INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi sarana dan prasarana

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Maluku
c. Eselon III : Bidang Bina Marga
d. Eselon IV : Seksi Pengembangan Prasarana Jembatan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang
Bina Marga

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi

Perencanaan dan Pengembangan Prasarana Pengembangan Prasarana
Pengendalian Bina Marga Jalan Jembatan

Analis
Pengawas Pengadministrasi sarana
Pengembangan Sarana
Jalan dan Jembatan dan prasarana
dan Prasarana

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi Penerimaan, Pencatatan dan Pendokumentasian sarana
dan prasarana sesuai dengan ketentuan dan/atau peraturan perundang- undangan yang
berlaku.

6. Uraian Tugas:
a) Melaksanakan penerimaan sarana dan prasarana sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar tertib administrasi pengelolaan sarana dan prasarana.
Tahapan :
1. Menyiapkan data kebutuhan sesuai dengan usulan dari masing-masing unit.
2. Mengumpulkan dan mengolah data usulan
3. Membuat laporan rencana kebutuhan tahunan

b) Melaksanakan kegiatan pencatatan sarana dan prasarana sesuai dengan ketentuan

yang berlaku agar tertib administrasi pengolahan sarana dan prasarana.
Tahapan :
1. Memeriksa setiap barang atau sarana-prasarana yang masuk apakah kondisinya
sesuai dengan spesifikasi yang telah di rencanakan.
2. Mencatat barang/sarana/prasarana yang sudah sesuai kedalam buku
penerimaan barang
3. Membuat laporan sarana/barang yang masuk dalam kurun periode tertentu

1
 c) Melaksanakan Pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana sesuai
dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi pengolahan sarana dan
prasarana

1. Menyiapkan data jumlah dan jenis ruangan

2. Menyiapkan data sarana-prasarana dalam masing-masing ruangan
3. Membuat kartu inventaris ruangan dan menyimpannya dalam masing-
masing ruangan

d) Melakukan pengusulan rencana perbaikan sarana dan prasarana berdasarkan hasil

pemeriksaan/pengecekan berkala untuk bahan pertimbangan kebijakan anggaran
pemeliharaan saran-prasarana;
1. Menyiapkan data hasil pengecekan berkala sarana dan prasarana
2. Menyusun rencana usulan perbaikan sarana prasarana sesuai dengan
format yang ditentukan
3. Melaporkan pengusulan kepada atasan untuk persetujuan

e) Melakukan distribusi harian barang berdasarkan permintaan dari unit sesuai

dengan jumlah barang yang tersedia agar pelayanan tetap baik;
1. Menyiapkan data permintaan barang dari masing-masing unit/ruangan.
2. Menyiapkan data sarana dan prasarana yang tersedia
3. Melakukan distribusi barang sesuai permintaan dan ketersediaan
4. Melaporkan hasil distribusi dan ketersediaan barang kepada pimpinan

f) Membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas

Tahapan :
1. Menyiapkan data sarana-prasarana puskesmas dalam kurun periode tertentu
2. Memilahkan barang sesuai dengan kategori Asset (Asset tetap, lancar,
persediaan dll)
3. Melakukan entri data kepada sistem informasi yang disediakan
4. Melaporkan hasil input laporan barang sesuai dengan format dalam sistem
Informasi barang miliki negara/daerah dalam periode tertentu
(semester/tahunan)

g) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahka atasan

Tahapan :
1. Menerima perintah/disposisi
2. Melaksanakan perintah/disposisi
3. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan kepada atasan

7. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Peraturan perundangan-undangan dan Melaksanakan penerimaan sarana dan

Juknis prasarana .
2. Peraturan perundangan-undangan dan Melaksanakan kegiatan pencatatan sarana
Juknis dan prasarana
3. Peraturan perundangan-undangan dan Melaksanakan Pendokumentasian sarana
Juknis dan prasarana
4. RKPD, RENJA, DPA Melaksanakan pengusulan rencana
perbaikan sarana dan prasarana
5. SOP Melaksanakan distribusi harian barang
berdasarkan permintaan
6. SOP dan Juknis Membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan
tugas
7. Peraturan terkait dan arahan pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

2
 8. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Laporan Surat Penerimaan Barang Laporan

2. Kartu Inventaris Barang Kartu
3. Dokumen sarana dan prasarana Dokumen
4. Berkas usulan perbaikan sarana dan Berkas
prasarana
5. Laporan distribusi harian barang Laporan
6. Laporan dan evaluasi hasil pelaksanaan Laporan
tugas
7. Laporan tugas kedinasan lain Laporan

9. Tanggung Jawab :
a) Menjamin inventaris barang
b) Keakuratan pelaporan/pertanggungjawaban barang
c) Keberlangsungan inventaris barang

10. Wewenang:
a) Melakukan distribusi barang sesuai kebutuhan
b) Menarik barang/sarana yang tidak digunakan/ditinggal oleh pengguna

11. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala Seksi Pengembangan Dinas Pekerjaan Umum dan Arahan dan laporan
Prasarana Jembatan Penataan Ruang Provinsi pelaksanaan tugas
Maluku
2. Pelaksana lainnya /JFT Dinas Pekerjaan Umum dan Koordinasi dan kerjasama
lainnya Penataan Ruang Provinsi pelaksanaan tugas
Maluku

12. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Keterangan

1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Tertutup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Tenang
9. Getaran Tidak ada getaran

3
13. Resiko Bahaya
No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur II/c

b. Pendidikan : D3
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Pengadaan Barang dan Jasa

2) Teknis : Pengadaan Barang dan Jasa

d. Pengalaman kerja : Pelaksana ketata usahaan Puskesmas
e. Pengetahuan kerja : - Memahami nama jenis-jenis sarana dan alat
- Memahami jenis alat sesuai permenkes

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer, Membuat laporan

g. Bakat Kerja :
1) G Intelegensia
2) V Bakat verbal
3) Q Ketelitian

h. Temperamen Kerja :
1) (D) Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) (F) Kemampuan meyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi
3) (M) Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur
atau yang dapat diuji.

i. Minat Kerja :

1) Realitis (R)
Alternatif Tambahan :
2) Investigatif (I)
3) Sosial (S)

j. Upaya Fisik :

a. Duduk
b. Melihat
c. Pengamatan secara mendalam

k. Kondisi Fisik :
1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : tidak ada syarat khusus
3. Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4. Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5. Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6. Penampilan : rapi

4
l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data = D 5 Membandingkan/mencocokkan data
2) Orang = O 6 Berbicara (informasi)
3) Benda = B7 Memegang

16 Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
No Hasil Kerja penyelesaian Volume (setahun)
(menit)

1. Laporan Surat Penerimaan Barang 60 12 laporan

2. Kartu Inventaris Barang 120 50 kartu

3. Dokumen sarana dan prasarana 120 12 dokumen

4. Berkas usulan perbaikan sarana dan prasarana 300 2 berkas

5. Laporan distribusi harian barang 60 12 laporan

6. Laporan dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas 120 12 laporan

7. Laporan tugas kedinasan 24 aporan

300

17. Butir Informasi Lain : -

 PERHHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Pengadministrasi sarana dan prasarana

Unit Kerja : Seksi Pengembangan Prasarana Jembatan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi Penerimaan, Pencatatan dan Pendokumentasian sarana dan prasarana sesuai dengan
ketentuan dan/atau peraturan perundang- undangan yang berlaku.

Waktu Waktu Pegawai

Beban
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyelesaian Kerja Efektif yang Ket
Kerja
(Menit) (Menit) Dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Melaksanakan penerimaan sarana dan prasarana sesuai

dengan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi Dokumen 60 72000 960 0.80
pengelolaan sarana dan prasarana
2 Melaksanakan kegiatan pencatatan sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar Kegiatan 45 72000 480 0.30
tertib administrasi pengolahan sarana dan prasarana
3 Melaksanakan Pendokumentasian di bidang sarana dan
prasarana sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar Dokumen 60 72000 720 0.60
tertib administrasi pengolahan sarana dan prasarana
4 Melakukan pengusulan rencana perbaikan sarana dan
prasarana berdasarkan hasil pemeriksaan/pengecekan
Kegiatan 60 72000 24 0.02
berkala untuk bahan pertimbangan kebijakan anggaran
pemeliharaan saran-prasarana
5 Melakukan distribusi harian barang berdasarkan
permintaan dari unit sesuai dengan jumlah barang yang Dokumen 30 72000 48 0.02
tersedia agar pelayanan tetap baik
6 Membuat laporan dan evaluasi pelaksanaan tugas Laporan 600 72000 1 0.01
7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahka Laporan 600 72000 1
atasan
J U M L A H 1.77
P E M B U L A T A N 2