PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Kepala Dinas

1. Nama Jabatan : Kepala Dinas

2. Kode Jabatan : E.10.1.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II : Kepala Dinas

c. Eselon III :

d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas

Kepala Bidang Pengelolaan Informasi

Kepala Bidang Pelayanan Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan
Sekretaris Dinas Administrasi Kependudukan dan
Pendaftaran Penduduk Sipil
Pemanfaatan Data
-
- -
-

5. Ikhtisar Jabatan :

Memimpin dan melaksanakan perumusan program kerja, perencanaan, perumusan, pengkoordinasian, penyelenggaraan, pengendalian, evaluasi dan laporan kebijakan teknis

bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang PIAK dan Pemanfaatan Data.

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Merumuskan program kerja di lingkungan Dinas Kependudukan dan
Pencatatan Sipil berdasarkan rencana strategis Dinas Komunikasi
Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1. Menjabarkan rencana strategis organisasi
2. Memetakan peluang dan hambatan organisasi dalam pencapaian rencana strategis
organisasi

3. Merancang konsep program kerja berdasarkan hasil analisis sebagai solusi dalam

pencapaian rencana strategis organisasi

4. Menyusun target, output dan indikator-indikator untuk masing-masing program kerja

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk untuk menyusun rumusan rencana kebijakan daerah

2 Disposisi Atasan Untuk menenntukan arah tugas.

3 Data-data terkait Untuk pegangan operasional pelaksaan tugas.

4 Dokumen Untuk menyusun rencana kegiatan dan/atau program kerja

5 Buku pelaksanaan tugas kedinasan

 6 Referensi pelaksanaan tugas kedinasan

7 Peraturan pelaksanaan tugas kedinasan

8 Jurnal pelaksanaan tugas kedinasan

9 memo pelaksanaan tugas kedinasan

10 Surat pelaksanaan tugas kedinasan

11 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan

12 Tinta pelaksanaan tugas kedinasan

13 Kertas pelaksanaan tugas kedinasan

14 RENSTRA pelaksanaan tugas kedinasan

15 Tupoksi untuk menyusun rumusan rencana kebijakan pembangunan daerah

16 SOP pelaksanaan tugas kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 Kendaraan Dinas -

1 Ruangan -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 program kerja Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1) Ketepatan program kerja;

2) Kesesuaian teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Kualitas kinerja bawahan;
4) Keefektifan pelaksanaan tugas bawahan;
5) Kebenaran rumusan rencana kebijakan;
6) Kesesuaian penyelenggaraan kebijakan;
7) Keefektifan penyelenggaraan fasilitasi;
8) Keakuratan pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
9) Ketepatan pelaksanaan kegiatan kesekretariatan;
10) Kesesuaian nilai kinerja bawahan;
11) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
12) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.'

11. Wewenang :

1) Meminta bahan perumusan program kerja;

2) Menentukan teknis pelaksanaan koordinasi;
3) Menentukan teknis pembinaan bawahan;
4) Menetapkan teknis pelaksanaan tugas;
5) Meminta bahan perumusan rencana kebijakan;
6) Menentukan teknis penyelenggaraan kebijakan;
7) Menentukan teknis penyelenggaraan fasilitasi;
8) Menentukan teknis pemantauan, evaluasi dan pelaporan;
9) Menentukan teknis pelaksanaan kegiatan kesekretariatan;
10) Memberikan penilaian kinerja bawahan;
11) Meminta bahan laporan pelaksanaan tugas bawahan;
12) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

 1 Sekretaris Daerah; dalam rangka Sekretariat Daerah dalam rangka koordinasi dan konsultasi pelaksanaan tugas
koordinasi dan konsultasi pelaksanaan
tugas

2 Asisten Sekretaris Daerah Sekretariat Daerah dalam rangka koordinasi pelaksanaan tugas

3 Bawahan dilingkungan Dinas Disdukcapil dalam rangka penyeliaan pelaksanaan tugas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja nyaman

2 Suhu normal

3 Udara sejuk

4 Keadaan ruangan nyaman

5 Letak sesuai

6 Penerangan cukup

7 Suara tidak mengganggu

8 Keadaan tempat kerja Bekerja di dalam ruangan nyaman dan tertutup, kada

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Tidak ada resiko kerja -

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : IV/c (Pembina Utama Muda)

Jenjang minimal : S1

Jurusan : Ilmu Komputer, Teknik Informatika, hukum, ekonomi manajemen, administrasi publik, pemerintahan dan jurusan lain yang relevan.

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Administrator yang terkait dengan penyelenggaraan urusan bidang pelayanan pencatatan sipil, bidang pelayanan pendaftaran penduduk, bidang
PIAK dan pemanfaatan data.

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Pemerintahan Daerah

2. Ilmu Statistik

3. Kemampuan Menganalisa dan Memecahkan Masalah

4. Kesekretariatan
5. Manajemen Kebijakan Publik

6. Manajemen Pemerintahan Daerah

7. Manajemen Perencanaan

8. Renstra Instansi
9. Teknik Komunikasi

Keterampilan Kerja : 1. Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal

2. Melakukan Negosiasi dan Mediasi

3. Membaca dan memahami Sistem Sandi

4. Menyusun Rencana Kerja/Kegiatan Organisasi

5. Menyusun Renstra dan Lakip

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai
gagasan.
M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
 kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

Minat Kerja : S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KN : Aktifitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk
Berbicara
Mendengar
Melihat

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : Rapi mengikuti peraturan (dala

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O3 = Menyelia

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 program kerja 60 1

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada