PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Analis Rencana Program dan Kegiatan

1. Nama Jabatan : Analis Rencana Program dan Kegiatan

2. Kode Jabatan : E.01.1.001.01.P.01.01.014.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris Dinas

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Umum dan Program

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Umum dan

Program

Analis Rencana Program dan

Kegiatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Mengumpulkan data usulan program/perencanaan sesuai dengan prosedur 1. Menghimpun peraturan perundang undangan yang berlaku
yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
2. Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku

3. Menghimpun literatur lain yang relevan

4. Menelaah bahan yang telah terkumpul

Mengidentifikasi data usulan program perencanaan sesuai prosedur dan 1. Menelaah prosedur dan ketentuan yang berlaku
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program/ perencanaan;
2. Mengonsultasikan laporan dengan atasan

3. Menghimpun data usulan program perencanaan dari masing-masing bidang;

4. Menyusun laporan data usulan program perencanaan;

Menganalisis data usulan program/perencanaan sesuai dengan 1. Menelaah bahan-bahan kerja terkait program kerja, anggaran dan pelaporan yang telah
program/perencanaan Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan agar memperlancar
dihimpun
pelaksanaan tugas;
2. Membuat kesimpulan hasil telaahan

3. Mengonsultasikan kesimpulan hasil telaahan kepada pimpinan

Melakukan koordinasi dengan unit kerja instansi sesuai dengan prosedur yang 1. Menghimpun bahan koordinasi
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
2. Menelaah bahan koordinasi

3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja instansi

4. Menyusun laporan hasil koordinasi

5. Mengonsultasikan laporan kepada atasan

Menghimpun Bahan Laporan Perkembangan Kegiatan dinas sesuai dengan 1. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan
 laporan dari masing-masing bidang guna menyusun laporan perkembangan 2. Menghimpun Laporan pelaksanaan kegiatan dari masing-masing bidang
kegiatan pada dinas;
3. Menelaah laporan pelaksanaan kegiatan;

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya 1. Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan
untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
2. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi

3. Menganalisa materi yang telah dihimpun

4. Menyusun saran staf berdasarkan hasil analisa

5. Mengonsultasikan hasil penyusunan laporan kepada pimpinan

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun 1. Mempelajari Penugasasn yang diberikan pimpinan
tertulis.
2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas

3. Melaksanakan tugas sesuai rencana kerja

4. Melaporkan pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada pimpinan

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk -

2 Disposisi Atasan -

3 Data-data terkait -

4 Dokumen -

5 Buku -

6 Referensi -

7 Peraturan -

8 Surat -

9 Laporan -

10 Tinta -

11 Kertas -

12 Tupoksi -

13 SOP -

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Laporan data usulan; Laporan

2 Laporan data usulan; Laporan

3 Hasil analisa bahan kerja terkait program/perencanaan dan kegiatan; Data

4 Laporan hasil koordinasi; Laporan

5 Laporan pelaksanaan tugas; Laporan

 6 Terlaksananya tugas kedinasan lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelengkapan data usulan program/perencanaan;

2) Keakuratan hasil identifikasi usulan program;
3) Kekuratan bahan kerja terkait program/perencanaan dan kegiatan;
4) Kelancaran koordinasi;
5) Keakuratan data laporan pelaksanaan kegiatan;
6) Kualitas saran staf;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.
'

11. Wewenang :

1) Meminta data dan informasi terkait program/rencana dan kegiatan;

2) Meminta data usulan program perencanaan;
3) Menolak data usulan program yang tidak sesuai dengan program Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
4) Meminta bahan koordinasi;
5) Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari masing-masing bidang;
6) Meminta bahan penyusunan saran staf;
7) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 1) Kepala Dinas: - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;

2 2) Sekretaris; - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;

3 3) Kasubbag Umum dan Program; - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan;

4 4) Sesama pelaksana: - Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas.

5 Badan Keuangan Daerah; - Dalam rangka penyampaian laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -
 Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk
Berbicara
Mendengar

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D4 = Menghitung data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O6 = Berbicara - memberi tanda

O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Laporan data usulan; 120 1

2 Laporan data usulan; 90 1

3 Hasil analisa bahan kerja terkait program/perencanaan dan kegiatan; 120 1

4 Laporan hasil koordinasi; 120 1

5 Laporan pelaksanaan tugas; 120 1

6 Terlaksananya tugas kedinasan lain 120 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada