INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala UPTD Perparkiran

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : Dinas Perhubungan

Eselon I :-

Eselon II : Kepala Dinas Perhubungan

Eselon III :

Eselon I V :

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA DINAS
PERHUBUNGAN

KEPALA UPTD PENGUJIAN KEPALA UPTD KEPALA UPTD

KENDARAAN BERMOTOR TERMINAL PERPARKIRAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan tugas teknis operasional perparkiran sesuai dengan peraturan dan
ketetuan yang berlaku dalam memfungsikan kegiatan di Perparkiran di Kota Bitung.

6. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan di UPTD Perparkiran berdasarkan rencana kegiatan
UPTD Perparkiran dan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.

Tahapan :
1. Mempelajari Rencana kegiatan tahun lalu.
2. Mensinkronisasi dengan rencana kegiatan UPTD Perparkiran .
3. Menyusun konsep rencana kegiatan UPTD Perparkiran
4. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapat pengarahan
b. Membagi Tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab
masing masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas UPTD Perparkiran
.
Tahapan :
1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus
dilaksanakan bawahan.
2. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
3. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
4. Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan UPTD Perparkiran

setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar
pekerjaan berjalan tertib dan lancar

Tahapan :
1. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Dinas untuk menentukan
solusi terbaik
4. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan UPTD Perparkiran sesuai dengan

prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan.

Tahapan :
1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan
2. Mengidentifikan kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang
telah ditentukan
3. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis
4. Memberikan arahan terkait koreksi hasil kerja bawahan

e. Melaksanakan administrasi surat menyurat yang dikelola di UPTD Perparkiran

berdasarkan ketentuan yang berlaku dan arahan pimpinan untuk penyelesaian
tugas.

Tahapan :
1. Menerima surat masuk keluar
2. Menagendakan surat masuk keluar
3. Mengiventarisir surat masuk keluar
4. Mengagendakan surat masuk keluar
5. Meneruskan surat masuk kepada pimpinan

f. Melaksanakan tugas mengolah pelayanan, pemanfaatan jasa perparkiran

sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pelaksanaan tugas.

Tahapan:
1. Mencatat kegiatan-kegiatan dilapangan
2. Mencatat kendaraan yang masuk maupun yang keluar terminal
3. Mencatat jumlah penumpang yang naik dan turun di Terminal
4. Mengawasi trayek-trayek kendaraan penumpang umum yang dilayani di
Terminal.

g. Melaksanakan tugas pemungutan dan penyetoran penerimaan retribusi

pemanfaatan perparkiran berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk
pelaksanaan tugas

2
 Tahapan
1. Mencatat jumlah penerimaan retribusi
2. Menyetor jumlah retribusi yang diterima ke Bank
3. Membuat laporan penerimaan retribusi.

h. Melaksanakan pengawasaan perparkiran berdasarkan ketentuan yang berlaku

untuk pelaksanaan tugas

Tahapan
1. Mengawasi setiap kegiatan perparkiran
2. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

i. Melaksanakan pemeliharaan dan perawaatan sarana prasarana perparkiran

sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk pelaksanaan tugas

Tahapan
1. Membuat data kebutuhan sarana prasarana.
2. Membuat data pemeliharaan sarana prasarana

j. Mengevaluasi kegiatan UPTD Perparkiran dengan cara membandingkan

rencana dengan kegiatan yang telah dilaksanakan untuk pelaporan
pelaksanaan kegiatan

Tahapan
1. Menganalisis laporan dari bawahan
2. Mengklasifikasi kegiatan yang sudah dan yang belum dilaksanakan
3. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran
4. Membuat laporan hasil evaluasi

k. Menyusun laporan pelaksanaan tugas di lingkungan UPTD Perparkiran sesuai

dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan
Rencana yang akan datang.

Tahapan
1. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
2. Membahas bahan laporan dengan bawahan
3. Menerima Arahan dan Petunjuk dari Atasan
4. Melaporakan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan
maupun tertulis.

Tahapan
1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

3
 1. Rencana kegiatan tahun lalu Pengolahan Rencana Kegiatan
2. Beban kerja Pembagian tugas bawahan
3. Tugas bawahan Penyusunan Kegiatan
4. Laporan tugas bawahan Pemeriksaan hasil tugas
5. Surat-surat Pengelolaan administrasi
Perparkiran
6. Peraturan Daerah Kota Bitung, Pengelolaan dan Pelayanan Jasa
Peraturan Walikota Bitung Perparkiran
7. Peraturan Daerah Kota Bitung Pemungutan dan Penyetoran
Retribusi Perparkiran
8. Peraturan yang berlaku Pengawasan Terminal
9. Data Kebutuhan Sarana Pemeliharaan dan Perawatan
Prasarana Perparkiran sarana prasarana Perparkiran
10. Laporan Evaluasi
11. Laporan hasil evaluasi Penyusunan laporan
12. Surat Perintah Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Rencana operasional Menyusun Rencana Kegiatan
2. SOP Membagi tugas bawahan
3. Uraian tugas Membimbing bawahan
4. SOP Memeriksa hasil tugas
5. Prosedur Kerja Memberikan Pelayanan administarsi
di UPTD Perparkiran
6. Pedoman Pelaksanaan Tugas Mengelola dan memberi pelayanan
Jasa Perparkiran
7. Peraturan Daerah Kota Bitung Pemungutan dan Penyetoran
Retribusi Perparkiran
8. Pedoman Pelaksanaan Tugas Mengawasi dan mengkoordinir
pengamanan Perparkiran
9. Pedoman Pelaksanaan Tugas Pemeliharaan dan Perawatan
sarana prasarana Perparkiran
10. SOP Mengevaluasi tugas
11. SOP Laporan pelaksanaan tugas
12. SOTK Melaksanakan tugas kedinasan lain

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Kegiatan Dokumen

4
 2. Tugas bawahan Kegiatan
3. Bimbingan bawahan Kegiatan
4. Laporan hasil kerja bawahan Laporan
5. Laporan surat menyurat Laporan
6. Laporan pelayanan Perparkiran Laporan
7. Laporan penyetoran retribusi Dokumen
8. Laporan pengawasan Perparkiran Laporan
9. Laporan kebutuhan dan pemeliharaan Laporan
sarana prasarana
10 Laporan Evaluasi Laporan
.
11 Laporan kinerja Laporan
.
12 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan
. kedinasan lain

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data kegiatan UPTD Perarkiran.

b. Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis.
c. Keberlangsungan program kerja kegiatan UPTD Perparkiran
d. Keterwujudan koordinasi antar stakeholder.
e. Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana.

11. Wewenang:
a. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan UPTD Perparkiran
b. Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi.
c. Memantau pelaksanaan program UPTD Perparkiran
d. Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder.

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Dinas Dinas Perhubungan Koordinasi dan konsultasi

2. Sekretaris Dinas Dinas Perhubungan Konsultasi

3 Eselon III Terkait Dinas Perhubungan Koordinasi

3. Eselon lV Terkait Dinas Perhubungan Kerjasama

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

5
 No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Dalam Ruangan (50%)
Luar Ruangan (50%)
2 Suhu Normal
3 Udara Sejuk, Panas
4 Keadaan Ruangan Luas
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang, Bising
8 Keadaan tempat Kerja Nyaman
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Luka Ringan Karena melakukan pengawasan perparkiran di

maupun Berat jalan

2. -

3. -

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda Tingkat I, III/b

b. Pendidikan : Sarjana ( S 1 )

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : Diklat PIM IV

2) Teknis : Penyidik PNS LLAJ

d. Pengalaman kerja : 1 Tahun di Bidang UPTD Perparkiran

e. Pengetahuan kerja : Peraturan Perundang-undangan tentang LLAJ

f. Keterampilan kerja : Lapangan dan Manajemen

g. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum.
2) V; Verbal :

6
 Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.

h. Temperamen Kerja:
1) D: Kemampuan memimpin
2) M: Kemampuan mengambil keputusan
3) S: Kemampuan bekerja dalam keadaan apapun

i. Minat Kerja :

1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan benda

dan objek.

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan :

l. Fungsi Pekerja :
1) D.3: Menyusun data dan laporan
2) O.6: Berbicara

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian

7
 1. Dokumen 1 1200
2. Kegiatan 12 1200
3. Kegiatan 12 1200
4. Laporan 12 600
5. Laporan 12 1200
6. Laporan 12 1200
7. Dokumen 12 600
8. Laporan 12 1200
9. Laporan 4 600
10 4 600
Laporan
.
11 4 600
Laporan
.
12 10 600
Laporan
.

17. Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................

Bitung, Agustus 2018

KEPALA DINAS PERHUBUNGAN Yang Membuat

KOTA BITUNG

VICKY D. SANGKAENG, S.IP AMSTROLIUS NATARI, S.Sos

PEMBINA UTAMA MUDA PENATA Tkt. I
NIP : 19681204 199803 1 005 NIP : 19700123 199303 1 004