ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : KEPALA SEKSI EVALUASI DAN PELAPORAN

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : DINAS PERHUBUNGAN KOTA BITUNG

Eselon II a : -

Eselon IIb : KEPALA DINAS

Eselon III : KEPALA BIDANG PERENCANAAN DAN PROGRAM

Eselon I V :-

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KEPALA DINAS

KEPALA BIDANG
PERENCANAAN DAN
PROGRAM

Staf Operator Komputer

Staf Analis Data Laporan

KASIE PERENCANAAN& KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI

Staf Administratif Laporan
PENYUSUNAN PROGRAM DATA DAN INFORMASI EVALUASI DAN
PELAPORAN

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan:

Memimpin dan melaksanakan kegiatan evaluasi dan laporan kegiatan rutin sesuai
dengan pembangunan di bidang perhubungan agar laporan kegiatan kerja dinas yang
telah disusun terselesaikan dengan baik.

6. Uraian Tugas:

a. Merencanakan kegiatan evaluasi dan laporan berdasarkan rencana kerja

Bidang Perencanaan dan Program dengan ketentuan yang berlaku sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana kerja bidang perencanaan dan program
3) Mengevaluasi konsep rencana kerja seksi perencanaan dan penyusunan
program
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan seksi.
b. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Seksi evaluasi dan pelaporan
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas yang harus dilaksanakan
bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan seksi evaluasi dan

pelaporan setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan
agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar;
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
2) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Bidang Perencanaan dan
Program untuk menentukan solusi terbaik
3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami
 3

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan seksi evaluasi dan pelaporan

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari
kesalahan;
Tahapan :
1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan.
2) Menentukan standar kualitas dan/atau kuantitas hasil kerja.
3) Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan.
4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis.
5) Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

e. Menyusun bahan rencana evaluasi dan laporan berdasarkan ketentuan yang

berlaku dan arahan pimpinan agar pimpinan dapat menyusun rencana kerja
dinas
Tahapan :
1) Mengiventarisir bahan rencana evaluasi
2) Mengiventarisir permasalahan yang dihadapi.
3) Mengiventarisir sumberdaya yang tersedia.
4) Mengkompilasi bahan/data rencana untuk diserahkan kepada pimpinan.

f. Memantau hasil kegiatan evaluasi dan laporan dengan cara membandingkan

rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan
pelaksanaan kegiatan;
Tahapan:
1) Menganalisis laporan pemantauan dari bawahan
2) Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan.
3) Membuat laporan hasil evaluasi

g. Menganalisis pelaporan kegiatan evaluasi dan laporan sesuai dengan peraturan

yang berlaku untuk pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan dan
pertimbangan pimpinan;
Tahapan:
1) Mencatat laporan yang sudah diterima / masuk
2) Mengkompilasi laporan-laporan dari seksi perencanaan dan penyusunan
program serta seksi data dan informasi
3) Mengkonsultasikan laporan yang terkumpul dengan pimpinan
4) Memperbaiki dokumen hasil laporan.
 4

h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas di lingkungan seksi evaluasi dan pelaporan

dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan
kinerja di masa mendatang
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.

i. Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan seksi evaluasi dan pelaporan

sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban
dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
1) Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2) Membahas bahan laporan dengan bawahan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
 5

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Penyusunan rencana kegiatan seksi

kepala seksi evaluasi dan evaluasi dan pelaporan
pelaporan

2. Beban kerja Pembagian tugas kepada bawahan

3. Tugas Bimbingan pelaksanaan tugas

bawahan

4. Laporan tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas

5.. Inventaris dan kompilasi bahan Pemantauan kegiatan evaluasi dan

evaluasi laporan

6. Laporan hasil evaluasi Pelaksanaan analisis dan klasifikasi

bahan evaluasi

7. Laporan yang masuk Pelaksanaan analisis pelaporan

kegiatan evaluasi dan laporan.

