1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

18. PENATA LAPORAN KEUANGAN

1. Nama Jabatan : PENATA LAPORAN

KEUANGAN/PELAKSANA/FUNGSIONAL UMUM
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PONTIANAK
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS
Eselon IV : SUB BAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUBBAGIAN
PERENCANAAN DAN
KEUANGAN

ANALIS
ANALIS LAPORAN PENATA LAPORAN VERIFIKATOR BENDAHARA
PERENCANAAN AKUNTABILITAS KEUANGAN DATA LAPORAN ( BENDAHARA
KINERJA KEUANGAN PENGELUARAN DAN
BENDAHARA
PENERIMAAN)

PENGELOLA PERBENDAHARAAN DAN PELAYANAN PETUGAS TEKNOLOGI

(BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU DAN INFORMASI KOMPUTER
BENDAHARA PENERIMAAN PEMBANTU) (SIPKD DAN SIMAKDA)
 Dokumen Analisis Jabatan
DISHUB

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi pencatatan penerimaan dan pengeluaran, pemeriksaan serta
penataan di bidang laporan keuangan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercapai hasil yang optimal.

6. Uraian Tugas :
a. Membuat Jurnal Umum sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
penataan laporan keuangan.
Tahapan :
1.1 Menjurnal Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D), bukti-bukti pengeluaran yang sah
dan Surat Setoran Pajak (SSP)
1.2 Menjurnal bukti-bukti pengeluaran yang sah
1.3 Menjurnal Surat Setoran Pajak (SSP)
1.4 Mengurutkan transaksi sesuai urutan Buku Kas Umum
1.5 Menyerahkan Jurnal Umum kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi

b. Memposting Jurnal Umum ke dalam Buku Besar sesuai ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan penataan laporan keuangan.
Tahapan :
2.1 Menerima Buku Kas Umum, Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D) yang telah
diterbitkan, surat setoran pajak dari Bendahara (Bendahara Pengeluaran)
2.2 Menjurnal transaksi-transaksi di Buku Kas Umum berdasarkan rincian objek belanja
ke dalam Jurnal Umum
2.3 Memposting Jurnal Umum ke dalam Buku Besar perincian objek belanja
2.4 Menyerahkan Buku Besar perincian objek belanja kepada Kepala Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi

c. Membuat kertas kerja (worksheet) dan neraca saldo sesuai ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan penataan laporan keuangan.
Tahapan :
3.1 Mencatat neraca saldo berdasarkan saldo akhir buku besar
3.2 Membuat draft kertas kerja (worksheet)
3.3 Mencatat angka neraca saldo ke dalam kertas kerja (worksheet)
3.4 Mengklasifikasikan angka neraca saldo ke dalam kolom yang tersedia dalam kertas
kerja (worksheet)
3.5 Menyampaikan kertas kerja (worksheet) kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi

d. Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dan neraca sesuai ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan penataan laporan keuangan.
Tahapan :
4.1 Membuat draft laporan realisasi anggaran dan neraca
4.2 Mencatat pengeluaran belanja berdasarkan jenis belanja pada kertas kerja
(worksheet) ke dalam draft laporan realisasi anggaran dan neraca
4.3 Menyerahkan draft laporan realisasi anggaran kepada Kepala Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi

e. Menyusun Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) sesuai dengan ketentuan yang berlaku
agar laporan yang dihasilkan dapat dipertanggungjawabkan.
Tahapan :
5.1 Mengumpulkan data-data sehubungan dengan informasi mengenai kejadian-kejadian
penting selama tahun pelaporan yang harus disampaikan dalam Catatan Atas
Laporan Keuangan (CALK)
5.2 Mencari informasi atau data kepada Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
mengenai kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran (DPA) Dinas
5.3 Membuat sistematika penulisan Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) sesuai
dengan ketentuan yang berlaku
5.4 Mencatat laporan realisasi anggaran dan neraca ke dalam draft Catatan Atas Laporan
Keuangan (CALK)
5.5 Menyerahkan draft Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) kepada Kepala Sub
Bagian Perencanaan dan Keuangan/Pengawas untuk diverifikasi
 Dokumen Analisis Jabatan
DISHUB

f. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan :
6.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
6.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
6.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan/Pengawas

g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
7.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan/Pengawas
7.2 Mempelajari tugas yang diberikan
7.3 Menjalankan tugas yang diberikan
7.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Perintah Permintaan Dana (SP2D), Pembuatan Jurnal Umum

Surat Setoran Pajak (SSP) dan bukti-
bukti pengeluaran yang sah

2 Jurnal Umum Posting Buku Besar

3 Neraca Saldo Pembuatan Kertas Kerja (Worksheet)

4 Kertas Kerja (Worksheet) Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran (LRA)

dan neraca

5 Informasi atau data dari PPTK, Dokumen Pembuatan Catatan Atas Laporan Keuangan
Pelaksanaan Anggaran (DPA) tahun (CALK)
berjalan, Laporan Realisasi Anggaran
(LRA), neraca

6 Hasil kegiatan Penata Laporan Penyusunan laporan kegiatan Penata Laporan

Keuangan/Pelaksana/Fungsional Umum Keuangan/Pelaksana/Fungsional Umum

7 Perintah Pimpinan (Kepala Sub Bagian Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Perencanaan dan Keuangan/Pengawas)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Jurnal Umum

Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksana
Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

2 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Buku Besar

Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksana
Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

3 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Kertas Kerja (Worksheet)

Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksana
Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

4 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dan
Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksana Neraca
Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan
 Dokumen Analisis Jabatan
DISHUB

5 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Catatan Atas Laporan Keuangan

Petunjuk Teknis dan Petunjuk Pelaksana (CALK)
Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

6 Peraturan Walikota tentang Pedoman Menyusun laporan kegiatan Penata Laporan

Tata Naskah Dinas di lingkungan Keuangan/Pelaksana/Fungsional Umum
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksana Lainnya

7 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

8 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Jurnal Umum Dokumen

2 Buku Besar Dokumen

3 Kertas Kerja (Worksheet) Dokumen

4 Laporan Realisasi Anggaran (LRA) dan Neraca Dokumen

5 Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) Dokumen

6 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Penata Laporan Dokumen

Keuangan/Pelaksana/Fungsional Lainnya

7 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya Penataan Laporan Keuangan Dinas
b. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Penata Laporan Keuangan/Pelaksana/Fungsional Umum
c. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
Penata Laporan Keuangan/Pelaksana/Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Menata laporan keuangan Dinas
c. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
d. Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan laporan
e. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Perencanaan dan Keuangan
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Dinas/Administrator Perhubungan konsultasi, melaporkan

2 Kasubbag Perencanaan Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

dan Keuangan /Pengawas Perhubungan konsultasi, melaporkan

3 Staf/Pelaksana/Fungsional Sub Bagian Perencanaan dan Koordinasi/Kerjasama

Umum Keuangan Sekretariat Dinas
Perhubungan
 Dokumen Analisis Jabatan
DISHUB

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : S1/ DIV Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau bidang

lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Penatausahaan dan Penganggaran
Keuangan Daerah

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : Memahami teknik menata laporan keuangan

f. Keterampilan Kerja : 1) Mampu menata laporan keuangan dengan tepat dan

benar
2) Keterampilan membaca Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA)
3) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) N (Numerik)
3) Q (Ketelitian)
4) F (Kecekatan Jari)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik
 Dokumen Analisis Jabatan
DISHUB

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Dinas : Normal
4) Berat Dinas : Normal
5) Postur Dinas : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
2) O8 (Menerima Instruksi)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 12 1.500

2 Dokumen 12 1.500

3 Dokumen 12 1.500

4 Dokumen 48 900

5 Dokumen 1 3.000

6 Dokumen 12 60

7 Kegiatan 48 60

17. Butir Informasi Lain :