PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

17

ANALISIS JABATAN

1.
2.
3.

4.

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV

:
:
:
:
:
:
:

Kepala Sub Bagian Administrasi Kepegawaian

Rumah Sakit Umum Daerah
Rumah Sakit Umum Daerah
Bagian Tata Usaha
-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

DIREKTUR

KABAG TATA USAHA

KASUBAG
ADMINISTRASI
KEPEGAWIAN

KASUBAG ADMINISTRASI
UMUM, DIKLAT, DAN
AKREDITAS

KASUBAG KEUANGAN

5.

Ikhtisar Jabatan
:
Membantu Kepala Bagian Tata Usaha dalam membeirkan pelayanan teknis dan administratif
kepada semua satuan organisasi di bidang administrasi kepegawaian.

6.

Uraian Tugas
:
a. Menyusun program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi Kepegawaian
dalam rangka pedoman pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan penyusunan program dan rencana kerja di lingkup Sub
Bagian Administrasi Kepegawaian dalam rangka pedoman pelaksanaan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan rencana
kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi Kepegawaian dalam rangka pedoman
pelaksanaan tugas;
3. Menetapkan program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

Kepegawaian dalam rangka pedoman pelaksanaan tugas;

Mendokumentasikan program dan rencana kerja di lingkup Sub Bagian Administrasi
Kepegawaian dalam rangka pedoman pelaksanaan tugas.
Mengumpulkan dan mengkaji peraturan dalam bidang kepegawaian;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dalam rangka pengumpulan dan pengkajian peraturan dalam
bidang kepegawaian;
2. Mengklasifikasikan data untuk keperluan pengumpulan dan pengkajian peraturan
dalam bidang kepegawaian;
3. Menganalisa peraturan dalam bidang kepegawaian;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan pengumpulan dan pengkajian peraturan dalam bidang
kepegawaian;
Menyiapkan bahan dan menyusun rencana kebutuhan formasi dan pengadaan pegawai;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan formasi dan
pengadaan pegawai;
2. Menyusun rencana kebutuhan formasi dan pengadaan pegawai;
3. Melaporkan hasil penyusunan rencana kebutuhan formasi dan pengadaan pegawai
kepada pimpinan;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rencana kebutuhan formasi dan pengadaan
pegawai.
Menyiapkan bahan dan menyusun rencana pengembangan pegawai;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan rencana pengembangan pegawai;
2. Menyusun rencana pengembangan pegawai;
3. Melaporkan hasil penyusunan rencana pengembangan pegawai kepada pimpinan;
4. Mendokumentasikan hasil penyusunan rencana pengembangan pegawai.
Menyelenggarakan pembinaan karier pegawai dan peningkatan kesejahteraan pegawai;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dalam rangka pembinaan karier pegawai dan peningkatan
kesejahteraan pegawai;
2. Melaksanakan rapat dalam rangka pembinaan karier pegawai dan peningkatan
kesejahteraan pegawai;
3. Menetapkan hasil pelaksanaan pembinaan karier pegawai dan peningkatan
kesejahteraan pegawai;
4. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan pembinaan karier pegawai dan peningkatan
kesejahteraan pegawai;
Mengelola dan melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi absen, kenaikan gaji
berkala, kenaikan pangkat, mutasi, dan pensiun;
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan dalam rangka pengelolaan dan pelaksanaan administrasi
kepegawaian meliputi absen, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, mutasi, dan
pensiun;
2. Mengklasifikasikan bahan dalam rangka pengelolaan dan pelaksanaan administrasi
kepegawaian meliputi absen, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, mutasi, dan
pensiun;
3. Melaksanakan pengelolaan administrasi sesuai dengan petunjuk pelaksanaan;
4. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan pengelolaan dan pelaksanaan administrasi
kepegawaian meliputi absen, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, mutasi, dan
4.

b.

c.

d.

e.

f.

18

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

g.

h.

i.

j.

k.

l.

