INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Komunikasi dan Informatika
c. Eselon III :
d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Komunikasi

dan Informatika

Sekretaris

Kepala Bidang Kepala Bidang

Statistik dan Pengelola Penyelenggaraan E-
Informasi Komunikasi Goverment
Publik

5. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan
umum yang menjadi kewenangan Dinas pada bidang Komunikasi dan informatika
serta persandian , dan statistik sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam
rangka untuk kemajuan Kabupaten Nganjuk yang bertugas membantu bupati dalam
melaksanakan tugas Komunikasi, Infromatika Persandian dan Statistik.
6. Uraian Tugas :
a. Merumuskan program kerja di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika
berdasarkan rencana strategis Sekertariat Daerah sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
1) Menjabarkan rencana strategis organisasi;

3
 2) Memetakan peluang dan hambatan organisasi dalam pencapaian rencana
strategis organisasi;
3) Merancang konsep program kerja berdasarkan hasil analisis sebagai solusi
dalam pencapaian rencana strategis organisasi;
4) Menyusun target, output dan indikator-indikator untuk masing-masing program
kerja yang akan dilakukan.
b. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Nganjuk sesuai dengan program yang telah ditetapkan
dan kebijakan pimpinan agar target kerja tercapai sesuai rencana;
1) Menelaah rencana pelaksanaan program kerja unit;
2) Menentukan kegiatan-kegiatan kritis yang membutuhkan koordinasi dengan unit
kerja atau instansi terkait;
3) Mengadakan rapat koordinasi dengan bawahan atau pihak yang terkait;
4) Memberikan arahan teknis pelaksanaan tugas.
c. Membina bawahan di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten
Nganjuk dengan cara mengadakan rapat/pertemuan dan bimbingan secara
berkala agar diperoleh kinerja yang diharapkan;
1) Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pegawai di lingkungan unit kerja;
2) Menyelaraskan kekuatan pegawai sesuai tuntutan tugas saat ini dan kedepan;
3) Menentukan tindakan pembinaan sesuai tuntutan tugas;
4) Menjelaskan rencana pengembangan pegawai di lingkungan unit kerja.
d. Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Komunikasi dan
Informatika sesuai dengan tugas, tanggung jawab, permasalahan dan hambatan
serta ketentuan yang berlaku untuk ketepatan dan kelancaran pelaksanaan tugas;
1) Menetapkan jadwal pengarahan berkala;
2) Menerangkan jabaran tugas atau program di lingkungan unit kerja;
3) Mengidentifikasi hambatan atau kendala dalam pelaksanaan tugas bawahan;
4) Menentukan alternatif penyelesaian pekerjaan.
e. Merumuskan Kebijakan teknis bidang Komunikasi dan informatika serta
persandian , dan statistik;
1) Mereview konsep kebijakan teknis dibidang Komunikasi dan Informatika
2) Membahas konsep kebijakan teknis dengan pihak terkait;
3) Mengkonsultasikan dengan pimpinan;
4) Menyampaikan pertimbangan teknis terkait kebijakan strategis.
f. Melaksanakan koordinasi program kegiatan dengan OPD, lembaga/instansi terkait
dalam penyelenggaraan kegiatan Komunikasi dan informatika serta persandian ,
dan statistic untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi kemajuan Kabupaten
Nganjuk;
1) Menjelaskan program dan kegiatan Komunikasi dan Informatika;
2) Menampung aspirasi OPD, lembaga/instansi terkait serta masyarakat untuk
kepentingan program dan kegiatan Komunikasi dan Informatika;
3) Merumuskan rencana program hasil koordinasi;
4) Mengevaluasi hasil pelaksanaan koordinasi.
g. Mengendalikan pelaksanaan program berdasarkan rencana program dan untuk
memastikan pelaksanaan program berjalan dengan lancar;

4
 1) Memberikan arahan pelaksanaan kegiatan pemantauan pelaksanaan program
Dinas Komunikasi dan informatika;
2) Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja di lingkungan Dinas terkait dengan
pelaksanaan program;
3) Merumuskan langkah tindak lanjut berdasarkan hasil koordinasi;
4) Memberian izin untuk kegiatan yang berkaitan dengan komunikasi dan
informasi.
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Dinas Komunikasi dan
Informatika dengan cara membandingkan rencana dengan kegiatan yang telah
dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan rencana yang akan datang;
1) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan di lingkungan unit kerja;
2) Mengidentifikasi kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan program kerja;
3) Menjelaskan perbandingan antara kondisi pelaksanaan kegiatan dengan
program yang diharapkan;
4) Menghimpun masukan atau kendala yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan;
5) Memberikan arahan sesuai hasil evaluasi kegiatan.
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Dinas Komunikasi dan
Informatika sesuai dengan kegiatan yang telah dilaksanakan sebagai akuntabilitas
kinerja Dinas Komunikasi;
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan;
2) Menelaah laporan kemajuan pelaksanaan tugas;
3) Memberikan catatan/perbaikan;
4) Membuat laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Renstra Sekertariat Daerah Perumusan Program
2. Program Dinas Komunikasi dan Pengkoordinasian pelaksanaan tugas
Informatika unit kerja (Eselon II)
3. Tupoksi dan Data Pegawai Pembinaan bawahan di lingkungan unit
kerja
4. Jabaran Tugas dan Program Kerja Pengarahan pelaksanaan tugas
Unit , SOP
5. Peraturan Kebijakan tentang Perumusan kebijakan teknis
pembangunan Komunikasi dan
informatika
6. Rencana Program kegiatan. DPA/RKA Pelaksanaan koordinasi program
kegiatan
7. Program kerja tahunan Pemantauan pelaksanaan program

5
 8. Laporan Pelaksanaan Tugas Bawahan Evaluasi pelaksanaan tugas
9. Laporan Hasil Kegiatan Penyusunan laporan
10. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. Tupoksi, Rencana Strategis, Kebijakan Merumuskan program kerja
Pimpinan
2. Program Kerja Unit Mengkoordinasikan tugas
3. Uraian tugas dan Program Kerja Membina bawahan
4. Kerangka acuan kerja Mengarahkan pelaksanaan tugas
5. Peraturan Perungang-undangan yang Merumuskan kebijakan teknis
berkaitan dengan komunikasi dan
informatika, RPJMD
6. SOTK dan RPJMD Melaksanakan koordinasi program
kegiatan
7. STOK dan Petunjuk Teknis, RPJMD Memantau pelaksanaan program
8. Rencana Program Kerja, Renacana Mengevaluasi pelaksanaan tugas
Operasional
9. SOP dan PetunjukTeknis Membuat laporan
10. Surat Perintah dan Arahan Pimpinan Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan

1. Rencana Program Kerja Unit Dokumen
2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan Kegiatan
3. Rencana Pengembangan Pegawai SOP
4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas Dokumen
5. Rumusan kebijakan teknis Dokumen
6. Laporan pelaksanaan koordinasi Laporan
7. Laporan pemantauan pelaksanaan Laporan
program
8. Laporan evaluasi kegiatan unit Laporan
9. Laporan kinerja unit Laporan
10. Laporan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Tercapainya visi dan misi Dinas Komunikasi dan Informatika;
b. Kesinambungan sasaran strategis bidang dengan ketentuan yang terkait;
c. Kelancaran Penyelenggaraan Program di lingkungan Dinas Komunikasi
d. Kesesuaian kebijakan teknis dengan tugas pokok dan fungsi serta ketentuan
lainnya;
e. Kesinambungan program kerja dengan kebijakan teknis dan sasaran kebijakan
dan sasaran kebijakan teknis bidang Komunikasi dan Informatika

6
 f. Keselarasan pelaksanaan tugas baik di lingkup Dinas Komunikasi dan
Informatika maupun lintas sektor;
.
g. Wewenang :
a. Merumuskan program kebijakan teknis
b. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam penyusunan dan
pelaksanaan program kerja;
c. Mengkaji usulan kegiatan sebagai dasar perumusan rencana kegiatan
d. Memberian izin untuk kegiatan yang berkaitan dengan komunikasi dan
informasika
e. Melakukan pengendalian dan pengawasan kegiatan di bidang komunikasi dan
infromatika
f. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan di bidang komunikasi dan informatika

h. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Bupati Kabupaten Pemerintah Kabupaten Konsultasi pelaksanaan
Nganjuk Nganjuk kegiatan
2. Sekertaris Daerah Pemerintah Kabupaten Arahan dan laporan
Nganjuk palaksanaan tugas
3. Kementrian Komunikasi Instansi Pemerintah Konsultasi Kebijakan/
dan Informatika Program/ Kegiatan
4. Kepala Dinas Komunikasi Instansi Pemerintah Kerjasama
dan Infromatika Provinsi
Jawa Timur
5. Kepala OPD Pemerintah Kabupaten Koordinasi Pelaksanaan
Nganjuk Tugas
6. Bawahan di lingkungan Dinas Komunikasi dan Pengarahan dan
Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten pengawasan tugas
Informatika Nganjuk bawahan
7. Mitra Instansi/Lembaga terkait Kerjasama pelaksanaan
tugas

i. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

7
j. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

k. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golru : Pembina, IV/a
b. Pendidikan : S1 di bidang Pemerintahan / Komunikasi dan
Informatika
c. Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk. II
2) Teknis :
d. Pengalaman Kerja : di bidang:
 Komunikasi
 Informasi
 Persandian
 Statistik

e. Pengetahuan Kerja :
1) Manajemen Kebijakan Publik;
2) Teknologi Informasi
3) Renstra Instansi

f. Keterampilan Kerja :
1) Melakukan koordinasi dengan Unit/Lembaga terkait
2) Mengevaluasi Kinerja organisasi
3) Mendeteksi dan memantau kondisi lapangan
4) Menganalisis alternatif pemecahan masalah
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) P: Penerapan Bentuk
h. Temperamen :
1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) I: Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.
3) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian terus menerus
merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerjaan.

8
 i. Minat Kerja :
1) A: Artistik
2) I: Investigatif
3) S: Sosial
j. Upaya Fisik :
4) Bicara
5) Duduk
6) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan :
1. Data : D1: Mengkoordinasikan
2. Orang : O1: Berunding
3. Benda : B2: Mengontrol

l. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Rencana Program Kerja Unit
6.000 1

2. Notulensi Rapat Koordinasi Kegiatan

240 36

3. Rencana Pengembangan Pegawai

240 36

4. Notulensi arahan pelaksanaan tugas

240 36

5. Rumusan kebijakan teknis 900 3

6. Laporan pelaksanaan koordinasi 60 48
7. Laporan pemantauan pelaksanaan program 300 6
8. Dokumen
240 3

9. Dokumen
6000 1

10. Dokumen 180 12

m. Butir Informasi Lain : -

9
10