan meneliti buku penjagaan dan
sumber lainnya untuk dilaporkan dan
dipertimbangkan Atasan.
4 Membuat konsep Daftar Urut Dokumen 12 8 96 0,08
Kepangkatan (DUK) dan Nominatif
Pegawai berdasarkan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan pertimbangan
pembinaan.
5 Membuat/memproses kenaikan gaji Dokumen 24 8 192 0,15
berkala, izin cuti dan administrasi
kepegawaian lainnya berdasarkan
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran administrasi kepegawaian.
6 Membuat naskah dinas berkaitan Dokumen 48 4 192 0,15
dengan administrasi kepegawaian
berdasarkan peraturan yang berlaku
untuk kelancaran administrasi
kepegawaian.
7 Mengadministrasikan naskah dinas di Dokumen 48 5 240 0,19
bidang kepegawaian dengan mencatat,
menyimpan dan memelihara sehingga
mempermudah dalam menyiapkan
kembali sewaktu-waktu dibutuhkan.
8 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Dokumen 12 2 24 0,02
secara lisan maupun tertulis untuk
bahan pertimbangan keputusan atasan
Jumlah 1.056 0,84
Jumlah Pegawai 1

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat masuk/keluar Untuk diadministrasikan
2 Agenda kegiatan Untuk dicatat sebagai pengingat
3 Lembar disposisi Mengkomunikasikan perintah pimpinan
4 Koleksi pustaka Untuk dikelola
5 Berita telepon Untuk disampaikan kepada yang dituju
6 Kedatangan tamu Untuk dilayani

2
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Perangkat komputer dan internet Mengetik dan entry data, hubungan online
2 Alat tulis kantor Kelancaran tugas
3 Alat komunikasi Kelancaran tugas
4 Alat transportasi Kelancaran tugas

9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan presensi pegawai
b. Ketepatan buku daftar penjagaan pegawai
c. Ketepatan data pegawai
d. Ketepatan DUK
e. Ketepatan kenaikan gaji berkala, izin cuti dan administrasi kepegawaian lainnya
f. Ketepatan naskah dinas berkaitan dengan administrasi kepegawaian
g. Ketepatan administrasi naskah dinas berkaitan dengan administrasi kepegawaian
h. Ketepatan pelaksanan tugas kedinasan lain

10. Wewenang :
Mengadministrasikan dokumen kepegawaian

11. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1 Sekretaris Dinas Dinas Kependudukan dan Menerima perintah, konsultansi,
Pencatatan Sipil petunjuk dan pelaporan
2 Kepala Subbagian Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Menerima perintah atau arahan
Pencatatan Sipil dan memberikan laporan
3 Pelaksana pada Subbagian Dinas Kependudukan dan Kerjasama pengiriman surat
Kepegawaian Pencatatan Sipil keluar
4 Kepala Bidang Dinas Kependudukan dan Penyampaian disposisi surat
Pencatatan Sipil masuk

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam dan di luar ruangan
b Suhu Sejuk
c Udara Kering/lembab
d Keadaan Ruangan Cukup Luas
e Letak a. Fisik: rendah
b. Sosial: ramai
f Penerangan Terang
g Suara Tenang
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -

3
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

13. Risiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab
a Kelelahan Besarnya volume pekerjaan
b Kejenuhan Rutinitas

14. Syarat Jabatan Lain :

a. Keterampilan Kerja :
 Cakap berkoordinasi, berkomunikasi dan bekerjasama dengan orang lain.
 Cakap melaksanakan tugas di bidang administrasi kepegawaian.
 Cakap mengoperasikan aplikasi siatem administrasi kepegawaian.
 Cakap mengoperasikan program komputer di bidang perkantoran (office).
b. Bakat Kerja :
1) G = Inteligensi
2) V = Bakat Verbal
3) Q = Ketelitian
c. Temperamen Kerja :
1) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat, prosedur, urutan, atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja :
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkret dan teratur
e. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari
3) Melihat
f. Kondisi Fisik :
 Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
 Umur : > 20 tahun
 Tinggi Badan :-
 Berat Badan :-
 Postur Badan :-
 Penampilan : Rapi

4
 Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Hulu Sungai Tengah

g. Fungsi Pekerjaan :
 Hub. dengan data : D6 = Menyalin data
 Hub. dengan orang : O7 = Melayani orang
 Hub. dengan benda : -

15. Prestasi Kerja yang Diharapkan : Sangat baik

16. Kelas Jabatan :5