1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

22. BENDAHARA (BENDAHARA PENGELUARAN)

1. Nama Jabatan : BENDAHARA (BENDAHARA PENGELUARAN)/

PELAKSANA/FUNGSIONAL UMUM
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA
PONTIANAK
Eselon III : SEKRETARIAT
Eselon IV : SUB BAGIAN KEUANGAN
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

SEKRETARIS

KEPALA SUB
BAGIAN
KEUANGAN

PENATA LAPORAN VERIFIKATOR BENDAHARA PENGELOLA PETUGAS

KEUANGAN KEUANGAN (BENDAHARA PERBENDAHARAAN TEKNOLOGI
PENGELUARAN) DAN PELAYANAN INFORMASI
(PENGELOLA GAJI) KOMPUTER
(SIPKD/SIMAKDA)
5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan serta

membuat laporan berdasarkan penerimaan dan pengeluaran sebagai bahan
pertanggungjawaban.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima, memeriksa, menyimpan dan menyetorkan uang/surat berharga sesuai dengan
ketentuan yang berlaku untuk bahan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1.1 Menerima uang/surat berharga
1.2 Memeriksa dan menghitung uang/surat berharga
1.3 Menyimpan uang/surat berharga dalam brankas dinas
1.4 Menyetorkan uang ke Kas Daerah

b. Menyiapkan permintaan dana Uang Persediaan/Ganti Uang/Tambahan Uang/Metode

Langsung (UP/GU/TU/LS) kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah agar
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
Tahapan :
2.1 Membuat rekapitulasi permintaan dana berdasarkan Nota Pencairan Dana (NPD) yang
diajukan oleh Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
2.2 Membuat daftar penerimaan dan pengeluaran
2.3 Membuat daftar penguji
2.4 Memilah bukti-bukti pengeluaran berdasarkan rincian penggunaan dana
2.5 Membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional
2.6. Menerima hasil print out surat pengantar, ringkasan, rincian penggunaan dana, Surat
Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar uang (SPM)
2.7. Menyampaikan permintaan pengajuan dana ke Badan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Daerah

c. Mendroping dana disertai kwitansi droping ke Bendahara Pengeluaran Pembantu sesuai

dengan kegiatan yang ada di DPA dan Anggaran Kas untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
3.1 Menerima Nota Pencairan Dana (NPD) dari Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
3.2 Memeriksa Nota Pencairan Dana (NPD) Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
dengan anggaran kas
3.3 Mengeluarkan cek untuk melakukan pencairan dana
3.4 Menghitung uang sesuai dengan jumlah Nota Pencairan Dana (NPD)
3.5 Membuat kwitansi droping
3.6 Mendroping dana sesuai Nota Pencairan Dana (NPD) kepada Bendahara Pengeluaran
Pembantu

d. Menerima dan menghimpun SP2D dari Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah.
Tahapan :
4.1 Menerima arsip SP2D dari Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kota
Pontianak
4.2 Mengarsipkan SP2D ke dalam Map/File Box

e. Menerima dan menghimpun SSP pihak ketiga (rekanan) dari Kas Daerah.
Tahapan :
5.1 Menerima arsip SSP dari Kas Daerah
5.2 Mengarsipkan SSP ke dalam Map/File Box
5.3 Melakukan pencatatan pada setiap SSP yang telah diterbitkan.
f. Membuat Buku Kas Umum (BKU) sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertanggungjawaban.
Tahapan :
6.1 Mencatat bukti pengeluaran yang sah
6.2 Mencatat Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang sah
6.3 Mencatat besaran pajak sesuai dengan jenisnya
6.4 Mengarsipkan Buku Kas Umum yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

g. Membuat Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dan Surat Pertanggung Jawaban
(SPJ) Administratif sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku agar tertib
administrasi keuangan.
Tahapan :
7.1 Membuat draft Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) Administratif
7.2 Mencatat angka Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) yang tercatat di dalam Buku
Kas Umum (BKU)
7.3 Mencatat besaran pajak sesuai dengan jenisnya yang tercatat di dalam Buku Kas
Umum (BKU)
7.4 Menyampaikan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) Administratif yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) ke Badan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Daerah dan Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
7.5 Mengarsipkan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dan Surat Pertanggung
Jawaban (SPJ) Administratif yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

h. Membuat daftar rekapitulasi pajak sesuai dengan jenisnya berdasarkan Peraturan

Perundang-Undangan yang berlaku.
Tahapan :
8.1 Menghitung besaran pajak yang dikenakan terhadap bukti-bukti pengeluaran yang
sah
8.2 Mengklasifikasikan pajak sesuai dengan jenisnya
8.3 Mencatat pajak sesuai dengan jenisnya yang tercatat di dalam Buku Kas Umum
8.4 Menyampaikan daftar rekapitulasi pajak yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) ke Badan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Daerah dan Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
8.5 Mengarsipkan daftar rekapitulasi pajak yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

i. Membuat buku simpanan bank sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang

berlaku guna tertib administrasi keuangan.
Tahapan :
9.1 Mencatat penerimaan dan pengeluaran uang yang ada di bank sesuai rekening koran
9.2 Menyampaikan buku simpanan bank yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) ke Badan Pengelolaan Keuangan dan
Aset Daerah dan Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan berikutnya
9.3 Mengarsipkan buku simpanan bank yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

j. Membuat buku kas tunai sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku
guna tertib administrasi keuangan.
Tahapan :
10.1 Mencatat surat perintah pencairan dana Uang Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS) yang sah
10.2 Mencatat pengeluaran uang kas tunai
10.3 Menyampaikan buku kas tunai yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) kepada Badan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah dan Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan
berikutnya
 10.4 Mengarsipkan buku kas tunai yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

k. Membuat register penutupan kas agar dapat diketahui besaran dana yang terealisasi sesuai
dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
Tahapan :
11.1 Mencatat penerimaan dan pengeluaran berdasarkan Surat Pertanggung Jawaban
(SPJ) Fungsional
11.2 Mencocokkan uang yang ada di kas Bendahara dengan angka yang tercatat
11.3 Mengklasifikasikan besaran uang sesuai dengan jenisnya
11.4 Menyampaikan register penutupan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) kepada Badan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah dan Inspektorat paling lambat tanggal 10 (sepuluh) bulan
berikutnya
11.5 Mengarsipkan register penutupan kas yang telah ditandatangani oleh Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

l. Membuat Berita Acara Pemeriksaan kas setiap 3 (tiga) bulan sekali sesuai dengan
Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.
Tahapan :
12.1 Menghitung besaran uang yang ada di Bendahara bersama Pengguna
Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)
12.2 Mencatat besaran uang kas tunai maupun uang yang disimpan di bank
12.3 Mencocokan uang yang ada di kas Bendahara dengan angka yang tercatat di register
penutupan kas
12.4 Menyampaikan Berita Acara Pemeriksaan kas yang telah ditandatangani oleh
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA) kepada Badan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah dan Inspektorat setiap 3 (tiga) bulan sekali
12.5 Mengarsipkan Berita Acara Pemeriksaan kas yang telah ditandatangani oleh
Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran (PA/KPA)

m. Membuat SPJ ke dalam aplikasi sebagai bahan pelaporan dan pertanggungjawaban

administrasi keuangan.
Tahapan :
13.1 Menerima dan mencairkan SP2D di dalam aplikasi
13.2 Mengambil simpanan bank di dalam aplikasi
13.3 Melakukan setor tunai per bidang di dalam aplikasi
13.4 Menerima dan melakukan penyetoran sisa dana dropping di dalam aplikasi
13.5 Melakukan pembayaran transaksi LS tunai

n. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya.
Tahapan :
14.1 Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
14.2 Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas
14.3 Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian
Keuangan/Pengawas

o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
Tahapan :
15.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian
Keuangan/Pengawas
15.2 Mempelajari tugas yang diberikan
15.3 Menjalankan tugas yang diberikan
15.4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Rekening koran, uang, surat berharga Penerimaan, pemeriksaan, penyimpanan dan

dan bukti setor penyetoran uang/surat berharga

2 Daftar penerimaan dan pengeluaran, Pengajuan permintaan dana Uang

Surat Perintah Pembayaran (SPP), Surat Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
Perintah Membayar uang (SPM), Surat Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS)
Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional,
Surat Pengantar, ringkasan, rincian
penggunaan dana, daftar penguji

3 Nota Pencairan Dana (NPD), bukti Mendroping dana kegiatan operasional dinas
pengeluaran dan DPA/anggaran kas disertai kwitansi droping kepada Bendahara
Pengeluaran Pembantu (BPP)

4 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) Pengarsipan SP2D dari Badan Pengelolaan
Keuangan dan Aset Daerah

5 SSP pihak ketiga (rekanan) dari Kas Pengarsipan dan pencatatan SSP dari Kas
Daerah Daerah

6 Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Pembuatan Buku Kas Umum (BKU)
Surat Setoran Pajak (SSP), Nota
Pencairan Dana (NPD) dan bukti
pengeluaran yang sah

7 Buku Kas Umum (BKU) Pembuatan Surat PertanggungJawaban (SPJ)

Fungsional dan Surat PertanggungJawaban
(SPJ) Administratif

8 Buku Kas Umum (BKU) Pembuatan daftar rekapitulasi pajak

9 Rekening koran Pembuatan buku simpanan bank

10 Buku Kas Umum (BKU) Pembuatan buku kas tunai

11 Buku Kas Umum (BKU) dan Surat Pembuatan register penutupan kas
Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional

12 Buku Kas Umum (BKU) dan Surat Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Kas
Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional
dan register penutupan kas

13 Buku Kas Umum (BKU) manual Pembuatan Buku Kas Umum (BKU) dan Surat
Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional aplikasi

14 Hasil kegiatan Bendahara (Bendahara Penyusunan laporan kegiatan Bendahara

Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional (Bendahara
Umum Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum

15 Perintah Pimpinan (Kepala Sub Bagian Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

Keuangan/Pengawas)
8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Kalkulator dan brankas Menerima, memeriksa, menyimpan dan

menyetorkan uang/surat berharga

2 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Mengajukan permintaan dana Uang

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
Teknis Lainnya dan Standar Operasional Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS)
Prosedur Sub Bagian Keuangan

3 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Mendroping dana kegiatan operasional dinas

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk disertai kwitansi droping kepada Bendahara
Teknis Lainnya dan Standar Operasional Pengeluaran Pembantu (BPP)
Prosedur Sub Bagian Keuangan

4 Map/Box File Mengarsipkan SP2D dari Badan Pengelolaan

Keuangan dan Aset Daerah

5 Map/Box File Mengarsipkan dan mencatat SSP dari Kas

Daerah

6 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Buku Kas Umum (BKU)

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Keuangan

7 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Surat PertanggungJawaban (SPJ)

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Fungsional dan Surat PertanggungJawaban
Teknis Lainnya dan Standar Operasional (SPJ) Administratif
Prosedur Sub Bagian Keuangan

8 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat daftar rekapitulasi pajak

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Keuangan

9 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat buku simpanan bank

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Keuangan

10 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat buku kas tunai

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Keuangan

11 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat register penutupan kas

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Keuangan

12 Peraturan tentang Keuangan Daerah, Membuat Berita Acara Pemeriksaan Kas

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk
Teknis Lainnya dan Standar Operasional
Prosedur Sub Bagian Keuangan

13 Aplikasi Simakda Membuat Buku Kas Umum (BKU) dan Surat

PertanggungJawaban (SPJ) Fungsional dan
Surat PertanggungJawaban (SPJ) Administratif
aplikasi
 14 Peraturan Walikota tentang Pedoman Menyusun laporan kegiatan Bendahara
Tata Naskah Dinas di lingkungan (Bendahara
Pemerintah Kota Pontianak, Petunjuk Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan
Lainnya

15 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

16 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Pengamanan uang/surat berharga Kegiatan

2 Administrasi pengajuan Uang Persediaan/Ganti Dokumen

Uang/Tambahan Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS)

3 Pelunasan biaya kegiatan Dinas Kegiatan

4 Arsip SP2D tersedia dan tertata dengan baik Dokumen

5 Arsip SSP tersedia dan tertata dengan baik Dokumen

6 Buku Kas Umum (BKU) Dokumen

7 Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Administratif dan Surat Dokumen

Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional

8 Daftar rekapitulasi pajak sesuai dengan jenisnya Dokumen

9 Buku simpanan bank Dokumen

10 Buku kas tunai Dokumen

11 Register penutupan kas Dokumen

12 Berita Acara Pemeriksaan Kas Dokumen

13 Buku Kas Umum (BKU) dan Surat PertanggungJawaban Kegiatan

(SPJ) Fungsional dan Surat PertanggungJawaban (SPJ)
Administratif aplikasi

14 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Bendahara (Bendahara Dokumen

Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum

15 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap tersedianya keuangan Dinas
b. Keamanan penyimpanan dan pemeliharaan uang dan surat berharga
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Bendahara (Bendahara Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum
d. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang
Bendahara (Bendahara Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
 b. Pengelolaan administrasi pengeluaran uang dan penyimpanan surat berharga
c. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
d. Menelaah, menganalisa, mengevaluasi dan menyusun bahan laporan
e. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Keuangan/Pengawas
f. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Sekretaris /Administrator Sekretariat Dinas Pendidikan Menerima instruksi,

dan Kebudayaan Kota konsultasi, melaporkan
Pontianak

2 Kasubbag Sekretariat Dinas Pendidikan Menerima instruksi,

Keuangan/Pengawas dan Kebudayaan Kota konsultasi, melaporkan
Pontianak

3 Staf/Pelaksana/Fungsional Sub Bagian Keuangan Koordinasi/Kerjasama

Umum Sekretariat Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kota
Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi

9 Getaran Tidak Ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak Ada Tidak Ada

2 Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : Diploma III di bidang Akuntansi/ manajemen atau bidang

lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Penatausahaan dan Akuntansi
Keuangan Daerah

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : Menguasai teknik pengelolaan manajemen keuangan

daerah

f. Keterampilan Kerja : 1)Mampu menyelesaikan pembukuan dengan lancar

2)Mampu membuat laporan pengeluaran sebagai
pertanggungjawaban
3) Keterampilan membaca Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA)
4) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) N (Numerik)
3) Q (Ketelitian)
4) F (Kecekatan Jari)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously))
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi badan : Normal
4) Berat badan : Normal
5) Postur badan : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D4 (Menghitung Data)
2) O7 (Melayani orang)
3) O8 (Menerima Instruksi)
16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Kegiatan 149 30

2 Dokumen 550 100

3 Kegiatan 149 10

4 Dokumen 550 5

5 Dokumen 462 5

6 Dokumen 12 300

7 Dokumen 12 300

8 Dokumen 12 60

9 Dokumen 12 45

10 Dokumen 12 45

11 Dokumen 12 40

12 Dokumen 4 30

13 Kegiatan 149 180

14 Dokumen 12 60

15 Kegiatan 48 60

17. Butir Informasi Lain :

………………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………

Pontianak, Maret 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(RITA KARTIKASARI, SE, MM) (OKTAVIA, SE)

NIP. 19740112 199901 2 001 NIP. 19891017 201101 2 002