Anda di halaman 1dari 9

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Jasa Konsultasi

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Provinsi Maluku
c. Eselon III : Bidang Jasa Konsultasi
d. Eselon IV : Seksi Pemberdayaan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bidang Jasa


Konstruksi

Kepala Seksi Kepala Seksi Kepala Seksi


Pengaturan Pemberdayaan Pengawasan

Analis Pengelola Jasa


Pengadministrasian umum
Jasa Konsultasi Konstruksi

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan Kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan
untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang jasa konsultasi sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bentuk akuntabilitas kinerja.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan, data dan informasi jasa konsultasi sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan analisis;
1) Mempelajari disposisi pimpinan dan petunjuk teknis;
2) Menyusun instrumen pengumpulan;
3) Membuat daftar pengumpulan;
4) Membuat laporan hasil.

b. Mengklasifikasikan bahan, data dan informasi jasa konsultasi sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan analisis;
1) Mempelajari peraturan terkait;

Informasi Jabatan …
2) Memeriksa bahan, data dan informasi jasa konsultasi;
3) Membuat daftar klasifikasi.
c. Menelaah jasa konsultasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mencapai hasil yang optimal;
1) Mempelajari dokumen tahun lalu;
2) Mengkaji bahan, data dan informasi jasa konsultasi;
3) Menganalisa bahan-bahan/data terkait;
4) Membuat konsep hasil telaahan;
5) Mengkoordinasi Konsep;
6) Memfinalisasi hasil.

d. Menyimpulkan dan merekomendasikan hasil analisis jasa konsultasi sesuai dengan


prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai penunjang pelaksanaan kegiatan
seksi;
1) Mempelajari dokumen tahun lalu;
2) Membuat konsep kesimpulan dan konsep rekomendasi;
3) Mengkonsultasikan konsep;
4) Memfinalisasi hasil.

e. Mencatat saran dan masukan berdasarkan permasalahan dan perkembangan


pelaksanaan tugas untuk disampaikan kepada pimpinan;
1) Mencatat permasalahan dan perkembangan;
2) Mengkonsultasikan permasalahan untuk perbaikan tugas ke depan;
3) Memfinalisasi hasil;

f. Mendokumentasikan hasil pekerjaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang


berlaku agar tertib administrasi;
1) Menyiapkan media penyimpanan;
2) Menyimpan hasil.

g. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

Informasi Jabatan …
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Bahan, data, informasi jasa konstruski Pengumpulan bahan, data dan informasi
jasa konsultasi

2. Bahan, data, informasi jasa konstruski Pengklasifikasian bahan, data dan


informasi jasa konsultasi

3. Dokumen, data, jasa konstruski, Penelaahan jasa konsultasi


peraturan terkait

4. Dokumen, realisasi kegiatan Pembuatan kesimpulan dan


rekomendasi berdasarkan hasil analisis
jasa konsultasi

5. Dokumen, realisasi kegiatan Pencatatan saran dan masukan


berdasarkan permasalahan dan
perkembangan

6. Dokumen, realisasi kegiatan Pendokumentasian hasil

7. Dokumen, realisasi kegiatan Pembuatan laporan

8. Data, Dokumen dan peraturan terkait


Pelaksanaan tugas lain-lain
pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas


1. SOP dan petunjuk teknis Mengumpulkan bahan, data dan
informasi jasa konsultasi

2. Petunjuk teknis, peraturan terkait Mengklasifikasikan bahan, data dan


informasi jasa konsultasi

3. Petunjuk teknis, peraturan terkait Menelaah jasa konsultasi

4. Petunjuk teknis, peraturan terkait Menyimpulkan dan merekomendasikan


hasil analisis jasa konsultasi

5. Petunjuk teknis Mencatat saran dan masukan


berdasarkan permasalahan dan
perkembangan

6. Petunjuk teknis dan realisasi kegiatan Mendokumentasian hasil

7. SOP dan petunjuk teknis Membuat Laporan

8. Petunjuk teknis dan peraturan terkait Melaksanakan Tugas kedinansan


pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan


1. Terkumpulnya bahan, data dan Data
informasi jasa konsultasi

2. Terklasifikasinya bahan, data dan Data


informasi jasa konsultasi

Informasi Jabatan …
3. Tersedianya hasil telahaan jasa Dokumen
konsultasi

4. Tersedianya kesimpulan dan Dokumen


rekomendasi hasil analisis

5. Tersedianya saran dan masukan Dokumen


berdasarkan permasalahan dan
perkembangan yang dihadapi dalam
pelaksanaan tugas

6. Terdokumentasinya hasil pelaksanaan Dokumen


tugas

7. Laporan kegiatan Laporan

8. Laporan tugas kedinasan Laporan

10. Tanggung Jawab :


a. Ketepatan dan keakuratan sistem analisis jasa konsultasi;
b. Kebenaran rekomendasi pelaksanaan tugas;
c. Ketertiban administrasi pelaksanaan tugas.

11. Wewenang :
a. Menerima data sarana dan prasarana air minum dan penyehatan lingkungan;
b. Menyusun rekomendasi hasil analisis;
c. Menyimpan dokumen analisis.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal


1. Kepala Seksi Pengaturan Dinas Pekerjaan Umum Arahan dan laporan
dan Penataan Ruang pelaksanaan tugas
Provinsi Maluku
2. Pelaksana lainnya /JFT Dinas Kesehatan Provinsi Koordinasi dan kerjasama
lainnya Maluku pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan

3. Udara Sejuk

4. Keadaan ruangan Tertutup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Tenang

8. Keadaan tempat kerja Tenang

Informasi Jabatan …
9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab


1. - -
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Penata Muda, (III/a)
b. Pendidikan : S1
- Teknik Sipil/ Bidang Lain yang relevan dengan bidang
tugas.

c. Diklat
1) Penjenjangan : Prajabatan
2) Teknis : - Diklat Teknis Analis Jasa Konsultasi;

d. Pengalaman Kerja : Bidang Pemberdayaan

e. Pengetahuan Kerja :
1) Teknik dan mekanisme analisis;
2) Teknis komunikasi lisan.

f. Keterampilan Kerja :
1) Menganalisa jasa konsultasi;
2) Mengoperasikan komputer/internet.

g. Bakat Kerja :
1) G : Intelegensi;
2) N : Numerik;
3) P : Penerapan Bentuk.

h. Temperamen :
1) F : Feeling, Idea, Fact (FIF) = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut
pandang pribadi.
2) R : Repetive, Continously (REPCON) = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja :
1) I : Investigatif;
2) R : Realistik
3) A : Artistik.

Informasi Jabatan …
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Melihat
3) Pemngamatan secara mendalam

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 : Menganalisa;
2) Orang : O8 : Menerima Instruksi;
3) Benda : B7 : Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Terkumpulnya bahan, data dan informasi jasa
30 720
konsultasi

2. Terklasifikasinya bahan, data dan informasi jasa


60 720
konsultasi

3. Tersedianya hasil telahaan dibidang jasa


1200 24
konsultasi

4. Tersedianya kesimpulan dan rekomendasi hasil


120 24
analisis

5. Tersedianya saran dan masukan berdasarkan


permasalahan dan perkembangan yang dihadapi 45 48
dalam pelaksanaan tugas

6. Terdokumentasinya hasil pelaksanaan tugas 30 12

7. Laporan kegiatan 750 1

8. Laporan tugas kedinasan 90 12

17. Butir Informasi Lain : -

Informasi Jabatan …
PERHITUNGAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : Analis Jasa Konsultasi


Unit Kerja : Seksi Pemberdayaan
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan untuk menyimpulkan dan menyusun
rekomendasi dibidang jasa konsultasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bentuk akuntabilitas kinerja.

Waktu Waktu Pegawai


Beban
No Uraian Tugas Satuan Hasil Penyelesaian Kerja Efektif yang Ket
Kerja
(Menit) (Menit) Dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Mengumpulkan bahan, data dan informasi jasa


konsultasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Dokumen 90 72000 480 0.6
berlaku sebagai bahan analisis;
2 Mengklasifikasikan bahan, data dan informasi jasa
konsultasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Dokumen 120 72000 480 0.8
berlaku sebagai bahan analisis;
3 Menelaah jasa konsultasi sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk mencapai hasil yang Dokumen 1500 72000 11 0.23
optimal;
4 Menyimpulkan dan merekomendasikan hasil analisis jasa
konsultasi sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Dokumen 900 72000 11 0.14
berlaku sebagai penunjang pelaksanaan kegiatan seksi;
5 Mencatat saran/masukan berdasarkan permasalahan
dan perkembangan pelaksanaan tugas untuk Dokumen 90 72000 12 0.02
disampaikan kepada pimpinan;
6 Mendokumentasikan hasil pekerjaan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib Dokumen 120 72000 12 0.02
administrasi;
7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi Laporan 900 72000 1 0.01
dan pertanggungjawaban;
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan
Laporan 120 72000 12 0.02
pimpinan baik lisan maupun tertulis.

Informasi Jabatan …
J U M L A H 1.83

P E M B U L A T A N 2

Informasi Jabatan …
Informasi Jabatan …

Anda mungkin juga menyukai