1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

20. BENDAHARA (BENDAHARA PENGELUARAN)

1. Nama Jabatan : BENDAHARA (BENDAHARA

PENGELUARAN)/PELAKSANA/FUNGSIONAL UMUM

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PERHUBUNGAN KOTA PONTIANAK
Eselon III : SEKRETARIAT DINAS
Eselon IV : SUBBAGIAN PERENCANAAN DAN KEUANGAN

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DINAS

KEPALA SUBBAGIAN
PERENCANAAN DAN
KEUANGAN

ANALIS
ANALIS LAPORAN PENATA VERIFIKATOR BENDAHARA
PERENCANAAN AKUNTABILITAS LAPORAN DATA LAPORAN (BENDAHARA
KINERJA KEUANGAN KEUANGAN PENGELUARAN)

PENGELOLA PERBENDAHARAAN DAN PELAYANAN PETUGAS TEKNOLOGI

(BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU DAN INFORMASI KOMPUTER
BENDAHARA PENERIMAAN PEMBANTU) (SIPKD DAN SIMAKDA)
 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan serta

membuat laporan berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungjawaban.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima, memeriksa, menyimpan dan menyetorkan uang/surat berharga sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1.1 Menerima uang/surat berharga
1.2 Memeriksa dan menghitung uang/surat berharga
1.3 Menyimpan uang/surat berharga dalam brankas dinas
1.4 Menyetorkan uang ke Kas Daerah

b. Menyiapkan permintaan dana Uang Persediaan/Ganti Uang/Tambahan Uang/Metode

Langsung (UP/GU/TU/LS) kepada Badan Keuangan Daerah agar pelaksanaan kegiatan
dapat berjalan dengan lancar.
Tahapan :
2.1 Membuat rekapitulasi permintaan dana berdasarkan Nota Pencairan Dana (NPD)
yang diajukan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
2.2 Membuat daftar penerimaan dan pengeluaran
2.3 Membuat daftar penguji
2.4 Memilah bukti-bukti pengeluaran berdasarkan rincian penggunaan dana
2.5 Membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional
2.6. Menerima hasil print out surat pengantar, ringkasan, rincian penggunaan dana, Surat
Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar uang (SPM)
2.7. Menyampaikan permintaan pengajuan dana ke Badan Keuangan Daerah

c. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk kelancaran

pelaksanaan tugas.
Tahapan :
3.1 Menerima Nota Pencairan Dana (NPD) dari Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
3.2 Memeriksa Nota Pencairan Dana (NPD) Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
dengan anggaran kas
3.3 Menghitung uang sesuai dengan besarnya tagihan
3.4 Membuat tanda terima pengeluaran uang
3.5 Membayar tagihan kegiatan Dinas
3.6 Menyetorkan pajak ke Kas Daerah

d. Membuat Buku Kas Umum (BKU) sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban.
Tahapan :
4.1 Mencatat bukti pengeluaran yang sah
4.2 Mencatat Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang sah
4.3 Mencatat besaran pajak sesuai dengan jenisnya
4.4 Mengarsipkan Buku Kas Umum yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

e. Membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dan Surat Pertanggung Jawaban
(SPJ) Administratif sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku agar
tertib administrasi keuangan.
Tahapan :
5.1 Membuat draft Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) Administratif
5.2 Mencatat angka Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang tercatat di dalam Buku
Kas Umum (BKU)
5.3 Mencatat besaran pajak sesuai dengan jenisnya yang tercatat di dalam Buku Kas
Umum (BKU)
 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

5.4 Menyampaikan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) Administratif yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) ke Badan Keuangan Daerah dan
Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
5.5 Mengarsipkan Buku Kas Umum yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

f. Membuat daftar rekapitulasi pajak sesuai dengan jenisnya berdasarkan Peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku.
Tahapan :
6.1 Menghitung besaran pajak yang dikenakan terhadap bukti-bukti pengeluaran yang
sah
6.2 Mengklasifikasikan pajak sesuai dengan jenisnya
6.3 Mencatat pajak sesuai dengan jenisnya yang tercatat di dalam Buku Kas Umum
6.4 Menyampaikan daftar rekapitulasi pajak yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) ke Badan Keuangan Daerah dan
Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
6.5 Mengarsipkan daftar rekapitulasi pajak yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

g. Membuat buku panjar sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku guna
tertib administrasi keuangan.
Tahapan :
7.1 Mencatat besaran panjar sesuai permintaan Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan
(PPTK) yang tercatat di dalam Buku Kas Umum
7.2 Menyampaikan buku panjar yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) kepada Badan Keuangan Daerah
dan Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
7.3 Mengarsipkan buku panjar yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

h. Membuat buku simpanan bank sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang

berlaku guna tertib administrasi keuangan.
Tahapan :
8.1 Mencatat besaran uang yang disimpan di Kas Daerah
8.2 Menyampaikan buku simpanan bank yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) ke Badan Keuangan Daerah dan
Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
8.3 Mengarsipkan buku simpanan bank yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

i. Membuat buku kas tunai sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku guna
tertib administrasi keuangan.
Tahapan :
9.1 Mencatat surat perintah pencairan dana Uang Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS) yang sah
9.2 Mencatat pengeluaran uang kas tunai
9.3 Menyampaikan buku kas tunai yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) kepada Badan Keuangan Daerah dan
Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
9.4 Mengarsipkan buku kas tunai yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

j. Membuat register penutupan kas agar dapat diketahui besaran dana yang terealisasi sesuai
dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
Tahapan :
10.1 Mencatat penerimaan dan pengeluaran berdasarkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ)
Fungsional
10.2 Mencocokkan uang yang ada di kas Bendahara dengan angka yang tercatat
 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

10.3 Mengklasifikasikan besaran uang sesuai dengan jenisnya

10.4 Menyampaikan register penutupan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) kepada Badan Keuangan Daerah dan
Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
10.5 Mengarsipkan register penutupan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

k. Membuat Berita Acara Pemeriksaan kas setiap 3 (tiga) bulan sekali sesuai dengan Peraturan
Perundang-Undangan yang berlaku.
Tahapan :
11.1 Menghitung besaran uang yang ada di Bendahara bersama Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran (PA/KPA)
11.2 Mencatat besaran uang kas tunai maupun uang yang disimpan di bank
11.3 Mencocokan uang yang ada di kas Bendahara dengan angka yang tercatat di register
penutupan kas
11.4 Menyampaikan Berita Acara Pemeriksaan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) kepada Badan Keuangan Daerah dan
Inspektorat setiap 3 (tiga) bulan sekali
11.5 Mengarsipkan Berita Acara Pemeriksaan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

l. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan :
12.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
12.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
12.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Perencanaan
dan Keuangan/Pengawas

m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
13.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangan/Pengawas
13.2 Mempelajari tugas yang diberikan
13.3 Menjalankan tugas yang diberikan
13.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rekening koran, uang, surat berharga Penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan dan

dan bukti setor penyetoran uang/surat berharga

2 Daftar penerimaan dan pengeluaran, Pengajuan permintaan dana Uang

Surat Perintah Pembayaran (SPP), Surat Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
Perintah Membayar uang (SPM), Surat Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS)
Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional,
Surat Pengantar, ringkasan, rincian
penggunaan dana, daftar penguji

3 Nota Pencairan Dana (NPD) dan bukti Pembayaran tagihan kegiatan dinas
pengeluaran

4 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Pembuatan Buku Kas Umum (BKU)
Surat Setoran Pajak (SSP), Nota
Pencairan Dana (NPD) dan bukti
pengeluaran yang sah
 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

5 Buku Kas Umum (BKU) Pembuatan Surat PertanggungJawaban (SPJ)

Fungsional dan Surat PertanggungJawaban
(SPJ) Administratif

6 Buku Kas Umum (BKU) Pembuatan daftar rekapitulasi pajak

7 Buku Kas Umum (BKU) Pembuatan buku panjar

8 Rekening koran Pembuatan buku simpanan bank

9 Buku Kas Umum (BKU) Pembuatan buku kas tunai

10 Buku Kas Umum (BKU) dan Surat Pembuatan register penutupan kas
Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional

11 Buku Kas Umum (BKU) dan Surat Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Kas
Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional
dan register penutupan kas

12 Hasil kegiatan Bendahara (Bendahara Penyusunan laporan kegiatan Bendahara

Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional (Bendahara
Umum Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum

13 Perintah Pimpinan (Kepala Sub Bagian Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Perencanaan dan Keuangan/Pengawas)

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Kalkulator dan brangkas Menerima, memeriksa, menyimpan dan

menyetorkan uang/surat berharga

2 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Mengajukan permintaan dana Uang

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
Teknis Lainnya dan Standar Operasional Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS)
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

3 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membayar tagihan kegiatan dinas

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Sub Bagian
Perencanaan dan Keuangandan
Keuangan

4 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Buku Kas Umum (BKU)

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

5 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Surat PertanggungJawaban (SPJ)

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Fungsional dan Surat PertanggungJawaban
Teknis Lainnya dan Standar Operasional (SPJ) Administratif
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan
 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

6 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat daftar rekapitulasi pajak

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

7 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat buku panjar

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

8 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat buku simpanan bank

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

9 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat buku kas tunai

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

10 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat register penutupan kas

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

11 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Perencanaan dan
Keuangan

12 Peraturan Walikota tentang Pedoman Menyusun laporan kegiatan Bendahara

Tata Naskah Dinas di lingkungan ( Bendahara Pengeluaran ) /Pelaksana/
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Fungsional Umum
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya

13 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

14 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Pengamanan uang/surat berharga Kegiatan

2 Administrasi pengajuan Uang Persediaan/Ganti Dokumen

Uang/Tambahan Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS)

3 Pelunasan biaya kegiatan Dinas Kegiatan

4 Buku Kas Umum (BKU) Dokumen

5 Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Administratif dan Surat Dokumen

Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional
 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

No Hasil Kerja Satuan Hasil

6 Daftar rekapitulasi pajak sesuai dengan jenisnya Dokumen
7 Buku panjar Dokumen
8 Buku simpanan bank Dokumen
9 Buku kas tunai Dokumen
10 Register penutupan kas Dokumen
11 Berita Acara Pemeriksaan Kas Dokumen

12 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bendahara (Bendahara Dokumen

Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum

13 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya keuangan Dinas
b. Keamanan penyimpanan dan pemeliharaan uang dan surat berharga
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Bendahara (Bendahara Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum
d. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
Bendahara (Bendahara Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Pengelolaan administrasi pengeluaran uang dan penyimpanan surat berharga
c. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
d. Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan laporan
e. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Perencanaan dan
Keuangan/Pengawas
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

Dinas/Administrator Perhubungan konsultasi, melaporkan

2 Kasubbag Perencanaan Sekretariat Dinas Menerima instruksi,

dan Keuangan/Pengawas Perhubungan konsultasi, melaporkan

3 Staf/Pelaksana/Fungsional Sub Bagian Perencanaan Koordinasi/Kerjasama

Umum dan Keuangan Sekretariat
Dinas Perhubungan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

No Aspek Faktor

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.3 di bidang Akuntansi/manajemen atau bidang lain

yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Penatausahaan dan Akuntansi
Keuangan Daerah

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : Menguasai teknik pengelolaan manajemen keuangan

daerah

f. Keterampilan Kerja : 1) Mampu menyelesaikan pembukuan dengan lancar

2) Mampu membuat laporan pengeluaran sebagai
pertanggungjawaban
3) Keterampilan membaca Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA)
4) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) N (Numerik)
3) Q (Ketelitian)
4) F (Kecekatan Jari)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously))
2) T (Set of Limits)
 Dokumen Analisis Jabatan DISHUB

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Dinas : Normal
4) Berat Dinas : Normal
5) Postur Dinas : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D4 (Menghitung Data)
2) O7 (Melayani orang)
3) O8 (Menerima Instruksi)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Kegiatan 250 30

2 Dokumen 250 200

3 Kegiatan 250 90

4 Dokumen 12 300

5 Dokumen 12 300

6 Dokumen 12 120

7 Dokumen 12 120

8 Dokumen 12 120

9 Dokumen 12 300

10 Dokumen 12 60

11 Dokumen 4 30

12 Dokumen 12 60

13 Kegiatan 48 60

17. Butir Informasi Lain :

Dokumen Analisis Jabatan DISHUB
Dokumen Analisis Jabatan DISHUB