8. Rencana dan realisasi kegiatan Pelaksanaan evaluasi tugas di

lingkungan seksi evaluasi dan
pelaporan

9. Rencana dan realisasi kegiatan Laporan pelaksanaan tugas di

lingkungan seksi evaluasi dan
pelaporan

10. Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

 6

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Rencana Operasional Kepala Menyusun rencana kegiatan seksi

Seksi evaluasi dan pelaporan

2. SOP Membagi tugas kepada bawahan

3. Uraian tugas Membimbing pelaksanaan tugas

bawahan

4. SOP Menyiapkan bahan rencana

evaluasi dan laporan

5. SOP Menginventaris dan mengkompilasi

rencana kegiatan seksi evaluasi dan
pelaporan

6. SOP Melaksanakan pemantauan

7. RPJMD dan KLHS Kota Bitung Melaksanakan evaluasi dan

pelaporan kegiatan kerja dinas

8. Rencana kegiatan Melaksanakan evaluasi tugas di

lingkungan seksi evaluasi dan
pelaporan

9. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan tugas di

lingkungan seksi evaluasi dan
pelaporan

10. Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanaan tugas lain-lain

 7

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana kegiatan seksi evaluasi

Rencana
dan pelaporan

2. Tugas Kegiatan

3. Bimbingan pelaksanaan tugas Kegiatan

4. Bahan rencana evaluasi dan

Dokumen
laporan

5. Laporan Pemantauan Dokumen

6. Laporan evaluasi Dokumen

7. Laporan hasil analisis Dokumen

8. Laporan evaluasi Dokumen

9. Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10 Tugas lain-lain
Kegiatan
.

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data evaluasi laporan program
b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan bidang perhubungan
d. Keterwujudan koordinasi antar kepala seksi di bidang perencanaan dan program
e. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan seksi evaluasi dan pelaporan
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar kepala seksi
c. Memantau pelaksanaan evaluasi laporan program
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan kepala seksi di bidang perencanaan
dan program
 8

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Perhubungan Koordinasi dan konsultasi

2. Kepala Bidang Perhubungan Konsultasi

Perencanaan dan
Program

3. Seksi Perencanaan Perhubungan Kerjasama

dan Penyusunan
Program

4. Seksi Data dan Perhubungan Kerjasama

Informasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal

3. Udara Normal

4. Keadaan Ruangan Cukup

5. Letak Datar

6. Penerangan Terang

7. Suara Bising (sedang)

8. Keadaan tempat kerja Bersih

9. Getaran Sedang

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. -

2. -
 9

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat l / III b

b. Pendidikan : S1

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat Pim IV

2) Teknis : Diklat perencanaan

d. Pengalaman kerja : Minimal 1 tahun Kasie. Evaluasi dan Pelaporan

e. Pengetahuan kerja : - UU tentang perencanaan di bidang perhubungan

- Mengevaluasi Laporan program

f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer

g. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia:
Kemampuan belajar secara umum
2) V; Bakat verbal:
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau

dalam tabel.

h. Temperamen Kerja
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) S : Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa
jika berhadapan dengan keadaan darurat, kritis,tidak biasa atau bahaya,
atau bekerja dengan kecepatan dan perhatian terus-menerus merupakan
keseluruhan atau sebahagian aspek pekerjaan.
3) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-
standar tertentu.

i. Minat Kerja
1) Investigatif
 10

2) Konvensional
3) Sosial

j. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik

1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita

2) Umur :-

3) Tinggi badan :-

4) Berat badan :-

5) Postur badan :-

6) Penampilan :-

l. Fungsi Pekerja:

1) D.0 : Memadukan data

2) D.1 : mengkoordinasikan data

3) D.2 : Menganalisis data

4) D.3 : Menyusun data

5) D.4 : Menghitung data

6) D.5 : Membandingkan/mencocokkan data

7) O.8 : Menerima Instruksi

 11

16. PrestasiKerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
( dalam 1 th)

1. Rencana 1 7200

12
2. Kegiatan 1200

12
3. Kegiatan 1200

12
4. Dokumen 1200

12
5. Dokumen 1200

12
6. Dokumen 1200

12
7. Dokumen 1200

12
8. Dokumen 600

4
9. Dokumen 600

4
10 600
Kegiatan
.

17. Butir Informasi Lain :

Lakukan pekerjaan dengan baik dan benar serta tepat waktu

Bitung, Agustus 2018

MENGETAHUI
ATASAN LANGSUNG, YANG MEMBUAT,

SONTJE R. PORAWOUW, SE FARIDA YULIANA, S.Si

NIP. 19630703 198503 1 022 NIP. 19811110 201001 2 009