ANALISIS JABATAN

INFORMASI JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi
2. Kode Jabatan :
3. Unit Organisasi :
Eselon I :-
Eselon II : Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Daerah
Eselon III : Bidang Perencanaan Evaluasi dan Informasi Pembangunan Daerah
Eselon IV : Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala BPPPPD

Sekretaris Badan

JFT

Kasubbag Umum dan Kasubbag Perencanaan Kasubbag

Kepegawaian dan Pelaporan Keuangan

Bidang Perencanaan
Evaluasi dan Informasi
Pembangunan Daerah

Sub Bidang
Perencanaan dan
Analisi Pendanaan

Kasubbid
Pengendalian
dan Evaluasi

Sub Bidang Data

dan Informasi

5. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kepala Bidang Perencanaan, Evaluasi dan Informasi Pembangunan Daerah dalam
merumuskan kebijakan, pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan kebijakan umum dan koordinasi,
pemberian bimbingan teknis dan supervisi serta fasilitasi di bidang pengendalian dan evaluasi
rencana pembangunan daerah.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan berdasarkan rencana operasional Bidang Perencanaan, Evaluasi dan
Informasi Pembangunan Daerah sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
1) Menelaah rencana operasional unit eselon III;
2) Mengidentifikasi kriteria hasil kerja untuk setiap kegiatan dalam rencana operasional;
3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan; dan
4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing
untuk kelancaran pelaksanaan tugas Subbidang Pengendalian dan Evaluasi;
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan;
2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan;
3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan;
4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; dan
5) Menentukan target waktu penyelesaian.
c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Subbidang Pengendalian dan Evaluasi
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan;
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan;
2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; dan
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbidang Pengendalian dan Evaluasi sesuai
dengan prosedur dan peraturan yang berlaku;
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan;
2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja;
3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; dan
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
e. Menyiapkan bahan penyusunan pelaporan pemerintah daerah baik yang bersumber dari
APBD maupun APBN sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
1) Mengumpulkan regulasi yang menjadi acuan penyusunan pelaporan pemerintah daerah baik
yang bersumber dari APBD maupun APBN;
2) Mengumpulkan data sebagai bahan penyusunan laporan pemerintah daerah baik yang
bersumber dari APBD maupun APBN sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
dan
3) Membuat draft laporan pemerintah daerah baik yang bersumber dari APBD maupun APBN
sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
f. Menyiapkan bahan evaluasi dokumen rencana pembangunan daerah serta menyiapkan bahan
pemberian bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengendalian dan evaluasi rencana
pembangunan daerah;
1) Mengumpulkan regulasi yang menjadi acuan evaluasi dokumen rencana pembangunan
daerah, bimbingan teknis dan supervisi di bidang pengendalian dan evaluasi rencana
pembangunan daerah;
2) Membuat draft materi pengevaluasian pembangunan daerah; dan
3) Membuat draft progress pencapaian pembangunan daerah.
g. mengelola sistem informasi pengendalian dan evaluasi rencana pembangunan daerah;
1) Mengevaluasi aplikasi sistem informasi pengendalian dan evaluasi rencana pembangunan
daerah;
2) Memastikan sistem informasi pengendalian dan evaluasi rencana pembangunan daerah
berjalan dengan baik;
3) Memastikan Perangkat Daerah telah mengentri capaian hasil rencana kerja pembangunan
daerah pada aplikasi;
4) Menelaah program dan kegiatan yang terdapat dalam sistem informasi pengendalian dan
evaluasi rencana pembangunan daerah;
5) Memastikan sikronisasi antara program, kegiatan dan output dalam sistem informasi
pengendalian dan evaluasi rencana pembangunan daerah; dan
6) Memastikan sinkronisasi antara RPJMN, RPJMD, RENSTRA, RKPD dan RENJA.
 h. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Subbidang Pengendalian dan Evaluasi dengan cara
mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang;
1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan;
2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan;
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; dan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
i. Melaporkan pelaksanaan kinerja pada Subbidang Pengendalian dan Evaluasi sesuai dengan
prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan
mendatang;
1) Menganalisis capaian kinerja bawahan;
2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; dan
4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan.
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; dan
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Regulasi tentang pengendalian dan evaluasi Petunjuk kerja
2 Disposisi/perintah atasan Petunjuk kerja
3 Kertas cetak Untuk membuat memo/ konsep surat
4 Konsep surat/ laporan/ memo Untuk diketik
5 Tinta Untuk mencetak konsep surat/ laporan/ memo

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Seperangkat komputer Untuk menyelesaikan tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja:
No Hasil Kerja Satuan
Draft Usulan Rencana Kerja Anggaran dan Rencana Kerja Anggaran Perubahan
1 Dokumen
Kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi
2 Tabel Pembagian Tugas Dokumen
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Dokumen
4 Koreksi/ saran pelaksanaan tugas Dokumen
Draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Daerah, Draft Laporan Pelaksanaan
5 Dana Alokasi Khusus Kabupaten, Draft Laporan Pelaksanaan Pengadaan Dokumen
Barang/Jasa
Form Pengendalian dan Evaluasi terhadap Kebijakan Perencanaan Pembangunan
6 Dokumen
Tahunan Daerah, Form Evaluasi terhadap Hasil RKPD Kabupaten,
Laporan pengelolaan Sistem Informasi Pengendalian dan Evaluasi Rencana
7 Laporan
Pembangunan Daerah
8 Hasil Evaluasi Kegiatan Sub Bidang Laporan
9 Laporan Kegiatan Laporan
10 Laporan Tugas Kedinasan Lain Laporan
10. Tanggung Jawab :
Kualitas penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan Sub Bidang
Pengendalian dan Evaluasi.

