FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah
Eselon I :
Eselon II : Kepala BPKAD Kota Cilegon
Eselon III :-
Eselon I V : Kepala UPT Pajak Daerah Wilayah-IV
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Badan

Kepala UPT Pajak

Daerah Wilayah-IV

Kasubag TU UPT Pajak

Daerah Wilayah-IV

Pengelola Sarana
dan Prasarana
Kantor

5. Ikhtisar Jabatan :
Merencanakan, mengevaluasi, dan membuat laporan barang
inventaris Barang Milik Daerah serta membuat berita acara pinjam
pakai inventaris dan melaksanakan pengendalian stock barang di
gudang barang

6. Uraian Tugas:

a. Melaksanakan pemeriksaan persediaan Stock Opname barang

yang digunakan pada UPT Pajak Daerah Wilayah-IV

Tahapan :
1) Melaksanakan inventarisir jenis dan jumlah kebutuhan barang;
2) Membuat dan mengusulkan rencana kebutuhan barang dan
perlengkapan kantor;
3) Penyusunan dalam RKA;
4) Penyusunan daftar kebutuhan barang unit tahunan dengan
berpedoman pada alokasi anggaran yang ditetapkan dalam DPA.

1
 2

b. Menyiapkan Kegiatan UPT Pajak Daerah Wilayah-IV

Tahapan :
1) Persiapan pengadaan barang, pengumpulan bahan dan
informasi, survey harga dan lain-lain;
2) Melaksanakan pembelian;
3) Penyelesaian administrasi pengadaan barang dan kelengkapan
SPJ.

c. Membuat laporan pertanggungjawaban pengurus barang

Tahapan :
1) Menyusun laporan bulanan barang habis pakai;
2) Membuat laporan tri wulan/stock opname barang habis pakai;
3) Laporan semesteran barang habis pakai dan persediaan
barang;
4) Laporan tahunan barang habis pakai dan persediaan barang;
5) Menyusun laporan semesteran keadaan barang;
6) Menyusun laporan tahunan pengelola barang;

d. Pelayanan PBB
Tahapan :
1) Mengumpulkan dokumen persyaratan Wajib Pajak;
2) Mengklarifikasi dokumen Wajib Pajak yang tidak lengkap;
3) Membuat laporan hasil kegiatan kepada atasan.

e. Membuat laporan penyampaian SPPT PBB

Tahapan:
1) Menyiapkan bahan laporan
2) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas
3) Menyampaikan laporan hasil pelaksanaan tugas ke atasan.
4) Mengarsipkan.

f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan

Tahapan:
1) Mempelajari tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;
2) Meminta arahan dan petunjuk pimpinan;
3) Menjalankan tugas lain berdasarkan arahan dan petunjuk
pimpinan sesuai dengan tugas dan fungsi; dan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Surat disposisi Atasan Sebagai dasar pelaksanaan tugas

2. Benda/Bahan Baku Sebagai dasar pelaksanaan tugas
Pelaksanaan tugas Penyusunan
3. Surat Disposisi / Data
Laporan
4. Data Wajib Pajak Pelaksanaan tugas Pelayanan
5. Sebagai dasar pelaksanaan
Surat disposisi Atasan
Penyusunan Laporan
Disposisi dan surat kedinasan
6. Pelaksanaan tugas lainnya
lainnya
 3

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Pencatatan, pengetikan dan penjagaan

1. Buku, Komputer, SOP
atock opname

Penyelesaian administrasi pengadaan

2. Surat disposisi Atasan
barang dan kelengkapan SPJ

Persiapan penyusunan laporan,

3. Bahan hasil kerja, Komputer pengetikan dan pencetakan hasil hasil
laporan

4. Surat disposisi Atasan Pelayanan Wajib Pajak

Penyusunan laporan, pengetikan dan

5. Bahan hasil kerja, Komputer
pencetakan hasil hasil laporan

Pelaksanaan tugas lain yang

6. Surat Perintah / Surat Tugas diperintahkan pimpinan, baik lisan
maupun tertulis

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Hasil Satuan

1. Surat disposisi Atasan Kegiatan

2. Benda/Bahan Baku Dokumen

3. Surat Disposisi / Data Laporan

4. Data Wajib Pajak Laporan

5. Surat disposisi Atasan Kegiatan

6. Laporan tugas kedinasan lain Kegiatan

 4

10. Tanggung Jawab:

a. Pengelolaan persediaan barang;
b. Mengumpulkan bahan Kegiatan UPT Pajak Daerah Wilayah-IV;
c. Mengumpulkan bahan persiapan penyusuna laporan;
d. Mengklarifikasi dokumen Wajib Pajak;
e. Tersusunnya bahan laporan hasil pekerjaan;
f. Terlaksananya pelaksanaan tugas kedinasan lain.

11. Wewenang:
a. Mengelola dan mendistribusikan persediaan barang;
b. Menyiapkan bahan kegiatan UPT Pajak Daerah Wilayah-IV;
c. Menyiapkan bahan penyusuna laporan;
d. Menyiapkan dokumen Wajib Pajak;
e. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusuna laporan;
f. Melaksanakan tugas lain.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. - Meminta arahan dan

Kepala UPT bimbingan;
Pajak Daerah BPKAD Kota Cilegon
Wilayah-IV - Menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas.
2. Kasubag TU - Meminta arahan dan
UPT Pajak bimbingan;
BPKAD Kota Cilegon
Daerah - Menyampaikan laporan
Wilayah-IV pelaksanaan tugas.
3. pengelola
sarana dan
BPKAD Kota Cilegon Konsultasi dan laporan
prasarana
kantor

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin

3. Udara Sejuk
 5

4. Kedaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Cukup

8. Keadaan Tempat Kerja Bersih

9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o

- - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tk. I, II/c

b. Pendidikan : S-1

c. Kursus/Diklat :

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -
-

d. Pengalaman kerja : -

e. Pengetahuan kerja : -

f. Keterampilan kerja : Mampu menyusun uraian informasi

g. Bakat Kerja:

1) G : Intelegensi

2) Q : Bakat ketelitian

3) F : Kecekatan jari
 6

h. Temperamen Kerja:

I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan – pekerjaan

mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan

R : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang

atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu

T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut batas-
batas/indikator/kriteria, toleransi atau standar-standar
tertentu

i. Minat Kerja:

1) 1.b = Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2) 3.a = Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur

j. Upaya Fisik:

1) Duduk
2) Berjalan
3) Mengangkat
4) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik:

1) Jenis Kelamin : Laki-laki /Wanita

2) Umur : Disesuaikan

3) Tinggi badan : di sesuaikan

4) Berat badan : di sesuaikan

5) Postur badan : Ideal

6) Penampilan : Rapih
 7

l. Fungsi Pekerjaan:

1) D2 : menganalisa
2) D3 : Menyusun

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

WAKTU VOLUME PEGAWAI

WAKTU
N SATUAN PENYELESAIAN BEBAN YANG
HASIL KERJA KERJA
O HASIL KERJA DIBUTUH-
EFEKTIF
(menit) (setahun) KAN

1 2 3 4 5 6 7
(5/4*6)

1 Surat disposisi Atasan Kegiatan 72000 900 1 0.01

2 Benda/Bahan Baku Dokumen 72000 6000 1 0.08

Surat Disposisi / Data Laporan 900 1 0.01

3 72000

Data Wajib Pajak Laporan 300 1 0.00

4 72000

5 Surat disposisi Atasan Kegiatan 72000 900 1 0.01

Laporan tugas
6 Kegiatan 72000 600 1 0.01
kedinasan lain

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 0.13

17. Butir Informasi Lain :

.................................................................................................................

.................................................................................................................

Cilegon, Januari 2018017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Kepala UPT Pajak Daerah Wil-IV Pengelola Sarana dan Prasarana
Kantor

(HJ.ESIH YUANDESI,SE.M.Si) ( PURWANTO EDI SUMANTRI )

NIP : 19791017 200212 2 005 NIP 19790430 201001 1 001