PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Dinas

1. Nama Jabatan : Kepala Dinas

2. Kode Jabatan : E.15.1.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II : Kepala Dinas

c. Eselon III :

d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kepala Bidang Perencanaan, Kepala Bidang Pengendalian

Kepala Bidang Pelayanan Perizinan
Sekretaris Dinas Pengembangan Iklim dan Promosi Penanaman Modal dan Sistem
dan Non Perizinan
Penanaman Modal Informasi
-
-
- -

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan perumusan program kerja, perencanaan, perumusan, pengkoordinasian, penyelenggaraan, pengendalian, evaluasi dan laporan kebijakan teknis

bidang bidang penanaman modal, dan penyelenggaraan pelayanan terpadu satu pintu.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Merumuskan program kerja di lingkungan Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu berdasarkan rencana strategis Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
1. Menjabarkan rencana strategis organisasi
2. Memetakan peluang dan hambatan organisasi dalam pencapaian rencana strategis
organisasi

3. Merancang konsep program kerja berdasarkan hasil analisis sebagai solusi dalam

pencapaian rencana strategis organisasi

4. Menyusun target, output dan indikator-indikator untuk masing-masing program kerja

Mengoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintusesuai dengan program yang telah
ditetapkan dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana.
1. Menelaah rencana pelaksanaan program kerja unit
2. Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit kerja
atau instansi terkait

3. Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait

4. Mengadakan koordinasi melalui kontak komunikasi lewat sarana media atau secara tatap

muka langsung dengan pihak yang terkait

5. Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai hasil koordinasi

Melaksankan pembinaan terhadap bawahan di lingkungan Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu dengan cara mengadakan
rapat/pertemuan dan bimbingan secara berkala agar diperoleh kinerja yang
diharapkan.
1. Menyelaraskan komposisi pegawai sesuai tuntutan tugas saat ini dan kedepan
2. Menentukan tindakan pembinaan sesuai tuntutan tugas
3. Menyusun konsep perencanaan pengembangan pegawai

Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Penanaman 1. Menetapkan jadwal pengarahan berkala
 Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan tugas, tanggung
jawab, permasalahan dan hambatan serta ketentuan yang berlaku untuk
ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
Merumuskan kebijakan dan petunjuk teknis di bidang penanaman modal dan
pelayanan terpadu satu pintusesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga
penyelenggaraan urusan pemerintah tersebut dapat berjalan tertib dan lancar.
Menyelenggarakan kebijakan di bidang penanaman modal dan pelayanan
terpadu satu pintusesuai dengan peraturan yang berlaku sehingga
penyelenggaraan urusan pemerintah tersebut dapat berjalan tertib dan lancar
Menyelenggarakan fasilitasi sesuai dengan regulasi dan petunjuk pelaksanaan
yang berlaku sehingga pelaksanaan urusan pemeritahan bidang penanaman
modal dan pelayanan terpadu satu pintu dapat berjalan dengan baik dan lancar
Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan di bidang penanaman
modal dan pelayanan terpadu satu pintu sesuai dengan regulasi dan ketentuan
yang berlaku guna tercapainya tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan;
Mengendalikan pelaksanaan kesekretariatan sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan
Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu;
Merumuskan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan sesuai
dengan regulasi dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pelaporan, evaluasi
dan penilaian atas akuntabilitas kinerja dalam mencapai tujuan dan sasaran
yang telah ditetapkan
Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Penanaman
Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintudengan cara membandingkan rencana
dengan kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bawahan sebagai bahan evaluasi
capaian kinerja bawahan terhadap pelaksanaan tugas sesuai program kerja;
Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Penanaman Modal
dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu sesuai dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai akuntabilitas kinerja Dinas Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Satu Pintu.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Surat Masuk Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas
2 Disposisi Atasan Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas
3 Data-data terkait Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas
4 Dokumen Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas
5 Buku Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas
2. Mengidentifikasi hambatan dan permasalahan yang dihadapi
3. Menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan
4. Memberikan arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan
1. Menelaah peraturan perundang-undangan yang berlaku
2. Menyelia pengumpulan bahan terkait permasalahan yang terjadi dalam penyelenggaraan
kebijakan pemerintah daerah
3. Merumuskan kebijakan dan petunjuk teknis urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah
4. Mengajukan rumusan kebijakan dan petunjuk teknis
5. Memvalidasi hasil perumusan
1. Menyelia pengumpulan bahan penyelenggaraan kebijakan
2. Menelaah materi yang telah dihimpun
3. Menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan untuk disampaikan kepada pihak-pihak terkait
4. Menyusun jadwal pelaksanaan kebijakan
1. Menyelia pelaksanaan inventarisasi permasalahan terkait pelaksanaan urusan
pemerintahan
2. Mengidentifikasi kebutuhan fasilitasi
3. Menyusun konsep pelaksanaan fasilitasi
4. Menyusun jadwal pelaksanaan fasilitasi
1. Mempelajari rencana strategis yang telah ditetapkan
2. Mempelajari indikator capaian kinerja yang telah ditentukan
3. Melaksanakan monitoring kinerja penyelenggaraan urusan pemerintah sesuai bidangnya
4. Menyelia pengumpulan laporan hasil pelaksanaan kinerja
5. Menelaah laporan hasil pelaksanaan kinerja
6. Menyusun bahan evaluasi penyelenggaraan urusan pemerintah daerah
7. Menyampaikan hasil pemantauan dan evaluasi kepada pimpinan
1. Menelaah regulasi yang berlaku terkait pelaksanaan kesekretariatan
2. Merumuskan rencana pelaksanaan kegiatan kesekretariatan
3. Menyelia pelaksanaan kegiatan kesekretariatan
4. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan kesekretariatan
1. Menyelia pengumpulan bahan yang dibutuhkan
2. Menelaah materi yang telah dihimpun
3. Menyusun LKPJ
4. Menyusun LPPD
5. Menyusun LkjIP
6. Menyusun LPKP
7. memvalidasi hasil penyusunan
1. Mempelajari Sasaran Kerja Pegawai (SKP)
2. Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
3. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan tugas bawahan dengan rencana kerja
4. Melaksanakan penilaian terhadap kinerja bawahan
5. Memberikan arahan sesuai hasil penilaian kinerja
1. Menelaah laporan pelaksanaan kegiatan;
2. Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan program kerja
3. Memberikan catatan / perbaikan dalam pelaksanaan tugas atau kegiatan
4. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
 6 Referensi Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

7 Peraturan Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

8 memo Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

9 Surat Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

10 Laporan Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

11 RENSTRA Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

12 Tupoksi Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

13 SOP Untuk bahan informasi dan dasar pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

1 Lemari Barang -

1 Lemari Brankas -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Rumusan Program kerja Dokumen

2 sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas Laporan

3 Laporan Pembinaan Pegawai Laporan

4 Notulensi arahan pelakasanaan tugas Laporan

5 Dokumen rencana kebijakan dan petunjuk teknis Dokumen

6 Terselenggaranya kebijakan Kegiatan

7 Terselenggaranya fasilitasi Kegiatan

8 Terlaksananya kegiatan kesekretariatan Kegiatan

9 Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan Laporan

10 Nilai kinerja bawahan Laporan

11 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

10. Tanggung Jawab :

1) Ketepatan program kerja;

2) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Kualitas kinerja bawahan;
4) Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan;
5) Kebenaran rumusan kebijakan dan petunjuk teknis;
6) Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan;
7) Keefektifan penyelenggaraan fasilitasi;
8) Keakuratan pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
9) Ketepatan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan;
10) Kebenaran laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan;
11) Kesesuaian nilai kinerja bawahan;
12) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
13) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.'
11. Wewenang :

1) Meminta bahan perumusan program kerja;

2) Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Menentukan teknis pembinaan bawahan;
4) Menetapkan teknis pelaksanaan tugas;
5) Meminta bahan perumusan kebijakan dan petunjuk teknis;
6) Menentukan teknis penyelenggaraan kebijakan;
7) Menentukan teknis penyelenggaraan fasilitasi;
8) Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
9) Menentukan teknis pelaksanaan kegiatan kesekretariatan;
10) Meminta bahan perumusan laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan;
11) Memberikan penilaian kinerja bawahan;
12) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan;
13) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Walikota Pemerintah Kota Tegal Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan

2 Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah Kota Tegal dalam rangka koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas

3 6) Bawahan dilingkungan Dinas Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan penyeliaan pelaksanaan tugas
Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
Terpadu Satu Pintu

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Bersih

2 Suhu Dingin dengan perubahan

3 Udara Sejuk

4 Keadaan ruangan Cukup Luas

5 Letak Strategis ditengah kota

6 Penerangan Terang

7 Suara Tidak Bising

8 Keadaan tempat kerja Nyaman

9 Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : IV/c (Pembina Utama Muda)

Jenjang minimal : -

Jurusan : S1 Ilmu Manajemen, Hukum, Ekomoni Manajemen, Administrasi Publik, Pemerintahan, dan jurusan lain yang relevan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Administrator yang terkait dengan penyelenggaraan urusan bidang penanaman modal dan pelayanan terpadu satu pintu

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Pemerintahan Daerah

2. Ilmu Statistik

3. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

4. Kesekretariatan

5. Manajemen Kebijakan Publik

6. Manajemen Pemerintahan Daerah

7. Manajemen Perencanaan
8. Renstra Instansi

9. Teknik Komunikasi
 Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

2. Melakukan Negosiasi dan Mediasi

3. Membaca dan memahami Sistem Sandi

4. Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi

5. Menyusun Renstra dan Lakip

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

Minat Kerja : S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berjalan

Duduk
Berbicara

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : Tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : Tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : Tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : Tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti peraturan (dala

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Rumusan Program kerja 60 1

2 sinkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas 60 12

3 Laporan Pembinaan Pegawai 60 12

4 Notulensi arahan pelakasanaan tugas 60 12

5 Dokumen rencana kebijakan dan petunjuk teknis 60 5

6 Terselenggaranya kebijakan 60 12

7 Terselenggaranya fasilitasi 60 12

8 Terlaksananya kegiatan kesekretariatan 60 12

9 Laporan perkembangan pelaksanaan program dan kegiatan 120 4

10 Nilai kinerja bawahan 60 1

11 Laporan pelaksanaan tugas 60 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada