1

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI JAWA TENGAH

1. NAMA JABATAN
Ka Subbag TU

1.1 KODE JABATAN : 14.15.01.xx.xx

1.2 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA CABANG DINAS

PENDIDIKAN

KEPALA SEKOLAH

KEPALA SUBAG TATA USAHA

SEKOLAH

2. RINGKASAN TUGAS JABATAN

Melakukan kegiatan ketatausahaan sekolah.

3. RINCIAN TUGAS JABATAN

3.1 Membuat bahan program kerja sekolah;
3.2 Membuat konsep rencana kegiatan dan anggaran sekolah;
3.3 Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian;
3.4 Melaksanakan pengelolaan administrasi keuangan;
3.5 Melaksanakan pengelolaan administrasi sarana dan prasarana;
3.6 Melaksanakan pengelolaan administrasi kehumasan;
3.7 Melaksanakan pengelolaan administrasi persuratan dan pengarsipan;
3.8 Melaksanakan pengelolaan administrasi kesiswaan;
3.9 Melaksanakan pengelolaan administrasi kurikulum;
3.10Melaksanakan pengelolaan administrasi layanan khusus meliputi
keamanan, kebersihan, pengemudi, pengemudi, pramu bakti, UKS,
layanan konseling, laboratorium/bengkel dan perpustakaan;
3.11Melaksanakan penilaian kinerja bawahan;
3.12Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai wujud
akuntabilitas dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
3.13Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan, baik
lisan maupun tertulis sebagai wujud loyalitas dan kerjasama yang baik

4 WEWENANG
1) Membuat konsep program kerja sekolah
2) Membuat konsep RKAS
 3) Mengelola administrasi kepegawaian
4) Mengelola administrasi keuangan
5) Mengelola administrasi sarana dan prasaran;
6) Mengelola administrasi kehumasan;
7) Mengelola administrasi persuratan dan pengarsipan;
8) Mengelola administrasi kesiswaan;
9) Mengelola administrasi kurikulum;
10) Mengelola administrasi layanan khusus;
11) Menilai kinerja bawahan;
12) Membuat laporan pelaksanaan tugas
13) Membuat laporan pelaksanaan tugas lain

5 TANGGUNG JAWAB
1) Kesesuaian konsep rencana kerja
2) Kesesuaian Konsep RKAS
3) Kelancaran pengelolaan administrasi kepegawaian;
4) Kebenaran administrasi keuangan;
5) Kebenaran administrasi sarana dan prasarana;
6) Kelancaran administrasi kehumasan;
7) Kelancaran administrasi persuratan dan pengarsipan;
8) Kelancaran administrasi kesiswaan;
9) Kesesuaian administrasi kurikulum;
10) Kelancaran administrasi layanan khusus;
11) Kesesuaian penilaian kinerja bawahan;;
12) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
13) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas lain.

6 HASIL KERJA
1) Konsep rencana kerja sekolah;
2) Konsep RKAS;
3) Dokumen kepegawaian
4) Dokumen keuangan;
5) Inventarisasi sarana dan prasarana;
6) Dokumen kehumasan;
7) Arsip persuratan;
8) Dokumen Kesiswaan;
9) Dokumen Kurikulum;
10) Laporan administrasi layanan khusus;
11) Penilaian Prestasi Kerja Pegawai;
12) Laporan pelaksanaan tugas;
13) Laporan pelaksanaan tugas lain.

7 BAHAN KERJA
1) Renstra Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah;
2) Regulasi perencanaan;
3) Regulasi kepegawaian
4) Regulasi pengelolaan keuangan sekolah;
5) Regulasi tentang pengelolaan aset daerah;
6) Regulasi kehumasan dan pelayanan publik;
7) Tata naskah dinas dan kearsipan;
8) Aturan tentang pengelolaan peserta didik;
9) Regulasi tentang pelaksanaan kurikulum;
10) SOP pelaksanaan administrasi layanan khusus;
11) SKP target;
12) Pelaksanaan tugas;
 13) Pelaksanaan tugas lain.

8 PERANGKAT KERJA :
1) ATK: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
2) Komputer/Laptop: : untuk mencukupi kebutuhan administrasi
3) Internet: untuk mencukupi kebutuhan administrasi
4) Telpon: untuk komunikasi secara cepat
5) Regulasi tentang manajemen sekolah
6) Disposisi pimpinan: untuk menentukan arah tugas

9 HUBUNGAN JABATAN.
1) Kepala Sekolah;
2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Sekolah;
3) Pelaksana Cabang Dinas;
4) Guru dan Tenaga Kependidikan sekolah

10 KEADAAN TEMPAT KERJA

1) Tempat kerja tertutup;
2) Suhu dingin;
3) Udara kering;
4) Keadaan ruangan cukup luas;
5) Letak sepi;
6) Penerangan cukup
7) Suara tenang;
8) Keadaan tempat kerja bersih;
9) Getaran tidak ada

11 UPAYA FISIK
Duduk lama dalam rangka pelaksanaan tugas

12 KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA

Tidak ada resiko kerja.

13 SYARAT JABATAN

13.1 PANGKAT:
Penata (III/c)

13.2 KELAS/ NILAI JABATAN

13.3 PENGETAHUAN:
1) Perencanaan Sekolah
2) Pengelolaan keuangan sekolah;
3) Manajemen administrasi sekolah
4) Pengelolaan aset
5) Pelaporan keuangan

13.4 KETERAMPILAN:
1) Menyusun program kerja sekolah;
2) Mengelola administrasi sekolah;
3) Menyusun laporan pertanggungjawaban.

13.5 PENDIDIKAN:
 S1 (Manajemen, Administrasi Negara, Ilmu Pemerintahan)

13.6 KURSUS / PELATIHAN:

1) Pelatihan perencanaan;
2) Pelatihan manajemen sekolah;
3) Pelatihan pengelolaan keuangan;
4) Pelatihan manajemen aset;
5) Pelatihan komputer

13.7 PENGALAMAN KERJA:

Menduduki jabatan administrasi sekolah minimal 8 tahun
13.8 KOMPETENSI TEKNIS:
1) Perencanaan sekolah;
2) Pengelolaan keuangan;
3) Pengelolaan Kepegawaian;
4) Pengelolaan administrasi sekolah.
13.9 Kondisi Fisik:
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : tidak ada syarat khusus

14 Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
SIFAT Beban KEB
No Hasil Kerja penyel Volume
PEK K PEG
(jam)
1 2 3 4 5 6 7
Th-an
1. Konsep program kerja. 25 1 25 0.021
(1.200)
Th-an
2. Konsep RKAS 25 1 25 0.021
(1.200)
Bl-an
3. Dokumen kepegawaian 5 5 25 0.250
(100)
Bl-an
4. Dokumen keuangan 15 1 15 0.150
(100)
Inventarisasi sarana dan Bl-an
5. 10 1 10 0.100
prasarana (100)
Bl-an
6. Dokumen kehumasan 5 1 5 0.050
(100)

Bl-an
7. Arsip persuratan 10 1 10 0.100
(100)
Bl-an
8. Dokumen Kesiswaan 10 2 20 0.200
(100)
Bl-an
9. Dokumen kurikulum 10 1 10 0.100
(100)
 Laporan administrasi layanan Bl-an
10. 5 1 5 0.050
khusus (100)
Penilaian Prestasi Kerja Bl-an
11. 5 1 5 0.050
Pegawai (100)
Bl-an
12. Laporan pelaksanaan tugas 5 1 5 0.050
(100)
Laporan pelaksanaan tugas Bl-an
13. 5 1 5 0.050
lain (100)
1.192
Kebutuhan Pegawai = orang
 1

INFO FAKTOR EVALUASI JABATAN

JABATAN PELAKSANA PENGELOLA KEGIATAN DAN ANGGARAN

FACTOR 5 FACTOR 7 FACTOR 8 FACTOR 9

NO J FACTOR 1 FACTOR 2 FACTOR 3 FACTOR 4 FACTOR 6
JOB R.Lingkup & Tujuan Tuntutan Lingk.
NAMA JABATAN VALUE
Pengetahua Pengawasan Pedoman Kompleksita
Pengaruh
Hub. Pribadi
Hubungan Fisik (Level Kerja
. C n (Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~5) s (Level 1~6)
(Level 1~6)
(Level 1~4)
(Level 1~4) 1~3) (Level 1~3)

  PELAKSANA                                        
1 Pengelola Data dan Anggaran 6 805 3 350 2 125 2 125 2 75 2 75 2 25 1 20 1 5 1 5