Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 36

Dokumen Anjab Kelurahan

6
INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
Eselon I :
Eselon II :
Eselon III : Camat Tidore
Eselon IV : Lurah Indonesiana

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Sekretaris

Pengadministrasi Umum Pengelola Pemanfaatan Bendahara

Barang Milik Daerah

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan penerimaan, pengeluaran dan pembukuan terkait transaksi keuangan berdasarkan
ketentuan dan standar yang berlaku untuk tertib administrasi dan kelancaran tugas.

6. Uraian Tugas :
a. Melakukan pengajuan surat permintaan pembayaran dan surat perintah membayar
anggaran berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku untuk penerbitan sp2d.
Tahapan :
1. Mempelajari DPA/DPPA;
2. Menyiapkan kelengkapan yang diperlukan;
3. Mengkoordinasikan pada atasan dan PPTK;
4. Membuat SPP dan SPM;
5. Melaporkan pada atasan.
b. Melakukan pengurusan Sp2d pelaksanaan kegiatan pada BPKAD berdasarkan prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk penyediaan dana kegiatan dinas.
Tahapan :
1. Menyiapkan SPP/SPM yang telah ditandatangani;
2. Memeriksa kembali kelengkapan dokumen yang diperlukan;
3. Membuat surat pengantar;
4. Menyampaikan ke PKAD
 Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 37
Dokumen Anjab Kelurahan

5. Melaporkan ke atasan.
c. Melakukan pencairan uang pelaksanaan kegiatan berdasarkan ketentuan dan prosedur
yang berlaku guna pembiayaan kegiatan dan operasional.
Tahapan :
1. Menerima dan mempelajari Sp2d yang telah diterbitkan;
2. Menyiapkan cek beserta kelengkapan lainnya;
3. Menulis dan menandatangani cek;
4. Menyerahkan ke BANK yang dituju.
d. Melakukan pembayaran uang/dana pelaksanaan kegiatan dan operasional berdasarkan
daftar dan tagihan yang telah disiapkan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1. Mempelajari rekening dan mata anggaran pada DPA/DPPA;
2. Menyiapkan kwitansi dan daftar pembayaran;
3. Mengkoordinasikan dengan atasan dan PPTK;
4. Melakukan pembayaran;
5. Melaporkan pada atasan.
e. Melakukan pembukuan atas pengelolaan anggaran baik pelaksanaan kegiatan maupun
operasional lainnya berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tertib
administrasi pelaporan.
Tahapan :
1. Mengumpulkan bukti pembayaran uang;
2. Mempelajari dan memverifikasi;
3. Melakukan pencatatan pada format yang disediakan;
4. Memeriksa kembali jumlah pencatatan dengan pembayaran uang;
5. Melaporkan pada atasan.
f. Melaksanakan pengelolaan administrasi pajak pelaksanan kegiatan dan operasional lainnya
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku guna tertib administrasi pelaporan.
Tahapan :
1. Melakukan pemotongan pajak;
2. Menyiapkan bahan pengimputan pajak;
3. Melakukan pembayaran pajak;
4. Mencatat pada buku register pajak;
5. Melaporkan pada atasan.
g. Melakukan penyetoran sisa uang atas penggunaan kegiatan dan operasional yang
bersumber dari permintaan UP dan TU berdasarkan ketentuan dan prosedur yang belaku
agar kelancaran tugas administrasi keuangan;
Tahapan :
1. Mengumpulkan uang yang akan disetor;
2. Menghitung dan Membuat daftar setoran;
3. Menyetorkan kembali uang ke rekening yang ditetapkan;
4. Mencatat pada regester pajak;
5. Melaporkan pada atasan.
h. Melakukan pengajuan SPP-TU Nihil atas pengajuan SPP-TU yang telah diminta
berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku guna pertanggungjawaban administrasi
 Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 38
Dokumen Anjab Kelurahan

keuangan.
Tahapan :
1. Mempelajari SPP-TU;
2. Menyiapkan bukti kelengkapan SPP-TU Nihil;
3. Melakukan pengajuan SPP-TU Nihil dan SPM;
4. Menyampaikan SPM ke BPKAD;
5. Melaporkan pada atasan;
i. Menyiapkan bahan pelaksanaan laporan penerimaan dan penerimaan keuangan bulanan
dan semesteran pada dinas berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku guna bahan
pelaporan keuangan.
Tahapan :
1. Mempelajari DPA/DPPA;
2. Menyiapkan bukti kelengkapan laporan;
3. Menyusun laporan keuangan;
4. Melaporkan pada atasan.
j. Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan:
1. Menghitung tugas yang telah dilaksanakan;
2. Menyiapkan bukti lampiran tugas yang dilaksanakan;
3. Membuat laporan pelaksanaan tugas;
4. Melaporkan pada atasan.
k. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan baik lisan maupun tertulis guna
kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan:
1. Menerima penugasan dinas;
2. Melaksanakan penugasan dinas;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Atk / dpa/dppa Pengajuan permintaan

2. SPP dan SPM Pengajuan Sp2d

3. Atk/Cek/Materai Pencaian Uang

4. Uang kwitansi dan bukti lainnya Membayarkan uang

5. ATK Pelaksanaan pembukuan

6. Atk / uang Pengelolaan pajak

7. Uang Penyetoran STS

8. ATK Pengajuan SPP-TU Nihil

 Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 39
Dokumen Anjab Kelurahan

9. Atk / kwitansi dan bukti lainnya Pelaksanaan pelaporan keuangan

10. Hasil pelaksanaan tugas Bahan penyusunan laporan

11. Disposisi/Instruksi Pelaksanaan tugas dinas.

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. SOP/juknis Pelaksanaan pengajuan pembayaran

2. SOP/juknis Pelaksanaan pengajuan SP2d

3. Juknis Pelaksanaan pencairan uang

4. SOP Pelaksanaan pembayaran uang

5. SOP/juknis Pedoman pembukuan

6. SOP/juknis Pedoman pengelolaan pajak

7. SOP/juknis Pedoman penyetoran STS

8. SOP/juknis Pedoman pelaksanaan SPP-TU Nihil

9. SOP/juknis Pedoman pelaporan keuangan

10 Peraturan perundang-undangan dan SOP Menyusun laporan pelaksanaan tugas

11. SOP Melaksanakan tugas dinas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Laporan pengajuan permintaan Dokumen
2. Laporan Pengajuan Sp2d Dokumen
3. Laporan pencaian uang kegiatan / operasional Dokumen
4. Laporan pembayaran uang/dana kegiatan / operasional Dokumen
5. Laporan administrasi pembukuan pengelolaan keuangan Dokumen
6. Laporan pengelolaan pajak kegiatan dan operasional Dokumen
 Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 40
Dokumen Anjab Kelurahan

7. Laporan kegiatan penyetoran sisa anggaran kegiatan Dokumen

8. Laporan pengajuan SPP-TU Nihil / SPM dan Sp2d Nihil Dokumen
9. Laporan keuangan bulanan / semesteran Dokumen
10. Laporan kinerja Dokumen
11. Laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Ketepatan dalam pengajuan dana kegiatan dan operasional;
b. Ketepatan dalam pengelolaan Pengajuan Sp2d;
c. Keamanan uang yang dicairkan;
d. Ketelitian pelaksanaan pembayaran uang;
e. Kebenaran dan keakuratan dalam pembukuan;
f. Kebenaran pemotongan dan pembayaran pajak;
g. Ketepatan waktu pemotongan dan penyetoran STS;
h. Ketepatan dan kebenaran pengajuan SPP-TU Nihil;
i. Kebenaran dokumen laporan yang disajikan;
j. Ketepatan waktu penyelesaian laporan;
k. Kesiapan dalam melaksanakan tugas kedinasan lain;

11. Wewenang :
a. Meminta program kerja dan kegiatan;
b. Meminta masukan dari PPTK dan PPK;
c. Memberikan masukan dan pertimbangan pengelolaan keuangan;
d. Mengkoordinasikan dengan atasan/pimpinan pelaksanaan tugas;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Sekretaris lurah Kelurahan indonesiana Pelaksanaan tugas
dan pelaporan
2. Pelaksana Kelurahan indonesiana Koordinasi
Pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Indikator

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal (25-300 C)
 Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 41
Dokumen Anjab Kelurahan

3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab

1. Gangguan ginjal Banyak duduk

2. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur II/c
b. Pendidikan : D-3 bidang Akuntansi / Manajemen atau bidang lain
yang relevan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : - Prajabatan
2. Teknis : - Pelatihan Pengelolaan Keuangan
- Pelatihan Pengelolaan Pajak
d. Pengalaman kerja : -
-
e. Pengetahuan kerja : - Undang-undang tentang keuangan;
- Peraturan Walikota tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja
Kecamatan;
- Pedoman tentang acuan kerja dan Standard
Operating Procedure (SOP).
-
f. Keterampilan kerja : - Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
-
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Verbal
3. N : Numerik
 Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 42
Dokumen Anjab Kelurahan

h. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang,
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu;

i. Minat Kerja
1. 1.b: Pilihan melakukan pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi data
2. 3.a: Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

j. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berjalan

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 20-50 Tahun/relatif
3. Tinggi badan : Relatif
4. Berat badan : Relatif
5. Postur badan : Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih

l. Fungsi Jabatan
1. D0 : Memadukan data
2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D4. Menghitung data

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dlm 1Tahun) Penyelesaian

1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
 Pemerintah Kota Tidore Kepulauan 43
Dokumen Anjab Kelurahan

7. Dokumen
8. Dokumen
9. Dokumen
10. Dokumen
11. Dokumen

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana
mestinya.
Tidore , Agustus 2019