PEMERINTAH PROVINSI JAMBI

DINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 1 TANJUNG JABUNG BARAT

Jalan Manunggal II  0742 – 22008 Pos : 36514 email: smk1tkl@gmail.comWebsite :

www.smkn1tanjabbarat.sch.id

UJIAN SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2019/2020

MATA PELAJARAN : KEUANGAN

KELAS : XII OTKP A , B
WAKTU :

A. Pilihlah jawaban yang dianggap benar dari soal di bawah ini, dan beri tanda silang pada
lembar jawaban yang disediakan.
1. Aktiva di bawah ini yang tidak termasuk dalam kas adalah … .
a. Cek mundur dari pelanggan.
b. Uang dalam bentuk mata uang asing
c. Cek dari pelanggan yang siap dicairkan
d. Kas kecil
e. Simpanan Giro di bank
2. Pernyataan berikut ini sesuai dengan dana kas kecil… .
a. Digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil.
b. Dibentuk dengan mengestimasi jumlah kas yang perlukan untuk pengeluaran yang
relatif kecil sekama periode tertentu
c. Diisi kembali bila jumlah uang dalam dana tersebut telah menurun ke jumlah minimu
m.
d. Merupakan keharusan bagi semua perusahaan
e. a, b, dan c benar.
3. Dalam pembentukan dana kas kecil, besarnya jumlah dan sistem pencatatannya
ditentukan oleh … .
a. Bagian keuangan
b. Bagian akuntansi
c. Manajer keuangan.
d. Bagian produksi
e. Kasir
4. Fungsi pemegang kas kecil sebaiknya dipisah dengan fungsi kas besar hal ini bertujuan
….
a. Pemisahan fungsi menjadikan karyawan mendapatkan tugas yang jelas
b. Menjamin keamanan dan akuntabilitas pengelolaan kas kecil
c. Agar fungsi kas besar dapat bekerja dengan maksimal
d. Pengawasan penggunaan check lebih mudah dilakukan
e. Semuanya benar
5. Dokumen yang berfungsi sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada
fungsi kas besar yang tercantum dalam dokumen tersebut disebut … .
a. Check
 b. Permintaan pengeluaran kas kecil
c. Kuitansi
d. Nota
e. Bukti kas keluar
6. Pihak yang berwenang untuk mengotorisasi bukti kas keluar adalah … .
a. Dewan direksi
b. Direktur utama
c. Manajer keuangan
d. Kepala bagian produksi
e. Kasir kas besar
7. Bukti kas keluar kaitannya dengan kas kecil biasanya digunakan dalam transaksi … .
a. Pembelian perlengkapan dengan menggunakan dana kas kecil
b. Pengembalian dana kas kecil karena terlalu besar
c. Pengisian kembali dana kas kecil
d. Penyesuaian akhir periode dana kas kecil
e. Pencatatan selisih kas kecil
8. Dokumen yang dibuat oleh kasir kas besar setelah bukti pengeluaran kas pembentukan
dana kas kecil disetujui oleh direktur keuangan untuk dicairkan oleh bendahara kas kecil
kebank adalah … .
a. Bukti kas keluar
b. Faktur
c. Cek.
d. Bukti pengeluaran kas kecil
e. Permintaan pengisian kembali kas kecil
9. Dokumen yang merupakan bukti pengeluaran bagi pemegang dana kas kecil adalah … .
a. Bukti kas keluar
b. Nota tunai
c. Permintaan pengeluaran kas kecil.
d. Bukti pengeluaran kas kecil
e. Permintaan pengisian kembali kas kecil
10. Catatan akuntansi yang diperlukan pada saat pembentukan dana kas kecil adalah …
a. Cash receipt journal
b. Cash payment journal.
c. Kas Register
d. Purchase journal
e. General journal
11. Jurnal Pengeluaran dana kas kecil atau petty cash book berfungsi sebagai … .
a. Catatan yang digunakan untuk mencatat cek perusahaan yang dikeluarkan untuk
pembentukan dana kas kecil
b. Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pembentukan dana kas kecil
c. Tempat pencatatan pengeluaran kas untuk pengisian kembali dana kas kecil
d. Tempat mencatat setiap transaksi pengeluaran kas kecil.
e. Alat distribusi pengkreditan yang timbul akibat pengeluaran dana kas kecil
12. Peranan fungsi pemeriksa intern dalam pengelolaan dana kas kecil antara lain … .
a. Mengisi cek dan meminta otorisasi cek
b. Menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
c. Pencatatan transaski pembentukan dana kas kecil
d. Menyimpan dana kas kecil
e. Bertanggungjawab atas kebenaran penghitungan dana kas kecil secara periodik.
13. 1. Mengisi Cek
 2. pencatatan pengisian kembali dana kas kecil
3. Meminta otorisasi atas cek
4. Mengumpulkan bukti transaksi
5. menyerahkan cek kepada pemegang kas kecil
Yang merupakan tugas dari fungsi kas ditunjukkan oleh nomor … .
a. 1,2, dan 3
b. 2, 4, dan 5
c. 1, 4, dan 5
d. 3, 4, dan 5
e. 1, 3, dan 5.
14. Yang bertanggungjawab dalam pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran kas adalah … .
a. Fungsi kas
b. Fungsi pemegang dana kas kecil
c. Fungsi akuntansi.
d. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
e. Fungsi pemeriksa intern
15. Setelah beberapa minggu dari pembentukan kas kecil, saldo kas kecil semakin menipis,
maka fungsi pemegang kas kecil akan mengajukan permintaan pengisian kembali dana
kas kecil kepada … .
a. Bagian akuntansi
b. Fungsi pemeriksa intern
c. Bagian produksi
d. Fungsi kas
e. Manajer keuangan

B. Soal Essay
1. Jelaskan latar belakang perlunya dibentuk dana kas kecil?
2. Sebut dan jelaskan dokumen apa saja yang diperlukan dalam administrasi dana kas
kecil!
3. Jelaskan prosedur pembentukan dan pertanggungjawaban dana kas kecil!
4. Jelaskan pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan dana kas kecil!
5. Jelaskan prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pegeluaran dana kas kecil!
 Kunci Jawaban

A. SOAL PILIHAN GANDA

1. A 5. B 9. D 13. E
2. E 6. C 10. B 14. C
3. C 7. B 11. D 15. E
4. E 8. B 12. E

B. SOAL ESAY

1. Latar Belakang pembentukan kas kecil

2. Perlengkapan dan peralatan yang diperlukan dalam pengelolahan dana kas kecil antara
lain:
a. buku jurnal pengeluaran kas;
b. buku jurnal kas kecil;
c. formulir surat permintaan pengisian dana kas kecil;
d. formulir permintaan pengeluaran dana kas kecil;
e. formulir bukti pengeluaran kas kecil;
f. formulir laporan penggunaan dana kas kecil;
g. alat-alat tulis kantor seperti kertas, pinsil, pena, penghapus, dan penggaris;
h. alat-alat hitung manual atau elektrik;

3. Prosedur pembentukan dana kas kecil

Dana kas kecil dibentuk berdasarkan surat keputusan kepala bagian keuangan.Perusahaan
yang memiliki standar prosedur operasional, semua jenis pengeluaran kas melibatkan
bagian hutang, bagian kasa, dan pemegang dana kas kecil. Dan tugas masing-masing
bagian adalah sebagai berikut:
1. Bagian Hutang
a. Menerima surat keputusan pembentukan dana kas kecil dari Kepala Bagian
Keuangan
b. Membuat bukti pengeluaran kas dalam rangkap 3.
c. Lembar 1 dan 3 diserahkan kepada Kepala Bagian Kasa, dilampirkan surat dana
kas kecil.
d. Lembar 2 diserahkan kepada bagaian buku pembantu yang terkait misalnya bagian
kartu biaya dan bagian kartu sediaan untuk diarsipkan.
e. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam daftar bukti kas keluar yang belum dibayar.
f. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dari bagaian
Kepala Kasa, dilampiri surat keputusan pembentukan dana kas kecil.
g. Mencatat nomor cek dan tanggal pembayaran sesuai data bukti pengeluaran kas
yang telah dicap lunas dalam daftar bukti kas keluar pada kolom yang disediakan.
h. Menyerahkan bukti kas pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas kepada
bagian Jurnal dan Laporan.
2. Bagian Kasa
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 dilampiri surat keputusan
pembentukan dana kas kecil dari Bagian Hutang.
 b. Menyediakan cek sebesar jumlah yang tercantum dalam bukti pengeluaran kas
ditandatangani oleh pejabat perusahaan yang berwewenang mengeluarkan kas.
c. Membubuhkan cap tanda lunas pada bukti pengeluaran kas pada lembar 1 dan 3
serta surat pembentukan dana kas kecil.
d. Menyerahkan bukti pengeluaran kas lembar 1 dan 3 yang telah dicap lunas:
e. Lembar 1, diserahkan pengeluaran kas kepada Bagian Hutang di lampiri surat
bukti pembentukan dana kas.
f. Lembar 3, bersama dengan cek yang bersangkutan diserahkan kepada pemegang
dana kas kecil.
3. Bagian Jurnal dan laporan
a. Menerima bukti pengeluaran kas lembar 1 yang telah dicap lunas dilampiri surat
pembentukan dana kas kecil dari Bagia hutang.
b. Mencatat bukti pengeluaran kas dalam buku jurnal pengeluaran kas.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas bersama surat keputusan pembentukan dana
kas kecil dalam map arsip bukti pengeluaran kas yang sudah dibayar.
4. Pemegang dana kas kecil
a. Menerima cek bukti pengeluaran kas lembar 3 dari bagian kasa.
b. Menguangkan cek ke bank dan menyiapkan dana kas kecil.
c. Mengarsipkan bukti pengeluaran kas berdasarkan urutan tanggal.

4. Pihak-pihak yang terkait dengan pengelolaan kas kecil

a. fungsi kas
b. fungsi akuntansi
c. fungsi pemegang dana kas kecil
d. fungsi Yang memerlukan Pembayaran Tunai
e. Fungsi Pemeriksaan Intern

5. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban dana kas kecil

Prosedur Pengeluaran Dana Kas Kecil
Formulir yang digunakan dalam pengeluaran dana kas kecil terdiri atas formulir surat
permintaan pengeluaran dana kas kecil dan bukti pengeluaran kas kecil. Pihak yang
berperan adalah Pemegang Dana Kas Kecil dan bagian yang menggunakan (pemakai)
dana kas kecil. Kegiatan masing-masing pihak sebagai berikut :
1. Pemakai dana kas kecil
a. Mengisi formulir surat permintaan pengeluaran dana kas kecil sebanyak dua
lembar untuk selanjutnya diserahkan kepada pemegang dana kas kecil.
b. Menerima uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar
kesatu dari pemegang dana kas kecil.
c. Mengumpulkan bukti-bukti penggunaan pengeluaran dana kas kecil lembar kesatu
dari pemegang dana kas kecil.
d. Mengisi formulir bukti pengeluaran kas kecil berdasarkan data bukti pendukung.
e. Menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
permintaan pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran dana kas kecil lembar pertama kepada pemegang dana kas kecil.
f. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar kedua yang telah
dicap lunas dari pemegang dana kas kecil untuk diarsipkan.
2. Pemegang dana kas kecil
a. Menerima surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2 dari bagian
yang memerlukan dana (pemakai).
b. Menyerahkan uang tunai dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar
1 kepada pemakai dana kas kecil.
c. Menerima bukti pengeluaran kas kecil, bukti pendukung dan surat permintaan
pengeluaran kas kecil lembar 1 dari pemakai dana kas kecil sebagai bukti
pertanggung jawaban.
d. Membubuhkan cap lunas pada bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung
dan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 1 dan 2
e. Menyerahkan surat permintaan pengeluaran dana kas kecil lembar 2 yang telah
dicap lunas kepada pemakai dana kas kecil.
f. Menyiapkan bukti pengeluaran kas kecil, bukti-bukti pendukung dan surat
pengeluaran dana kas kecil lembar 1.
g. Dokumen-dokumen tersebut diserahkan
kepada Bagian Hutang pada saat pegajuan permintaan pengisian kembali dana kas
kecil.
Soal UAS Pilihan Ganda Mengelola Dana Kas Kecil

Aing Lee

2 years ago

5 Comments
Facebook Twitter

Assalamu'alaikum Wr.Wb, Sahabat guru se Tanah Air yang berbahagia, pada kesempatan
ini saya akan berbagi kembali soal pilihan Ganda untuk UAS Mengelola Dana Kas Kecil
Untuk kelas XII AP tanpa jawaban. Disini tidak diberikan jawaban agar semua pertanyaan
dapat di pelajari kembali oleh guru yang bersangkutan dan dikoreksi berdasarkan
kemampuannya. mohon maaf jika ada kekurangan dari soal yang saya share, semoga
bermanfaat untuk anda.

PILIHAN GANDA
1.Kas kecil disebut juga.......
a.Small cash
b.Petty cash
c.Littie cash
d.fluctuation cash
e.impact fund

2.Berikut ini adalah tujuan dibentuknya dana kas kecil, yaitu.....

a.Untuk membeli mesin- mesin kantor
b.Untuk membeli furniture kantor
c.Untuk mengadakan acara family gathering
d.Untuk membayar pengeluaran yang relatif kecil dan bersifat mendadak
e.Untuk membantu bagian pemasaran

3.Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonan
pengajuan dana kas kecil kepada......
a.Pimpinan
b.Bendahara perusahaan
c.Administrator
d.bank
e.bagian administrasi

4.Setiap penggunaan uang, pemegang dana kas kecil harus mencatatnya kedalam....
a.Bukti kas keluar
b.Bukti kas masuk
c.Kuitansi
d.faktur
e.nota

5.Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, disebut ......
a.Uang
b.Kuitansi
c.Faktur
d.cek
e.nota kontan

6.Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar
Bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak atau orang yang namanya
tertera didalam surat perintah atau si pembawa surat perintah disebut......
a.Cek
b.Kuitansi
c.Uang
d.faktur
e.giro

7.Alat yang digunakan untuk mengelompokkan bukti transaksi pengeluaran dan bukti
transaksi penerimaan disebut......
a.Guide
b.Ordner
c.Stapler
d.cutter
e.perforator

8.Setelah pengeluaran didalam bukti kas keluar , maka langkah berikutnya yang dilakukan
pemegamg kas kecil adalah......
a.Mencatat datanya kedalam buku kas
b.Memberikan bukti tersebut kepada bendahara
c.Menyimpannya kedalam ordner
d.Membuat laporan pertanggung jawaban
e.Memfotocopy bukti tersebut

9.Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai disebut....

a.Nota kontan
b.Nota kredit
c.Faktur
d.cek
e.kuitansi

10.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang
untuk keperluan kas kecil, disebut.....
a.Bukti kas masuk
b.Bukti kas keluar
c.Faktur
d.kuitansi
e.nota

11.Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut.....
a.Cek
b.Kuitansi
c.Nota kontan
d.faktur
e.nota kredit

12.Data yang tercantum dalam kuitansi adalah.......

a.Nama orang yang menyerahkan uang
b.Nomor rekening
c.Banyaknya barang yang diserahkan
d.Nama orang yang menerima surat
e.Tanda tangan orang yang menyerahkan uang

13.Setelah petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima uang dari bendahara,
selanjutnya mencatat transaksi tersebut ke dalam......
a.Bukti kas masuk
b.Bukti kas keluar
c.faktur
d.kuitansi
e.form pengajuan kas kecil

14.Perlengkapan administrasi yang harus disiapkan dalam mengelola kas kecil adalah....
a.Buku utang
b.Slip gaji
c.Bukti kas keluar
d.map kertas
e.formulir pendaftaran

15.Seluruh bukti kas masuk dan bukti kas keluar dicatat kedalam buku.....
a.Kas
b.Besar
c.Jurnal
d.faktur
e.utang

16.Laporan kas kecil yang dibuat oleh petugas administrasi kantor atau sekretaris, harus
mendapat persetujuan dari......
a.Direktur
b.Bendahara
c.pimpinan
d.pengawas
e.pemegang kas kecil

17.Setiap bulan petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima dana kas kecil dalam
jumlah yang sama, misalnya sebesar Rp.5.000.000,00 per bulan.Hal ini berarti dalam
pengelolaan kas kecil menggunakan sistem .....
a.Dana tetap
b.Kas keluar
c.Fund
d.dana tidak tetap
e.voucher

18.Kondisi saldo buku kas yang lebih kecil daripada jumlah uang tunai yang sebenernya,
disebut...
a.Selisih kas
b.selisih kas kecil
c.selisih kas kurang
d.defisit
e.merugi

19.Untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil olehkaryawan atau
pemegang kas itu sendiri, perlu diadakan penghitungan/pemeriksaan jumlah fisik dana kas
kecil secara berkala, yang disebut...
a.mutasi dana
b.cash opname
c.selisih dana kas kecil
d.sistem voucher
e.sistem cash back

20.Pengeluaran uang dapat diketahui secara rinci sesuai dengan pos-pos Pengeluaran setiap
bulannya, adalah keuntungan dari sistem...
a.saldo harian
b.dana tidak tetap
c.dana berubah
d.dana tetap
e.voucher

21.Perubahan kas akibat adanya penerimaan dan pengeluaran uang disebut...

a.cash opname
b.mutasi dana
c.cash
d.pembentukan dana kas kecil
e.pengisian kas kecil

22.Pemberian nomor bukti pada bukti kas masuk maupun keluar sebaiknya disusun
urut berdasarkan...
a.subjek
b.nama
c.abjad
d.tanggal
e.wilayah

23.Setelah pengeluaran dicatat ke dalam bukti kas keluar, maka langkah berikutnya yang
dilakukan pemeganng kas kecil adalah...
a.mencatat datanya ke dalam buku kas
b.menyimpannya ke dalam ordner
c.membuat laporan pertanggungjawaban
d.memberikan bukti tersebut kepada bendahara
e.memfotokopi bukti tersebut

24.Pada kuitansi, pengisian untuk kolom Telah Terima Dari, diisi dengan...
a.nama orang/perusahaan yang menerima uang
b.nama orang/perusahaan yang menyerahkan uang
c.nama orang/perusahaan yang menjual barang
d.nama orang/perusahaan yang menggunakan uang
e.nama orang/perusahaan yang bertanggung jawab

25.Bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak atau tidak sesuai
pesanan yang dibuat oleh pembeli disebut...
a.nota
b.kuitansi
c.faktur
d.nota kredit
e.nota debet

26.Bukti transaksi adanya penerimaan barang kembali karena barang rusak atau
tidak sesuai pesanan yang dibuat oleh penjual, disebut....
a.kuitansi
b.nota kredit
c.nota debet
d.nota
e.faktur
27.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang
untuk keperluan kas kecil, disebut....
a. kuitansi
b. bukti kas masuk
c. bukti kas keluar
d. faktur
e. nota

28.Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai, disebut....

a.nota kredit
b.nota kontan
c.kuitansi
d.cek
e.faktur

29. Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut...
a.nota kontan
b.nota kredit
c.kuitansi
d.faktur
e.nota

30.Staf administrasi kantor atau sekretaris harus menyimpan uang untuk keperluan kas kecil
dalam tempat yang aman, yaitu...
a.laci
b.peti barang
c.lemari besi terbuka
d.cash box
e.tas

ESSAY
PT. CAKAR MEDIA menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran yang
relatif kecil. Adapun transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2009 adalah:
Juni
1 : Pembentukan dana kas kecil Rp 5.000.000,00
2 : Dibeli amplop, lem, isi stapler, Rp 100.000,00
3 : Dibeli kain pel, wipol, pengharum ruangan, pembersih lantai Rp 400.000,00
4 : Dibeli materai Rp 300.000,00
5: Dibayar biaya listrik Rp 550.000,00 biaya air Rp 250.000,00
6: Dibayar biaya telepon Rp 500.000,00
7: Dibayar biaya iklan sebesar Rp 450.000,00
8: Dibeli kertas HVS, tinta printer sebesar Rp 500.000,00
9: Dibayar ongkos angkut barang dagangan yang dibeli sebesar Rp 200.000,00
10: Dibayaar ongkos taxi sebesar Rp 150.000,00
11: Pembelian bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00
12: Dibayar untuk fotokopi dan jilid laporan sebesar Rp 350.000,00
13: Dana kas kecil diisi kembali
Diminta:
Catatlah ke dalam buku kas kecil dengan metode dana tetap!
 ULANGAN UMUM SEMESTER GASAL
SMK NEGERI 3 SURAKARTA
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran

Tingkat/Komp. Keahlian : X / Bisnis dan Manajemen
Hari, tanggal :
Waktu : 90 menit (....... -.........)

I. PILIHAN GANDA : Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan menyilang (X)
pada huruf a, b, c, d atau e pada lembar jawaban.
1. Sistem atau proses dan kegiatan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawasan sumberdaya manusia untuk mencapai tujuan adalah .....

a. Admnistrasi
b. Pengorganisasian
c. Manajemen
d. Pengarahan
e. Perencanaan
2. Administrasi perkantoran adalah proses kerjasama di dalam kantor untuk mencapai tujuan
kantor yang telah ditetapkan dengan melaksanakan fungsi-fungsi manajemen adalah
pengertian administrasi perkantoran menurut ...............

a. William Spriegel
b. Ernest Davies
c. Dr. SP. Siagian
d. George R. Terry
e. Dra. Suparjati

3. Manajemen adalah kemampuan/keterampilan untuk memperoleh suatu hasil dalam rangka

mencapai tujuan melalui orang lain, definisi manajemen menurut ….
a. Dr. SP. Siagian
b. William Spriegel
c. Dra. Suparjati
d. George R. Terry
e. Arthur Granger

4. Administrasi perkantoran merupakan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian

pekerjaan kantor serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan
yang telah ditetapkan, definisi menurut....

a. George Terry
b. Arthur Grager
c. Ulbert
d. WH Evans
e. Ernest Davies
5. Menurut KBBI, adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan
(perusahaan), tempat bekerja merupakan definisi dari ....
a. Kantor
b. Gedung
c. Rumah
d. Kelas
e. Ruang
Unsur-unsur Administrasi Perkantoran
6. Kegiatan menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan, mengirim dan menyimpan
keterangan yang diperlukan adalah arti dari .............

a. Tata usaha
b. Humas
c. Manajemen
d. Perbekalan
e. Komunikasi
7. Komunikasi adalah adalah....
a. Kegiatan menyampaikan informasi
b. Kegiatan surat menyurat
c. Kegiatan menggerakkan/mengarahkan karyawan
d. Kegiatan adanya timbal balik dari penyampaian informasi
e. Kegiatan mencatat, mengolah, mengirim keterangan
8. Tugas dari humas dalam administrasi perkantoran adalah ....
a. Menciptakan hubungan baik dengan masyarakat sekitar
b. Memberikan informasi ke karyawan
c. Memelihara, mengadakan, menyimpan berbagai peralatan yang dibutuhkan
d. Mencatat, mengirim, menggandakan keterangan-keterangan penting
e. Mengurusi hal-hal pembelanjaan perkantoran
9. Tata usaha merupakan unsur administrasi, kegiatan yang dilakukan dalam bagian tata usaha
meliputi ....

a. Memelihara, mencatat
b. Menghimpun, memelihara
c. Menghimpun, mencatat
d. Mencatat, menyingkirkan
e. Mengadakan, mencatat
Ruang lingkup administrasi perkantoran
10. Perencanaan perkantoran meliputi ..... , kecuali.....
a. Perencanaan gedung, standar kualitas kerja
b. Penerangan, tata ruang kantor
c. Anggaran, standar kualitas kerja
d. Anggaran, waktu
e. Standar kualitas kerja, perencanaan gedung
11. Salah satu sarana dan fasilitas kerja perkantoran yang merupakan bangunan dimana harus
memenuhi faktor keamanan, kesehatan, fasilitas memadai adalah....

a. Lokasi
b. Kantor
c. Ruang
d. Gedung
e. Bangunan
12. Kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan
harapan atau target adalah .....

a. Perencanaan
b. Pengorganisasian
c. Pengamanan
d. Pengarahan
e. Pengawasan
13. Peralatan dibedakan menjadi dua, perabot dan perbekalan/perlengkapan. Contoh perabot dan
perbekalan/perlengkapan yaitu .....
a. Meja, kursi, lemari, brankas, rak
b. Alat tulis, tinta, kertas
c. Komputer, mesin fotokopi, printer
d. Meja, kursi, lemari, alat tulis, tinta
e. Komputer, printer, meja, tinta
14. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang
mempengaruhi tercapainya tujuan kantoradalah pengertian dari....

a. Perencanaan
b. Pengamanan
c. Pengorganisasian
d. Pengarahan
e. Pengawasan
15. Pembagian tugas dan pekerjaan agar lebih efisien dalam organisai/perusahaan merupakan
bagian dari ....

a. Manajemen
b. Pengawasan
c. Pengorganisasi
d. Pengarahan
e. Pengamanan
16. Meja, kursi, rak, laci-laci dan sebagainya yang terbuat dari kayu, besi atau apapun bahan
lainnya, yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor disebut ....

a. Interior
b. Lokasi
c. Mesin kantor
d. Gedung
e. Perabotan
Tujuan dan fungsi administrasi perkantoran
17. Berikut ini adalah fungsi kerja kantor, kecuali .....
a. Menerima informasi
b. Memberikan informasi
c. Menyiapkan kegiatan
d. Mengatur informasi
e. Merekam dan menyimpan data
18. Menerapkan dan mengembangkan kemampuan berkomunikasi, manajemen, mengelola
dokumen, dan mengelola adm. Keuangan merupakan .....
a. Fungsi kerja kantor
b. Tujuan administrasi perkantoran
c. Fungsi kantor
d. Tujuan manajemen perkantoran
e. Fungsi administrasi perkantoran
19. Fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat dalam pengambilan keputusan, dan
ketrampilan perkantoran yang memadai (software penunjang pekerjaan) adalah...
a. Fungsi teknis
b. Fungsi analisis
c. Fungsi rutin
d. Fungsi interpersonal
e. Fungsi manajerial
20. Yang tidak termasuk fungsi administrasi adalah .....
a. Fungsi analisis
b. Fungsi interpersonal
c. Fungsi rutin
d. Fungsi teknis
e. Fungsi kantor
Karatreristik administrasi Perkantoran
21. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di
kantor maupun di luar kantor adalah .....

a. Bersifat pelayanan
b. Dilaksanakan oleh Semua Pihak
c. Bersifat terbuka dan luas
d. Dilaksanakan organisasi
e. Bersifat terbimbing
Azas-azas manajemen perkantoran
22. Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah
pengertian dari .....
a. Azas campuran
b. Azas sentralisasi
c. Azas desentralisasi
d. Azas dekonsentralisasi
e. Azas gabungan
23. Dapat mencegah duplikasi fungsi merupakan .....
a. Kelebihan sentralisasi
b. Kekurangan desentralisasi
c. Kelebihan dekonsentralisasi
d. Kelebihan desentralisasi
e. Kekurangan sentralisasi
24. Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!
(a) Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat
(b) Pengawasan dilaksanakan secara efektif
(c) Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan
(d) Dapat mencegah duplikasi fungsi
(e) Menghindari penumpukan pekerjaan
Dari data di atas, yang merupakan kelebihan azas desentralisasi adalah ....
a. (a), (b), (c)
b. (c), (d), (e)
c. (a), (c), (e)
d. (b), (c), (e)
e. (a), (d), (e)
Jenis-jenis pekerjaan kantor
25. Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan
menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....
a. Mencatat
b. Menghitung
c. Mengirim
d. Menyimpan
e. Menghimpun
26. Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....
a. Surat, kaset, laporan
b. Formulir, laporan, faktur
c. Surat, formulir, kaset
d. Arsip, formulir, faktur
e. Surat, laporan, formulir
27. Perhatikan data di bawah ini!
i. Laporan informatif
ii. Laporan berkala
iii. Laporan tertulis
iv. Laporan analisa
v. Laporan rekomendasi
Yang termasuk laporan berdasarkan isinya adalah ......
a. i, ii, iii
b. i, iv, v
c. iii, iv, v
d. ii, iii, v
e. i, iii, v
Organisasi kantor
28. Pembagian tugas lebih jelas, spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin merupakan kelebihan dari bentuk organisasi .....
a. garis
b. staff dan garis
c. lini
d. fungsional
e. staff
29. Bentuk organisasi yang biasanya digunakan oleh organisasi yang masih kecil, karyawan
sedikit dan spesialisasi kerja belum begitu dipentingkan. Adalah bentuk organisasi .....
a. Bentuk garis
b. Bentuk garis dan staff
c. Bentuk organisasi fungsional
d. Bentuk garis dan fungsional
e. Bentuk fungsinal dan garis
30. Pembagian tugas yang tepat dan penggunaan mesin kantor yang sebaik-baiknya. Merupakan
....
a. Pentingnya sistem perkantoran
b. Prinsip-prinsip sistem perkantoran
c. Penyerdehanaan kerja
d. Prosedur perkantoran
e. Sistem perkantiran

II. URAIAN: Jawablah pertanyaan berikut dengan singkat dan jelas!

Hakikat administrasi perkantoran
1. Jelaskan perbedaan pengertian administrasi dalam arti luas dan arti sempit!
2. Sebutkan ciri-ciri dari administrasi perkantoran!
3. Sebutkan apa saja fungsi kerja perkantoran? Jelaskan secara singkat!
Karatreristik administrasi Perkantoran
4. Jelaskan apa saja karakteristik administrasi perkantoran!
5. Salah satu karakteristik administrasi perkantoran adalah bersifat pelayan. Jelaskan apa
maksudnya dan berikan contohnya!
Azas-azas manajemen perkantoran
6. Jelaskan mengenai 3 azas manajemen dengan bahasamu sendiri!
7. Salah satu kelebihan azas sentralisasi adalah dapat mencegah duplikasi fungsi. Jelaskan
maksud dari mencegah duplikasi fungsi!
Jenis-jenis pekerjaan kantor
8. Surat adalah salah satu hasil jasa atau produk pekerjaan kantor. Surat merupakan media
komunikasi yang disampaikan kepada pihak lain. Sebutkan apa saja kegunaan surat!
9. Jelaskan apa yang dimaksud dengan arsip !
Organisasi kantor
10. Organisasi mempunyai 3 bentuk. Apa saja bentuk organisasi itu dan sebutkan ciri-ciri dari
masing-masing bentuk organisasi!

KUNCI JAWABAN PENGANTAR ADM. PERKANTORAN 1

I. PILIHAN GANDA

1. C
2. E
3. A
4. A
5. A
6. A
7. D
8. A
9. C
10. C
11. D
12. E
13. D
14. A
15. C
16. E
17. C
 18. B
19. A
20. E
21. C
22. B
23. A
24. D
25. E
26. D
27. B
28. D
29. A
30. B

II. URAIAN
1. Arti luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai
tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil
guna.
Arti sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan
ringan, ketik-mengketik agenda dan sebagainya yang bersifat ketatausahaan.
2. a) Adanya kelompok manusia (adanya 2 orang atau lebih)
b) Adanya kerjasama
c) Adanya proses/usaha/kegiatan
d) Adanya tujuan
e) Adanya bimbingan, kepemimpinan, pengasawan (tidak wajib)
3. Fungsi kerja kantor
a. Menerima informasi (to receive information).
Menerima informasi dalam bentuk surat, panggilan telepon, pesanan, faktur, dan laporan
mengenai berbagai kegiatan bisnis.
b. Merekam dan menyimpan data-data serta informasi (to record information).
Tujuan pembuatan rekaman adalah menyiapkan informasi sesegera mungkin apabila
manajemen meminta informasi tersebut. Beberapa rekaman (record) diminta untuk disimpan
menurut hukum (seperti anggaran dasar dan anggaran rumah tangga suatu perseroan
terbatas), atau disimpan untuk memenuhi kebutuhan manajemen dalam perencanaan dan
pengendalian perusahaan.
c. Mengatur informasi (to arrange information).
Informasi yang diakumulasi oleh kantor jarang dalam bentuk yang sama layaknya ketika
diberikan, seperti mengumpulkan informasi dari sumber-sumber yang berbeda dan membuat
 perhitungan/pembukuan. Kantor bertanggung jawab memberikan informasi dalam bentuk
terbaik dalam melayani manajemen.
d. Memberi informasi (to give infinmation).
Bila manajemen meminta sejumlah informasi yang diperlukan, kantor memberikan informasi
tersehut dari rekaman yang tersedia. Sebagian informasi yang diberikan bersifat rutin,
sebagian bersilat khusus. Informasi-formasi tersebut diberikan baik secara lisan maupun
tulisan.
e. Melindungi aset (to safeguard assets).
Mengamati secara cermat berbagai kegiatan dalam perusahaan seperti diperlihatkan didalam
rekaman dan mengantisipasi segala hal yang tidak menguntungkan yang mungkin terjadi.
Misalnya. Melaporkan adanya kekurangan persediaan, melaporkan adanya sejumlah utang
yang mungkin tidak terbayar saat akan jatuh tempo dsb. Kantor harus berhati-hati terhadap
makna rekaman dan memperhatikan dengan secara hal-hal yang memerlukan tindakan
manajemen.
4. Karakteristik administrasi perkantoran yaitu:
a. Bersifat pelayanan
Berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar pekerjaan tersebut dapat
berjalan dengan efektif dan efisien. Pekerjaan tidak langsung mendatangkan keuntungan atau
laba bagi perusahaan tapi sangat membantu menunjang keberhasilan perusahaan dalam
mencapai keuntungan terbaik.
b. Terbuka dan luas
Pekerjaan kantor dapat dilakukan dimana saja dalam suatu organisasi, tidak terbatas di kantor
saja tapi dapat pula dilakukan di luar kantor.
c. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi
Dapat dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan yang paling tinggi sampai karyawan
yang paling bawah sekalipun.
5. Bersifat pelayanan à Berfungsi membantu pekerjaan lain (pekerjaan utama/pokok) agar
pekerjaan tersebut dapat berjalan dengan efektif dan efisien.
Contohnya: tugas utama guru adalah mengajar dan mendidik siswa. dalam menjalankan tugas
guru memerlukan bantuan dari pekerjaan ketatausahaan seperti mencatat kemajuan belajar
siswa, menyiapkan rapot, dan lain sebagainya.
6. Azas sentralisasi à pemusatan dari kegiatan kegiatan kantor yang bersifat pelayanan pada
suatu bidang/unit yang ahli, misalnya tata usaha, sekretaris
Azas desentralisasi à persebaran, pemencaran. Semua pelaksanaan kegiatan yang bersifat
pelayanan dibidang tata usaha diurus sendiri-sendiri oleh setiap bidang/unit dalam organisasi.
Azas dekonsentralisasi à penggabungan dari azas sentralisasi dan desentralisasi.
7. Dapat mencegah duplikasi fungsi maksudnya yaitu karena azas sentralisasi merupakan
pemusatan yaitu kegiatan kantor ditangani oleh satu bidang ahli maka adanya duplikasi
fungsi/duplikasi pekerjaan dapat dihindarkan. Jadi satu bidang ahli hanya fokus pada
pekerjaannya saja.
8. Kegunaan surat:
· Sebagai alat komunikasi secara tertulis
· Sebagai alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan
· Sebagai alat bukti tertulis yang sangat otentik
· Dapat menjadi nilai historis
· Sebagai duta organisasi
· Sebagai dasar dalam pengambilan keputusan pimpinan
9. Arsip merupakan data atau catatan berupa tulisan baik tercetak atau terekam berupa
informasi yang telah terjadi atau berkaitan dengan masa lalu yang disimpan menurut suatu
cara tertentu sehingga informasi tersebut dapat digunakan dengan lebih baik dan lebih lama.
10. Organisasi garis/lini à dibagi dalam unit-unit kerja yang bulat pada tingkat jenjang yang
diperlukan, masing-masing unit memegang wewenang dan tanggungjawab penuh.
Organisasi staff dan garis à pimpinan mengangkat tenaga staff, unit organisasi disusun
menurut garis lurus.
Organisasi fungsional à pimpinan tidak mempunyai bawahan yang jelas, pimpinan
berwenang memberikan perintah, setiap bawahan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan
semaksimal mungkin.
1.Kas kecil disebut juga.......
a.Small cash
b.Petty cash
c.Littie cash
d.fluctuation cash
e.impact fund

2.Berikut ini adalah tujuan dibentuknya dana kas kecil, yaitu.....

a.Untuk membeli mesin- mesin kantor
b.Untuk membeli furniture kantor
c.Untuk mengadakan acara family gathering
d.Untuk membayar pengeluaran yang relatif kecil dan bersifat mendadak
e.Untuk membantu bagian pemasaran

3.Untuk mendapatkan dana kas kecil, pemegang kas kecil harus membuat permohonan
pengajuan dana kas kecil kepada......
a.Pimpinan
b.Bendahara perusahaan

c.Administrator
d.bank
e.bagian administrasi

4.Setiap penggunaan uang, pemegang dana kas kecil harus mencatatnya kedalam....
a.Bukti kas keluar
b.Bukti kas masuk
c.Kuitansi
d.faktur
e.nota

5.Bukti transaksi adanya penerimaan uang karena adanya pembayaran, disebut ......
a.Uang
b.Kuitansi
c.Faktur
d.cek
e.nota kontan

6.Surat perintah yang dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar
Bank tersebut membayar sejumlah uang tertentu kepada pihak atau orang yang namanya
tertera didalam surat perintah atau si pembawa surat perintah disebut......
a.Cek
b.Kuitansi
c.Uang
d.faktur
e.giro
7.Alat yang digunakan untuk mengelompokkan bukti transaksi pengeluaran dan bukti
transaksi penerimaan disebut......
a.Guide
b.Ordner
c.Stapler
d.cutter
e.perforator

8.Setelah pengeluaran didalam bukti kas keluar , maka langkah berikutnya yang dilakukan
pemegamg kas kecil adalah......
a.Mencatat datanya kedalam buku kas
b.Memberikan bukti tersebut kepada bendahara
c.Menyimpannya kedalam ordner
d.Membuat laporan pertanggung jawaban
e.Memfotocopy bukti tersebut

9.Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai disebut....

a.Nota kontan
b.Nota kredit
c.Faktur
d.cek
e.kuitansi

10.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang
untuk keperluan kas kecil, disebut.....
a.Bukti kas masuk
b.Bukti kas keluar
c.Faktur
d.kuitansi
e.nota

11.Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut.....
a.Cek
b.Kuitansi
c.Nota kontan
d.faktur
e.nota kredit

12.Data yang tercantum dalam kuitansi adalah.......

a.Nama orang yang menyerahkan uang
b.Nomor rekening
c.Banyaknya barang yang diserahkan
d.Nama orang yang menerima surat
e.Tanda tangan orang yang menyerahkan uang

13.Setelah petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima uang dari bendahara,
selanjutnya mencatat transaksi tersebut ke dalam......
a.Bukti kas masuk
b.Bukti kas keluar
c.faktur
d.kuitansi
e.form pengajuan kas kecil

14.Perlengkapan administrasi yang harus disiapkan dalam mengelola kas kecil adalah....
a.Buku utang
b.Slip gaji
c.Bukti kas keluar
d.map kertas
e.formulir pendaftaran

15.Seluruh bukti kas masuk dan bukti kas keluar dicatat kedalam buku.....
a.Kas
b.Besar
c.Jurnal
d.faktur
e.utang

16.Laporan kas kecil yang dibuat oleh petugas administrasi kantor atau sekretaris, harus
mendapat persetujuan dari......
a.Direktur
b.Bendahara
c.pimpinan
d.pengawas
e.pemegang kas kecil

17.Setiap bulan petugas administrasi kantor atau sekretaris menerima dana kas kecil dalam
jumlah yang sama, misalnya sebesar Rp.5.000.000,00 per bulan.Hal ini berarti dalam
pengelolaan kas kecil menggunakan sistem .....
a.Dana tetap
b.Kas keluar
c.Fund
d.dana tidak tetap
e.voucher

18.Kondisi saldo buku kas yang lebih kecil daripada jumlah uang tunai yang sebenernya,
disebut...
a.Selisih kas
b.selisih kas kecil
c.selisih kas kurang
d.defisit
e.merugi

19.Untuk mencegah terjadinya penyelewengan penggunaan dana kas kecil olehkaryawan atau
pemegang kas itu sendiri, perlu diadakan penghitungan/pemeriksaan jumlah fisik dana kas
kecil secara berkala, yang disebut...
a.mutasi dana
b.cash opname
c.selisih dana kas kecil
d.sistem voucher
e.sistem cash back
20.Pengeluaran uang dapat diketahui secara rinci sesuai dengan pos-pos Pengeluaran setiap
bulannya, adalah keuntungan dari sistem...
a.saldo harian
b.dana tidak tetap
c.dana berubah
d.dana tetap
e.voucher

21.Perubahan kas akibat adanya penerimaan dan pengeluaran uang disebut...

a.cash opname
b.mutasi dana
c.cash
d.pembentukan dana kas kecil
e.pengisian kas kecil

22.Pemberian nomor bukti pada bukti kas masuk maupun keluar sebaiknya disusun
urut berdasarkan...
a.subjek
b.nama
c.abjad
d.tanggal
e.wilayah

23.Setelah pengeluaran dicatat ke dalam bukti kas keluar, maka langkah berikutnya yang
dilakukan pemeganng kas kecil adalah...
a.mencatat datanya ke dalam buku kas
b.menyimpannya ke dalam ordner
c.membuat laporan pertanggungjawaban
d.memberikan bukti tersebut kepada bendahara
e.memfotokopi bukti tersebut

24.Pada kuitansi, pengisian untuk kolom Telah Terima Dari, diisi dengan...
a.nama orang/perusahaan yang menerima uang
b.nama orang/perusahaan yang menyerahkan uang
c.nama orang/perusahaan yang menjual barang
d.nama orang/perusahaan yang menggunakan uang
e.nama orang/perusahaan yang bertanggung jawab

25.Bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak atau tidak sesuai
pesanan yang dibuat oleh pembeli disebut...
a.nota
b.kuitansi
c.faktur
d.nota kredit
e.nota debet

26.Bukti transaksi adanya penerimaan barang kembali karena barang rusak atau
tidak sesuai pesanan yang dibuat oleh penjual, disebut....
a.kuitansi
b.nota kredit
c.nota debet
d.nota
e.faktur

27.Bukti kas yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah menerima sejumlah uang
untuk keperluan kas kecil, disebut....
a. kuitansi
b. bukti kas masuk
c. bukti kas keluar
d. faktur
e. nota

28.Bukti transaksi terjadinya pembelian secara tunai, disebut....

a.nota kredit
b.nota kontan
c.kuitansi
d.cek
e.faktur

29. Surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit, disebut...
a.nota kontan
b.nota kredit
c.kuitansi
d.faktur
e.nota

30.Staf administrasi kantor atau sekretaris harus menyimpan uang untuk keperluan kas kecil
dalam tempat yang aman, yaitu...
a.laci
b.peti barang
c.lemari besi terbuka
d.cash box
e.tas

ESSAY
PT. CAKAR MEDIA menyelenggarakan kas kecil untuk pengeluaran-pengeluaran yang
relatif kecil. Adapun transaksi yang terjadi selama bulan Juni 2009 adalah:
Juni
1 : Pembentukan dana kas kecil Rp 5.000.000,00
2 : Dibeli amplop, lem, isi stapler, Rp 100.000,00
3 : Dibeli kain pel, wipol, pengharum ruangan, pembersih lantai Rp 400.000,00
4 : Dibeli materai Rp 300.000,00
5: Dibayar biaya listrik Rp 550.000,00 biaya air Rp 250.000,00
6: Dibayar biaya telepon Rp 500.000,00
7: Dibayar biaya iklan sebesar Rp 450.000,00
8: Dibeli kertas HVS, tinta printer sebesar Rp 500.000,00
9: Dibayar ongkos angkut barang dagangan yang dibeli sebesar Rp 200.000,00
10: Dibayaar ongkos taxi sebesar Rp 150.000,00
11: Pembelian bensin untuk kendaraan kantor Rp 200.000,00
12: Dibayar untuk fotokopi dan jilid laporan sebesar Rp 350.000,00
13: Dana kas kecil diisi kembali
Diminta:
Catatlah ke dalam buku kas kecil dengan metode dana tetap!