Jawab ;
sistem akuntansi penerimaan kas adalah serangkaian proses mulai dari pencatatan ,
penggolongan dan peringkasan transaksi dan / kejadian keuangan serta pelaporan
keuangan dalam rangka pertanggungjawaban pelaksanaan APBD yang berkenaan
dengan penerimaan kas pada SKPD dan / pada SKPKD yang dilaksanakan secara
manusia maupun terkomputerisasi.
Dokumen yang digunakan dalam sistem penerimaan kas diantaranya mencakup:
a) Surat ketetapan pajak daerah (SKPD), digunakan untuk menetapkan pajak
daerah atas wajib pajak yang dibuat oleh PPKD.
b) Surat ketetapan retribusi daerah (SKRD), digunakan untuk menetapkan
retribusi daerah atas wajib retribusi yang dibuat oleh pengguna anggaran.
c) Surat tanda bukti penerimaan (STBP), digunakan untuk mencatat setiap
penerimaan pembayaran dari pihak ketiga yang diselenggarakan oleh
bendahara penerimaan.
d) Surat tanda setoran (STS), digunakan untuk menyetorkan penerimaan daerah
yang diselenggarakan oleh bendahara penerimaan pada SKPD.
e) Bukti transfer, merupakan dokumen atau bukti atas transfer penerimaan
daerah.
f) Nota kredit bank, dokumen atau bukti dari bank yang menunjukkan adanya
transfer uang masuk ke rekening kas.
g) Dokumen Lainnya
Buku catatan akuntansi yang digunakan dalam istem akuntansi penerimaan kas ;
1. Sistem dan prosedur penatausahaan penerimaan kas dari pajak dan retribusi
daerah melalui bendahara penerimaan.
2. Sistem dan prosedur penatausahaan penerimaan kas dari pajak dan retribusi
daerah melalui bendahara peerimaan pembantu.
3. Sistem dan prosedur penatausahaan penerimsn kas dari pajak dan retribussi
daerah melalui Badan, Lembaga Keuangan atau Kantor Pos yang ditunjukan
oleh pemmerintah daerah.
Langkah-langkah Teknis :
SPM yang telah diotorisasi oleh PPK-SKPD dikirim kepada Kuasa BUD
dilengkapi dengan dokumen-dokumen sebagai berikut :
Untuk SPM UP
a) Salinan SPD
b) Surat pernyataan penggunaan danahal.24
Lamp D.IX (Permendagri 13/2006)
c) Surat pernyataan kelengkapan dokumen hal.286(Perbup
No.49/2011)
d) Salinan SK Bupati tentang penetapan besaran UP.
e) Lampiran lain yang diperlukan.
Untuk SPM GU
a) Salinan SPD
b) Surat pernyataan penggunaan dana.hal.25
Lamp D.IX (Permendagri 13/2006)
c) Surat pernyataan kelengkapan dokumen..hal.286(Perbup
No.49/2011)
d) Surat pernyataan verifikasi oleh PPK-SKPD
hal.287(Perbup No.49/2011)
e) Surat pernyataan tanggung jawab belanja (SPTJB)hal.276(Perbup
No.49/2011)
Untuk SPM TU
a) Salinan SPD.
b) Surat pernyataan penggunaan dana.hal.26 Lamp
D.IX (Permendagri 13/2006)
c) Surat pernyataan kelengkapan dokumenhal.286(Perbup
No.49/2011)
d) Surat pernyataan verifikasi oleh PPK-
SKPD.hal.287(Perbup No.49/2011)
e) Pengesahan SPJ-TU sebelumnya.