NAMA : PUTRI NURMAWADDAH

NIM : 2010090811029

RINGKASAN ANALISIS JABATAN DAN KLASIFIKASI PEGAWAI PEGAWAI

DI SEKTOR PUBLIK

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : BENNY MUKHLISIN

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT ORGANISASI :
ELESON I : -
ELESON II : -
ELESON III : -
ELESON IV : KEPALA SUBBAGIAN PERENCANAAN

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

5. IKHTISAR JABATAN :

Memimpin kegiatan pada sub bagian perencanaan dalam hal pengumpulan,

pengolahan, penelaahan dan penyajian data/informasi sebagai bahan kebijakan
umum dan teknis, penyusunan rencana kerja dan penyiapan data bahan
monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan.

6. URAIAN TUGAS:

a. Menelaah peraturan perundangan, petunjuk pelaksanaan, dan petunjuk teknis

terkait bidang tugas dengan membaca dan memahami sebagai pedoman
pelaksanaan tugas

Tahapan:

1) Menyiapkan buku peraturan dan referensi bidang terkait

2) Membaca dan memahami pedoman pelaksanaan tugas

a. Menyusun rencana strategis kantor dengan berkoordinasi bersama semua

bagian/bidang untuk memberikan arah tujuan pembangunan 5 tahunan.

Tahapan:

1) Menyiapkan instrumen penyusunan restra

2) Rapat evaluasi pencapaian kinerja renstra periode sebelumnya

3) Identifikasi gambaran pelayanan kantor

4) Koordinasi perumusan in strategis terkait tugas kantor

5) Koordinasi analisis SWOT

 6) Koordinasi perumusan Visi Misi, tujuan, sasaran, strategi kebijakan,
program dan kegiatan tahunan

7) Finalisasi dokumen renstra

b. Menyusun rencana kerja kantor berdasar rencana strategis untuk

memberikan arah dan target kegiatan tahunan yang akan datang

Tahapan:

1) Reviu Renstra kantor

2) Identifikasi kegiatan berdasar rencana program tahun yang akan datang

3) Koordinasi perumusan kegiatan dan target tahun yang akan dating

4) Finalisasi dokumen rencana kerja

c. Menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA berdasarkan rencana kerja

dan plafon anggaran yang tersedia agar tersedia pendanaan kegiatan tahun
yang akan datang

Tahapan:

1) Menyiapkan instrumen penyusunan RKA

2) Koordinasi kebutuhan pembiayaan dan target kinerja dengan semua

bagian

3) Menyusun konsep RKA dan RKA perubahan 4) Pembahasan anggaran

dengan instansi berwenang

5) Finalisasi penetapan dokumen pelaksanaan anggaran (DPA)

d. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan berdasar

rencana strategis, rencana kerja dan RKA agar pelaksanaan tugas berjalan
sistematis, efektif, dan efisien

Tahapan:
 1) Mempelajari pertunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis kegiatan

2) Mempelajari RKA

3) Perumusan Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan time schedule masing-

masing kegiatan

e. Membagi tugas kepada bawahan sesuai bidang tugas masing-masing agar

program kerja dapat dilaksanakan dengan baik dan tepat waktu

Tahapan :

1) Mengelompokkan tugas sesuai kemampuan tiap bawahan

2) Membagi tugas dengan disposisi ataupun lisan

f. Mengkoordinasikan dan mengendalikan pelaksanaan tugas Sub Bagian

Perencanaan dengan rapat, diskusi dan konsultasi agar terjadi kesesuaian kerja

Tahapan:

1) Menyiapkan bahan rapat/diskusi/koordinasi

2) Memberikan pengarahan cara pelaksanaan tugas pada bawahan

3) Konsultasi pelaksanaan tugas kepada pimpinan

g. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan dengan memberi petunjuk dan

arahan agar hasil kerja dapat tercapai sesuai harapan

Tahapan :

1) Memberikan petunjuk dan arahan pelaksanaan tugas bawahan

h. Mengawasi dan memeriksa hasil kerja bawahan dengan mengamati dan

meneliti agar hasil kerja dapat dipertanggungjawabkan

Tahapan :

1) Mengamati pelaksanaan tugas bawahan

 2) Meneliti hasil kerja bawahan 3) Memberikan petunjuk dan arahan
perbaikan perencanaan dengan membandingkan antara rencana yang telah

i. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas di sub bagian ditetapkan

dengan realisasi yang dicapai untuk mengetahui tingkat keberhasilan
pelaksanaan tugas.

Tahapan :

1) Menyiapkan instrumen dan bahan pemantauan

2) Mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas

3) Merumuskan upaya perbaikan dan pengembangan kinerja

k. Melaporkan hasil kepada pimpinan secara fisan maupun tertulis sebagai

bahan pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan pengambilan keputusan

Tahapan:

1) Menyusun laporan hasil pelaksanaan tugas

2) Melaporkan kepada pimpinan

3) Menindaklanjuti arahan pimpinan

7. BAHAN KERJA :

8. PERANGKAT / ALAT KERJA :

9. HASIL KERJA

10. TANGGUNG JAWAB:

a. Ketepatan penyusunan renstra, renja, dan RKA.

b. Ketepatan dan kebenaran prosedur pelaksanaan kegiatan.

c. Ketepatan pembagian tugas dan perintah. d. Ketepatan saran, usul

dan pendapat dalam koordinasi.

e.Ketepatan dan kebenaran arahan, pembinaan, dan pengawasan

pelaksanaan tugas bawahan.

f. Ketepatan pemeriksaan hasil kerja bawahan.

g. Ketepatan dan kebenaran pemberian penilaian.

h. Kebenaran laporan.

11. Wewenang:

a. Menyusun agenda dan prosedur pelaksanaan tugas

b. Mengkoordinasikan tugas perencanaan dengan bagian lain

c. Mendistribusikan tugas kepada bawahan

d. Membimbing, mengawasi, dan membina bawahan

e. Memberikan usulan, saran, pendapat dalam rapat

f. Menentukan nilai kinerja bawahan

g. Menentukan materi laporan kepada atasan