19

pensiun.
Melakukan pengarsipan dokumen kepegawaian;
Tahapan:
1. Mengumpulkan data atau dokumen kepegawaian yang akan diarsipkan;
2. Mengklasifikasikan data atau dokumen kepegawaian yang akan diarsipkan;
3. Memberikan penomoran data atau dokumen kepegawaian yang akan diarsipkan;
4. Menyimpan dokumen pengarsipan di lemari arsip;
5. Mendokumentasikan dalam bentuk katalog mengenai dokumen kepegawaian.
Menyelenggarakan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan dalam rangka pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam
lingkup RSUD;
2. Mengadakan rapat dalam rangka mendiskusikan pelaksanaan koordinasi dengan
unit-unit lain dalam lingkup RSUD;
3. Memonitoring pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD;
4. Melaporkan hasil pelaksanaan koordinasi dengan unit-unit lain dalam lingkup RSUD
kepada pimpinan.
Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Sub Bagian
Administrasi kepegawaian;
Tahapan:
1. Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Administrasi
Kepegawaian;
2. Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Sub Bagian Administrasi
Kepegawaian kepada pimpinan;
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok
dan fungsi di lingkup Sub Bagian Administrasi Kepegawaian.
Mendistribusikan tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta
mengevaluasi hasil kerjanya;
Tahapan:
1. Mengadakan pertemuan dengan bawahan;
2. Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;
3. Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada
masing-masing bawahan;
4. Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang
berlaku.
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai dasar pembinaan dan pengembangan karier;
Tahapan:
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Mengkoordinasikan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di
lingkup Sub Bagian Administrasi Kepegawaian;
3. Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Sub
Bagian Administrasi Kepegawaian;
4. Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Sub Bagian Administrasi
Kepegawaian.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik lisan maupun
tulisan;
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

m
.

3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Administrasi Kepegawaian
kepada pimpinan;
Tahapan:
1. Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Administrasi
Kepegawaian;
2. Menyampaikan pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian Administrasi Kepegawaian
kepada pimpinan;
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok
dan fungsi di lingkup Sub Bagian Administrasi Kepegawaian.

7. Bahan Kerja
:
No
Bahan Kerja
1. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)
2. Undang-undang Kepegawaian
Peraturan Walikota Palopo tentang tugas
3. pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan
Struktural Rumah Sakit Umum Daerah
Rencana stratejik Rumah Sakit Umum
4.
Daerah
5. Rencana kerja Rumah Sakit Umum Daerah
6.

Peraturan di bidang kepegawaian

7.
8.

Surat Keputusan Kegiatan

Disposisi pimpinan

8.
No

Perangkat/ Alat Kerja

ATK

2.

Flash Disk

3.

Laptop/Komputer

4.

Printer

5.

Telepon/Fax

6.

Kendaraan dinas
Standard Operating
Procedure (SOP)

9.

Hasil Kerja

Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan program kegiatan
Pedoman penilaian kinerja bawahan
Pedoman menjalankan tugas pokok dan
fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah
Penyusunan program kegiatan
Penyusunan program kegiatan
Pembuatan standar kompetensi SDM
dan Penegakkan Disiplin Pegawai
Petunjuk pelaksanaan tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas

Perangkat Kerja

1.

7.

20

Digunakan Untuk Tugas

Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
copy
Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen
yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft
copy
Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
yang terkait dengan pekerjaan
Mobilitas pelaksanaan tugas
Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan
atau pekerjaan
:

No

Hasil Kerja

1.

Dokumen rencana program dan rencana kerja di lingkup

Sub Bagian Administrasi Kepegawaian

Jumlah
Satuan*

Waktu Yang
Diperlukan*

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

21

Dokumen rencana kebutuhan formasi dan pengadaan

pegawai
Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian
Administrasi Kepegawaian dalam bentuk administratif,
barang dan/atau jasa
Konsep Standar kompetensi SDM
Konsep Penegakkan Disiplin Pegawai
Dokumen Urusan Kepegawaian
Dokumen penilaian kerja
Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya
Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.

Tanggung Jawab
:
a.
Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan
b.
Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA
c.
Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP
d.
Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan
e.
Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya
f.
Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.

Wewenang
:
a.
Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Sub Bagian Administrasi
Kepegawaian;
b.
Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
c.
Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
d.
Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Sub
Bagian Administrasi Kepegawaian;
e.
Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Sub Bagian
Administrasi Kepegawaian.

12.

Korelasi Jabatan

No

Jabatan

:
Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal

1.

Direktur

Rumah Sakit Umum Daerah

Pelaporan
dan
pertanggungjawaban
tugas

2.

Kepala Bagian

Rumah Sakit Umum Daerah

Koordinasi tugas

3.

Para Kepala Sub Bagian

Rumah Sakit Umum Daerah

Koordinasi tugas

4.

Staf

Sub Bagian
Kepegawaian

Pelaksanaan tugas

5.

Pejabat berwenang pada

unit kerja/lembaga/ instansi
terkait

Instansi terkait

Administrasi

Pelaksanaan tugas

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

13.

Kondisi Lingkungan Kerja

No

22

Aspek

Indikator

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Di dalam dan di luar ruangan

Normal (25-300 C)
Kering
Cukup
Strategis
Terang
Tenang
Bersih dan rapih
Tanpa getaran

14.
No
1.
2.

Resiko Bahaya
Fisik / Mental
Gangguan ginjal
Kelelahan pada otot mata

3.

Kelelahan fisik dan mental

Beban kerja tugas dan tanggungjawab

4.

Tekanan psikologis

Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari

luar organisasi

15.

Syarat Jabatan
a.
Pangkat/Gol. Ruang
b.
Pendidikan
c.
Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis

:
: Penata-III/c
: S1-Ilmu Sosial/Manajemen/Psikologi/Hukum
:
: - Diklat Pim Tk. IV
: - Diklat Manajemen Kepegawaian
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Manajemen Administrasi Kepegawaian
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
- Diklat Perencanaan Stratejik
- Workshop Tata Usaha Kepegawaian

d.

Pengalaman kerja

: - Kepala Sub Bagian/Kepala Seksi

- Staf di lingkup Bagian Tata Usaha

e.

Pengetahuan kerja

: - Peraturan
Perundangan
di
bidang
kepegawaian
- Undang-Undang tentang Kepegawaian dan
Disiplin Pegawai
- Peraturan Walikota tentang tugas pokok,
fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural
pada Rumah Sakit Umum Daerah

f.

Keterampilan kerja

: - Kemampuan memimpin dan melaksanakan

operasionalisasi rencana stratejik daerah

:
Penyebab
Banyak duduk
Banyak melihat monitor komputer/laptop

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

23

- Kemampuan memecahkan masalah

- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif
g.

Bakat Kerja
1. G
2. V
3. Q
4. N

:
:
:
:
:

Intelegensia
Bakat Verbal
Ketelitian
Numerik

h.

Temperamen Kerja
:
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
1.
D
:
kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
2.
F
: mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
3.
I
: mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
4.
M : kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
5.
P
:
orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.

Minat Kerja
1.
Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2.
Kegiatan yang berhubungan dengan orang dalam niaga
3.
Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

j.

Upaya Fisik
1. Berjalan
2. Berbicara
3. Duduk
4. Mendengar
5. Melihat

k.

Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin
2. Umur
3. Tinggi badan
4. Berat badan
5. Postur badan
6. Penampilan

l.

Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. D3 : Menyusun
3. O0 : Menasehati

:
:
:
:
:
:

Laki-Laki/Perempuan
30-54 Tahun
150-180 cm/Relatif
55-90 Kg/Relatif
Tegap/Relatif
Bersih dan Rapih

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

16.
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

24

Hasil Kerja

Jumlah
Satuan*

Waktu Yang
Diperlukan*

Dokumen rencana program dan rencana kerja di lingkup

Sub Bagian Administrasi Kepegawaian
Dokumen rencana kebutuhan formasi dan pengadaan
pegawai
Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Sub Bagian
Administrasi Kepegawaian dalam bentuk administratif,
barang dan/atau jasa
Konsep Standar kompetensi SDM
Konsep Penegakkan Disiplin Pegawai
Dokumen Urusan Kepegawaian
Dokumen penilaian kerja
Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya
Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.

Butir Informasi Lain

:
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.
Palopo, Mei 2012