7/28/2020 Pemerintah Kab.

Banjar

ANALISIS JABATAN :
PENGADMINISTRASI KEUANGAN (ALL - HAMDANAH)

Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang keuangan

Uraian Jabatan

A. Membantu menerima, memeriksa, menyimpan dan menyetorkan uang/surat berharga sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.

Tahapan :

1. Menerima uang/surat berharga

2. Memeriksa dan menghitung uang/surat berharga
3. Menyimpan uang/surat berharga dalam brankas dinas
4. Menyetorkan uang ke Kas Daerah

B. Membantu menyiapkan permintaan dana Uang Persediaan/Ganti Uang/Tambahan Uang/Metode Langsung

(UP/GU/TU/LS) kegiatan kepada Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah agar pelaksanaan kegiatan
dapat berjalan dengan lancar.

Tahapan :

1. Membuat rekapitulasi permintaan dana berdasarkan Nota Pencairan Dana (NPD) yang diajukan oleh
Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
2. Membuat daftar penerimaan dan pengeluaran
3. Membuat daftar penguji
4. Memilah bukti-bukti pengeluaran berdasarkan rincian penggunaan dana
5. Mencocokan Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) Fungsional dengan Buku Kas Umum (BKU) dan bukti
pengeluaran
6. Menerima hasil print out surat pengantar, ringkasan, rincian penggunaan dana, Surat Permintaan
Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar uang (SPM)
7. Menyampaikan permintaan pengajuan dana ke Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

C. Membantu melakukan pembayaran atas tagihan kegiatan Badan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

Tahapan :

1. Menerima Nota Pencairan Dana (NPD) dari Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK)
2. Memeriksa Nota Pencairan Dana (NPD) Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dengan anggaran
kas
3. Menghitung uang sesuai dengan besarnya tagihan
4. Membuat tanda terima pengeluaran uang
5. Membayar tagihan kegiatan dinas
6. Menyetorkan pajak ke Kas Daerah

D. Membuat rekapitulasi rincian objek belanja sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.

Tahapan :

1. Mencatat penerimaan dan pengeluaran berdasarkan bukti pengeluaran yang sah

2. Mencatat nomor kwitansi sesuai dengan nomor di Buku Kas Umum (BKU)
3. Mencocokkan bukti kwitansi dengan yang tercatat di Buku Kas Umum (BKU)
4. Mengarsipkan rincian objek belanja yang telah ditandatangani oleh Pengguna Anggaran/Kuasa
Pengguna Anggaran (PA/KPA)

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6801-a9ce8f36-89dc-4b5c-898d-c00d16c7affe 1/7
7/28/2020 Pemerintah Kab. Banjar

Uraian Jabatan
E. Membayar tambahan penghasilan pegawai sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.

Tahapan :

1. Menerima daftar penilaian prestasi kerja pegawai dari Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
2. Membuat rekap daftar nama Pegawai Negeri Sipil yang menerima tambahan penghasilan pegawai
3. Membuat Surat Setoran Pajak (SSP)
4. Membayar tambahan penghasilan Pegawai Negeri Sipil
5. Menyimpan/mengarsipkan rekap daftar nama Pegawai Negeri Sipil yang menerima tambahan
penghasilan pegawai

F. Mengurus gaji pegawai sesuai dengan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku.

Tahapan :

1. Mengambil daftar gaji di Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah

2. Menyerahkan daftar gaji kepada Kepala Badan untuk ditandatangani
3. Menyampaikan daftar gaji ke Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
4. Membuat rekap potongan daftar gaji pegawai
5. Menyampaikan rekap potongan daftar gaji pegawai
6. Menyimpan/mengarsipkan daftar gaji

G. Membantu membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan secara periodik.

Tahapan :

1. Mengumpulkan bahan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan

2. Membuat laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan
3. Menyampaikan laporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan kepada Kepala Sub Bagian
Keuangan/Pengawas secara periodik

H. Menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
penyusunan program berikutnya.

Tahapan :

1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.

2. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas
3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas kepada Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas

I. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan.

Tahapan :

1. Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Sub Bagian Keuangan/Pengawas
2. Mempelajari tugas yang diberikan
3. Menjalankan tugas yang diberikan
4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Tanggung Jawab Jabatan

1. Membantu tersedianya administrasi keuangan Badan

2. Membantu penyimpanan dan pemeliharaan uang dan barang berharga guna keamanan
3. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
Pengadministrasi Keuangan)/Pelaksana/Fungsional Umum (Pembantu Bendahara Pengeluaran)
4. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi bidang Pengadministrasi
Keuangan)/Pelaksana/Fungsional Umum (Pembantu Bendahara Pengeluaran)

Wewenang Jabatan

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6801-a9ce8f36-89dc-4b5c-898d-c00d16c7affe 2/7
7/28/2020 Pemerintah Kab. Banjar

Wewenang Jabatan

1. Menentukan prioritas pekerjaan

2. Membantu pengelolaan administrasi pengeluaran uang
3. Membantu mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan
4. Membantu penyusunan bahan laporan
5. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Keuangan
6. Membuat laporan pelaksanaan tugas

Butir Informasi lain

Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas

1 1. Rekening koran, uang, surat berharga dan bukti setor 1. Penerimaan, pemeriksaan,
2. Daftar penerimaan dan pengeluaran, Surat Perintah penyimpanan dan penyetoran
Pembayaran (SPP), Surat Perintah Membayar uang uang/surat berharga
(SPM), Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) 2. Pengajuan permintaan dana
Fungsional, Surat Pengantar, ringkasan, rincian Uang Persediaan/Ganti
penggunaan dana, daftar penguji Uang/Tambahan Uang/Metode
3. Nota Pencairan Dana (NPD) dan bukti pengeluaran Langsung (UP/GU/TU/LS)
4. Buku Kas Umum (BKU) dan bukti pengeluaran yang 3. Pembayaran tagihan kegiatan
sah Dinas/ Badan
5. Daftar nama Pegawai Negeri Sipil, absensi kehadiran 4. Pembuatan daftar rekapitulasi
kerja rincian objek belanja
6. Daftar gaji Pegawai Negeri Sipil 5. Pembayaran tambahan
7. Hasil kegiatan Bendahara (Bendahara penghasilan Pegawai
Pengeluaran)/Pelaksana/Fungsional Umum 6. Pembayaran gaji Pegawai
8. Hasil kegiatan Pengadministrasi 7. Penyusunan laporan
Keuangan)/Pelaksana/Fungsional Umum (Pembantu pertanggungjawaban
Bendahara Pengeluaran) 8. Penyusunan laporan kegiatan
9. Perintah Pimpinan (Kepala Sub Bagian Pengadministrasi
Keuangan/Pengawas) Keuangan)/Pelaksana/Fungsional
Umum (Pembantu Bendahara
Pengeluaran)
9. Pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya

Perangkat/Alat Kerja

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6801-a9ce8f36-89dc-4b5c-898d-c00d16c7affe 3/7
7/28/2020 Pemerintah Kab. Banjar

Perangkat/Alat Kerja

No Perangkat/Alat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 1. Kalkulator dan brangkas 1. Menerima, memeriksa, menyimpan

2. Peraturan tentang Keuangan Daerah, Petunjuk dan menyetorkan uang/surat
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya dan berharga
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian 2. Mengajukan permintaan dana Uang
Keuangan Persediaan/Ganti Uang/Tambahan
3. Peraturan tentang Keuangan Daerah, Petunjuk Uang/Metode Langsung
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya dan (UP/GU/TU/LS)
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian 3. Membayar tagihan kegiatan Dinas/
Keuangan Badan
4. Peraturan tentang Keuangan Daerah, Petunjuk 4. Membuat daftar rekapitulasi rincian
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya dan objek belanja
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian 5. Membayar tambahan penghasilan
Keuangan Pegawai
5. Peraturan tentang Keuangan Daerah, Petunjuk 6. Membayar gaji Pegawai
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya dan 7. Menyusun laporan
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian pertanggungjawaban
Keuangan 8. Menyusun laporan kegiatan
6. Peraturan tentang Keuangan Daerah, Petunjuk Pengadministrasi
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan Lainnya dan Keuangan)/Pelaksana/Fungsional
Standar Operasional Prosedur Sub Bagian Umum (Pembantu Bendahara
Keuangan Pengeluaran)
7. Peraturan Bupati Banjar tentang Pedoman Tata 9. Melaksanakan tugas kedinasan
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah lainnya
Kabupateb Banjar, Petunjuk Teknis dan Petunjuk 10. Penunjang pelaksanaan tugas
Pelaksanaan Lainnya
8. Peraturan Bupati Banjar tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah
Kabupateb Banjar, Petunjuk Teknis dan Petunjuk
Pelaksanaan Lainnya
9. Surat Perintah/Surat Tugas
10. Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT

Hasil Kerja

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 1. Pengamanan uang/surat berharga 1. KEGIATAN

