PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

93

ANALISIS JABATAN

1.
2.
3.

Nama Jabatan
Kode Jabatan
Unit Kerja
Eselon I
Eselon II
Eselon III
Eselon IV

4.

:
:
:
:
:
:
:

Kepala Seksi Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi

Rumah Sakit Umum Daerah
Rumah Sakit Umum Daerah
Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Pemeliharaan
-

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

DIREKTUR

KABID PELAYANAN DAN

ASUHAN KEPERAWATAN

KABID REKAM MEDIK,

PENGAWAASN, DAN
PENGENDALIAN

KABID PERENCANAAN,
PENGEMBANGAN, DAN
PEMELIHARAAN

KASI PENYUSUNAN
PROGRAM,
PENGAWASAN, DAN
EVALUASI

KASI KESEHATAN
LINGKUNGAN DAN
PRASARANA

5.

Ikhtisar Jabatan
:
Membantu Kepala Bidang Perencanaan, Pengembangan, dan Pemeliharaan dalam
menyelenggarakan tugas di bidang penyusunan program, pengawasan, dan evaluasi.

6.

Uraian Tugas
:
a. Menyusun petunjuk teknis penyusunan program, pengawasan, dan evaluasi;
Tahapan :
1. Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis penyusunan program,
pengawasan, dan evaluasi;
2. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan petunjuk teknis
penyusunan program, pengawasan, dan evaluasi;
3. Menetapkan petunjuk teknis penyusunan program, pengawasan, dan evaluasi;
4. Mendokumentasikan petunjuk teknis penyusunan program, pengawasan, dan evaluasi.

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

b.

c.

d.

e.

f.

g.

94

Menyusun program dan kegiatan Seksi Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi
sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan program dan kegiatan Seksi Penyusunan Program,
Pengawasan, dan Evaluasi sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
2. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan kegiatan
Seksi Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas;
3. Menetapkan program dan kegiatan Seksi Penyusunan Program, Pengawasan, dan
Evaluasi sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas;
4. Mendokumentasikan program dan kegiatan Seksi Penyusunan Program, Pengawasan,
dan Evaluasi sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas.
Menyusun program pengembangan rumah sakit;
Tahapan:
1. Mempersiapkan bahan penyusunan program pengembangan rumah sakit;
2. Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program pengembangan
rumah sakit;
3. Menetapkan program pengembangan rumah sakit;
4. Mendokumentasikan program pengembangan rumah sakit.
Melaksanakan pengawasan dan evaluasi terhadap pengembangan rumah sakit;
Tahapan:
1. Mengawasi dan evaluasi terhadap pengembangan rumah sakit;
2. Mendokumentasikan pelaksanaan pengawasan dan evaluasi terhadap pengembangan
rumah sakit;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan pengawasan dan evaluasi terhadap pengembangan
rumah sakit.
Melaksanakan evaluasi dan penyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan Seksi
Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi;
Tahapan:
1. Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Penyusunan Program,
Pengawasan, dan Evaluasi;
2. Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Penyusunan Program,
Pengawasan, dan Evaluasi;
3. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan
fungsi di lingkup Seksi Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi;
Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta
mengevaluasi hasil kerjanya;
Tahapan
1. Mengadakan pertemuan dengan bawahan;
2. Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;
3. Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada
masing-masing bawahan;
4. Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.
Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;
Tahapan :
1. Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;
2. Menjelaskan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Seksi
Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi;
3. Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Seksi

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

95

Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi;

Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Seksi Penyusunan Program,
Pengawasan, dan Evaluasi;
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.
4.

h.

7. Bahan Kerja
:
No
Bahan Kerja
1. Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)
2. Undang-undang Kepegawaian
Peraturan Walikota Palopo tentang tugas
3. pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan
Struktural Rumah Sakit Umum Daerah
Rencana stratejik Rumah Sakit Umum
4.
Daerah
5. Rencana kerja Rumah Sakit Umum Daerah
Peraturan tentang penyusunan program,
6.
pengawasan, dan evaluasi
7. Surat Keputusan Kegiatan
8. Disposisi pimpinan
8.
No

Perangkat/ Alat Kerja

ATK

2.

Flash Disk

3.

Laptop/Komputer

4.

Printer

5.

Telepon/Fax

6.

Kendaraan dinas
Standard Operating
Procedure (SOP)

7.
9.
No
1.
2.
3.

Hasil Kerja

Pedoman menjalankan tugas pokok dan

fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah
Penyusunan program kegiatan
Penyusunan program kegiatan
Petunjuk pelaksanaan tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas
Petunjuk pelaksanaan tugas

Perangkat Kerja

1.

Penggunaan Dalam Tugas

Penyusunan program kegiatan
Pedoman penilaian kinerja bawahan

Digunakan Untuk Tugas

Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft
copy
Mempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen
yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft
copy
Untuk mencetak dokumen
Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal
yang terkait dengan pekerjaan
Mobilitas pelaksanaan tugas
Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan
atau pekerjaan
:
Hasil Kerja

Dokumen program kerja di Seksi Penyusunan Program,

Pengawasan, dan Evaluasi
Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Penyusunan
Program, Pengawasan, dan Evaluai
Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi

Jumlah
Satuan*

Waktu Yang
Diperlukan*

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

4.
5.
6.

96

Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi dalam

bentuk administratif, barang dan/atau jasa
Dokumen penilaian kerja
Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.

Tanggung Jawab
:
a.
Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan
b.
Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP
c.
Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan
d.
Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya
e.
Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.

Wewenang
:
a.
Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Seksi Penyusunan Program,
Pengawasan, dan Evaluasi;
b.
Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;
c.
Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;
d.
Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Seksi
Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi;
e.
Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Seksi
Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi.

12.

Korelasi Jabatan

No

Jabatan

:
Unit Kerja/Instansi

Dalam Hal
Pelaksanaan
tugas,
koordinasi,
dan
konsultasi
Koordinasi pelaksanaan
tugas

1.

Direktur

Rumah Sakit Umum Daerah

2.

Para Kepala Bidang

Rumah Sakit Umum Daerah

3.

Para Kepala Seksi

Rumah Sakit Umum Daerah

Pelaksanaan tugas

4.

Staf

Seksi Penyusunan Program,

Pengawasan, dan Evaluasi

Pelaksanaan tugas

5.

Pejabat berwenang pada

unit kerja/lembaga/ instansi
terkait

Instansi terkait

Pelaksanaan tugas

13.

Kondisi Lingkungan Kerja

No

Aspek

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan

:
Indikator
Di dalam dan di luar ruangan
Normal (25-300 C)
Kering
Cukup
Strategis
Terang

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

97

7.
8.
9.

Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran

Tenang
Bersih dan rapih
Tanpa getaran

14.
No
1.
2.

Resiko Bahaya
Fisik / Mental
Gangguan ginjal
Kelelahan pada otot mata

3.

Kelelahan fisik dan mental

Beban kerja tugas dan tanggungjawab

4.

Tekanan psikologis

Beban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari

luar organisasi

15.

Syarat Jabatan
a.
Pangkat/Gol. Ruang
b.
Pendidikan
c.
Kursus/Diklat
1. Penjenjangan
2. Teknis

:
: Penata-III/c
: S1-Ilmu Kesehatan/Keperawatan
:
: - Diklat Pim Tk. IV
: - Diklat Perencanaan Stratejik
- Diklat Perencanaan dan Pelaporan
- Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

d.

Pengalaman kerja

: - Kepala Seksi/Kepala Sub Bagian

- Staf di lingkup Bidang Perencanaan,
Pengembangan, dan Pemeliharaan

e.

Pengetahuan kerja

: - Peraturan tentang penyusunan program,

pengawasan, dan evaluasi
- Undang-Undang tentang Kepegawaian dan
Disiplin Pegawai
- Peraturan Walikota tentang tugas pokok,
fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural
pada Rumah Sakit Umum Daerah
- Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f.

Keterampilan kerja

: - Kemampuan memimpin dan melaksanakan

operasionalisasi rencana stratejik daerah
- Kemampuan memecahkan masalah
- Kemampuan berkomunikasi efektif
- Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan
administratif

g.

Bakat Kerja
1. G
:
2. V
:
3. Q
:

Intelegensia
Bakat Verbal
Ketelitian

Penyebab
Banyak duduk
Banyak melihat monitor komputer/laptop

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

4.

No
1.
2.
3.

Numerik

h.

Temperamen Kerja
:
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
1.
D
:
kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang
2.
F
: mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau
fakta (fact) dari sudut padangan pribadi
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
3.
M : kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
4.
P
: orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.

Minat Kerja
1.
Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2.
Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur
3.
Kegiatan yang dianggap baik orang lain

j.

Upaya Fisik
1. Berjalan
2. Berbicara
3. Duduk
4. Mendengar
5. Melihat

k.

Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin
2. Umur
3. Tinggi badan
4. Berat badan
5. Postur badan
6. Penampilan

l.

16.

98

:
:
:
:
:
:

Laki-Laki/Perempuan
30-54 Tahun
150-180 cm/Relatif
55-90 Kg/Relatif
Tegap/Relatif
Bersih dan Rapih

Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Menganalisa
2. D3 : Menyusun
3. O0 : Menasehati

Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Hasil Kerja
Dokumen program kerja di Seksi Penyusunan Program,
Pengawasan, dan Evaluasi
Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Penyusunan
Program, Pengawasan, dan Evaluai
Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi
Penyusunan Program, Pengawasan, dan Evaluasi dalam

Jumlah
Satuan*

Waktu Yang
Diperlukan*

PEMERINTAH KOTA PALOPO

Rumah Sakit Umum Daerah

4.
5.
6.

99

bentuk administratif, barang dan/atau jasa

Dokumen penilaian kerja
Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja
Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.

Butir Informasi Lain

:
Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.
Palopo, Mei 2012