INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Data Aplikasi Dan Pengelolaan Data Sistem Keuangan
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Bagian Umum Setda
Eselon III : Kepala Bagian Umum
Eselon IV : Kasubbag Keuangan
4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

Kepala Bagian Umum

Kasubbag. Keuangan

Bendahara

Verifikator Keuangan

Pengolah Data Aplikasi Dan

Pengelolaan Data Sistem Keuangan

Penyusun Laporan Keuangan

Pengolah Daftar Gaji

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima dan mengolah data aplikasi dan pengelolaan data sistem Keuangan yang
dilengkapi hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.

6. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data aplikasi dan
pengelolaan data sistem keuangan;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan
jenisnya;
c. Menganalisis data aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan
berdasarkan laporan yang masuk;

164
 d. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis yang masuk sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data aplikasi dan pengelolaan
data sistem keuangan yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan pengelolaan data system keuangan secara
periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan aplikasi dan pengelolaan data sistem keuangan dalam bentuk
yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara tertulis
maupun lisan.

7. Bahan Kerja
No. Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Disposisi/ perintah/ jadwal Dasar pelaksanaan kegiatan
pelaksanaan kegiatan
2. Bukti pengeluaran (D5) Pembuatan SPJ
3. Bukti setor pajak Sebagai bukti telah membayar pajak
4. Bukti setor kembali Sebagai bukti telah setor kembali kas yang
sisa
5. Jurnal penyesuaian Pembuatan laporan
6. SPJ Pengesahan Pembuatan SPJ
7. Bukti pengeluaran beserta data-data Pembuatan laporan
pendukungnya
8. Usulan RKA dari setiap bagian Pembuatan SIMDA
9. Bukti SPJ (kwitansi, daftar Dasar pembuatan SPJ
penerimaan, daftar hadir, dan lain-
lain)
10. ATK Pembuatan Dokumen

8. Perangkat/ Alat Kerja

No. Alat Kerja Digunakan untuk Tugas
1. Mesin ketik manual Mengetik SPJ
2. Komputer Mengolah data dan mengetik
3. Program SIMDA Menginput RKA
4. Printer Mencetak hasil kerja
5. Flash disk Menyimpan dan memindah data
6. Filling cabinet/ almari/ rak Menyimpan berkas/dokumen

9. Hasil Kerja
165
 Waktu yang Total Waktu
Jumlah Diperlukan yang Diperlukan
No. Hasil kerja
Satuan (menit dalam (menit dalam 1
1 tahun) tahun)
1. Entri data penerimaan / mutasi kas 200 keg 5 mnt 1.000 mnt
dari Bank sesuai dengan bukti
penerimaan.
2. Input data ke dalam program Simda 3955 keg 5 mnt 19.775 mnt
Keuangan terhadap bukti
pengeluaran (D5) yang diterima,
termasuk penerimaan dan
pengeluaran pajak yang harus
dibayar
3. Konsep preview dan cetak Buku Kas 120 keg 15 mnt 1.800 mnt
Umum melalui Program Simda
Keuangan untuk digunakan bahan
cross ceck dengan Buku Kas Umum
yang dibuat oleh bagian
4. Entri data setiap transaksi yang 5871 keg 5 mnt 29.355 mnt
terjadi sesuai dengan bukti
pengeluaran (D5) yang diserahkan ke
bagian Keuangan, termasuk pajak
yang harus disetor serta bukti setor
kembali ke dalam program Simda
5. Entri data atas jurnal-jurnal 20 keg 10 mnt 200 mnt
penyesuaian
6. Posting data dalam program SIMDA 4462 keg 2 mnt 8.924 mnt
7. Input data kontrak terhadap semua 200 keg 10 mnt 2.000 mnt
transaksi keuangan ke dalam
program Simda
8. Entry data dalam penyusunan RKA 91 keg 20 mnt 455 mnt
SKPD murni dan perubahan ke dalam
program SIMDA termasuk anggaran
kas
9. Draft SPP 287 dok 5 mnt 1.435 mnt
10. Draft SPM 287 dok 5 mnt 1.435 mnt
Jumlah 67.744 mnt

10. Tanggungjawab
a. Ketepatan pemasukan data sesuai sistem yg ada.
b. Keamanan data;
c. Keamanan sistem;

11. Wewenang
- Menolak berkas usulan RKA/RKA perubahan apabila tidak sesuai dengan plafon atau
rekening anggaran yang tidak sesuai;

12.Korelasi Jabatan

166
 Unit Kerja/
No. Jabatan Dalam Hal
Instansi
1. Kepala Sub Bagian Keuangan Bagian Umum Pelaksanaan tugas dan
Setda pelaporan
2. Bendahara Bagian Umum pelaksanaan tugas
Setda
3. Verifikator keuangan Bagian Umum pelaksanaan tugas
Setda
4. Penyusun Laporan Keuangan Bagian Umum pelaksanaan tugas
Setda
5. Pengadministrasi Belanja Pegawai Bagian Umum pelaksanaan tugas
Setda

6. Pegawai yang menangani Semua Bagian pelaksanaan tugas

perencanaan dan pelaporan Setda

13.Kondisi Lingkungan Kerja

No. Aspek Faktor
1. Tempat kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Sepi
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14.Resiko Bahaya
No. Fisik/ Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan

a. Pangkat/ Gol Ruang : Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : D-III Komputer Akuntansi
c. Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Diklat SIMDA
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja : Pengetahuan tentang peraturan penatausahaan keuangan
f. Ketrampilan kerja : Keterampilan mengetik
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) N = Numerik
3) Q = ketelitian
167
 4) F = Kecekatan jari
h. Temperamen :
1) R : kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan
perangkat prosedur urutan atau kecepatan yang tertentu.
i. Minat kerja :
1) 1.b : pilihan melakukan kegiatan yang berhubunagn dengan komunikasi data
2) 3.a : pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit, dan teratur.
j. Upaya fisik :
Duduk, bekerja dengan jari, melihat.
k. Kondisi fisik :
1) Jenis kelamin : -
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -
l. Fungsi Jabatan :
1) D0 : memadukan
2) D3 : menyusun
3) B4 : mengerjakan dengan perkakas

16.Prestasi Kerja yang Diharapkan

Waktu yang Total Waktu
Jumlah Diperlukan yang Diperlukan
No. Hasil kerja
Satuan (menit dalam (menit dalam 1
1 tahun) tahun)
1. Entri data penerimaan / mutasi kas 200 keg 5 mnt 1.000 mnt
dari Bank sesuai dengan bukti
penerimaan.
2. Input data ke dalam program Simda 3955 keg 5 mnt 19.775 mnt
Keuangan terhadap bukti
pengeluaran (D5) yang diterima,
termasuk penerimaan dan
pengeluaran pajak yang harus
dibayar
3. Konsep preview dan cetak Buku Kas 120 keg 15 mnt 1.800 mnt
Umum melalui Program Simda
Keuangan untuk digunakan bahan
cross ceck dengan Buku Kas Umum
yang dibuat oleh bagian

4. Entri data setiap transaksi yang 5871 keg 5 mnt 29.355 mnt
terjadi sesuai dengan bukti
pengeluaran (D5) yang diserahkan ke
bagian Keuangan, termasuk pajak
yang harus disetor serta bukti setor
168
 Waktu yang Total Waktu
Jumlah Diperlukan yang Diperlukan
No. Hasil kerja
Satuan (menit dalam (menit dalam 1
1 tahun) tahun)
kembali ke dalam program Simda
5. Entri data atas jurnal-jurnal 20 keg 10 mnt 200 mnt
penyesuaian
6. Posting data dalam program SIMDA 4462 keg 2 mnt 8.924 mnt
7. Input data kontrak terhadap semua 200 keg 10 mnt 2.000 mnt
transaksi keuangan ke dalam
program Simda
8. Entry data dalam penyusunan RKA 91 keg 20 mnt 455 mnt
SKPD murni dan perubahan ke dalam
program SIMDA termasuk anggaran
kas
9. Draft SPP 287 dok 5 mnt 1.435 mnt
10. Draft SPM 287 dok 5 mnt 1.435 mnt
Jumlah 67.744 mnt

17. Butir Informasi Lain

-

Boyolali, Desember 2015

Kabag. Orpeg Setda Kabupaten Boyolali Penyusun Analisis Jabatan,
selaku Koordinator Penyusunan Analisis Jabatan,

Drs. AWIEK SUNARYONO TRI WAHYU BUDIYANTO, S.Kom

NIP. 19601116 198910 1 001 NIP.19830521 200604 1 005

169