INFORMASI JABATAN
4. Ikhtisar Jabatan :
Membantu pelaksanaan tugas Kepala Subbagian Perencanaan dan Keuangan dengan cara
melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan berlaku agar tugas terlaksana sebagaimana mestinya.
5. Syarat Jabatan :
a. Pendidikan : D-3 Ekonomi/Akuntansi
b. Diklat : Akuntansi Keuangan Daerah
Penatausahaan Keuangan Daerah
Sistem perbendaharaan
Perpajakan
c. Pengalaman : Di bidang administrasi keuangan
6. Tugas Pokok :
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
a. Mengajukan Surat Permintaan Dokumen 235 3 705 0,56
Pembayaran (SPP) UP/GU/TU
kepada pengguna anggaran
melalui Pejabat Penatausaha
Keuangan (PPK)-SKPD
berpedoman Surat Penyediaan
Dana (SPD) dari PPKD untuk
dapat buatkan Surat Perintah
Membayar (SPM) dan dikirimkan
ke Bendahara Umum Daerah
(BUD)
b. Melakukan proses pembuatan Dokumen 235 3 705 0,56
SPM sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar tugas
terlaksana sebagaimana mestinya.
c. Melakukan pengadministrasian Dokumen 12 10 120 0,1
laporan keuangan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar
tugas terlaksana sebagaimana
mestinya
d. Mengambil dan menerima uang Kegiatan 47 6 282 0,23
dari Kas Daerah dengan
menghitung dan mencocokkannya
berdasarkan SP2D yang diterima
dari Bendahara Umum Daerah
untuk dapat digunakan dalam
operasional kegiatan
1
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal
Jumlah
Waktu Kebutuhan
Hasil Beban Waktu Efektif
No Uraian Tugas Penyelesaian Pegawai
Kerja Kerja Penyelesaian
(Jam) 1.250
1 Th
e. Menyampaikan penyetoran dan Kegiatan 12 1,50 12 0,01
laporan perpajakan atas transaksi
keuangan yang kena pajak sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
bekerja sama dengan pejabat
terkait untuk memenuhi
kewajiban perpajakan
f. Menyiapkan bukti kas Dokumen 235 2 470 0,38
pengeluaran untuk dimintakan
pengesahan dari pengguna
anggaran sebagai bahan
pertanggungjawaban penggunaan
uang
g. Melaksanakan pembukuan Kegiatan 235 2 470 0,38
dengan mencatat ke dalam Buku
Kas Umum (BKU) dan buku-buku
register lainnya berdasar bukti
kas pengeluaran yang ada bekerja
sama pejabat terkait untuk
ketertiban administrasi keuangan
h. Melaksanakan pencocokan data Kegiatan 2 4 8 0,01
keuangan dan melayani instansi
pemeriksa dan pengawasan
keuangan yang berwenang
dengan menyampaikan data
realisasi keuangan sebagai bahan
pemeriksaan
i. Menerima, menyetorkan dan Kegiatan 235 2 470 0,38
mengadministrasikan setoran
retribusi sesuai prosedur yang
berlaku agar tercipta tertib
administrasi keuangan.
j. Menyusun laporan realisasi Dokumen 235 2 470 0,38
pendapatan sesuai prosedur yang
berlaku agar tercipta tertib
administrasi keuangan.
k. Membuat laporan bulanan Dokumen 12 4 48 0,04
berdasarkan register yang telah
dibuat sebagai bahan masukan
atasan dan bahan
pertanggungjawaban
l. Melaksanakan tugas kedinasan Kegiatan 12 2 24 0,02
lain yang diberikan oleh Atasan
sesuai bidang tugasnya dengan
penuh tanggungjawab untuk
kelancaran tugas
Jumlah 3784 3,03
Jumlah Pegawai 3,03
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Materi peraturan perundang-undangan di bidang Pedoman pelaksanaan tugas
pengelolaan keuangan
b. Dokumen dan data keuangan Dasar pembuatan surat-surat keuangan, bahan
penyusunan laporan keuangan
c. Disposisi atasan Dasar pelaksanaan tugas
2
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal
8. Perangkat Kerja :
No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas
a. Perangkat komputer, internet, dan aplikasi sistem keuangan Mengetik dan entry data, hubungan online
b. Alat tulis kantor Kelancaran tugas
c. Alat komunikasi Kelancaran tugas
d. Alat transportasi Kelancaran tugas
9. Tanggung Jawab :
a. Ketepatan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) UP/GU/TU kepada pengguna
anggaran
b. Ketepatan pengambilan dan penerimaan uang dari Kas Daerah
c. Ketepatan penyampaian penyetoran dan laporan perpajakan atas transaksi keuangan yang
kena pajak
d. Ketepatan penyiapan bukti kas pengeluaran
e. Ketepatan pembukuan dengan mencatat ke dalam Buku Kas Umum (BKU) dan buku-buku
register lainnya
f. Ketepatan penyusunan laporan pertanggungjawaban bulanan
g. Ketepatan pencocokan data keuangan dan melayani instansi pemeriksa dan pengawasan
keuangan yang berwenang
h. Ketepatan penyusunan laporan bulanan berdasarkan register yang telah dibuat
i. Ketepatan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Atasan
10. Wewenang :
a. Menandatangani dokumen-dokumen terkait ketugasan dan mengajukan surat-surat
pembayaran keuangan
b. Menolak permintaan anggaran diluar ketentuan
c. Menolak dokumen SPJ yang belum lengkap
d. Meminta pelaksana kegiatan segera menyerahkan dokumen pertanggungjawaban
e. Menentukan cara penerimaan pembayaran Pajak/ Retribusi
3
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal
No Aspek Faktor
f. Penerangan Terang
g. Suara Tenang
h. Keadaan tempat kerja Nyaman
i. Getaran -
4
Informasi Jabatan
Pemerintah Kabupaten Tegal
3) Hubungan dengan Benda : B4: Mengolah benda dengan tangan atau peralatan
khusus