2. Administrasi pengajuan Uang Persediaan/Ganti Uang/Tambahan 2. DOKUMEN
Uang/Metode Langsung (UP/GU/TU/LS) 3. KEGIATAN
3. Pelunasan biaya kegiatan Dinas/ Badan 4. DOKUMEN
4. Daftar rekapitulasi pajak sesuai dengan jenisnya 5. DOKUMEN
5. Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil 6. DOKUMEN
6. Rekapitulasi potongan gaji Pegawai Negeri Sipil 7. DOKUMEN
7. Laporan Periodik Pertanggungjawaban 8. DOKUMEN
8. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Pengadministrasi 9. KEGIATAN
Keuangan)/Pelaksana/Fungsional Umum (Pembantu Bendahara
Pengeluaran)
9. Tugas kedinasan lainnya

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6801-a9ce8f36-89dc-4b5c-898d-c00d16c7affe 4/7
7/28/2020 Pemerintah Kab. Banjar

Kolerasi

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam hal

1 1. Sekretaris Dinas 1. Perangkat 1. Menerima instruksi, konsultasi,

2. Kasubbag Keuangan Daerah melaporkan
3. Staf/Pelaksana/Fungsional 2. Perangkat 2. Menerima instruksi, konsultasi,
Umum Daerah melaporkan
3. Perangkat 3. Koordinasi dan kerjasama
Daerah

Kondisi Lingkungan Kerja

Tempat kerja : Dalam ruangan

Suhu : Dingin

Udara : Sejuk

keadaan Ruangan : Baik

Letak : Strategis

Penerangan : Terang

Suara : Tenang

Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan rapi

Getaran : Tidak ada

Resiko Bahaya

No Fisik/Mental Penyebab

KOSONG

Syarat Jabatan

Pangkat/Gol : II/a

Pendidikan :
SMA

Kursus/Diklat :
Penjenjangan PRAJABATAN

Teknis :
Diklat Teknis Penatausahaan dan Akuntansi Keuangan Daerah

Pengalaman kerja :
KOSONG

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6801-a9ce8f36-89dc-4b5c-898d-c00d16c7affe 5/7
7/28/2020 Pemerintah Kab. Banjar

Syarat Jabatan

Pengetahuan kerja :
Menguasai teknik pengelolaan manajemen keuangan daerah

Keterampilan kerja :
1. Mampu menyelesaikan pembukuan dengan lancar
2. Mampu membuat laporan pengeluaran sebagai pertanggungjawaban
3. Keterampilan membaca Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
4. Menguasai Informasi dan Teknologi

Bakat Kerja :
G, Intelegensia
Kemampuan belajar secara umum.
N, Bakat Numerik
Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
Q, Bakat ketelitian
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.
F, Kecekatan Jari
Kemampuan menggerakkan jari-jemari dengan mudah dan perlu keterampilan.

Temperamen Kerja :
R, Repetitive and Continuous (REPCON)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T, Set of Limits, Tolerance and Other Standart (STS)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi
atau standar-standar tertentu.

Minat Kerja :
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga.
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit & teratur.
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi orang lain.

Upaya Kerja :
Duduk
Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Bekerja dengan jari
Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda dengan "memegang" yang terutama
menggunakan seluruh bagian tangan).

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6801-a9ce8f36-89dc-4b5c-898d-c00d16c7affe 6/7
7/28/2020 Pemerintah Kab. Banjar

Syarat Jabatan

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Pria
Umur (tahun) : MINIMAL 20 TAHUN
Tinggi Badan (cm) : NORMAL
Berat Badan (kg) : NORMAL
Postur Badan : NORMAL
Penampilan :

RAPI

Fungsi Jabatan :
D4, Menghitung data
Mengerjakan perhitungan aritmatika, (tambah, kurang, bagi mencacah tidak termasuk dalam
D5, Menyalin data
Menyalin, mencatat atau memindahkan data
O7, Melayani orang
Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau hewan, baik yang dinya-takan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap
harus dilaksanakan menurut keten-tuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan keterampilan khusus untuk melaksana-kannya.
O8, Menerima instruksi
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

Prestasi

No Hasil Kerja Jumlah Satuan Waktu yang diperlukan

1 Kegiatan 24 60

2 Dokumen 12 300

3 Dokumen 4 1500

4 Dokumen 12 120

5 Dokumen 24 300

6 Dokumen 336 30

7 Kegiatan 250 45

8 Dokumen 250 1000

9 Kegiatan 250 45

https://formasi.menpan.go.id/live/index.php/anjab_print/6801-a9ce8f36-89dc-4b5c-898d-c00d16c7affe 7/7