2.

9 SOP Pelaksanaan Tugas Teknis Operasional

SOP yang ada pada UPTD Laboratorium Lingkungan Dinas
Lingkungan Hidup Kabupaten Bekasi berdasarkan SNI ISO/IEC
17025 : 2017 adalah
1. Panduan Mutu 1 Buku
2. Instruksi Kerja Alat 2 SOP;
3. Instruksi Kerja Pengambilan Sampel Air Sungai, Air Limbah dan
air tanah 3 SNI;
4. Formulir Kerja/ Dokumentasi

2.10 Jabatan Teknis Yang Tersedia Sesuai Tugas dan Fungsi

Organisasi UPTD terdiri dari :
a. Kepala UPTD
b. Kepala Sub Bagian Tata Usaha
c. Kelompok Jabatan Fungsional
Uraian tugas unsur organisasi

Kepala UPTD

(1) Kepala UPTD Laboratorium Lingkungan mempunyai tugas pokok

memimpin penyelengaraan tugas dan fungsi UPTD sebagaimana
tercantum dalam pasal 3 dan pasal 4 peraturan ini.
Uraian tugas dari Kepala UPTD Laboratorium Lingkungan:

a. Mengkoordinasikan penyusunan program kerja dan rencana

kegiatan UPTD Laboratorium Lingkungan
b. Mengkoordinasikan penyusunan usulan anggaran UPTD
c. Mengusulkan sarana dan prasarana kerja sesuai dengan kebutuhan
d. Melaksanakan sarana dan prasarana kerja sesuai dengan
kebutuhan
e. Menyusun prosedur pelaksanaan kerja (SOP)
f. Melaksanakan pengawasan dan peneguran kepada bawahannya
sesuai Tupoksi
g. Mengevaluasi kinerja bawahan
h. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
i. Membimbing pelaksanaan tugas kepada bawahan
 j. Memeriksa dan menyempurnakan hasil kerja bawahan
k. Melakukan pembinaan kegiatan ketatausahaan di lingkungan UPTD
l. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas kelompok jabatan fungsional
m. Merumuskan permasalahan dan upaya pemecahannya
n. Melakukan hubungan Kerjasama dengan unit kerja terkaitb
o. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas
p. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai petunjuk atasan
Sub Bagian Tata Usaha
(1) Sub bagian tata usaha mempunyai tugas pokok melaksanakan
pengelolaan surat menyurat, urusan keuangan, rumah tangga dan
perlengkapan,pengelolaan administrasi kepegawaian,penyusunan
rencana dan program kerja serta pelaporan.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana tersebut pada ayat
Sub Bagian Tata Usaha mempunyai fungsi
a. Pengelolaan surat menyurat dan kearsipan
b. Pengelolaan administrasi keuangan
c. Pengelolaan administrasi perlengkapan
d. Pengelolaan administrasi kepegawaian
e. Penyusunan rencana dan program kerja serta pelaporan
f. Pelaksanaan tugas-tugas yang diberikan oleh kepala UPTD
(3) Tata usaha dalam menyelenggarakan tugas pokok dan fungsi
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) mempunyai
uraian tugas sebagai berikut:
a. Mempelajarai dan menelaah peraturan perundang-undangan di
bidang tugasnya
b. Mempelajari pedoman dan petunjuk teknis serta administrasi di
bidang
c. Perencanaan, keuangan, kepegawaian, urusan umum dan
sarana
d. Melaksanakan konsultasi sesuai lingkup tugasnya
e. Mengendalikan surat-surat dan konsep naskah dinas di
lingkungan UPTD
f. Menyusun konsep administrasi dan pelaksanaan pembinaan
kepegawaian
g. Menyusun bahan laporan pelaksanaan pelaksanaan program
dan kegiatan UPTD
h. Melaksanakan pelayanan kebutuhan barang UPTD
i. Mendayagunakan sarana dan prasarana
j. Melaksanakan pengumpulan, pengolahan data dan kearsipan
k. Melaksanakan administrasi barang inventaris
l. Mengisi lembar kartu surat masuk
m. Memberi nomor,menggandakan dan cap surat keluar sesuai
dengan kebutuhan dan ketentuan
n. Mengisi lembar kartu surat keluar dan mencatatnya pada agenda
surat keluar
o. Menyiapkan tanda terima surat atau barang cetakan yang akan
dikirim
p. Menyerahkan surat atau barang inventaris dan buku ekspedisi
Ekspedisi atau surat tanda terima yang sudah ditanda tangani
q. Menyusun dan menyimpan surat atau barang inventaris ke
dalam tempat yang sudah ditentukan sesuai dengan jenis dan
sifatnya
r. Menyiapkan berkas usulan kenaikan pangkat, cuti ijin, gaji
berkala dan pensiun
s. Membuat laporan absensi harian, mingguan dan bulanan
t. Membuat konsep laporan realisasi anggaran UPTD
u. Mengumpulkan bahan realisasi anggaran UPTD
v. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai perintah atasan
w. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan

Administator
a. Menyiapkan rencana kegiatan pelayanan administrasi ketatausahaan dan
arsip serta kehumasan;
b. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
c. Mencatat dan mendokumentasikan surat keluar, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian;
d. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian;
e. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan
pendistribusian;
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban;
g. Menyiapkan berkas gaji non asn berkala;
h. Membuat laporan absensi harian, mingguan dan bulanan;
i. Input SIPD (perencanaan);
j. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan
baik tertulis maupun lisan.
Manajer Mutu
a. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengevaluasi penyusunan serta
melakukan kaji ulang dokumen sistem manajemen mutu laboratorium;
b. Mengesahkan prosedur, instruksi kerja peralatan, dan metode termasuk
dokumen dan formulir;
c. Merencanakan, mengorganisasikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
program audit internal laboratorium terhadap semua elemen sistem
manajemen mutu termasuk
d. Melakukan audit internal laboratorium, dan bila perlu, melaksanakan audit
tindak lanjut untuk memverifikasi penerapan dan efektivitas tindakan
perbaikan yang dilakukan oleh audit;
e. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direktur operasional dan
memberikan delegasi kepada manajer teknis, atau manajer penunjang,
atau manajer keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan, bila
berhalangan.

Manajer Teknis
a. Melakukan kaji ulang permintaan, tender dan kotrak secara teknis serta
menentukan subkontraktor yang kompeten bila dibutuhkan;
b. Merencanakan dan mengkoordinasi penerapan jaminan mutu dan
pengendalian mutu dan pengendalian mutu pengambilan sampel,
pengujian dan/atau kalibrasi;
c. Melakukan koordinasi terkait partisipasi program uji profisiensi atau uji
banding serta melakukan investigasi bila hasil tidak memuaskan;
d. Melakukan koordinasi dan mengawasi pelaksanaan validasi atau verifikasi
metode pengujian dan/atau kalibrasi;
e. Melakukan validasi data hasil pengujian dan/atau kalibrasi serta
menandatangani laporan hasil pengujian dan/atau kalibrasi serta bila
diperlukan, memberikan opini dan interpretasi hasil pengujian dan/atau
kalibrasi;
f. Merencanakan, menyusun, dan mengevaluasi program kalibrasi serta
menentukan laboratorium kalibrasi lain yang kompeten untuk
melaksanakan kalibrasi peralatan;
g. Menyelesaikan pengaduan pelanggan terkait dengan aspek teknis
laboratorium termasuk mutu data hasil pengujian dan/atau kalibrasi;
h. Melakukan audit internal laboratorium;
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direktur operasional dan
memberikan delegasi kepada manajer mutu , atau manajer penunjang,
atau manajer keselamatn, kesehatan kerja dan lingkungan, bila
berhalangan.
Analis
a. Melakukan preparasi sampel untuk mengetahui kondisi fisik sampel yang
akan diuji
b. Melakukaan pengujian sampel sesuai dengan kebutuhan
c. Membuat laporan hasil pengujian sampel
Penyelia
a. Mengevaluasi penerapan jaminan mutu dan pengendalian mutu hasil
pengujian dan/atau kalibrasi;
b. Melaksanakan validasi atau verifikasi metode pengujian dan/atau kalibrasi;
c. Melakukan verifikasi data hasil pengujian dan/atau kalibrasi;
d. Meminimalkan ketidaksesuaian yang dapat menurunkan mutu data hasil
pengujian dan/atau kalibrasi;
e. Melakukan penyeliaan yang memadai kepada analis laboratorium
dan/atau petugas kalibrasi;
f. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh manajer teknis dan
memberikan delegasi kepada penyelia pengambil sampel, atau
 menunjukan analis atau petugas kalibrasi senior yang menjadi tanggung
jawabnya, bila berhalangan.
g. Membuat perencanaan pengambil sampel sesuai dengan Good Sampling
Practices;
h. Mengevaluasi penerapan jaminan mutu dan pengendalian mutu
pengambilan sampel di lapangan;
i. Melakukan verifikasi data hasil pengukuran di lapangan;
j. Meminimalkan ketidaksesuaian yang dapat menurunkan mutu data hasil
pengukuran di lapangan;
k. Melakukan penyeliaan yang memadai kepada tugas pengambil sampel;
l. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh manajer teknis dan
memberikan delegasi kepada penyelia laboratorium atau menunjukan
petugas pengambilan sampel senior
Pengambil contoh uji
a. Melakukan perjalanan dinas dan pengambil sampel uji
b. Melakukan pengukuran parameter lapangan
c. Menentukan titik koordinat pengambilan sampel
d. Mencatat hasil uji lapangan
e. Melakukan pengawetan sampel air
f. Mengemas sampel kedalam kotak pendingin