PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Bahan Perencanaan

1. Nama Jabatan : Pengelola Bahan Perencanaan

2. Kode Jabatan : D.01.1.002.02.P.01.01.016.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Kepala Bidang Pembangunan Masyarakat dan Sosial Budaya

d. Eselon IV : Kepala Sub Bidang Sosial Budaya

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bidang Sosial Budaya

Pengelola Bahan Perencanaan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan laporan di bidang perencanaan urusan sosial budaya

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

1. Mengumpulkan bahan perencanaan berupa usulan program kerja, kegiatan
dan anggaran urusan sosial budaya dengan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan konsep perencanaan
program/kegiatan urusan sosial budaya;
1. Mempelajari regulasi dan petunjuk pelaksanaan yang masih berlaku
2. Menghimpun data pelaksanaan kegiatan
3. Menghimpun data dan informasi lain terkait permasalahan organisasi

4. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

5. Melaksanakan pengarsipan dokumen

2. Memeriksa usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
program/kegiatan urusan sosial budaya berdasarkan peruntukkannya
1. Mempelajari regulasi dan petunjuk pelaksanaan yang masih berlaku
2. Mengklasifikasikan dokumen yang telah terkumpul
3. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

3. Mengkoordinasikan usulan bahan perencanaan urusan sosial budaya dengan
unit-unit terkait dan atau instansi lain agar penyusunan program dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal
1. Menghimpun bahan koordinasi
2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja instansi
3. Mengolah data sebagai bahan penyusunan program kerja

4. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

5. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

4. Mengolah bahan perencanaan urusan sosial budaya sesuai dengan prosedur 1. Menghimpun bahan koordinasi
dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan konsep bahan perencanaan
2. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja instansi
urusan sosial budaya
3. Menyusun laporan hasil koordinasi

4. Menyampaikan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

5. Menyajikan bahan perencanaan urusan sosial budaya dalam bentuk yang 1. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas
telah ditetapkan sebagai bahan untuk proses lebih lanjut;
2. Meminta arahan atasan dalam melaksanakan tugas

3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada pimpinan

 6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan
maupun tertulis
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Disposisi Atasan -

2 Data-data terkait -

3 Surat -

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Lemari Barang -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Bahan perencanaan berupa usulan program kerja, kegiatan dan anggaran Dokumen

2 Hasil pemeriksaan usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran Data

3 sinkronisasi usulan bahan perencanaan urusan sosial budaya Data

4 pengolahan bahan perencanaan urusan sosial budaya Kegiatan

5 Kajian bahan perencanaan urusan sosial budaya Kegiatan

6 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan

7 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1. Keakuratan bahan perencanaan urusan sosial budaya;

2. Kebenaran atas usulan bahan perencanaan kegiatan dan anggaran urusan sosial budaya;
3. Kelengkapan bahan perencanaan urusan sosial budaya;
4. Kebenaran olahan data;
5. Ketepatan penyajian data
6. Keakuratan laporan pelaksanaan kegiatan;
7. Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain
'

11. Wewenang :

1. Meminta bahan pengumpulan perencanaan;

2. Mengecek kebenaran usulan perencanaan;
3. Meminta bahan koordinasi;
4. Meminta bahan perencanaan yang akan diolah;
5. Meminta bahan untuk penyajian data;
6. Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas;
7. Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan;

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

 1 Kepala Bidang Pembangunan - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan.
Masyarakat dan Sosial Budaya

2 Kepala Sub Bidang Sosial Budaya - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan.

3 Pejabat atau staf di OPD lain - Dalam rangka koordinasi kegiatan.

4 Sesama pelaksana - Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas.

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan sejuk dan tertutup

5 Letak -

6 Penerangan Terang

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja Didalam ruangan sejuk dan tertutup, kadang-kadang

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 tidak ada tidak ada

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur)

Jenjang minimal : -

Jurusan : Diploma 3 di bidang sosial, Ekonomi pembangunan/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan.

Pelatihan Fungsional : Penyusunan anggaran, Renstra, LAKIP, Rencana Kerja

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : JFU bidang administrasi

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Pemerintahan Daerah

2. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

3. Teknik Penyusunan Program

Keterampilan Kerja : 1. Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

 Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada

Penampilan : Tidak ada

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D5 = Menyalin data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O7 = Melayani orang

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Bahan perencanaan berupa usulan program kerja, kegiatan dan anggaran 1 1

2 Hasil pemeriksaan usulan bahan perencanaan kegiatan dan atau anggaran 1 1

3 sinkronisasi usulan bahan perencanaan urusan sosial budaya 1 1

4 pengolahan bahan perencanaan urusan sosial budaya 1 1

5 Kajian bahan perencanaan urusan sosial budaya 1 1

6 Laporan hasil pelaksanaan tugas 1 1

7 Terlaksananya tugas kedinasan lain 1 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada