FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi perencanaan dan program

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi : Dinas Perikanan Kabupaten Belitung
4. Unit Kerja :
4.1. Eselon IV : Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan
4.2. Eselon III : Sekretaris
4.3. Eselon II : Kepala Dinas
4.1. Eselon I : -
5. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBBAG KASUBBAG KEUANGAN KASUBBAG

PERENCANAAN DAN DAN ASET KEPEGAWAIAN DAN
PELAPORAN UMUM

PENGADMINISTRASI
PERENCANAAN DAN
PROGRAM

6. IKHTISAR JABATAN :
Pengadministrasi Perencanaan dan Program dalam struktur organisasi dan tata kerja Dinas berada langsung
dibawah Sekretaris Dinas. Dalam hal membantu tugas Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan dalam urusan
kesekretariatan di bidang Perencanaan dan Pelaporan. Dalam pelaksanaan tugas Pengadministrasi
Perencanaan dan Pelaporan melakukan pengumpulan bahan dan pengolahan data penyusunan rencana
program, anggaran serta monitoring evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan di bidang perikanan.

7. URAIAN TUGAS :
a. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Mengkordinasikan dan Menghimpun Data/informasi dalam
penyusunan Renstra Dinas Perikanan Kabupaten Belitung yang nantinya akan ditetapkan menjadi pedoman
pelaksanaan tugas dinas;
Tahapan :
1. Membantu mengkoordinasikan Data / Infomasi penyusunan Renstra dari masing-masing bidang;
2. Membantu mengumpulkan dan menghimpun Data / Infomasi penyusunan Renstra dari masing-masing
bidang;
3. Membantu menyusun konsep rumusan Renstra Dinas Perikanan;
4. Membantu menyusun finalisasi rumusan Renstra Dinas Perikanan;
5. Membantu Mengarsip proses pembuatan renstra Dinas Perikanan;
6. Membantu menginformasikan Renstra yang sudah ditetapkan

b. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Menghimpun dan menyusun Rencana Kerja dan Anggaran
(RKA) dan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kegiatan Dinas Perikanan pada proses usulan pelaksanaan kegiatan
Dinas Perikanan;
Tahapan :
 1. Membantu membuat surat edaran pembuatan RKA dan KAK ke masing-masing bidang;
2. Membantu mengumpulkan dan menghimpun RKA dan KAK dari masing-masing bidang sesuai dengan
Renja yang telah ditetapkan;
3. Membantu membuat RKA sesuai dengan Sistem yang ada;
4. Membantu proses finalisasi RKA dan KAK Dinas Perikanan.

c. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Menghimpun dan menyusun Draf DPA Dinas Perikanan
yang nantinya akan disampaikan ke BPKAD untuk ditetapkan menjadi DPA;
Tahapan :
1. Membantu berkoordinasi dengan masing-masing bidang dalam finalisasi usulan RKA dan KAK yang telah
dibuat sebelumnya;
2. Membantu mengumpulkan dan menghimpun RKA dan KAK Kegiatan Dinas Perikanan sebagai Draf DPA
sesuai dengan Renja yang telah ditetapkan;
3. Membantu berkoordinasi dengan BPKAD dalam penyampaian dan penyusunan DPA Dinas Perikanan;

d. Membantu menghimpun dan menyusun Laporan Capaian Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas
Perikanan yang merupakan bentuk pertanggungjawaban kepala dinas kepada Bupati Belitung;
Tahapan :
1. Membantu membuat Surat Edaran pengumpulan data / informasi penyusunan LAKIP ke masing-masing
Bidang;
2. Membantu mengumpulkan dan menghimpun Data/Informasi dari masing-masing bidang sesuai dengan
uraian kinerja yang telah ditetapkan;
3. Membantu membuat Konsep Rumusan LAKIP Dinas Perikanan;
4. Membantu menyusun finalisasi rumusan LAKIP Dinas Perikanan;
5. Membantu mengarsip proses pembuatan LAKIP Dinas Perikanan;
6. Membantu menginformasikan LAKIP yang sudah ditetapkan.

e. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Mengkordinasikan, Menghimpun Data/informasi dalam

penyusunan Rencana Kerja tahunan/renja/ RKT Dinas Perikanan yang nantinya akan ditetapkan menjadi
pedoman pelaksanaan tugas dinas per tahunnya;
Tahapan :
1. Membantu Mengkoordinasikan Data / Infomasi penyusunan Renja dari masing-masing bidang sesuai
Renstra yang sudah ditetapkan;
2. Membantu mengumpulkan data kegiatan yang akan diusulkan pada Renja dari masing-masing bidang;
3. Membantu menyusun konsep rumusan Renja Dinas Perikanan;
4. Membantu menyusun finalisasi rumusan Renja Dinas Perikanan;
5. Membantu mengarsip proses pembuatan renja Dinas Perikanan;
6. Membantu menginformasikan Renja yang sudah ditetapkan.

f. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Menghimpun dan menyusun TAPKIN Dinas Perikanan
sebagai indikator target yang harus dicapai dinas pada setiap pelaksanaan kegiatan pada tahun berjalan;
Tahapan :
1. Mengetik Surat Edaran pengumpulan data / informasi penyusunan TAPKIN ke masing-masing Bidang;
2. Membantu mengumpulkan dan menghimpun Target dan Realisasi TAPKIN dari masing-masing bidang
sesuai dengan uraian kinerja yang telah ditetapkan;
3. Mengetik Konsep Rumusan TAPKIN Dinas Perikanan;
4. Membantu menyusun finalisasi rumusan TAPKIN Dinas Perikanan;
5. Mengarsip proses pembuatan TAPKIN Dinas Perikanan;
6. Membantu menginformasikan TAPKIN yang sudah ditetapkan.

g. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Menghimpun dan menyusun Bahan Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daearah (LPPD) dan LKPJ Bupati Belitung pada Dinas Perikanan;
Tahapan :
1. Membantu Mengkoordinasikan dan mengumpulkan Data / Infomasi pendukung dari masing-masing
bidang sesuai dengan data yang diminta;
 2. Membantu menyusun konsep rumusan LPPD dan LKPJ Bupati Belitung pada Dinas Perikanan;
3. Membantu menyusun finalisasi rumusan LPPD dan LKPJ Bupati Belitung pada Dinas Perikanan;
4. Mengarsip proses pembuatan LPPD dan LKPJ Bupati Belitung pada Dinas Perikanan;
5. Membantu menginformasikan LPPD dan LKPJ Bupati Belitung yang sudah ditetapkan.

h. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Menghimpun dan menyusun Rencana Umum Pengadaan
(RUP) Kegiatan Dinas Perikanan sebagai arahan bagi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) dalam Pelaksanaan
Kegiatan;
Tahapan :
1. Membantu Mengumpulkan dan menghimpun Data RUP RKA dan KAK dari masing-masing bidang/Calon
PPK sesuai DPA Kegiatan yang telah ditetapkan;
2. Membantu menginput data RUP sesuai dengan Sistem yang ada;
3. Membantu proses finalisasi RUP Dinas Perikanan.
4. Membantu Mengarsip proses pembuatan RUP Dinas Perikanan;
5. Membantu menginformasikan RUP yang sudah ditetapkan.

i. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Menghimpun dan menyusun Laporan Bulanan Kegiatan
Dinas Perikanan;
Tahapan :
1. Membantu Mengumpulkan dan menghimpun Data Kegiatan dari masing-masing PPK sesuai DPA Kegiatan
yang telah ditetapkan;
2. Membantu Menginput data Laporan Bulanan Kegiatan Dinas Perikanan;
3. Membantu proses finalisasi Laporan Bulanan Kegiatan Dinas Perikanan.
4. Membantu Mengarsip proses pembuatan Laporan Bulanan Kegiatan Dinas Perikanan;
5. Membantu menginformasikan Laporan Bulanan Kegiatan yang sudah ditetapkan.

j. Membantu Kasubbag Perencanaan dan Pelaporan Menghimpun dan menyusun Laporan Kegiatan DAK dan
TP Dinas Perikanan;
Tahapan :
1. Membantu Mengumpulkan dan menghimpun Data Kegiatan DAK dan TP dari masing-masing PPK sesuai
DPA dan DIPA Kegiatan yang telah ditetapkan;
2. Membantu Menginput data Laporan Kegiatan DAK dan TP Dinas Perikanan;
3. Membantu proses finalisasi Laporan Kegiatan DAK dan TP Dinas Perikanan.
4. Membantu Mengarsip proses pembuatan Laporan Kegiatan DAK dan TP Dinas Perikanan;
5. Membantu menginformasikan Laporan Kegiatan DAK dan TP yang sudah ditetapkan.

k. Pelaksanaan Tugas Lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai tugas dan fungsinya.
Tahapan :
1. Mengkaji Perintah Tugas Dinas;
2. Melaksanakan Perintah Tugas Dinas;
3. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Tugas Dinas.

8. BAHAN KERJA :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Peraturan Penyusunan Renstra, RKT, LAKIP, IKU, TAPKIN, dll.
Perundang-undangan
 2. RJMD Kabupaten Bahan dalam menyusun keselarasan program dan kegiatan dengan RJMD
Kabupaten
3. RENSTRA SKPD Bahan dalam Menyusun Program dan Kegiatan SKPD
4. RKA dan DPA SKPD Bahan dalam Menyusun Program dan Kegiatan SKPD
5. LAKIP SKPD Bahan dalam menyusun LAKIP
6. RKT Bahan dalam menyusun Program dan Kegiatan SKPD
Tahun berikutnya

9. PERANGKAT KERJA :

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Renstra,Renja -Penyusunan Perencanaan Program, evaluasi dan Pelaporan

2. Peraturan di Bagian Perencanaan -Pedoman Penyusunan Perencanaan Perencanaan Program,
evaluasi dan Pelaporan
3. Komputer -Penyusunan Perencanaan Program, evaluasi dan Pelaporan.
4. Laptop -Penyusunan Perencanaan Program, evaluasi dan Pelaporan
5. ATK -Penyusunan dokumen Perencanaan dan Pelaporan
6. Mobil/Motor Dinas -Pelaksanaan Survei proposal masyarakat, Monev
Pelaksanaan Kegiatan

10. HASIL KERJA :

NO PRESTASI JUMLAH SATUAN WAKTU

1. Renstra SKPD 1 Dokumen 3 Bln

2. RKA dan KAK SKPD 70 kegiatan 2 Bln
3. Draf DPA SKPD 60 kegiatan 1 Bln
4. LAKIP SKPD 1 Dokumen 2 Bln
5. RKT SKPD 1 Dokumen 1 Bulan
6. TAPKIN SKPD 1 Dokumen 3 Hari
7. Bahan LPPD dan LKPJ Bupati 1 Dokumen 14 Hari
8. Bahan RUP Barang/Jasa 1 Dokumen 1 Bln
9. Laporan Bulanan Kegiatan 12 Dokumen 36 Hari
10. Laporan Kegiatan DAK dan TP 2 Dokumen 1 Bln
11. Tugas Kedinasan Lainnya 24 Kegiatan 24 hari
240 hari

11. TANGGUNG JAWAB :

1. Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan, pencatatan dan pendokumentasian di bidang perencanaan
dan program
2. Pelaksanaan Tugas Lainnya yang diberikan oleh atasan langsung sesuai tugas dan fungsinya.

12. KEWENANGAN :

13. KORELASI JABATAN :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR

1. Tempat Kerja Di dalam Ruangan

2. Suhu Normal dengan Perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang/Tidak Bising
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Leluasa Bergerak
9. Getaran Tidak Ada

15. RESIKO BAHAYA :

NO FISIK/ MENTAL PENYEBAB

1. Memakai Kacamata/ Mata Pelaksanaan pekerjaan banyak dilakukan di depan komputer

menjadi Minus sehingga bisa mengurangi daya pengelihatan

16. SYARAT JABATAN :

16.1. Pangkat/Gol.Ruang : Minimal Penata Muda/ III.a
16.2. Pendidikan : 1. S1 Administrasi

16.3. Kursus/Diklat :
a. Penjenjangan :

b. Teknis :

16.4. Pengalaman Kerja :

16.6. Keterampilan Kerja : 1. Mampu mengoperasional computer

2. Mampu melaksanakan penyelenggaraan tugas di bagian
perencanaan dan pelaporan
16.7. Bakat Kerja : G (Intelegensia), V (Kemampuan Verbal), Q (Ketelitian), N (Bakat
Numerik).
16.8. Temperamen Kerja : P (Kemampuan menyesuaikan diri dalam hubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
intruksi);
V (Kemampuan menyesuaikan diri untuk melakukan berbagai
tugas yang sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya, yang berbeda sifatnya tanpa kehilangan efesiensi
atau ketenangan diri)
D ( Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan memimpin, mengendalikan dan
merencanakan).

16.9. Minat Kerja : 1.b (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data);
2.a (pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
orang);
3.a (pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur)
16.10. Upaya Fisik : Duduk, Berdiri, Berjalan, Mencatat, Berbicara, Melihat,
Mendengar, Mengetik, Membaca.
 16.11. Kondisi Fisik
a. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
b. Umur : -
c. Tinggi Badan : Normal
d. Berat Badan : Normal
e.Postur Badan : Normal
f. Penampilan : Rapi

16.12. Fungsi Pekerja : D0 (Memadukan Data), D1 (Mengkoordinasikan), O6

(Berbicara/Informasi) dan O8 (Menerima Intruksi).

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAM :

NO PRESTASI JUMLAH SATUAN WAKTU

1. Renstra SKPD 1 Dokumen 3 Bln

2. RKA dan KAK SKPD 70 kegiatan 2 Bln
3. Draf DPA SKPD 60 kegiatan 1 Bln
4. LAKIP SKPD 1 Dokumen 2 Bln
5. RKT SKPD 1 Dokumen 1 Bulan
6. TAPKIN SKPD 1 Dokumen 3 Hari
7. Bahan LPPD dan LKPJ Bupati 1 Dokumen 14 Hari
8. Bahan RUP Barang/Jasa 1 Dokumen 1 Bln
9. Laporan Bulanan Kegiatan 12 Dokumen 36 Hari
10. Laporan Kegiatan DAK dan TP 2 Dokumen 1 Bln
11. Tugas Kedinasan Lainnya 24 Kegiatan 24 hari

18. BUTIR INFORMASI LAIN : -

Tanjungpandan, Maret 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat
Kasubag Perencanaan dan Pelaporan, Pengadministrasi perencanaan dan program

YUSRIZAL, S.Pi AGUS KESUMA NEGARA

NIP. 19820607 200604 1 012 NIP. 19720817 199903 1 011