11. Wewenang :
a. Menyelenggarakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan
Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi; dan
b. Memverifikasi naskah dinas agar terpenuhinya format, sistematika penulisan yang benar dan aspek
legalitas dokumen kebijakan.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
Kepala Badan dan Kepala Bidang
Badan Perencanaan Pembangunan, Pelaksanaan tugas
1 Perencanaan, Evaluasi dan Informasi
Penelitian dan Pengembangan Daerah dan pelaporan
Pembangunan Daerah
Badan Perencanaan Pembangunan, Koordinasi dan
2 Kabid dan Kasubbid lainnya
Penelitian dan Pengembangan Daerah Sikronisasi
Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Perangkat Daerah Kabupaten Bangka Monitoring, Evaluasi
3
Pelaporan Perangkat Daerah Selatan dan Pelaporan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor
a Tempat kerja Di dalam ruangan tertutup
b Suhu Dingin dengan perubahan
c Udara Sejuk
d Keadaan Ruangan Cukup
e Letak Di sudut ruangan
f Penerangan Terang
g Suara Jelas
h Keadaan tempat kerja Bersih
i Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik / Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata muda Tk. I/ IIIb
b. Pendidikan : S1 Ekonomi Pembangunan/ Perencanaan Wilayah dan Kota/ Statistik/
Akuntansi/ Ilmu Pemerintahan/ Ilmu Administrasi Negara
c. Diklat
1) Penjenjangan : PIM IV
2) Teknis : Diklat Monitoring, Pengendalian dan Evaluasi Rencana Pembangunan
Daerah, Diklat Dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah, Diklat SAKIP
dan Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

d. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun di bidang perencanaan, pengendalian dan evaluasi dan
PPK Kegiatan

e. Pengetahuan kerja : tentang kegiatan Pembangunan dan Pengadaan

f. Keterampilan kerja : Keterampilan Public Speaking, keterampilan menggunakan komputer,
keterampilan mengetik dan mencetak file

g. Bakat Kerja : 1) G = Intelegensia;

2) V = Bakat Verbal;
3) N = Numerik;
4) Q = Ketelitian; dan
5) F = Kecekatan Jari.

h. Temperamen Kerja : 1) D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk

kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan;
2) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi;
3) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan – kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sam, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
tertentu; dan
4) V = Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
i. Minat Kerja : 1) 1.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang berhubungan
dengan benda-benda dan objek-objek;
2) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan konkrit dan teratur;
dan
3) 4.a = Pilihan melakukan kegiatan - kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain.
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, berdiri, berbicara, pengamatan secara mendalam, bekerja
dengan jari, melihat
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : laki – laki/perempuan
2) Umur : disesuaikan
3)Tinggi Badan : disesuaikan
4) Berat Badan : disesuaikan
5) Postur Badan : disesuaikan
6) Penampilan : disesuaikan

l. Fungsi Pekerjaan : 1) Data : a) D1 = Mengkoordinasikan data

b) D2 = Menganalisis data
c) D3 = Menyusun data
d) D4 = Menghitung data
e) D5 = Menyalin Data
f) D6 = Membandingkan data
2) Orang : a) O1 = Berunding
b) O2 = Mengajar
c) O8 = Menerima Instruksi
16. Prestasi Kerja yang diharapkan
Waktu
Volume
NO Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
Draft Usulan Rencana Kerja Anggaran dan Rencana Kerja Anggaran
1 300 2
Perubahan Kegiatan Sub Bidang Pengendalian dan Evaluasi
2 Tabel Pembagian Tugas 150 1
3 Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas 150 1
4 Koreksi/ saran pelaksanaan tugas 150 1
Draft Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah Daerah, Draft Laporan
5 Pelaksanaan Dana Alokasi Khusus Kabupaten, Draft Laporan Pelaksanaan 7800 5
Pengadaan Barang/Jasa
Form Pengendalian dan Evaluasi terhadap Kebijakan Perencanaan
6 Pembangunan Tahunan Daerah, Form Evaluasi terhadap Hasil RKPD 3600 6
Kabupaten,
Laporan pengelolaan Sistem Informasi Pengendalian dan Evaluasi
7 3600 1
Rencana Pembangunan Daerah
8 Hasil Evaluasi Kegiatan Sub Bidang 150 1
9 Laporan Kegiatan 150 1
10 Laporan Tugas Kedinasan Lain 1500 1

17. Butir Informasi Lain : -

BUPATI BANGKA SELATAN,

Mengetahui/Menyetujui : KASUBBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN,

Plt. KEPALA BADAN,
Dto
Dto
RACHMAD KURNIAWAN, S.Sos
HERMAN, SP., M.Eng NIP. 19791227 201001 1 009
NIP. 19731123 200212 1 004

Drs. H. JUSTIAR NOER, S.T., M.M., M.Si.