PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Analis Rencana Program dan Kegiatan

1. Nama Jabatan : Analis Rencana Program dan Kegiatan

2. Kode Jabatan : E.08.1.001.01.P.01.01.014.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III : Sekretaris Dinas

d. Eselon IV : Kepala Sub Bagian Program dan Keuangan

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Sub Bagian Program dan

Keuangan

Analis Rencana Program dan

Kegiatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang rencana program dan kegiatan

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Mengumpulkan data usulan program/perencanaan sesuai dengan prosedur 1. Menghimpun peraturan perundangan yang berlaku
yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
2. Menghimpun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis yang berlaku

3. Menghimpun literatur lain yang relevan

4. Mengumpulkan bahan dan data rencana program kerja;

Mengidentifikasi data usulan program perencanaan sesuai prosedur dan 1. Mempelajari peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program/ perencanaan
2. Menelaah bahan rencana program dan anggaran yang telah dihimpun;

Menganalisis data usulan program/perencanaan sesuai dengan 1. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bagian/bidang
program/perencanaan Dinas Kelautan dan Perikanan, Pertanian dan Pangan
2. Membuat konsep penyusunan rencana program (Renstra, Renja dan RKA)
agar memperlancar pelaksanaan tugas
3. Mengonsultasikan konsep kepada pimpinan

4. Memfinalisasi konsep Renstra, Renja dan RKA.

Melakukan koordinasi terkait obyek kerja yang menjadi tanggung jawabnya 1. Mempelajari peraturan dan perundang-undangan yang berlaku
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
2. Menghimpun bahan koordinasi

3. Menelaah bahan koordinasi

4. Melakukan koordinasi dengan SKPD/Instansi Lainnya

5. Mengonsultasikan hasil koordinasi kepada atasan

Menghimpun bahan laporan perkembangan kegiatan dinas sesuai dengan
laporan dari masing-masing bidang guna menyusun laporan perkembangan
kegiatan pada dinas
1. Menghimpun data bahan penyusunan LPPD dari masing-masing bagian/bidang
2. Membuat konsep penyusunan LPPD dan LKPJ;
3. Mengonsultasikan rumusan konsep kepada pimpinan
 4. Memfinalisasi konsep penyusunan LPPD dan LKPJ

Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya 1. Mengidentifikasi hambatan dan masalah yang dihadapi
untuk disampaikan kepada pimpinan unit
2. Menghimpun dokumen, data atau informasi yang dibutuhkan
3. Menganalisa materi yang telah dihimpun

4. Menyusun saran staf berdasarkan hasil analisa

5. Mengonsultasikan hasil penyusunan kepada pimpinan

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang 1. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
2. Mengonsultasikan konsep laporan kepada atasan

3. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Pedoman pelaksanaan pekerjaan

2 Disposisi Atasan Pedoman pelaksanaan tugas

3 Data-data terkait Menghimpun dan menganalisa bahan kerja

4 Peraturan Pedoman pelaksanaan pekerjaan

5 SOP Pedoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Bahan Kerja Terkait Program/Perencanaan dan kegiatan Dokumen

2 Laporan data usulan Laporan

3 Hasil analisa bahan kerja terkait program/perencanaan dan kegiatan Dokumen

4 Laporan hasil koordinasi Laporan

5 Bahan penyusunan laporan perkembangan kegiatan Dokumen

6 Saran staf Dokumen

7 Laporan pertanggungjawaban kinerja Laporan

10. Tanggung Jawab :

1) Kelengkapan data usulan program/perencanaan;

2) Keakuratan hasil identifikasi usulan program;
3) Kekuratan bahan kerja terkait program/perencanaan dan kegiatan;
4) Kelancaran pelaksanaan tugas;
5) Keakuratan data laporan pelaksanaan kegiatan;
6) Kualitas saran staf;
7) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
8) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain
'

11. Wewenang :
 1) Meminta data dan informasi terkait program/rencana dan kegiatan;
2) Meminta data usulan program perencanaan;
3) Menolak data usulan programyang tidak sesuai dengan program Dinas Kelautan dan Perikanan,Pertanian dan Pangan;
4) Meminta bahan koordinasi;
5) Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari masing-masing bidang;
6) Meminta bahan penyusunan saran staf;
7) Menentukan teknis penyusunan laporan pelaksanaan tugas;
8) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas, Sekretaris, dan Kasubbag - Dalam rangka arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
Program dan Keuangan

2 Sesama pelaksana - Dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas

3 Badan Keuangan Daerah - Dalam rangka penyampaian laporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja Didalam ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-k

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja Tidak ada resiko kerja

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : III/a (Penata Muda)

Jenjang minimal : S1

Jurusan : Ekonomi pembangunan / manajeman / akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : Penyusunan anggaran, renstra, LKIP, rencana kerja

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Pemerintahan Daerah

2. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

3. Manajemen Akuntansi/Keuangan
4. Manajemen Perencanaan

5. Teknik Penyusunan Program

Keterampilan Kerja : 1. Menyusun Rencana Anggara

2. Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah

3. Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi

4. Menyusun Renstra dan Lakip

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian
 Temperamen : F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
I : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah
A : Aktifitas yang sifatnya ambigu, kreatif, bebas dan tidak sistematis dalam proses penciptaan produk/karya bernilai seni

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada

Penampilan : Rapi mengi

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D5 = Menyalin data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O7 = Melayani orang

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Bahan Kerja Terkait Program/Perencanaan dan kegiatan 420 2

2 Laporan data usulan 120 2

3 Hasil analisa bahan kerja terkait program/perencanaan dan kegiatan 240 1

4 Laporan hasil koordinasi 120 1

5 Bahan penyusunan laporan perkembangan kegiatan 120 2

6 Saran staf 120 1

7 Laporan pertanggungjawaban kinerja 120 2

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada