PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Analis Bimbingan Usaha

1. Nama Jabatan : Analis Bimbingan Usaha

2. Kode Jabatan : E.14.1.002.02.P.15.00.001.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah

d. Eselon IV : Kepala Seksi Pemberdayaan Usaha Kecil dan Menengah

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Seksi Pemberdayaan Usaha

Kecil dan Menengah

Analis Bimbingan Usaha

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang bimbingan usaha

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menghimpun bahan-bahan kerja di bidang bimbingan usaha sesuai dengan 1. Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
2. Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku

3. Menghimpun literatur lain yang relevan

4. Menghimpun data dan informasi lain terkait bidang kelembagaan

5. Mengklasifikasikan bahan kerja yang telah terkumpul

Menganalisa bahan-bahan kerja di bidang bimbingan usaha sesuai dengan 1. Menyiapkan bahan - bahan pelaksanaan tugas
ketentuan yang berlaku agar memperlancar pelaksanaan tugas
2. Membuat kesimpulan hasil analisis

3. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan di bidang bimbingan usaha 1. Menganalisa data

dalam rangka menyelesaiakan pekerjaan
2. Membuat kesimpulan hasil analisis

3. Mengomunikasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk di sampaikan kepada pimpinan 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
agar hasil telaahan dapat bermanfaat
2. Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Menyusun konsep pelaksanaan bimbingan usaha bagi UKM sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku agar kegiatan pemantauan berjalan
dengan tertib dan lancar
1. Menghimpun peraturan perundang undangan yang berlaku
2. Menyiapkan bahan - bahan pelaksanaan tugas
3. Mengidentifikasi permasalahan yang timbul pada mutu pakan ikan dan obat ikan

4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

5. Mengomunikasikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

 Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya 1. Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan
untuk di sampaikan kepada pimpinan unit
2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi

3. Menganalisa materi yang telah dihimpun

4. Menyusun saran staf berdasarkan hasil analisa

5. Mengomunikasikan hasil penyusunan kepada pimpinan

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. membuat konsep laporan pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengkonsultasikan hasil pelaksanaan kegiatan kepada pimpinan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan pimpinan baik lisan 1. Mempelajari Penugasasn yang diberikan pimpinan
maupun tertulis
2. Menyiapkan bahan - bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk guna pedoman pelaksanaan analis

2 Disposisi Atasan Guna pelaksanaan tugas

3 Data-data terkait Guna pedoman pelaksanaan tugas di bidang UKM

4 Dokumen Guna pedoman pelaksanaan tugas di bidang UKM

5 Peraturan Guna pedoman pelaksanaan tugas di bidang UKM

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Terkumpulnya peraturan perundang-undangan yang berlaku Peraturan

2 Kesiapan pelaksaan tugas Kegiatan

3 Kesiapan bahan kerja Kegiatan

4 Ketikan konsep laporan Laporan

5 Ketikan konsep laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

6 Kumpulan dokumen,datadan informasi Kegiatan

7 Kesesuaian data Data

8 Kumpulan peraturan perundang undangan yang berlaku Peraturan

9 Kumpulnya petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku Standar Operasional Pelaksanaan

10 Kesiapan bahan pelaksanaan tugas Kegiatan

11 Kesampaikan hasil pelaksanaan kegiatan Laporan

12 Ketemunya hambatan dan masalah yang di hadapi Kegiatan

13 Kesiapan bahan pelaksanaan tugas Kegiatan

14 Kesimpulan hasil analisa Kegiatan

 15 Kesesuaiak hasil pelaksanaan tugas Laporan

16 Kesimpulan hasil analisa Laporan

17 Kesediaan laporan pelaksanaan tugas Laporan

18 Kedeteksinya permasalahan yang timbul Kegiatan

19 Kesesuaian laporan pelaksanaan kegiatan Kegiatan

20 Ketepatan pelaksanaan tugas Kegiatan

21 Kesesuaian Bahan analisa Laporan

22 Kebenaran materi yang telah di himpun Kegiatan

23 Kesatuan literatur yang relevan Kegiatan

24 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas Laporan

25 Kebenaran hasil pelaksanaan tugas Kegiatan

26 Kumpulnya data dan informasi Data

27 Kesiapan saran staf Kegiatan

28 Kesiapan laporan kegiatan Kegiatan

29 Kesesuaian bahan kerja Kegiatan

30 Kesampaikan hasil penyusunan Kegiatan

31 Kesampaikan laporan pelaksanaan Kegiatan Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1) Keakuratan bahan kerja bidang bimbingan usaha;

2) Kebenaran analisa bahan kerja;
3) Kebenaran hasil penelitian;
4) Kualitas laporan hasil kerja;
5) Kelancaran pelaksanaan bimbingan usaha;
6) Kebenaran dokumen,data dan informasi;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.'

11. Wewenang :

1) Meminta bahan kerja bidang bimbingan usaha;

2) Menentukan teknis analisa bahan kerja;
3) Menentukan teknis pelaksanaan penelitian;
4) Menentukan teknis penyusunan laporan hasil kerja;
5) Menentukan teknis pelaksanaan bimbingan usaha;
6) Meminta dokumen, data dan informasi;
7) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Bidang Koperasi dan UKM Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Dalam hal arahan pelaksanaan tugas
Kota Tegal

2 Kepala Seksi pemberdayaan UKM Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas
Kota Tegal

3 Pegawai negeri sipil Dinas Koperasi UKM dan Perdagangan Dalam hal Koordinasi pelaksanaan tugas

4 Para pelaku UKM UKM se Kota Tegal Dalam hal pembinaan dan monitoring

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk
 4 Keadaan ruangan Tenang

5 Letak Bebas

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Didalam dan di luar ruangan

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Terkumpulnya peraturan perundang-undangan yang berlaku 60 30

2 Kesiapan pelaksaan tugas 30 2

3 Kesiapan bahan kerja 120 30

 4 Ketikan konsep laporan 30 25

5 Ketikan konsep laporan hasil pelaksanaan tugas 120 25

6 Kumpulan dokumen,datadan informasi 60 50

7 Kesesuaian data 120 50

8 Kumpulan peraturan perundang undangan yang berlaku 20 10

9 Kumpulnya petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku 60 30

10 Kesiapan bahan pelaksanaan tugas 60 2

11 Kesampaikan hasil pelaksanaan kegiatan 30 25

12 Ketemunya hambatan dan masalah yang di hadapi 60 50

13 Kesiapan bahan pelaksanaan tugas 20 10

14 Kesimpulan hasil analisa 120 50

15 Kesesuaiak hasil pelaksanaan tugas 60 25

16 Kesimpulan hasil analisa 60 30

17 Kesediaan laporan pelaksanaan tugas 60 25

18 Kedeteksinya permasalahan yang timbul 20 10

19 Kesesuaian laporan pelaksanaan kegiatan 60 50

20 Ketepatan pelaksanaan tugas 120 2

21 Kesesuaian Bahan analisa 60 30

22 Kebenaran materi yang telah di himpun 180 50

23 Kesatuan literatur yang relevan 30 30

24 Kebenaran laporan pelaksanaan tugas 30 25

25 Kebenaran hasil pelaksanaan tugas 60 2

26 Kumpulnya data dan informasi 120 30

27 Kesiapan saran staf 60 50

28 Kesiapan laporan kegiatan 30 10

29 Kesesuaian bahan kerja 120 30

30 Kesampaikan hasil penyusunan 60 50

31 Kesampaikan laporan pelaksanaan Kegiatan 30 10

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada