URAIAN TUGAS DAN FUNGSI KEPALA CABANG, KTU DAN KEPALA SEKSIE

SMA, SMK DAN PENDIDIKAN KHUSUS

A. KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN MENENGAH DAN PENDIDIKAN

KHUSUS
1. Menyelenggarakan pengkajian program kerja Cabang Dinas Pendidikan;
2. Menyelenggarakan pengkajian bahan kebijakan teknis di bidang
pendidikan, pada Cabang Dinas di wilayahnya;
3. Menyelenggarakan koordinasi, pembinaan, pengendalian dan memimpin
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Cabang Dinas, meliputi Tata Usaha,
pembinaan SMA, SMK dan Pendidikan Khusus;
4. Menyelenggarakan koordinasi, fasilitasi, pembinaan, pengendalian dan
evaluasi pelaksanaan urusan pemerintahan Provinsi di bidang pendidikan
pada Cabang Dinas;
5. Menyelenggarakan verifikasi pengusulan izin pendirian, pembukaan
kompetensi keahlian baru, penggabungan dan penutupan SMA, SMK dan
Pendidikan Khusus pada Cabang Dinas di wilayahnya; 6
6. Menyelenggarakan fasilitasi pemberian ijazah dan penghargaan lainnya
kepada siswa dan guru serta pegawai pada satuan pendidikan jenjang
SMA, SMK dan Pendidikan Khusus;
7. Penandatanganan legalisasi ijazah SMA, SMK dan Pendidikan Khusus,
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;
8. Menyelenggarakan monitoring dan evaluasi hasil Pendidikan SMA, SMK
dan Pendidikan Khusus pada Cabang Dinas di wilayahnya;
9. Menyelenggarakan komunikasi, informasi, klarifikasi atas kelulusan siswa
dari satuan pendidikan jenjang Pendidikan SMA, SMK dan Pendidikan
Khusus;
10. Menyelenggarakan koordinasi kerja sama dengan instansi
pemerintah, swasta dan lembaga terkait lainnya di bidang pelayanan dan
pengawasan pendidikan pada Cabang Dinas di wilayahnya;
 11. Menyelenggarakan rekomendasi perizinan dan wewenang lainnya
di bidang pendidikan di wilayah kerjanya yang didelegasikan oleh
Gubernur;
12. Menyelenggarakan perumusan data dan informasi lingkup Cabang
Dinas;
13. Menyelenggarakan penyampaian bahan saran pertimbangan
mengenai Pendidikan SMA, SMK dan Pendidikan Khusus sebagai bahan
perumusan kebijakan pemerintah daerah;
14. Menyelenggarakan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan lingkup
Cabang Dinas;
15. Menyelenggarakan membuat usulan dan pengkajian bahan
verifikasi, kajian teknis dan pemantauan terhadap permohonan
pemenuhan sarana dan prasarana satuan pendidikan yang disesuaikan
dengan data pokok pendidikan, realisasi bantuan keuangan dan
hibah/bantuan sosial di bidang pendidikan pada Cabang Dinas;
16. Menyelenggarakan RENSTRA, RENJA, RKA, DPA, dan PK serta LK,
LKPJ, LPPD dan Laporan Harta Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN)
lingkup Cabang Dinas;
17. Menyelenggarakan pengkajian bahan dan pelaksanaan Sistem
Pengendalian Internal Pemerintahan (SPIP) pada Cabang Dinas;
18. Menyelenggarakan evaluasi dan pelaporan Cabang Dinas;
19. Menyelenggarakan tugas lain, sesuai dengan tugas pokok dan
fungsinya;

B. SUB BAGIAN TATA USAHA

1. Melakukan penyusunan perencanaan program dan evaluasi pelaksanaan
tugas-tugas pada Sub Bagian Tata Usaha;
2. Melakukan penyusunan perencanaan program, evaluasi dan pelaporan
pada Cabang Dinas;
3. Melakukan urusan surat-menyurat dan tata kearsipan;
 4. Melakukan urusan rumah tangga, protokoler, upacara dan rapat;
5. Melakukan urusan keamanan kantor;
6. Melakukan urusan pengendalian tata usaha pengadaan, penyimpanan,
pendistribusian, pengadministrasian dan perawatan barang-barang
inventaris sesuai ketentuan yang berlaku;
7. Melakukan penyusunan, pengolahan dan pemeliharaan data administrasi
kepegawaian serta data kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian
di lingkungan Cabang Dinas;
8. Mengkoordinasikan dan menghimpun bahan-bahan untuk keperluan
penyusunan Rencana Kerja Anggaran;
9. Melaksanakan penatausahaan keuangan dan pertanggungjawaban
keuangan;
10. Melaksanakan tugas lain yang bersifat kedinasan yang diberikan oleh
Kepala Cabang Dinas.

C. SEKSI SMA, SMK DAN PENDIDIKAN KHUSUS

1. Melaksanakan penyusunan program kerja Seksi SMA, SMK dan Pendidikan
Khusus;
2. Melaksanakan peningkatan mutu, relevansi, efisiensi dan efektivitas pada
SMA, SMK dan Pendidikan Khusus;
3. Melaksanakan fasilitasi, koordinasi, pembinaan dan pengendalian
pelayanan dan pengawasan pendidikan;
4. Melaksanakan urusan penyusunan rencana kebutuhan dan penempatan
tenaga guru pada SMA, SMK dan Pendidikan Khusus di wilayah kerjanya
masing-masing untuk diteruskan ke Bidang Pembinaan Ketenagaan Dinas;
5. Melaksanakan verifikasi peserta didik SMA, SMK dan Pendidikan Khusus;
6. Melaksanakan verifikasi pengusulan izin pendirian, operasional, dan
penutupan SMA, SMK, Pendidikan Khusus;
7. Melaksanakan penyusunan data dan informasi pelayanan pada satuan
pendidikan;
8. Melaksanakan pendampingan persiapan akreditas satuan pendidikan;
9. Melaksanakan penyusunan bahan tindak lanjut laporan hasil pemeriksaan
lingkup Seksi SMA, SMK, Pendidikan Khusus;
10. Melaksanakan penyusunan bahan verifikasi, kajian teknis dan
menyelenggarakan pemantauan terhadap permohonan dan realisasi
bantuan keuangan dan hibah/bantuan sosial di bidang pelayanan dan
pengawasan pendidikan;
11. Melaksanakan penyampaian bahan saran pertimbangan mengenai
pelayanan pendidikan sebagai bahan perumusan kebijakan Pemerintah
Daerah;
12. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Cabang Dinas

Pendidikan.