3.

Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Kecil

Fungsi yang terkait pada prosedur pengisian kembali dana kas kecil yaitu sebagai berikut:
a. Bagian pemegang dana kas kecil
Berikut fungsi pemegang dana kas kecil.
1) Pemegang kas kecil membuat permintaan pengisian kembali kas kecil (PP3K).
2) Menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan dokumen pendukung kepadabagian
utang.
3) Menerima bukti kas keluar (BKK) lembar 3 dan cek bagian utang.
4) Menguangkan cek ke bank.
5) Menyimpan uang tunai.
6) Mengarsipkan BKK lembar 3.

b. Bagian utang
Berikut fungsi bagian utang.
1) Menerima PP3K lembar 1 dan 2, BPKK, dan DP dari pemegang kas kecil.
2) Membuat bukti kas keluar (BKK) sebanyak 3 lembar
3) Berdasarkan BKK lembar 1 diisi register bukti kas keluar
4) BKK lembar 2 dan PP3K lembar 1 diserahkan ke bagian kartu biaya (jika ada).
5) BKK lembar 1 dan 3, PP3K lembar 2, BPKK, dan dokumen pendukung diserahkan ke
bagian kasa.
6) Menerima cek, BKK lembar 1, PP3K lembar 2, BPKK dan DP dari kasa setelah
membubuhkan cap lunas pada BKK dan dokumen pendukungnya dan mencatat
nomor cek pada BKK.
7) Mengisi register bukti kas keluar berdasarkan PP3K lembar 1.
8) Menyerahkan PP3K lembar 1 dan 2, BPKK dan dokumen pendukung lainnya kepada
bagian jurnal.

c. Bagian kasa/kasir
Berikut fungsi bagian kasa/kasir.
1) Menerima BKK lembar 1 dan 2, PP3K lembar 2, BPKK dan DP dari bagian utang.
2) Mengisi cek dan meminta tanda tangan terhadap cek kepada direktur keuangan
3) Menyerahkan cek dan BKK lembar 3 kepada pemegang dana.
4) Menyerahkan BKK lembar 1, PP3K lembar 2, BPKK dan DP kepada bagian utang
setelah membubuhkan cap lunas pada BKK, dan dokumen pendukungnya dan
mencatat nomor cek pada BKK.

d. Bagian jurnal
Berikut fungsi bagian jurnal.
1) Menerima BKK lembar 1, PP3K, BPKK, dan DP dari bagian utang.
2) Mengisi register cek dari BKK lembar 1.
3) Mengarsipkan BKK lembar 1, PP3K, BPKK, dan DP menurut nomor urut.

e. Bagian kartu biaya

C. Dokumen Kas Kecil

Setiap transaksi yang akan memengaruhi posisi saldo kas harus dicatat ke dalam
dokumen yang digunakan untuk mengelola dana kas kecil. Identifikasi mutasi dana kas kecil
harus didukung oleh bukti-bukti yang berkaitan dengan mutasi tersebut, agar
pertanggungjawaban penggunaan dana kas kecil lebih jelas. Dokumen-dokumen yang berkaitan
dengan dana kas kecil antara lain sebagai berikut:

1
1. Bukti Penerimaan Kas Kecil
Dokumen yang berkaitan dengan penerimaan kas kecil dari kas besar sebagai
pembentukan kas kecil.

2. Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen yang berkaitan dengan pengeluaran-pengeluaran kecil yang sering terjadi
dalam suatu perusahaan.

3. Bukti Kas Keluar

Bukti Kas Keluar (BKK) adalah dokumen yang berfungsi sebagai perintah
pengeluaran kas dari fungsi (bagian) akuntansi kepada fungsi (bagian) kas besar yang
tercantum dalam dokumen tersebut. Dokumen ini dalam kaitannya dengan kas
pengelolaan kas kecil, biasanya diperlukan pada transaksi pembentukan dana kas
kecil dan pada saat pengisian kembali kas kecil.

4. Bukti Permintaan Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen ini digunakan oleh pemakai kas kecil untuk meminta uang kepada
pemegang kas kecil ketika akan melalukan pengeluaran kas kecil. Bagi pemegang kas
kecil, dokumen ini merupakan bukti pengeluaran. Dokumen ini diarsipkan oleh
pemegang kas kecil menurut nama pengeluaran dana kas kecil tersebut.

5. Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk mempertanggung-jawabkan
pemakaian dana kas kecil. Dokumen ini dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas
kecil dan diserahkan oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.

6. Bukti Permintaan Pengisian Kembali Kas Kecil

Jika persediaan kas kecil sudah menipis, maka pemegang kas kecil menggunakan
dokumen permintaan pengisian kembali kas kecil untuk menambah saldo kas kecil
agar saldonya sama seperti pada waktu pembentukan dana kas kecil. Pemegang kas
kecil mengajukan dokumen ini kepada kasir kas besar. Mekanisme selanjutnya seperti
pada saat pembentukan dana kas kecil.

LATIHAN SOAL BAB 1.

1. Jelaskan latar belakang dibentuknya kas kecil!
2. Peralatan apa saja yang diperlukan dalam administrasi kas kecil?
3. Sebutkan 5 transaksi yang menggunakan kas kecil!