URAIAN TUGAS

TENAGA KEPALA PERENCANAAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

STANDAR
PROSEDUR Tanggal Terbit Ditetapkan,
OPERASIONAL
dr. Christantono Bekti Prasetyo, M.Kes
Direktur
Nama : Yesi Susanti
Jabatan : Kepala Perencanaan
Uraian Tugas : 1. Merumuskan bahan rencana strategis dan program kerja
Bagian Perencanaan sebagai pegangan pelaksanaan
operasional tugas

a. Mempelajari program – program sebelumnya dan

program instansi serumpun;
b. Mengonsep tahap-tahap pelaksanaan program kerja;
c. Mengalokasikan sumber daya yang dibutuhkan;
d. Merumuskan bahan program kerja dan rencana
operasional.

2. Mempelajari peraturan perundang-undangan mengenai

Perencanaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas

a. Membaca regulasi
b. Meresum materi yang diperlukan
c. Mengkaji pelaksanaan tugas yang kurang relevan
3. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan
tugas Perencanaan kepada dinas serumpun guna
singkronisasi dan kelancaran pelaksanaan tugas
a. Menyiapkan bahan koordinasi
b. Menyelenggarakan rapat koordinasi
c. Melaksanakan komunikasi dengan perangkat Daerah
terkait melalui media komunikasi
d. Melaksanakan komunikasi hasil koordinasi dengan
pimpinan
4. Menyusun rencana strategis rumah sakit
a. Menelaah rencana strategis rumah sakit
b. Meriview konsep rencana strategis rumah sakit
c. Mengkonsultasikan konsep rencana strategis rumah
 sakit
d. Memfinalisasi rencana strategis rumah sakit
5. Menyelenggarakan kegiatan pemasaran rumah sakit
a. Menyelia pelaksanaan pengumpulan bahan pemasaran
rumah sakit
b. Menyelia pelaksanaan pengolahan bahan pemasaran
rumah sakit
c. Merumuskan bahan rapat dan paparan pemasaran rumah
sakit
d. Merumuskan bahan pemasaran rumah sakit
6. Menyelenggarakan program kerja dan kegitan tahunan
rumah sakit
a. Menyelia pelaksanaan pengumpulan bahan program
kerja dan kegiatan tahunan rumah sakit
b. Menyelia pelaksanaan pengolahan bahan program kerja
dan kegiatan tahunan rumah sakit
c. Merumuskan bahan rapat dan paparan program kerja
dan kegiatan tahunan rumah sakit
d. Merumuskan bahan program kerja dan kegiatan
tahunan rumah sakit
7. Mengatur dan menyusun program, prosedur dan pedoman
bagian perencanaan
a. Mengatur dan menyusun program kerja di perencanaan
b. Mengatur dan menyusun pedoman pengorganisasian di
perencanaan
c. Mengatur dan menyusun pedoman pelayanan unit
kerja di perencanaan
d. Mengatur panduan layanan di perencanaan
e. Mengatur sistem prosedur operasional di perencanaan
f. Mengatur operasional kebutuhan dan pemeliharaan
sarana prasarana
g. Mengatur peningkatan utilisasi sarana perencanaan
h. Mengatur pelaksanaan pengembangan peningkatan
kompetensi sumber daya perencanaan
i. Mengatur pengelolaan data dan informasi perencanaan
untuk keperluan perencanaan dan evaluasi
j. Mengatur peningkatan mutu perencanaan
8. Menyelenggarakan pemantauan dan evaluasi kegiatan
 program kerja dan kegiatan rumah sakit
a. Memberi arahan pelaksanaan kegiatan program kerja
dan kegiatan rumah sakit
b. Mengevaluasi dan membuat laporan pelaksanaan
kegiatan program kerja dan kegiatan rumah sakit
9. Mengevaluasi kinerja bawahan untuk memperoleh
informasi terhadap capaian kinerja bawahan
a. Mempelajari SKP bawahan
b. Mempelajari buku catatan penilaian
c. Melalukan penilaian bawahan
d. Mengkoordinasikan hasil penilaian dengan atasan
10. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
wujud akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas.
a. Menyusun bahan laporan
b. Mengonsep laporan
c. Menyampaikan laporan
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh
pimpinan, baik lisan maupun tertulis.
a. Memahami dan mencermati perintah atasan
b. Menyiapkan bahan pelaksanaan tugas
c. Melaksanakan tugas
d. Melaporkan hasil tugas

Tugas Tambahan 1. Melaksanakan tugas tambahan dari direktur atau atasan

Wewenang 1. Meminta bahan rencana strategis dan program kerja
2. Meminta jenis-jenis regulasi
3. Menentukan teknik koordinasi tugas
4. Terlaksananya rencana strategis rumah sakit
5. Terkelolanya kegiatan pemasaran rumah sakit
6. Meminta bahan program kerja dan kegitan tahunan rumah
sakit
7. Meminta bahan program, prosedur dan pedoman bagian
perencanaan
8. Meminta bahan laporan pemantauan dan evaluasi kegiatan
9. Menentukan nilai kinerja bawahan
10. Meminta bahan laporan.
11. Menolak pelaksanaan tugas non kedinasan
Tanggung Jawab 1. Kebenaran bahan rencana strategis dan program kerja
2. Ketepatan pemilihan jenis-jenis regulasi
3. Ketepatan pemilihan teknik koordinasi tugas
4. kesesuaian rencana strategis rumah sakit
5. Ketepatan kegiatan pemasaran rumah sakit
6. Kesesuaian bahan program kerja dan kegitan tahunan
rumah sakit
7. Kesesuaian bahan program, prosedur dan pedoman bagian
perencanaan
8. Keefektifan pelaksanaan pemantauan dan evaluasi kegiatan
9. Kesesuaian nilai kinerja bawahan
10. Kebenaran bahan laporan.
11. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan