Anjab Dan ABK TU SMAN 1 SIMO Final TGL 16 Okt 2020

PEMBAGIAN TUGAS TU
BERDASARKAN ANJAB DAN

ABK
SMA NEGERI 1 SIMO

TAHUN 2020
PROVINSI JAWA TENGAH

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN
DINAS CABANG WILAYAH V
U
AN
AN
PETA JABATAN
SMA NEGERI 1 SIMO
KOMITE KEPALA SEKOLAH
KEPALA SUBBAGIAN
TATA USAHA
Jabatan Pelaksana Kelas B K +/-

Pengelola Keuangan 6 0 2 2
Pengadministrasi Umum 5 1 6 5
Pengelola Sarana dan
Prasarana Pembelajaran
6 0 1 1
Pramu Bakti 3 0 5 5
Petugas Keamanan 3 0 6 6
Pengadministrasi
Perpustakaan
5 0 1 1
Pranata Kearsipan 6 0 1 1
WAKASEK WAKASEK WAKASEK
GURU
Jabatan Kelas B K +/-

Guru Madya 10 20 20 0
Guru Muda 9 11 11 0
Guru Pertama 8 2 22 -20
SISWA
Simo, 16 Oktober 2020

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
PEMBAGIAN TUGAS TU
BERDASARKAN ANJAB DAN ABK
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. TRI WULANDARI ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )
HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL
1 Memasukan data siswa ke dalam Buku Induk Siswa Dokumen 324

2 Menyusun dan memberikan Nomor Induk Siswa bagi siswa baru pada Dokumen 324
3 Membuat dan mengisi Data StatistikT setiap BULAN Dokumen 12
4 Menerima dan memasukan data nilai siswa Dokumen 964
5 Memproses mutasi siswa masuk dan keluar Dokumen 5
6 Mengarsipkan dokumen Kesiswaan Dokumen 964
7 Membukukan data siswa yang memperoleh bea siswa Dokumen 200
8 Memproses dan mengarsipkan usulan pembebasan biaya sekolah Dokumen 100
9 Membantu proses administrasi melanjutkan pendidikan ke jenjang yang Dokumen 264
Membuat data file siswa secara degital meliputi buku induk dan scan
7 Dokumen 324
dokuken siswa (ijazah dan SKHUN)
15 Menginventarisasi dan menelusuri data lulusan Kegiatan 324
17 melayani perbaikan kerusakan dan perbaikan ijazah Dokumen 5
2. RAHAYU WIDODO ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

1 Mengentry Data siswa baru dalam aplikasi Dokumen 200
Melakukan Update data Siswa setiap semester dan jika ada
2 Kegiatan 2
perubahan data siswa
Memperbaharui dan menyajikan data sekolah (Siswa, Sarana
3 Kegiatan 2
Prasarana, Kepegawaian dan Keuangan )
4 Memperbaharui data sarana dan prasarana dalam aplikasi Kegiatan 2
6 Mengolah data nilai siswa di dalam aplikasi Dokumen 482
3. MUHAMAD ZAINUDIN ARIF ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

5 Mengolah data nilai siswa di dalam aplikasi Dokumen 482
9 Operator data guru online (data GTTPTT, R-10, R-7) Kegiatan 12
2 Mendokumentasikan silabus Dokumen 2
Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
3 Dokumen 2
(RPP), dan penilaian hasil belajar
1 Mengentry Data siswa baru dalam aplikasi Dokumen 124
Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan belajar per mata
14 Dokumen 2
pelajaran
20 menyiapkan blangko laporan hasil pembelajaran (raport) Dokumen 2
4. MUHAMAD IRVAN ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

1 Membantu penyusunan rencana kerja dan pengadaan sarana Dokumen 2
2 Merawat peralatan lab/shop/bengkel Kegiatan 48
3 Memelihara kebersihan peralatan dan ruang lab/shop/bengkel Kegiatan 48
4 Memperbaiki kerusakan ringan peralatan lab/shop/bengkel Kegiatan 24
5 Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan lab/shop/bengkel Dokumen 12
6 Membuat laporan peralatan dan bahan yang rusak maupun habis Dokumen 12
7 Menyiapkan peralatan dan bahan praktik Kegiatan 240
8 Melayani kebutuhan selama praktikum Kegiatan 240
1. Wardoyo Prihatin ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )
HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL
1 Memasukan data pegawai ke dalam Buku Induk Pegawai Dokumen 34

2 Melakukan penataan kelengkapan berkas file kepegawaian Dokumen 72
3 Membuat data statistik kepegawaian Dokumen 12
Membuat dan mengendalikan Buku Kenaikan Pangkat reguler bagi
4 Dokumen 12
staf maupun angka kredit bagi tenaga guru
Membuat dan mengendalikan buku kenaikan gaji berkala bagi guru
5 Dokumen 12
dan tenaga kependidikan
6 Membuat dan mengendalikan buku mutasi pegawai Dokumen 12
7 Membuat dan mengendalikan buku cuti pegawai Dokumen 12
8 Membuat dan mengendalikan buku pensiun Kegiatan 12
Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang Penugasan
9 Dokumen 2
Mengajar guru
kepada personil yang ditunjuk memegang jabatan sebagai Wakasek,
10 Dokumen 10
TPM, Staf wakasek, Koordinator, Kepala Ruangan, Wali Kelas, dan
Pembina
11 Mengarsipkan berkas SKP baik soft maupun hard filenya Dokumen 12
12 Membuat usulan kenaikan gaji berkala Dokumen 15
13 Membuat usulan dan pemberkasan Kenaikan pangkat Dokumen 4
14 Membuat Usulan dan pemberkasan pensiun Dokumen 4
15 Membuat Usulan dan pemberkasan Cuti Dokumen 5
16 Membuat SKUM Dokumen 34
17 Membuat Usulan dan pemberkasan Kontrak GTT dan PTT Dokumen 34
18 Membuat Usulan dan pemberkasan Tunjangan Sertifikasi Guru Dokumen 32
19 Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan bagi warga sekolah Dokumen 2
20 Membuat laporan data statistic kunjungan ke perpustakaan Kegiatan 12
21 Memperbaiki kerusakan buku koleksi perpustakaan Kegiatan 12

10 Dokumen 10
Pembina
18 melayani sarana kegiatan pembelajaran Kegiatan 240
1 Memproses persuratan masuk sesuai SOP Dokumen 300
2 Memproses persuratan keluar sesuai SOP Dokumen 700
3 Melayani legalisir dokumen sesuai SOP Dokumen 500
Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku
4 Laporan 12
arsip/sistem aplikasi
Meneliti dan mengklasifikasikan arsip/dokumen berdasarkan jenis
5 Laporan 12
dan sifatnya
Mendokumenkan arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara
6 Dokumen 1000
dari kerusakan
Menata arsip/dokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan
7 Dokumen 12
sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian arsip
Merawat arsip/dokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari
8 Dokumen 1000
kerusakan arsip
Melayani peminjaman arsip/dokumen sesuai dengan kebutuhan
9 Dokumen 750
untuk kelancaran pelaksanaan kedinasan
Mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan

10 Dokumen 12
dan prosedur untuk mengurangi arsip yang telah tidak terpakai
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai

11 Dokumen 1
pertanggungjawaban
8 Mengolah data keuangan Kegiatan 12

1 Membuat usulan kebutuhan bahan habis pakai dan asset sekolah Dokumen 2
2 Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikDokumen 12
3 Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris seko Dokumen 12
4 Mengawasi dan memeriksa keutuhan barang-barang inventaris. Kegiatan 12
5 Melayani permintaan bon barang dan membukukan Kegiatan 12
6 Membuat laporan pemeliharaan mengenai barang-barang inventaris seDokumen 12
7 Mengurus peralatan rumah tangga Dokumen 12
8 Membuat laporan stok barang habis pakai setiap tri wulan Dokumen 4
9 Membuat laporan berkala ( Barang Habis Pakai dan Barang Inventaris Dokumen 12
10 Mengelola administrasi barang inventaris/modal mengerjakan Buku i Kegiatan 12
11 Melaporkan secara berkala barang modal sesuai dengan peraturan yanDokumen 2
1. AGUS PARYANTO ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )
HASIL JUMLAH
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL
Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan (ruang kelas,

1 ruang kantor, selasar sekolah, kamar mandi/WC, aula, mushola dan Kegiatan 240
tembok, halaman, taman serta saluran air.
2 Menyiapkan ruang rapat/pertemuan Kegiatan 10
3 Menyiapkan dan menyajikan air minum guru / pegawai dan tamu Kegiatan 48

1 Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan dan rumah tangga Kegiatan 4


8 Mencuci Kendaraan Sekolah/Mobil/Motor Kegiatan 48
1 Menjaga ketenangan, ketertiban dan keamanan lingkungan sekolah 2 Kegiatan 365
2 Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan Kegiatan 80
3 Mengisi buku catatan kejadian Dokumen 122
4 Menjaga kebersihan pos penjaga Kegiatan 122
5 Membantu parkir guru / karyawan dan tamu. Kegiatan 80
6 Melaporkan kejadian Dokumen 122
7 Mencatat dan membantu mengarahkan pelayanan tamu Kegiatan 80
7 Perawatan Kendaraan Sekolah/Mobil/Motor Kegiatan 12


6 Melaksanakan pemeliharaan peralatan sekolah Kegiatan 12
1 Memasukan data pegawai ke dalam Buku Induk Pegawai Dokumen 34

2 Melakukan penataan kelengkapan berkas file kepegawaian Dokumen 72
3 Membuat data statistik kepegawaian Dokumen 12
Membuat dan mengendalikan Buku Kenaikan Pangkat reguler bagi
4 Dokumen 12
staf maupun angka kredit bagi tenaga guru
Membuat dan mengendalikan buku kenaikan gaji berkala bagi guru
5 Dokumen 12
dan tenaga kependidikan
6 Membuat dan mengendalikan buku mutasi pegawai Dokumen 12
7 Membuat dan mengendalikan buku cuti pegawai Dokumen 12
8 Membuat dan mengendalikan buku pensiun Kegiatan 12
9 Dokumen 2
Mengajar guru
11 Mengarsipkan berkas SKP baik soft maupun hard filenya Dokumen 12
12 Membuat usulan kenaikan gaji berkala Dokumen 15
13 Membuat usulan dan pemberkasan Kenaikan pangkat Dokumen 4
14 Membuat Usulan dan pemberkasan pensiun Dokumen 4
15 Membuat Usulan dan pemberkasan Cuti Dokumen 5
16 Membuat SKUM Dokumen 34
17 Membuat Usulan dan pemberkasan Kontrak GTT dan PTT Dokumen 34
4 Mengetry data buku perpustakaan kedalam system (aplikasi Dokumen 650
perpustakaan)
9 Membuat laporan data statistic kunjungan ke perpustakaan Kegiatan 12
5 Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan bagi warga sekolah Dokumen 2
18 Membuat Usulan dan pemberkasan Tunjangan Sertifikasi Guru Dokumen 32
1 Mengisi Buku Induk Inventaris Perpustakaan dengan tertib dan Dokumen 3
berkesinambungan agar tercatat seluruh buku yang ada di
perpustakaan
2 Mengisi Buku Kunjungan Perpustakaan setiap hari agar tercatat dan Dokumen 12
terdokumentasikan setiap hari jumlah yang berkunjung
3 Mengkalisifikasi jenis buku dengan kodefikasi khusus agar Dokumen 12
memudahkan pengunjung mencari buku yang dibutuhkan
4 Mengetry data buku perpustakaan kedalam system (aplikasi Dokumen 650
perpustakaan)
7 Bersama petugas pemegang sarapra meidentifikasi buku-buiku Dokumen 2
perpustakaan yang akan dihapus
8 Melayani Peminjaman buku Kegiatan 12
9 Servis Kendaraan Kegiatan 4

1 Melayani tamu sekolah Dokumen 240

Membantu Prerencanaan program keterlibatan pemangku
2 Dokumen 1
kepentingan (stakeholder)
Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite serta stakeholder
3 Dokumen 12
(pemangku kepentingan)
4 Membuat inventarisasi Industri dengan dunia usaha Dokumen 50
5 Membuat inventarisasi kontrak kerja dengan Industri dunia usaha Dokumen 50
Membuat undangan penyusunan sinkronisasi kurikulum dengan

6 Dokumen 50
iduka
7 Menyiapkan bahan rapa dan daftar hadir dengan iduka Dokumen 25
8 Merekap hasil nilai prakerin Kegiatan 200
9 Membuat dokumen program ISO Dokumen 5
10 Mengisi instrumen audit internal ISO Dokumen 5
11 Mengisi instrumen audit surveylance Dokumen 5
12 Menyiapkan dokumen resertifikasi Dokumen 5
13 Menyiapkan dokumen akreditasi sekolah Kegiatan 1
14 Membuat dokumen promosi siswa ke iduka Kegiatan 2
16 Memfasilitasi kegiatan rekruitmen iduka Dokumen 2
17 Mempromosikan Sekolah
1 Mendokumentasikan kurikulum yang berlaku Dokumen 1
4 Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran Dokumen 12
5 Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan Dokumen 4
Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik, satuan
6 Dokumen 1
pendidikan, dan pemerintah
7 Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan Dokumen 2

8 Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata pelajaran Dokumen 2
9 Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal Dokumen 2
10 Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan silabus Dokumen 2
Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap mata
11 Dokumen 2
pelajaran per semester
12 Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP Dokumen 2
13 Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau Leger Dokumen 2
15 Menyusun daftar buku-buku wajib Dokumen 1
16 menyiapkan blangko absen kehadiran dan jurnal KBM Dokumen 50
19 menyiapkan bahan rapat kurikulum (rapat penegas) Kegiatan 2
3 Mengantar dokumen/ Jasa kurir Kegiatan 48
9 Mengantar personil urusan dinas Kegiatan
BAGIAN TUGAS TU
ARKAN ANJAB DAN ABK
A NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
PENYELESAIA Bidang Petugas
EFEKTIF PEGAWAI
N
0.50 1250 0.130 A. Kesiswaan Nd
0.08 1250 0.022 A. Kesiswaan Nd
1.00 1250 0.010 A. Kesiswaan Nd
0.50 1250 0.386 A. Kesiswaan Nd
0.50 1250 0.002 A. Kesiswaan Nd
0.25 1250 0.193 A. Kesiswaan Nd
0.17 1250 0.027 A. Kesiswaan Nd
0.25 1250 0.020 A. Kesiswaan Nd
0.33 1250 0.070 A. Kesiswaan Nd
0.25 1250 0.0648

C. Pengolah Data Nd
0.5 1250 0.1296 D.Bidang Humas Nd
2 1250 0.0080 E. KURIKULUM Nd
1.0607
2 1250 0.3200 C. Pengolah Data Do
5 1250 0.0080
C. Pengolah Data Do
18 1250 0.0288
C. Pengolah Data Do
1.1680
2 1250 0.7712 C. Pengolah Data Zn

5.5 1250 0.0088 E. KURIKULUM Zn
27.5 1250 0.0440

E. KURIKULUM Zn
11 1250 0.0176
E. KURIKULUM Zn
2 1250 0.0032 E. KURIKULUM Zn
1.0624
5 1250 0.008 D. Tenaga Teknis Iv

2 1250 0.019
D. Tenaga Teknis Iv
2 1250 0.019
D. Tenaga Teknis Iv
1.390
WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
EFEKTIF PEGAWAI
N
0.25 1250 0.007 1250 0.007
1 1250 0.058 1250 0.058
1 1250 0.010 1250 0.010
0.5 1250 0.005 1250 0.005
0.5 1250 0.005 1250 0.005

0.5 1250 0.005 1250 0.005
0.5 1250 0.005 1250 0.005
0.5 1250 0.005 1250 0.005
2 1250 0.003 1250 0.003
1.00 1250 0.008 1250 0.0080
2.00 1250 0.019 1250 0.0192

12.00 1250 0.144 1250 0.1440
3.00 1250 0.010 1250 0.0096
11.00 1250 0.035 1250 0.0352
3.00 1250 0.012 1250 0.0120
1.00 1250 0.027 1250 0.0272
2.00 1250 0.054 1250 0.0544
2.00 1250 0.051 1250 0.0512
167 1250 0.267
20 1250 0.192 130208.333
40 1250 0.384 130208.333
1.3047
1.00 1250 0.0080

B. Kepegawaian Jk
1 1250 0.1920 E. KURIKULUM Jk
0.33 1250 0.08 ARSIP Jk
0.50 1250 0.28 ARSIP Jk
0.25 1250 0.10 ARSIP Jk
10 1250 0.096 ARSIP Jk
10 1250 0.096 ARSIP Jk

0.15 1250 0.12 ARSIP Jk
10 1250 0.096 ARSIP Jk
0.15 1250 0.12 ARSIP Jk
0.15 1250 0.09 ARSIP Jk
1 1250 0.0096 ARSIP Jk
2 1250 0.0016 ARSIP Jk

1.2892
2 1250 0.0192 C. Pengolah Data Jr
11 1250 0.018 Pengelola Sarpra Jr
1.061
WAKTU
WAKTU KEBUTUHAN
EFEKTIF PEGAWAI
N
5.5 1250 1.056

Pramu Bhakti Ag
1 1250 0.008 Pramu Bhakti Ag
1 1250 0.0384
Pramu Bhakti Ag
1.1024
5.5 1250 1.056

Pramu Bhakti Ali
1 1250 0.008 Pramu Bhakti Ali
1 1250 0.0384
Pramu Bhakti Ali
1.1024
1250 0.0064
2 Pramu Bhakti Bd
5.5 1250 1.056

Pramu Bhakti Bd
1 1250 0.008 Pramu Bhakti Bd
1 1250 0.0384
Pramu Bhakti Bd
1.1088
5.5 1250 1.056

Pramu Bhakti Khum
1 1250 0.008 Pramu Bhakti Khum
1 1250 0.0384
Pramu Bhakti Khum
1.1024
2 1251 0.07673860911271 Pramu Bhakti Lutfi
5.5 1250 1.606 SATPAM Lutfi
2 1250 0.128 SATPAM Lutfi
0.5 1250 0.0488 SATPAM Lutfi
0.5 1250 0.0488 SATPAM Lutfi
2.133938609113
3 1250 0.0288 Pramu Bhakti Sam
5.5 1250 1.606 SATPAM Sam
2 1250 0.128 SATPAM Sam
1 1250 0.0976 SATPAM Sam
0.5 1250 0.0488 SATPAM Sam
1 1250 0.064 SATPAM Sam
0.5 1250 0.0488 SATPAM Sam
1 1250 0.064 SATPAM Sam
2.086
5.5 1250 1.056

Pramu Bhakti Sis
1 1250 0.008 Pramu Bhakti Sis
1 1250 0.0384
Pramu Bhakti Sis
5.5 1250 0.0528 Pramu Bhakti Sis
1.1552
0.25 1250 0.007 B. Kepegawaian Up
1 1250 0.058 B. Kepegawaian Up
1 1250 0.010 B. Kepegawaian Up
0.5 1250 0.005

B. Kepegawaian Up
0.5 1250 0.005

B. Kepegawaian Up
2 1250 0.003
B. Kepegawaian Up
0.25 1250 0.130 PERPUSTAKAAN Up
20 1250 0.192 PERPUSTAKAAN Up

167 1250 0.267 PERPUSTAKAAN Up
0.25 1250 0.050 PERPUSTAKAAN Up
1.0927
180 1250 0.432 PERPUSTAKAAN Wen
0.25 1250 0.130 PERPUSTAKAAN Wen
0.25 1250 0.050 PERPUSTAKAAN Wen


1.397
3 1253 0.00957701516361 Pramu Bhakti Wk
5.5 1250 1.606 SATPAM Wk
2 1250 0.128 SATPAM Wk
1 1250 0.0976 SATPAM Wk
0.5 1250 0.0488 SATPAM Wk
1 1250 0.064 SATPAM Wk
0.5 1250 0.0488 SATPAM Wk
1 1250 0.064 SATPAM Wk
2.066777015164
0.3 1250 0.0576 D.Bidang Humas
5.5 1251 0.0044

D.Bidang Humas
2 1252 0.0192
D.Bidang Humas
0.3 1250 0.0120 D.Bidang Humas
5 1250 0.2000
D.Bidang Humas
2 1250 0.0800
D.Bidang Humas
10 1250 0.2000 D.Bidang Humas
5.5 1250 0.0044 E. KURIKULUM

16.5 1250 0.1584 E. KURIKULUM
22 1250 0.0704 E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0044

E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0088

E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0088 E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0088 E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0088 E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0088
E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0088 E. KURIKULUM
5.5 1250 0.0088 E. KURIKULUM
11 1250 0.0088 E. KURIKULUM
2 1250 0.0800 E. KURIKULUM
2 1250 0.0032 E. KURIKULUM
2 1250 0.0768 Pramu Bhakti
1252 0 Pramu Bhakti
PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. SHODIQIN, S.Kom ( KEPALA TATA USAHA )

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHA
NO URAIAN TUGAS PENYELESA
KERJA HASIL EFEKTIF N PEGAWAI
IAN (JAM)
1 Menyusun rencana kerja Tata usaha Laporan 1 27.5 1250 0.022
2 Melaksanakan koordinasi penyusunan RKAS Dokumen 1 27.5 1250 0.022
Melaksaanakan koordinasi Mengkoordinasikan review

3 Dokumen 2 27.5 1250 0.044
dan perubahan RKAS
4 Melaksanakan pengeloaan administrasi kepegawaian Dokumen 12 11 1250 0.106
5 Melaksanakan pengeloaan administrasi Kesiswaan Dokumen 12 11 1250 0.106
6 Melaksanakan pengeloaan administrasi sarana prasarana Dokumen 12 11 1250 0.106
7 Melaksanakan pengeloaan administrasi keuangan Dokumen 12 11 1250 0.106
Melaksanakan pengeloaan administrasi Persuratan dan

8 Dokumen 12 11 1250 0.106
pengarsipan
9 Melaksanakan pengeloaan administrasi kehumasan Dokumen 12 11 1250 0.106
10 Melaksanakan pengeloaan kerumahtanggaan Dokumen 12 11 1250 0.106
Melaksanakan pembinaan, evaluasi dan pengembangan

11 Dokumen 12 11 1250 0.106
karir staf tata usaha
Melaksanakan pengeloaan 6 K ( Keamanan, ketertiban,
12 Dokumen 12 10 1250 0.096
kebersihan, kenyamanan, keindahan dan kerindangan
JUMLAH 1.029
JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. BETI LESTARI ( PENGELOLA KEUANGAN BOP DAN GAJI )

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI
KERJA HASIL EFEKTIF PEGAWAI
AN (JAM)
I. Dana BOP 0.817
Menyusun RAB dan Perubahan RAB BOP bersama
1 Dokumen 4 28 1250 0.089
tim
2 Menerima, mencairkan dan menyimpan uang Dokumen 12 22 1250 0.211
3 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Dokumen 2 22 1250 0.035
4 Membuat laporan realisasi keuangan bulanan Dokumen 12 22 1250 0.211
5 Membuat laporan realisasi keuangan tri wulan Dokumen 4 22 1250 0.070
6 Membuat laporan realisasi keuangan semesteran Dokumen 2 22 1250 0.035
7 Membuat laporan realisasi keuangan akhir tahun Dokumen 1 22 1250 0.018
8 Memungut dan menyetorkan pajak Dokumen 12 11 1250 0.106
Melakukan koordinasi dengan TIM pengelola BOP
9 Kegiatan 12 3 1250 0.029
sekolah
Melakukan koordinasi dengan Cabang Dinas
10 Pendidikan dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kegiatan 4 4 1250 0.013
Prov
II. Gaji 0.206
Membuat perencanaan gaji, TPP dan Tunjangan
1 Dokumen 1 11 1250 0.009
lainnya
Menerima, mencairkan dan mendistribusikan gaji dan
2 Dokumen 14 3 1250 0.034
tunjangan lainnya (ASN)
Menerima, mencairkan dan mendistribusikan gaji dan
3 Dokumen 12 3 1250 0.029
tunjangan lainnya (GTT/PTT)
4 Membuat laporan realisasi keuangan tiap bulan Dokumen 14 5.5 1250 0.062
5 Membuat laporan realisasi keuangan semesteran Dokumen 2 5.5 1250 0.009
7 Melakukan koordinasi tingkat sekolah Dokumen 14 2 1250 0.022
Prov
JUMLAH 1.024
2. TITIK PURWANTI, S.Pd ( PENGELOLA KEUANGAN BOP DAN GAJI )
WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELESAI
AN (JAM)
I. Dana BOS 0.858
1 Menyusun RAB BOS dan Perubahan RAB bersama tim Dokumen 4 22 1250 0.070
6 Membuat laporan realisasi keuangan catur wulan Dokumen 3 11 1250 0.026
Melakukan koordinasi dengan TIM pengelola BOS
9 Kegiatan 12 2 1250 0.019
sekolah
Prov
II. Dana lainnya 0.261
1 Membuat program kerja Dokumen 1 5.5 1250 0.004
Menerima, mencairkan dan menyimpan uang dana
2 Dokumen 12 3 1250 0.029
lainnya
7 Melakukan koordinasi tingkat sekolah Kegiatan 12 1 1250 0.010
Prov
JUMLAH 1.120

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
PRIHATIN ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

NO WAKTU
URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
(JAM)
1
Memasukan data pegawai ke dalam Buku Induk Pegawai Dokumen 34 0.25 1250 0.007
2 Melakukan penataan kelengkapan berkas file

Dokumen 72 1 1250 0.058
kepegawaian
3 Membuat data statistik kepegawaian Dokumen 12 1 1250 0.010
4
Membuat dan mengendalikan Buku Kenaikan Pangkat
Dokumen 12 0.5 1250 0.005
reguler bagi staf maupun angka kredit bagi tenaga guru
5 Membuat dan mengendalikan buku kenaikan gaji

Dokumen 12 0.5 1250 0.005
berkala bagi guru dan tenaga kependidikan
6 Membuat dan mengendalikan buku mutasi pegawai Dokumen 12 0.5 1250 0.005
7 Membuat dan mengendalikan buku cuti pegawai Dokumen 12 0.5 1250 0.005
8 Membuat dan mengendalikan buku pensiun Kegiatan 12 0.5 1250 0.005
9 Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang
Dokumen 2 2 1250 0.003
Penugasan Mengajar guru
10
Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang
Penugasan kepada personil yang ditunjuk memegang
Dokumen 10 1.00 1250 0.008
jabatan sebagai Wakasek, TPM, Staf wakasek,
Koordinator, Kepala Ruangan, Wali Kelas, dan Pembina
11
Mengarsipkan berkas SKP baik soft maupun hard filenya Dokumen 12 2.00 1250 0.019
12 Membuat usulan kenaikan gaji berkala Dokumen 15 12.00 1250 0.144

13
Membuat usulan dan pemberkasan Kenaikan pangkat Dokumen 4 3.00 1250 0.010
14 Membuat Usulan dan pemberkasan pensiun Dokumen 4 11.00 1250 0.035

15 Membuat Usulan dan pemberkasan Cuti Dokumen 5 3.00 1250 0.012
16 Membuat SKUM Dokumen 34 1.00 1250 0.027
17 Membuat Usulan dan pemberkasan Kontrak GTT dan
Dokumen 34 2.00 1250 0.054
PTT
18 Membuat Usulan dan pemberkasan Tunjangan
Dokumen 32 2.00 1250 0.051
Sertifikasi Guru
19 Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan bagi warga
Dokumen 2 166.67 1250 0.267
sekolah
20 Membuat laporan data statistic kunjungan ke
Kegiatan 12 20.00 1250 0.192
perpustakaan
21 Memperbaiki kerusakan buku koleksi perpustakaan Kegiatan 12 40.00 1250 0.384
JUMLAH 1.305
UDIN ARIF,S.P ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

NO WAKTU
(JAM)
1 Mengolah data nilai siswa di dalam aplikasi Dokumen 482 2 1250 0.771
2 Operator data guru online (data GTTPTT, R-10, R-7) Kegiatan 12 2 1250 0.019
3 Mendokumentasikan silabus Dokumen 2 5.5 1250 0.009
4 Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan
Dokumen 2 27.5 1250 0.044
Pembelajaran (RPP), dan penilaian hasil belajar
5 Mengentry Data siswa baru dalam aplikasi Dokumen 124 2 1250 0.198
6 Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan
Dokumen 2 11 1250 0.018
belajar per mata pelajaran
7 menyiapkan blangko laporan hasil pembelajaran
Dokumen 2 2 1250 0.003
(raport)
JUMLAH 1.062
ANDARI ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )
NO WAKTU
(JAM)
1 Memasukan data siswa ke dalam Buku Induk Siswa Dokumen 324 0.50 1250 0.130
2 Menyusun dan memberikan Nomor Induk Siswa bagi
Dokumen 324 0.08 1250 0.022
siswa baru pada awal tahun pelajaran
3 Membuat dan mengisi Data StatistikT setiap BULAN Dokumen 12 1.00 1250 0.010
4 Menerima dan memasukan data nilai siswa Dokumen 964 0.50 1250 0.386
5 Memproses mutasi siswa masuk dan keluar Dokumen 5 0.50 1250 0.002
6 Mengarsipkan dokumen Kesiswaan Dokumen 964 0.25 1250 0.193
7
Membukukan data siswa yang memperoleh bea siswa Dokumen 200 0.17 1250 0.027
8 Memproses dan mengarsipkan usulan pembebasan

Dokumen 100 0.25 1250 0.020
biaya sekolah
9 Membantu proses administrasi melanjutkan pendidikan
Dokumen 264 0.33 1250 0.070
ke jenjang yang lebih tinggi
10
Membuat data file siswa secara degital meliputi buku
Dokumen 324 0.25 1250 0.065
induk dan scan dokuken siswa (ijazah dan SKHUN)
11 Menginventarisasi dan menelusuri data lulusan Kegiatan 324 0.5 1250 0.130
12 Melayani perbaikan kerusakan dan perbaikan ijazah Dokumen 5 2 1250 0.008
JUMLAH 1.061
WIDODO ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

NO WAKTU
(JAM)
2 Melakukan Update data Siswa setiap semester dan jika
Kegiatan 2 5 1250 0.008
ada perubahan data siswa
3
Memperbaharui dan menyajikan data sekolah (Siswa,
Kegiatan 2 18 1250 0.029
Sarana Prasarana, Kepegawaian dan Keuangan )
4 Memperbaharui data sarana dan prasarana dalam

Kegiatan 2 25 1250 0.040
aplikasi
JUMLAH 1.168
D IRVAN ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

NO WAKTU
(JAM)
1 Membantu penyusunan rencana kerja dan pengadaan
Dokumen 2 5 1250 0.008
sarana Lab IT
2 Merawat peralatan dan jaringan Lab IT Kegiatan 48 2 1250 0.077
3 Memelihara kebersihan peralatan dan ruang Lab IT Kegiatan 48 2 1250 0.077
4 Memperbaiki kerusakan ringan peralatan Lab IT Kegiatan 24 2 1250 0.038
5
Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan Lab IT Dokumen 12 2 1250 0.019
6 Membuat laporan peralatan dan bahan yang rusak

Dokumen 12 2 1250 0.019
maupun habis Lab IT
7 Menyiapkan peralatan Lab IT Kegiatan 240 2 1250 0.384
8 Melayani kebutuhan selama praktikum Lab IT Kegiatan 240 4 1250 0.768
9 Pemeliharaan Jarngan Internet Kegiatan 12 8 1251 0.077
JUMLAH 1.467
…………..( PENGADMINISTRASIAN UMUM )
NO WAKTU
(JAM)
1 Membantu penyusunan rencana kerja dan pengadaan
Dokumen 2 5 1250 0.008
sarana Laboratorium IPA
2 Merawat peralatan dan bahan Laboratorium IPA Kegiatan 48 2 1250 0.077
3 Memelihara kebersihan peralatan dan ruang
Kegiatan 48 2 1250 0.077
Laboratorium IPA
4 Memperbaiki kerusakan ringan peralatan Laboratorium
Kegiatan 24 2 1250 0.038
IPA
5 Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan
Dokumen 12 2 1250 0.019
Laboratorium IPA
6 Membuat laporan peralatan dan bahan yang rusak
Dokumen 12 2 1250 0.019
maupun habis Laboratorium IPA
7 Menyiapkan peralatan dan bahan praktek Laboratorium
Kegiatan 240 2 1250 0.384
IPA
8 Melayani kebutuhan selama praktikum Laboratorium IPA
Kegiatan 240 4 1250 0.768
JUMLAH 1.390

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. WENING WIGATI ( PENGADMINISTRASIAN PERPUSTAKAAN )

WAKTU
JUMLAH WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS HASIL KERJA PENYELESAIAN
HASIL (JAM) EFEKTIF PEGAWAI
Mengisi Buku Induk Inventaris Perpustakaan dengan

1 tertib dan berkesinambungan agar tercatat seluruh buku Dokumen 3 180 1250 0.432
yang ada di perpustakaan
Mengisi Buku Kunjungan Perpustakaan setiap hari agar
2 tercatat dan terdokumentasikan setiap hari jumlah yang Dokumen 12 20 1250 0.192
berkunjung
Mengkalisifikasi jenis buku dengan kodefikasi khusus
3 agar memudahkan pengunjung mencari buku yang Dokumen 12 20 1250 0.192
dibutuhkan
Mengetry data buku perpustakaan kedalam system
4 (aplikasi perpustakaan) Dokumen 650 0.25 1250 0.130
6 Memperbaiki kerusakan buku koleksi perpustakaan Kegiatan 250 0.25 1250 0.050
Bersama petugas pemegang sarapra meidentifikasi
7 buku-buku perpustakaan yang akan dihapus Dokumen 2 11 1250 0.018
8 Melayani Peminjaman buku Kegiatan 12 40 1251 0.384
JUMLAH 1.397

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. AMI BELA LUTFIANDI (PETUGAS KEAMANAN)

WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIAN
KERJA HASIL (JAM) EFEKTIF PEGAWAI
1 Mencuci Kendaraan Sekolah/Mobil/Motor Kegiatan 48 2 1251 0.077
Menjaga ketenangan, ketertiban dan keamanan
2 Kegiatan 365 5.5 1250 1.606
lingkungan sekolah 24 Jam
Mengatur penyeberangan siswa, guru dan
3 Kegiatan 80 1250 0.128
karyawan 2
4 Mengisi buku catatan kejadian Dokumen 122 1 1250 0.098
5 Menjaga kebersihan pos penjaga Kegiatan 122 0.5 1250 0.049
6 Membantu parkir guru / karyawan dan tamu. Kegiatan 80 1 1250 0.064
7 Melaporkan kejadian Dokumen 122 0.5 1250 0.049
Mencatat dan membantu mengarahkan pelayanan
8 Kegiatan 80 1250 0.064
tamu 1
JUMLAH 2.134
2. SAMSUDIN (PETUGAS KEAMANAN)

WAKTU
1 Perawatan Kendaraan Sekolah/Mobil/Motor Kegiatan 12 3 1250 0.029
Menjaga ketenangan, ketertiban dan keamanan
2 Kegiatan 365 5.5 1250 1.606
Mengatur penyeberangan siswa, guru dan
3 Kegiatan 80 1250 0.128
karyawan 2
Mencatat dan membantu mengarahkan pelayanan
8 Kegiatan 80 1250 0.064
tamu 1
JUMLAH 2.086
3. MOH WAHID TRI WALUYO (PETUGAS KEAMANAN)
WAKTU
1 Servis Kendaraan Kegiatan 4 3 1253 0.010
2 Menjaga ketenangan, ketertiban dan keamanan
Kegiatan 365 5.5 1250 1.606
3 Mengatur penyeberangan siswa, guru dan
Kegiatan 80 1250 0.128
karyawan 2
8 Mencatat dan membantu mengarahkan pelayanan
Kegiatan 80 1250 0.064
tamu 1
JUMLAH 2.067

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. JOKO NUGROHO, S.KOM ( PENATAAN KEARSIPAN )

WAKTU
HASIL JUMLAH WAKTU
KERJA HASIL (JAM) EFEKTIF

1 Dokumen 10 1.00 1250
Pembina
2 Melayani sarana kegiatan pembelajaran Kegiatan 240 1 1250

3 Memproses persuratan masuk sesuai SOP Dokumen 300 0.33 1250
4 Memproses persuratan keluar sesuai SOP Dokumen 700 0.50 1250
5 Melayani legalisir dokumen sesuai SOP Dokumen 500 0.25 1250
Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku
6 Laporan 12 10 1250
arsip/sistem aplikasi
Meneliti dan mengklasifikasikan arsip/dokumen berdasarkan jenis
7 Laporan 12 10 1250
dan sifatnya
Mendokumenkan arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara
8 Dokumen 1000 0.15 1250
dari kerusakan
Menata arsip/dokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan
9 Dokumen 12 10 1250
sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian arsip
Merawat arsip/dokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari
10 Dokumen 1000 0.15 1250
kerusakan arsip
Melayani peminjaman arsip/dokumen sesuai dengan kebutuhan
11 Dokumen 750 0.15 1250
untuk kelancaran pelaksanaan kedinasan
Mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan
12 Dokumen 12 1 1250
dan prosedur untuk mengurangi arsip yang telah tidak terpakai
Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai
13 Dokumen 1 2 1250
pertanggungjawaban
JUMLAH

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
KEBUTUHAN
PEGAWAI
0.008
0.192
0.080
0.280
0.100
0.096
0.096
0.120
0.096
0.120
0.090
0.010
0.002
1.289
306 198806 1 001

PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. JAROT ( PENGELOLA SARPRA )

WAKTU
KERJA HASIL (JAM)
EFEKTIF PEGAWAI
1 Entry data keuangan di siperkasa Kegiatan 12 2 1250 0.02
Membuat usulan kebutuhan bahan habis pakai dan asset
2 Dokumen 2 11 1250 0.02
sekolah
Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta
3 menginventarisasikan barang/barang-barang milik Dokumen 12 20 1250 0.19
sekolah.
Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang
4 Dokumen 12 10 1250 0.10
inventaris sekolah
Mengawasi dan memeriksa keutuhan barang-barang
5 Kegiatan 12 10 1250 0.10
inventaris.
6 Melayani permintaan bon barang dan membukukan Kegiatan 12 25 1250 0.24
Membuat laporan pemeliharaan mengenai barang-barang
7 Dokumen 12 5 1250 0.05
inventaris secara berkala.
8 Mengurus peralatan rumah tangga Dokumen 12 10 1250 0.10
Membuat laporan stok barang habis pakai setiap tri
9 Dokumen 4 10 1250 0.03
wulan
Membuat laporan berkala ( Barang Habis Pakai dan
10 Dokumen 12 10 1250 0.10
Barang Inventaris )
Mengelola administrasi barang inventaris/modal
11 mengerjakan Buku inventaris lengkap dengan nomor dan Kegiatan 12 10 1250 0.10
kode masing-masing barang.
Melaporkan secara berkala barang modal sesuai dengan

12 Dokumen 2 20 1250 0.03
peraturan yang berlaku baik manual serta online.
JUMLAH 1.06

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
PEMBAGIAN TUGAS TU
SMA NEGERI 1 SIMO
TAHUN 2020
1. BUDI SUTANTO ( PRAMU BHAKTI )
WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELESAIA
N (JAM)
Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan dan

1 Kegiatan 4 1250 0.006
rumah tangga 2
Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan
(ruang kelas, ruang kantor, selasar sekolah, kamar
2 Kegiatan 240 5.5 1250 1.056
mandi/WC, aula, mushola dan tembok, halaman, taman
serta saluran air.
4 Menyiapkan ruang rapat/pertemuan Kegiatan 10 1 1250 0.008
Menyiapkan dan menyajikan air minum guru / pegawai
5 Kegiatan 48 1 1250 0.038
dan tamu
JUMLAH 1.109
2. AGUS PARYANTO ( PRAMU BHAKTI )
WAKTU
N (JAM)

1 Kegiatan 240 5.5 1250 1.056
serta saluran air.
3 Kegiatan 48 1 1250 0.038
dan tamu
JUMLAH 1.102
3. ALI ROSYIDI ( PRAMU BHAKTI )
WAKTU
N (JAM)

1 Kegiatan 240 5.5 1250 1.056
serta saluran air.
3 Kegiatan 48 1 1250 0.038
dan tamu
JUMLAH 1.102
4. KHUMAEDI ( PRAMU BHAKTI )
WAKTU
N (JAM)

1 Kegiatan 240 5.5 1250 1.056
serta saluran air.
3 Kegiatan 48 1 1250 0.038
dan tamu
JUMLAH 1.102
5. SISYANTO ( PRAMU BHAKTI )
WAKTU
N (JAM)
1 Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan

mandi/WC, aula, mushola dan tembok, halaman, taman Kegiatan 240 5.5 1250 1.056
serta saluran air.
3 Menyiapkan dan menyajikan air minum guru / pegawai
Kegiatan 48 1 1250 0.038
dan tamu
4 Melaksanakan pemeliharaan peralatan sekolah Kegiatan 12 5.5 1250 0.053
JUMLAH 1.155

Kepala SMAN 1 Simo
JUMADI, S.Pd.,M.Pd
NIP. 19660306 198806 1 001
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Pranata Kearsipan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : NAMA SEKOLAH
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasubag Tata Usaha
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsior : Kepala Sekolah
4 IKHTISAR JABATAN :
Membantu Kepala Sub. Bagian Tata Usaha untuk melaksanakan kegiatan pengelolaan
administrasi ke tata usahaan sekolah
5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D3
b. Pendidikan dan Pelatihan :-
c. Pengalaman Kerja : Administrasi Umum di NAMA SEKOLAH
6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUH
KERJA HASIL PENYELES EFEKTIF AN
AIAN PEGAWAI
(JAM)
1 Memproses persuratan masuk sesuai SOP Dokumen 300 0.33 1250 0.08
2 Memproses persuratan keluar sesuai SOP Dokumen 700 0.50 1250 0.28
3 Melayani legalisir dokumen sesuai SOP Dokumen 500 0.25 1250 0.10
4 Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen ke dalam buku arsip/sistem Laporan 12 10 1250 0.096
aplikasi
5 Meneliti dan mengklasifikasikan arsip/dokumen berdasarkan jenis dan sifatnya Laporan 12 10 1250 0.096
6 Mendokumenkan arsip dalam bentuk digital agar arsip terpelihara dari Dokumen 1500 0.15 1250 0.18
kerusakan
7 Menata arsip/dokumen ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya Dokumen 12 10 1250 0.096
untuk mempermudah dalam pencarian arsip
8 Merawat arsip/dokumen sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan Dokumen 1500 0.15 1250 0.18
arsip
9 Melayani peminjaman arsip/dokumen sesuai dengan kebutuhan untuk Dokumen 750 0.15 1250 0.09
kelancaran pelaksanaan kedinasan
10 Mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan dan Dokumen 12 1 1250 0.0096
prosedur untuk mengurangi arsip yang telah tidak terpakai
11 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai Dokumen 1 2 1250 0.0016
pertanggungjawaban
JUMLAH 1.21
7. HASIL KERJA
1 Adanya program kerja tahunan
2 Tersedianya petunjuk pelaksanaan kesekretariatan
3 Tersedianya petunjuk pelaksanaan kearsipan
4 Adanya laporan pelaksanaan tugas
5 Arsip tersusun dan tertata sesuai dengan peraturan yang berlaku
8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan perundangan tentang Pengelolaan informasi
administrasi
2 Surat masuk Pelaksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan,
dan penyortiran surat masuk dan surat keluar
3 Program kerja Untuk arahan dan pedoman pelaksanaan
tugas di lingkungan Subbagian Umum dan
4 Surat keluar Kepegawaian
Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5 Disposisi pimpinan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana kegiatan subbagian
umum dan kepegawaian
9. PERANGKAT KERJA
NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Peraturan Perundang-undangan Sebagai pedoman pelaksanaan tugas Pranata
terkait bidang umum Kearsipan
2 Telepon Sebagai alat komunikasi
3 Komputer/Laptop/notebook, Untuk alat komunikasi, informasi,
Flasdisk, internet monitoring dan menyimpan data
4 Alat Tulis Kantor (ATK) Sebagai alat tulis menulis
5 Sarana Prasarana Rumah Tangga Sebagai alat untuk memenuhi perlengkapan
Kantor kantor
6 Mesin Ketik Sebagai alat tulis menulis
7 Aplikasi Kearsipan Sebagai pengelolaan arsip secara digital
10. TANGGUNG JAWAB :

1 Kerapian penataan persuratan dan arsip/dokumen
2 Kelengkapan dan kebenaran persuratan dan arsip/dokumen
3 Keamanan dan kerahasiaan persuratan dan arsip/dokumen
4 Pelayanan persuratan dan kearsipan secara cepat dan tepat
5 Melaporkan hasil kegiatan secara berkala
11. WEWENANG :
1 Menyelesaikan tugas dengan cepat, tepat dan rapi.
12. KORELASI JABATAN :

NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1. Kasi SMA /SMK/ SLB Cabang Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
Dinas Pendidikan
2. Pengawas Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan, Konsultasi dan
Evaluasi Kegiatan Pembelajaran
3. Kepala Sekolah NAMA SEKOLAH Kebijakan, keputusan, Pembinaan,
Persetujuan, penilaian dan
4 Kasubag TU NAMA SEKOLAH Laporan
Kebijakan, keputusan, Pembinaan,
Laporan
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil
dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan
14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi
2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang

perlu dikoordinasikan dengan Pimpinan dan teman
3 Radiasi sejawat
Terlalu lama di depan laptop/ LCD
15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Mampu mengetik manual, elektronik, komputer
: Mampu berkomunikasi
: Mampu mengagendakan surat
: Mampu mengarsipkan surat
b. Bakat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Kecekatan tangan
4. Kecekatan jari
c. Temperamen Kerja
1. Directing - Control - Planning
2. Dealing with People
3. Repetitive and Continuous
d. Minat Kerja
1. Realistik
2. Konvensional
e. Upaya Fisik
1.Dominan duduk pada waktu bekerja
2.Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain
f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Menyusun Data
2. Melayani
3. mengerjakan presisi
16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Sangat Baik

17. KELAS JABATAN :6
Kota/Kab, …………………… 2020

Kepala NAMA SEKOLAH
…………………………………
NIP. …………………………………
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Pengelola Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : (nama sekolah)
f. Pelaksana :-
Membantu Kepala Sekolah menyusun RKAS dan memproses mengadministrasikan keuangan
sekolah
c. Pengalaman Kerja : Pengelola Keuangan di (nama sekolah)
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
I. Dana BOS 0.858
1 Menyusun RAB BOS dan Perubahan RAB bersama tim Dokumen 4 22 1250 0.070
6 Membuat laporan realisasi keuangan catur wulan Dokumen 3 11 1250 0.026
9 Melakukan koordinasi dengan TIM pengelola BOS sekolah Kegiatan 12 2 1250 0.019
Melakukan koordinasi dengan Cabang Dinas Pendidikan dan Dinas Pendidikan
10 Kegiatan 3 3 1250 0.007
dan Kebudayaan Prov
II. Dana BOP 0.739
1 Menyusun RAB dan Perubahan RAB BOP bersama tim Dokumen 4 22 1250 0.070
5 Membuat laporan realisasi keuangan tri wulan Dokumen 4 11 1250 0.035
9 Melakukan koordinasi dengan TIM pengelola BOP sekolah Kegiatan 12 2 1250 0.019
10 Kegiatan 4 3 1250 0.010
dan Kebudayaan Prov
III. Gaji 0.178
1 Membuat perencanaan gaji, TPP dan Tunjangan lainnya Dokumen 1 11 1250 0.009
2 Menerima, mencairkan dan mendistribusikan gaji dan tunjangan lainnya Dokumen 14 3 1250 0.034
3 Membuat laporan realisasi keuangan bulanan Dokumen 14 5.5 1250 0.062
6 Melakukan koordinasi tingkat sekolah Dokumen 14 2 1250 0.022
7 Kegiatan 14 3 1250 0.034
dan Kebudayaan Prov
IV. Dana lainnya 0.261
1 Membuat program kerja Dokumen 1 5.5 1250 0.004
2 Menerima, mencairkan dan menyimpan uang dana lainnya Dokumen 12 3 1250 0.029
7 Melakukan koordinasi tingkat sekolah Kegiatan 12 1 1250 0.010
8 Kegiatan 12 3 1250 0.029
dan Kebudayaan Prov
JUMLAH 2.036
7. HASIL KERJA
1 Adanya RKAS
2 Rencana pelaksanaan pengelolaan keuangan
3 Laporan pertanggung jawaban keuangan bulanan, Tri wulan, catur wulan dan tahunan
4 Adanya informasi tentang kondisi keuangan
8. BAHAN KERJA
1 Laporan keuangan penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan
2 Surat Pendokumentasian data/bahan/surat
Rencana dan reralisasi
3 Pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan
kegiatan
4 Juknis dan SOP Pedoman dan prosedur pengelolaan keuangan
9. PERANGKAT KERJA
NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1 Perangkat Komputer Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
5 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

1 Kebenaran dan ketetapan RKAS
2 Ketepatan pengambilan keuangan
3 Kebenaran penyimpanan dan pengeluaran uang sesuai dengan peraturan
4 Ketertiban dan kerapian administrasi keuangan
5 Kebenaran dan ketepatan laporan keuangan
11. WEWENANG :
1 Mengambil dan menyimpan uang
2 Mengeluarkan uang atas perintah atasan (Kepala Sekolah)
3 Menganalisa sumber-sumber dana

Kasi SMA / SLB Cabang
1. Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
Dinas Pendidikan
Pembinaan, Konsultasi dan
2. Pengawas Cabang Dinas Pendidikan
Evaluasi Kegiatan
Kebijakan, Pembelajaran
keputusan, Pembinaan,
3. Kepala Sekolah (nama sekolah)
Laporan
4 Kasubag TU (nama sekolah)
Laporan

14. RESIKO BAHAYA
Kompleksitas permasalahan administrasi dan pelaporan
1 Kelelahan Fisik
keuangan
Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan
2 Tekanan mental/ Stres
Pimpinan dan teman sejawat
3 Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD
15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Memiliki keterampilan pembukuan keuangan
: Mampu menganalisa mata anggaran dan sumber dana
: Mampu mengetik manual, electric dan komputer
: Mampu membuat laporan keuangan
b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
3.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
c. Temperamen Kerja
1. R Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanakan secara rutin yang tidak
memberikan variasi atau kesempatan untuk membuat pertimbangan pribadi
2. T Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/pekerjaan yang harus dilaksanakan dengan tepat,
cermat, terperinci atau dengan sangat teliti dalam penggunaan bahan, pekerjaan
terkait dengan angkat, penyiapan catatan atau inspeksi
d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Menghitung
2. Menerima Intruksi
(tempat,tanggal)
Kepala (nama sekolah)
Kepala sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Kepala Tata Usaha
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri1 Simo
e. Pengawas : Kasi SMA / SLB Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan perlengkapan
pendidikan daya kepegawaian serta keuangan B
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan dan Pelatihan : Diklat Teknis dan Managemnen
c. Pengalaman Kerja : Kasubag di (nama sekolah)
6 TUGAS POKOK
WAKTU
HASIL JUMLAH PENYELES WAKTU KEBUTUHAN
NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL AIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Menyusun rencana kerja Tata usaha Laporan 1 27.5 1250 0.022
2 Melaksanakan koordinasi penyusunan RKAS Dokumen 1 27.5 1250 0.022
3 Melaksaanakan koordinasi Mengkoordinasikan review dan perubahan RKAS Dokumen 2 27.5 1250 0.044
4 Melaksanakan pengeloaan administrasi kepegawaian Dokumen 12 11 1250 0.106
5 Melaksanakan pengeloaan administrasi Kesiswaan Dokumen 12 11 1250 0.106
6 Melaksanakan pengeloaan administrasi sarana prasarana Dokumen 12 11 1250 0.106
7 Melaksanakan pengeloaan administrasi keuangan Dokumen 12 11 1250 0.106
8 Melaksanakan pengeloaan administrasi Persuratan dan pengarsipan Dokumen 12 11 1250 0.106
9 Melaksanakan pengeloaan administrasi kehumasan Dokumen 12 11 1250 0.106
10 Melaksanakan pengeloaan kerumahtanggaan Dokumen 12 11 1250 0.106
11 Melaksanakan pembinaan, evaluasi dan pengembangan karir staf tata usaha Dokumen 12 11 1250 0.106
Melaksanakan pengeloaan 6 K ( Keamanan, ketertiban, kebersihan, kenyamanan,
Dokumen 12
12 keindahan dan kerindangan 10 1250 0.096
JUMLAH 1.029
7. HASIL KERJA
1 Tersusunnya rencana dan program kerja
2 Tersusunnya RKAS serta Dokumen pendukung (EDS, RKJM, Profil dan BA Penetapan RKT)
3 Tersusunnya perubahan RKAS dalam penyesuaian anggaran kegiatan sekolah
4 Pelayanan Hak Guru dan Karyawan (KP, Kenaikan Berkala, Sertifikasi profesi guru) dan Pembuatan dokumen ( File Kepegawaian, Buku Induk, Laporan
Kepegawian elektronik maupun fisik, E-file, Presensi Online dll)
5 Adanya Dokumen Pelaporan rutin kesiswaan, Buku klaper, Data Alumni, Kontrol Dapodik, Buku Induk, Mutasi siswa, Distribusi Ijazah dan SKHUN,
Adm Beasiswa dan lain-lain
6 Adanya dokumen data inventaris yaitu buku induk, golongan barang dan inventaris ruang dari bagian inventaris / perlengkapan Pelaporan fisik maupun
online, administrasi barang habis pakai dll
7 Adanya Laporan keuangan meliputi verifikasi SPJ dan kelengkapan dokumen pertanggungjawaban keuangan
8 Adanya buku agenda masuk/keluar, call surat, notulen rapat, buku tamu dan arsip administrasi sekolah dari urusan persuratan Fisik maupun degital
9 Adanya buku tamu, Pembuatan administrasi kehumasan ( buku notulen rapat, penerbitan surat kerjasama dengan pihak lain)
10 Terpenuhinya kebutuhan rumah tangga sekolah baik fasilitas maupun bahan yang diperlukan
11 Pelaporan sataf tata usaha, penilaian SKP, Penilaian PPK, pembinaan berkala
12 Terciptanya kebersihan, keindahan, kenyamanan, kerindangan, keamanan dan ketertiban
8. BAHAN KERJA
1 Peraturan Pemerintah dan Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.

Peraturan Gubernur
2 SOP Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
Peraturan perundang-
6 Untuk Pedoman pelaksanaan tugas
undangan
2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan

Juklak, juknis, program kerja
3 Kertas cetak Untuk mengonsep surat/ untuk dokumen
4 Disposisi/perintah atasan Untuk Petunjuk kerja
Program kerja tahun
5 Untuk penyusunan rencana kerja.
sebelumnya
9. PERANGKAT KERJA
mengonsep surat/ dokumen, mencatat, menandai,
1. ATK
menandatangani, dan lain-lain
2. Komputer Untuk mengetik/ dokumen
Untuk mengunduh bahan materi pendukung
3. Fasilitas internet
pelaksanaan tugas

1 Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha
2 Penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
3 Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah
4 Kebenaran dan ketetapan laporan
5 Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah
11. WEWENANG :
1 Menilai hasil kerja dan Kinerja (Prestasi dan prilaku) bawahan
2 Meneliti dan verifikasi perencanaan dan laporan keuangan
3 Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan
4 Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan
5 Menadatangai surat keluar apabila Kasek berhalangan

1 Ka Cabang Dinas Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
2 Kasubbag TU Cabang Dinas Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
3 Kasi SMA / SLB Cabang Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan

Dinas Pendidikan
4 Pengawas Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan, Konsultasi dan Evaluasi
Kegiatan Pembelajaran
5 Kepala Sekolah (nama sekolah) Kebijakan, keputusan, Pembinaan,
Persetujuan, penilaian dan Laporan

Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam
rangka mengemban tugas tinjauan lapangan
14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab dan pengendalian
Kompleksitas permasalahan administrasi
1 Kelelahan Fisik pegawai
Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan teman
sejawat
15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif
b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
3.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
c. Temperamen Kerja
Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian instruksi
d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
e. Upaya Fisik
1. Dominan duduk pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah
(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : GURU MAPEL
2 KODE JABATAN :
e. Pengawas : Kasi SMA / SLB Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsior :-
Melaksanakan perintah atasanMenyusun perangkat pembelajaran (silabus, promes)Menyusun perangkat pembelajaran (RPP,jurnal)Melaksanakan
evaluasi pembelajaran (menyusun kisi-kisi , naskah soal, korektor dan menganalisa Ulangan Harian)Melaksanakan kegiatan remidial dan pengayaan
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja : Mengajar di (nama sekolah)
6 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS WAKTU EFEKTIF
KERJA HASIL PEGAWAI
PENYELES
AIAN (JAM)
1 Menyusun kurikulum pembelajaran pada satuan pendidikan Dokumen 2 55 1,250 0.088
2 Menyusun silabus pembelajaran Dokumen 2 16.5 1,250 0.026
3 Menyusun rencana pelaksanaan pembelajaran Dokumen 2 82.5 1,250 0.132
4 Melaksanakan kegiatan pembelajaran kegiatan 240 3 1,250 0.576
5 Menyusun alat ukur/soal sesuai mata pelajaran Dokumen 6 4.5 1,250 0.022
Menilai dan mengevaluasi proses dan hasil belajar pada mata pelajaran yang
6 Dokumen 6 4.5 1,250 0.022
diampunya
7 Menganalisis hasil penilaian pembelajaran Dokumen 6 4.5 1,250 0.022
Melaksanakan pembelajaran/perbaikan dan pengayaan dengan
8 Dokumen 6 4.5 1,250 0.022
memanfaatkan hasil penilaian dan evaluasi
Menjadi pengawas penilaian dan evaluasi terhadap proses dan hasil belajar
9 Kegiatan 4 2.25 1,250 0.007
tingkat sekolah dan nasional
10 Membimbing guru pemula dalam program induksi Kegiatan 80 1.5 1,250 0.096
11 Bimbingan siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler atau tugas lainnya Kegiatan 80 1.5 1,250 0.096
12 Melaksanakan pengembangan diri Kegiatan 1 60 1,250 0.048
13 Melaksanakan publikasi ilmiah Dokumen 1 36 1,250 0.029
14 Membuat karya inovatif Dokumen 1 36 1,250 0.029

JUMLAH 1.21
JUMLAH PRGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1
7. HASIL KERJA
a. Kurikulum Pembelajaran
b. Silabus Pembelajaran
c. RPP(rencana pelaksanaan pembelajaran)
d. Pelaksanaan kegiatan pembelajaran
e. Alat ukur/soal sesuai mata pelajaran
f. Nilai Hasil Evaluasi proses dan hasil belajar pada mata pelajaran yang diampunya
g. Hasil Analisis penilaian pembelajaran
h. Kegiatan pembelajaran /perbaikan dan pengayaan dengan memanfaatkan hasil penilaian dan evaluasi
i. Kegiatan Pengawasan, penilaian dan evaluasi terhadap proses dan hasil belajar tingkat sekolah dan nasional
j. Bimbingan guru pemula dalam program induksi
k. Bimbingan siswa dalam kegiatan ekstrakurikuler
l. Kegiatan Pengembangan diri
m. Publikasi Ilmiah
n. Karya Inovatif
8. BAHAN KERJA
1 Standar isi Penyusunan kurikulum pembelajaran, Penyusunan silabus, penyusunan RPP
2 SK,KD Penyusunan silabus pembelajaran, penyusunan RPP, pelaksanaan kegiatan
pencapaian, Alokasi pembelajaran, penyusunan alat ukur/soal sesuai mata pelajaran
3 Waktu,Metode,Tehnik Penyusunan Silabus Pembelajaran, Penyusunan RPP, melaksanakan kegiatan
Evaluasi pembelajaran, menilai dan mengevaluasi proses dan hasil belajar
Penyusunan silabus ,penyusunan RPP,pelaksanaan kegiatan
pembelajaran,penyusunan alat ukur/soal sesuai mata pelajaran, Pelaksanaan
4 Materi pembelajaran pembelajaran/perbaikan dan pengayaan dengan memanfaatkan hasil penilaian dan
evaluasi
5 Buku pegangan Penyusunan silabus pembelajaran,penyusunan RPP,pelaksanaan kegiatan
pembelajaran,penyusunan alat ukur/soal sesuai mata pelajaran
Penyusunan alat ukur/soal,menganalisis hasil penilaian pembelajaran,menilai dan
6 Kisi-kisi soal mengevaluasi proses hasil belajar Pelaksanaan pembelajaran/perbaikan dan
pengayaan dengan
Penilaian dan memanfaatkan
pengevaluasian hasil
proses penilaian dan evaluasi
hasil
7 Soal evaluasi belajar, Pelaksanaan pembelajaran/perbaikan dan pengayaan dengan memanfaatkan
hasil penilaian
Penilaian dan evaluasi proses hasil
dan pengevaluasian
8 Buku analisis butir soal belajar, Pelaksanaan pembelajaran/perbaikan dan pengayaan dengan memanfaatkan
hasil penilaian dan evaluasi
9 Silabus Penyusunan kurikulum pembelajaran, penyusunan RPP
10 Kurikulum Penyusunan silabus,penyusunan RPP, pelaksanaan kegiatan pembelajaran,
penyusunan alat ukur/soal sesuai mata pelajaran
11 SK Pembagian Tugas Pedoman melaksanakan tugas
Mengajar
12 Kalender Pendidikan Penyusunan jadwal KBM dan Program Kerja
9. PERANGKAT KERJA
1 Perangkat Komputer Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Audio Visual Pembelajaran
4 Buku Pegangan Pembelajaran
5 Tata Tertib Sekolah Pengendalian peserta didik

a. Kelengkapan dokumen administrasi proses pengajaran
b. Proses Pembelajaran berjalan lancar
c. Kerapian dan Keindahan dalam dan luar kelas terpelihara dan terjaga
d. Keterlaksanaan Program semester dan Tahunan
e. Ketuntasan materi pembelajaran
f. Keterlaksanaan KKM dalam proses Pembelajaran
g. Laporan evaluasi hasil belajar siswa
11. WEWENANG :
a. Menyusun administrasi pembelajaran
b. Menyampaikan materi pembelajaran
c. Menilai dan menganalisis evaluasi hasil belajar
d. Memberikan pembinaan dan pengarahan
e. Memberikan teguran kepada siswa yang melanggar peraturan

1. Kasi SMA / SLB Cabang Dinas
Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
2. Pengawas Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan, Konsultasi dan Evaluasi
3. Kepala Sekolah (nama sekolah) Kebijakan, keputusan, Pembinaan,
4. Kepala Tata Usaha (nama sekolah) Koordinasi Pelaksanaan Tugas data
personal, penyiapan sarpras kegiatan
5. Wali Murid Pembinaan dan Pembimbingan siswa

14. RESIKO BAHAYA

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan pembelajaran dan

pengendalian siswa
2 Tingginya volume tugas yang
Tekanan mental/ Stres perlu dikoordinasikan dengan teman sejawat
15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Pelayanan Pendidikan, Pengajaran dan dapat
mengoperasionalkan komputer
b. Bakat Kerja
1.Intelegensia
2.Komunikasi
3.Ketelitian
c. Temperamen Kerja
1. D Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk mengelola pembelajaran dan siswa
2. M Kemampuan berinteraksi dengan siswa dan orang tua
d. Minat Kerja
1. Sosial Menjalin hubungan dengan orang lain
kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/ sosial
Kegiatan yang menantang atau melibatkan pengambilan resiko
2. Konventional Menggunakan peralatan atau perlengkapan yang spesifik
Bekerja dengan objek nyata
Melakukan penelitian
Melakukan pemikiran kreatif
Memiliki potensi dan kemauan untuk berkembang
e. Upaya Fisik
1. Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah
3. Melayani siswa dan orang tua siswa
(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Administrasi Umum

2 KODE JABATAN :
f. Pelaksana :-
4 IKHTISAR
Membantu JABATAN :
Kepala Sub. Bagian Tata Usaha untuk melaksanakan kegiatan
pengelolaan
a. Pendidikan Formal : SLTA
c. Pengalaman Kerja : Administrasi Umum di ........
6 TUGAS POKOK
WAKTU
NO URAIAN TUGAS PENYELES
AIAN
A. Kesiswaan 0.8583
1 Memasukan data siswa ke dalam Buku Induk Siswa Dokumen 324 0.50 1250 0.130
Menyusun dan memberikan Nomor Induk Siswa bagi
2 Dokumen 324 0.08 1250 0.022
siswa baru pada awal tahun pelajaran
3 Membuat dan mengisi Data StatistikT setiap BULAN Dokumen 12 1.00 1250 0.010
4 Menerima dan memasukan data nilai siswa Dokumen 964 0.50 1250 0.386
5 Memproses mutasi siswa masuk dan keluar Dokumen 5 0.50 1250 0.002
6 Mengarsipkan dokumen Kesiswaan Dokumen 964 0.25 1250 0.193
7 Membukukan data siswa yang memperoleh bea siswa Dokumen 200 0.17 1250 0.027
Memproses dan mengarsipkan usulan pembebasan biaya
8 Dokumen 100 0.25 1250 0.020
sekolah
Membantu proses administrasi melanjutkan pendidikan ke
9 Dokumen 264 0.33 1250 0.070
jenjang yang lebih tinggi
B. Kepegawaian 0.462
1 Memasukan data pegawai ke dalam Buku Induk Pegawai Dokumen 34 0.25 1250 0.007
Melakukan penataan kelengkapan berkas file

2 Dokumen 72 1 1250 0.058
kepegawaian
3 Membuat data statistik kepegawaian Dokumen 12 1 1250 0.010
Membuat dan mengendalikan Buku Kenaikan Pangkat

4 Dokumen 12 0.5 1250 0.005
reguler bagi staf maupun angka kredit bagi tenaga guru
Membuat dan mengendalikan buku kenaikan gaji berkala

5 Dokumen 12 0.5 1250 0.005
bagi guru dan tenaga kependidikan
6 Membuat dan mengendalikan buku mutasi pegawai Dokumen 12 0.5 1250 0.005
7 Membuat dan mengendalikan buku cuti pegawai Dokumen 12 0.5 1250 0.005
8 Membuat dan mengendalikan buku pensiun Kegiatan 12 0.5 1250 0.005

9 Dokumen 2 2 1250 0.003
Penugasan Mengajar guru

Penugasan kepada personil yang ditunjuk memegang
10 Dokumen 10 1.00 1250 0.0080
jabatan sebagai Wakasek, TPM, Staf wakasek,
Koordinator, Kepala Ruangan, Wali Kelas, dan Pembina
11 Mengarsipkan berkas SKP baik soft maupun hard filenya Dokumen 12 2.00 1250 0.0192
12 Membuat usulan kenaikan gaji berkala Dokumen 15 12.00 1250 0.1440
13 Membuat usulan dan pemberkasan Kenaikan pangkat Dokumen 4 3.00 1250 0.0096
14 Membuat Usulan dan pemberkasan pensiun Dokumen 4 11.00 1250 0.0352
15 Membuat Usulan dan pemberkasan Cuti Dokumen 5 3.00 1250 0.0120
16 Membuat SKUM Dokumen 34 1.00 1250 0.0272
17 Membuat Usulan dan pemberkasan Kontrak GTT dan PTT Dokumen 34 2.00 1250 0.0544
Membuat Usulan dan pemberkasan Tunjangan Sertifikasi

18 Dokumen 32 2.00 1250 0.0512
Guru
C. Pengolah Data 2.241

Melakukan Update data Siswa setiap semester dan jika
2 Kegiatan 2 5 1250 0.0080
ada perubahan data siswa
Memperbaharui dan menyajikan data sekolah (Siswa,
3 Kegiatan 2 18 1250 0.0288
Sarana Prasarana, Kepegawaian dan Keuangan )
4 Memperbaharui data sarana dan prasarana dalam aplikasi Kegiatan 2 25 1250 0.0400
Membuat data file siswa secara degital meliputi buku
6 Dokumen 324 0.25 1250 0.0648
induk dan scan dokuken siswa (ijazah dan SKHUN)
7 Mengolah data keuangan Kegiatan 12 2 1250 0.0192
8 Operator data guru online (data GTTPTT, R-10, R-7) Kegiatan 12 2 1250 0.0192
D.Bidang Humas 1.1284
1 Melayani tamu sekolah Dokumen 240 0.3 1250 0.0576
Membantu Prerencanaan program keterlibatan pemangku

2 Dokumen 1 5.5 1251 0.0044
kepentingan (stakeholder)
Memfasilitasi kelancaran kegiatan komite serta
3 Dokumen 12 2 1252 0.0192
stakeholder (pemangku kepentingan)
4 Membuat inventarisasi Industri dengan dunia usaha Dokumen 50 0.3 1250 0.0120
Membuat inventarisasi kontrak kerja dengan Industri
5 Dokumen 50 5 1250 0.2000
dunia usaha
Membuat undangan penyusunan sinkronisasi kurikulum
6 Dokumen 50 2 1250 0.0800
dengan iduka
7 Menyiapkan bahan rapa dan daftar hadir dengan iduka Dokumen 25 10 1250 0.2000
8 Merekap hasil nilai prakerin Kegiatan 200 2 1250 0.3200
9 Membuat dokumen program ISO Dokumen 5 10 1250 0.0400
10 Mengisi instrumen audit internal ISO Dokumen 5 10 1250 0.0400
11 Mengisi instrumen audit surveylance Dokumen 5 10 1250 0.0400
12 Menyiapkan dokumen resertifikasi Dokumen 5 10 1250 0.0400
13 Menyiapkan dokumen akreditasi sekolah Kegiatan 1 10 1250 0.0080

14 Membuat dokumen promosi siswa ke iduka Kegiatan 2 30 1250 0.0480
15 Menginventarisasi dan menelusuri data lulusan Kegiatan 2 2 1250 0.0032
16 Memfasilitasi kegiatan rekruitmen iduka Dokumen 2 10 1250 0.0160
17 Mempromosikan Sekolah
E. KURIKULUM 0.6560
1 Mendokumentasikan kurikulum yang berlaku Dokumen 1 5.5 1250 0.0044
2 Mendokumentasikan silabus Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
Menyiapkan format silabus, Rencana Pelaksanaan

3 Dokumen 2 27.5 1250 0.0440
Pembelajaran (RPP), dan penilaian hasil belajar
4 Menyiapkan perangkat pengawasan proses pembelajaran Dokumen 12 16.5 1250 0.1584
5 Mendokumentasikan bahan ujian/ulangan Dokumen 4 22 1250 0.0704
Mendokumentasikan penilaian hasil belajar oleh pendidik,

6 Dokumen 1 5.5 1250 0.0044
satuan pendidikan, dan pemerintah
Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan
7 Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
pendidikan
Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan mata
8 Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
pelajaran
9 Mendokumentasikan kriteria ketuntasan minimal Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
Membantu memfasilitasi pelaksanaan kurikulum dan

10 Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
silabus
Mendokumentasikan pemetaan kompetensi dasar tiap
11 Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
mata pelajaran per semester
12 Mendokumentasikan kurikulum, silabus, dan RPP Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
Mendokumentasikan Daftar Kumpulan Nilai (DKN) atau

13 Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
Leger
Membantu menyusun grafik daya serap ketuntasan
14 Dokumen 2 5.5 1250 0.0088
belajar per mata pelajaran
15 Menyusun daftar buku-buku wajib Dokumen 1 11 1250 0.0088
16 menyiapkan blangko absen kehadiran dan jurnal KBM Dokumen 50 2 1250 0.0800
17 melayani perbaikan kerusakan dan perbaikan ijazah Dokumen 5 2 1250 0.0080
18 melayani sarana kegiatan pembelajaran Kegiatan 240 1 1250 0.1920
19 menyiapkan bahan rapat kurikulum (rapat penegas) Kegiatan 2 2 1250 0.0032
20 menyiapkan blangko laporan hasil pembelajaran (raport) Dokumen 2 2 1250 0.0032
D. Tenaga Teknis 1.3904
Membantu penyusunan rencana kerja dan pengadaan

1 Dokumen 2 5 1250 0.008
sarana
2 Merawat peralatan lab/shop/bengkel Kegiatan 48 2 1250 0.077
Memelihara kebersihan peralatan dan ruang

3 Kegiatan 48 2 1250 0.077
lab/shop/bengkel
Memperbaiki kerusakan ringan peralatan
4 Kegiatan 24 2 1250 0.038
lab/shop/bengkel
Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan
5 Dokumen 12 2 1250 0.019
lab/shop/bengkel
Membuat laporan peralatan dan bahan yang rusak
6 Dokumen 12 2 1250 0.019
maupun habis
7 Menyiapkan peralatan dan bahan praktik Kegiatan 240 2 1250 0.384
8 Melayani kebutuhan selama praktikum Kegiatan 240 4 1250 0.768
JUMLAH 6.7358
7. HASIL KERJA
1 Program kerja tahunan
2 Petunjuk pelaksanaan administrasi umum (SOP)
3 Data pegawai, data siswa dan profil sekolah
4 Terlayani semua hak pegawai (KP, Berkala)
5 Pelayanan kebutuhan sarpra
6 Laporan pelaksanaan tugas
8. BAHAN KERJA
BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
NO
Peraturan perundangan
1 Pengelolaan informasi
tentang administrasi
Pelaksanaan tugas, Penerimaan, pencatatan, dan

2 Surat masuk
penyortiran surat masuk dan surat keluar
Untuk arahan dan pedoman pelaksanaan tugas di

3 Program kerja
lingkungan Subbagian Umum dan Kepegawaian
Surat keluar Untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4
Disposisi pimpinan Untuk kelancaran pelaksanaan tugas
5
6 SOP dan Petunjuk Teknis Pedoman dalam menjalankan tugas
7 Laporan tugas bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas

9. PERANGKAT KERJA
PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
NO
1
Peraturan Perundang-
Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
undangan terkait bidang
Penadministrasian Umum
umum
Komputer/Laptop/notebook, Untuk alat komunikasi, informasi, monitoring dan
3
Flasdisk, internet menyimpan data
Sarana Prasarana Rumah Sebagai alat untuk memenuhi perlengkapan
5
Tangga Kantor kantor

1 Kebenaran Data Guru dan Siswa
2 Ketepatan Update Data Sekolah
3 Melayani hak kepegawaian
4 Membuat usulan beasiswa
5 Melaksanakan perbaikan ringan
6 Laporan kegiatan berkala
11. WEWENANG :

Kasi SMA / SLB Cabang Dinas
1 Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
Pendidikan
2 Kepala Sekolah (nama sekolah) Laporan
3 Kasubag TU (nama sekolah) Laporan

Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak
menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan
14. RESIKO BAHAYA

1 Kompleksitas permasalahan
Kelelahan Fisik administrasi
2 Tingginya volume tugas yang
Tekanan mental/ Stres
perlu dikoordinasikan dengan
3 Radiasi Pimpinan danditeman
Terlalu lama depansejawat
laptop/ LCD
15. SYARAT JABATAN

b. Bakat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Kecekatan tangan
4. Kecekatan jari
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Koordinasi mata, tangan, kaki
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Menyusun Data
2. Melayani

(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Pengelola Sarana Prasarana Pembelajaran

2 KODE JABATAN :
f. Pelaksana :-
Menyusun kebutuhan, mengatur dan mengadministrasikan bahan / peralatan operasional
sekolah serta merawatnya
5 KUALIFIKASI JABATAN
c. Pengalaman Kerja : Pengelola Sarana Prasarana Pembelajaran
6 TUGAS POKOK
HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN

NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESA EFEKTIF PEGAWAI
IAN (JAM)
1 Membuat usulan kebutuhan bahan habis pakai dan asset sekolah Dokumen 2 11 1250 0.018
2 Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan Dokumen 12 20 1250 0.192

barang/barang-barang milik sekolah.
3 Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah Dokumen 12 10 1250 0.096
4 Mengawasi dan memeriksa keutuhan barang-barang inventaris. Kegiatan 12 10 1250 0.096
5 Melayani permintaan bon barang dan membukukan Kegiatan 12 25 1250 0.240
6 Membuat laporan pemeliharaan mengenai barang-barang inventaris secara berkala. Dokumen 12 5 1250 0.048
7 Mengurus peralatan rumah tangga Dokumen 12 10 1250 0.096
8 Membuat laporan stok barang habis pakai setiap tri wulan Dokumen 4 10 1250 0.032
9 Membuat laporan berkala ( Barang Habis Pakai dan Barang Inventaris ) Dokumen 12 10 1250 0.096
10 Mengelola administrasi barang inventaris/modal mengerjakan Buku inventaris lengkap Kegiatan 12 10 1250 0.096
dengan nomor dan kode masing-masing barang.
11 Melaporkan secara berkala barang modal sesuai dengan peraturan yang berlaku baik Dokumen 2 20 1250 0.032
manual serta online.
JUMLAH 1.042
7. HASIL KERJA
1 Kebutuhan sarana pendukung selalu tersedia
2 Administrasi gudang dan inventaris (stok barang, buku bon/pengeluaran barang)
3 Adanya laporan sarana dan prasana secara berkala sesuai aturan yang berlaku
4 Buku induk, golongan inventaris dan kartu barang
5 Sarana dan prasarana siap pakai
8. BAHAN KERJA
1 Pergub NoPerundang-
Peraturan 50 tahun 2019 Regulasi Yang mengatur Pengelolaan barang dan sa
undangan terkait administrasi
2 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
sarana dan Prasarana
Standar Operasional Prosedur
3 Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
(SOP)
4 Sarana / Prasarana Perawatan dan Kelengkapan
5 Data-data terkait Informasi Kegiatan
9. PERANGKAT KERJA
Komputer/Laptop/notebook, Sebagai media informasi, mencetak dan menyimpan
1
Flasdisk data
2 Alat komunikasi, Telp, HP Informasi kegiatan dan dokumen
3 SOP Aturan kedisiplinan kegiatan
5 Peraturan Kesesuaian Kegiatan
6 Jaringan Internet Laporan Sim Aset

1 Kebenaran dan ketetapan penerimaan Bahan Operasional Sekolah
2 Kebenaran dan ketetapan menyimpan
3 Kebenaran dan ketetapan mengeluarkan atau penggunaan barang habis pakai dan sarpra
11. WEWENANG :
1 Menerima dan menyimpan bahan operasional sekolah ditempat yang aman.
2 Mengeluarkan bahan operasional atas persetujuan kepala sekolah.

Kasi SMA / SLB/SMK Cabang
Dinas Pendidikan

Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam
rangka mengemban tugas tinjauan lapangan
14. RESIKO BAHAYA

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi Pelaporan Aset
2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan
15. SYARAT JABATAN

: Mampu membuat perencanaan pengadaan bahan/saran-saran prasarana
: Mampu melakukan inventarisasi
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulis dengan baik
: Mampu mengetik annual, elekterik, komputer
: Mampu membuat laporan
b. Bakat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Kecekatan tangan
4. Kecekatan jari
c. Temperamen Kerja
1. Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain
dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan
2. Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat
di uji
3. Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan yang tetentu
4. Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan
tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu
5. kemapuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari
tugas yang satu ketugas yang lainnya yang "berbeda" sifatnya, tnapa kehilangan efisiensi
atau ketenangan diri
d. Minat Kerja
1. Realistik
2. Konvensional
3. Investigatif
4. Sosial
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Menyusun Data
2. Melayani

(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Pramu Bakti

2 KODE JABATAN :
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional : Kepala Sekolah
Mewujudkan kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah serta melaksanakan tugas
lainnya sesuai perintah.
a. Pendidikan Formal : SLTA
c. Pengalaman Kerja : Pramu Bakti
6 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELES EFEKTIF PEGAWAI
AIAN (JAM)
1 Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan dan rumah tangga Kegiatan 4 1250 0.0064
2
2 ruang kantor, selasar sekolah, kamar mandi/WC, aula, mushola dan Kegiatan 240 22 1250 4.224
3 Mengantar dokumen/ Jasa kurir Kegiatan 48 2 1250 0.0768
5 Menyiapkan dan menyajikan air minum guru / pegawai dan tamu Kegiatan 240 1 1250 0.192
6 Melaksanakan pemeliharaan peralatan sekolah Kegiatan 240 1 1250 0.192
JUMLAH 4.7296
7. HASIL KERJA
1 Adanya laporan pelaksanaan tugas dengan bukti fisik
2 Tersedianya petunjuk pelaksanaan kegiatan
3 Tersedianya jurnal kegiatan
4 Lingkungan yang bersih, nyaman, rindang, sehat dan aman
8. BAHAN KERJA
1 Sarana penghijauan, Merawat tanaman / taman
kerindangan dan pertamanan
2 Buku petunjuk pemeliharaan Untuk panduan melaksanakan tugas

dan perawatan ruangan
3 Bahan kebersihan Untuk mencuci alat kebersihan
4 Alat kebersihan Untuk memebersihkan lantai
5 Lembar tugas Pedoman pelaksanaan tugas
9. PERANGKAT KERJA
1 Alat pemotong rumput Untuk memotong rumput
2 Mesin penyedot debu Untuk membersihkan debu di ruangan
3 Kendaraan roda dua Sebagai alat transportasi melaksanakan tugas
4 Sapu Untuk menyapu lantai
5 Alat Pel Untuk membersihkan lantai
6 Kain Lab Untuk membersihkan Kaca

1 Kebenaran kebersihan dan keindahan lingkungan
2 Kebenaran dan ketertiban pelaksanaan kebersihan dan keindahan lingkungan
11. WEWENANG :
1 Mengusulkan kebutuhan alat kebersihan, perangkat pelayanan air minum
2 Melaporkan kerusakan dan kehilangan sarana

NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Kebijakan, Dalam Hal
keputusan,
Pembinaan, Persetujuan,
1 Kepala Sekolah (nama sekolah)
penilaian
Kebijakan,dan Laporan
keputusan,
Pembinaan, Persetujuan,
penilaian dan Laporan

Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu
dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan
14. RESIKO BAHAYA

1 Kelelahan Fisik Permasalahan dalam melaksanakan tugas lapangan

Tingginya volume tugas yang
sejawat
15. SYARAT JABATAN

: Mempunyai keterampilan dalam hal kebersihan (menyapu, mengepel,
mengelap, membersihkan kaca dan sebagainya)
: Dapat mengantarkan surat, dokumen, dan barang dengan baik
b. Bakat Kerja
1. Kecekatan tangan
c. Temperamen Kerja terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja
1. Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
e. Upaya Fisik
Berdiri, berjalan, membawa, duduk
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Melayani orang
2. Menerima instruksi

(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Pengadministrasi Perpustakaan

2 KODE JABATAN :
f. Pelaksana :-
a. Pendidikan Formal : SMA
c. Pengalaman Kerja : Administrasi Umum
6 TUGAS POKOK
WAKTU KEBUTUH
HASIL JUMLA PENYEL WAKTU
NO URAIAN TUGAS AN
KERJA H HASIL ESAIAN EFEKTIF
PEGAWAI
(JAM)
1 Mengisi Buku Induk Inventaris Perpustakaan dengan tertib dan Dokumen 3 180 1250 0.432
berkesinambungan agar tercatat seluruh buku yang ada di perpustakaan
2 Mengisi Buku Kunjungan Perpustakaan setiap hari agar tercatat dan Dokumen 12 20 1250 0.192
terdokumentasikan setiap hari jumlah yang berkunjung
3 Mengkalisifikasi jenis buku dengan kodefikasi khusus agar memudahkan Dokumen 12 20 1250 0.192
pengunjung mencari buku yang dibutuhkan
4 Mengetry data buku perpustakaan kedalam system (aplikasi perpustakaan) Dokumen 3 10 1250 0.024
5 Pembuatan Kartu Anggota Perpustakaan bagi warga sekolah Dokumen 2 167 1250 0.267
6 Memperbaiki kerusakan buku koleksi perpustakaan Kegiatan 12 40 1250 0.384
7 Bersama petugas pemegang sarapra meidentifikasi buku-buiku Dokumen 2 11 1250 0.018
perpustakaan yang akan dihapus
8 Melayani Peminjaman buku Kegiatan 12 40 1251 0.384
9 Membuat laporan data statistic kunjungan ke perpustakaan Kegiatan 12 20 1250 0.192

JUMLAH 2.084
7. HASIL KERJA
1 Program pengembangan perpustakaan
2 Rencana kerja perpustakaan
3 Petunjuk penggunaan perpustakaan
4 Uraian tugas staf perpustakaan
5 Pedoman kerja staf perpustakaan
6 Hasil evaluasi pelayanan perpustakaan
7 Pelayanan prima perpustakaan
8 Laporan.
8. BAHAN KERJA
1 Peraturan perundangan Sebagai dasar regulasi melaksanakan tugas
tentang administrasi dan
perpustakaan
2 Program kerja Untuk arahan dan pedoman pelaksanaan
tugas
4 SOP dan Petunjuk Teknis Prosedur pelayanan dan pelaksanaan tugas
5 Buku perpustakaan Bahan pelayanan dalam perpustakaan
6 Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9. PERANGKAT KERJA
1 Peraturan Perundang- Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
undangan terkait bidang Penadministrasian Umum
umum

Sebagai alat untuk memenuhi perlengkapan
5 Sarana Prasarana Rumah
Tangga Kantor kantor

1 Mendayagunakan seluruh sumber daya perpustakaan, sehingga proses belajar mengajar menjadi kasar.
11. WEWENANG :

NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal Pembinaan,
Kebijakan, keputusan,
1 Kepala Sekolah (nama sekolah) Persetujuan, penilaian dan
Laporan
2 Kasubag TU (nama sekolah) Persetujuan, penilaian dan
Laporan

Kadang-kadang di ruangan sejuk, luas dan tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca
labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan
14. RESIKO BAHAYA

sejawat
15. SYARAT JABATAN

b. Bakat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Kecekatan tangan
4. Kecekatan jari
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Menyusun Data
2. Melayani

(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Petugas Keamanan

2 KODE JABATAN :
f. Pelaksana :-
Menjaga keamanan sekolah dan lingkungan agar tercipta suasana aman tertib, nyaman
dan berwibawa.
a. Pendidikan Formal : SMA
c. Pengalaman Kerja : Petugas Keamanan
6 TUGAS POKOK
WAKTU KEBUTUH
HASIL JUMLAH PENYELE WAKTU
NO URAIAN TUGAS AN
KERJA HASIL SAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(JAM)
1 Menjaga ketenangan, ketertiban dan keamanan lingkungan sekolah 24 Jam Kegiatan 365 16.5 1250 4.818
2 Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan Kegiatan 240 2 1250 0.384
7 Mencatat dan membantu mengarahkan pelayanan tamu Kegiatan 240 1 1250 0.192
JUMLAH 6.17
7. HASIL KERJA
1 Terciptanya ketenangan dan kemanan komplek sekolah, siang dan malam
2 Terlaksananya pengawasan keluar masuknya orang, barang dan kendaraan.
3 Terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu sehingga tamu mempunyai kesan baik.
4 Terlaksananya seluruh kegiatan sekolah secara aman dan tertib
5 Terlaksananya pencatatan suatu kejadian
6 Kecepatan mengartisipasi kejadian
7 Kesiapan peralatan jaga malam
8 Pos jaga selalu bersih.
8. BAHAN KERJA
1 Peraturan/tata tertib sekolah Sebagai acuan pelaksanaan tugas
2 Buku ketahanan sekolah Untuk panduan melaksanakan tugas
3 SOP Untuk panduan melaksanakan tugas
4 Buku dan alat tulis Administrasi pelaporan keamanan
9. PERANGKAT KERJA
1 Peralatan keamanan Untuk menunjang pelaksanaan tugas
2 APAR Pemadam Kebakaran
3 Alat Komunikasi / HT Sarana pelaporan cepat
4 Alat tulis kantor Sebagai alat administrasi keamanan
5 Alat perlengkapan kantor Untuk menunjang pelaksanaan tugas

1 Kebenaran terciptanya ketenangan dan keamanan, kampus sekolah siang dan malam
2 Kebenaran dalam penyambutan tamu
3 Kebenaran terpenuhinya keinginan atau kebutuhan tamu
4 Kebenaran penyelenggaraan pengamanan kegiatan sekolah
5 Kebenaran pencatatan kejadian
6 Kebenaran tertanganinya kejadian
7 Kebenaran penyiapan alat jaga malam
8 Kebenaran terjaminnya kebersihan pos jaga.
11. WEWENANG :
1 Menerima, menyimpan, nelayani, mencatat tamu
2 Mengatur jenis pencatatan kejadian
3 Menegur, menangani dan melaporkan setiap pelanggaran
4 Menempati pos jaga
5 Menegur dan menangani siapa saja yang mengganggu ketenangan, ketertiban dan keamanan sekolah baik siang maupun malam
6 Menggunakan peralatan jaga malam
7 Menindak saja yang mengganggu keamanan sekolah

1 Kepala Sekolah (nama sekolah)

14. RESIKO BAHAYA

1 Kelelahan Fisik Beban kerja dalam pengamanan sekolah
Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan

15. SYARAT JABATAN

: Menguasai kondisi keamanan sekolah dan sekitarnya
: Mampu membaca situasi dan bertindak cepat
: Mampu menggunakan peralatan penunjang keamanan
: Memiliki keterampilan bela diri
b. Bakat Kerja
1. Kecekatan fisik
c. Temperamen Kerja terus menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
d. Minat Kerja
1. Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
e. Upaya Fisik
: Berdiri dalam waktu lama
: Berlari, berkelahi apabila ada kondisi yang memaksa
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Melayani orang
2. Menerima instruksi

(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN Pengadministrasi Laboratorium/Tool Man

2 KODE JABATAN :
f. Pelaksana :-
c. Pengalaman Kerja : Pengelolaan laboratorium IPA
6 TUGAS POKOK

NO URAIAN TUGAS
KERJA HASIL PENYELESAIA EFEKTIF PEGAWAI
N (MENIT)
1 Membuat perencanaan kebutuhan bahan dan alat yang diperlukan untuk Dokumen 1 10 1250 0.01
kegiatan praktikum
2 Menyiapkan bahan dan alat praktik siswa Kegiatan 12 20 1251 0.19
3 Mencatat pemakaian bahan dan alat dalam kegiatan praktik Dokumen 12 20 1250 0.19
4 Kegiatan 12 20 1250 0.19
Melakukan kalibrasi alat yang akandigunakan dalam kegiatan praktikum
5 Melakukan pengujian bahan-bahan dan alat praktikum Kegiatan 12 20 1250 0.19
6 Melakukan pemeliharaan dan perawatan rutin terhadap alat-alat Kegiatan 12 20 1250 0.19
laboratorium dan ruangan praktikum
7 Menyusun laporan stok bhan praktik dan peralatan praktik Dokumen 12 20 1250 0.19
8 Membuat laporan semesteran Dokumen 2 5 1251 0.01
JUMLAH 1.17
7. HASIL KERJA
1 Kebutuhan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk kegiatan konservasi
2 Data jumlah pemakaian bahan dan alat
3 Kebutuhanbahan dan alat yang diperlukan untuk kegiatan praktikum
4 Data peserdiaanbahan dan alat yang masuk dan keluar laboratorium
5 Persiapan analisis material
6 Pengambilan sampel untuk analisis laboratorium
7 Analisis laboratorium untuk keperluan monitoring
8 Pengujian bahan-bahan dan ala
9 Pemeliharaan dan perawatan rutin terhadap alat-alat laboratorium
10 Laporan hasil kegiatan teknisi laboratorium
11 Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
1 Peraturan perundangan Pengelolaan informasi
tentang administrasi Untuk arahan dan pedoman pelaksanaan
3 Program kerja tugas di lingkungan Subbagian Umum dan
Kepegawaian
6 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun Rencana kegiatan subbagian
Laporan tugas bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
7
Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9. PERANGKAT KERJA
NO Peraturan
Perangkat Kerja
Perundang- Digunakan Untuk Tugas
1 undangan terkait bidang Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
umum Penadministrasian Umum
5 Sarana Prasarana Rumah Sebagai alat untuk memenuhi perlengkapan ka
Tangga Kantor
1 Kebenarandan keakuratan data yang dikumpulkan dan diolah
2 Kebenarandan keakuratan data yang disajikan
3 Kebenaran analisis laboratorium
4 Kebenaran perawatan sarana prasarana laboratorium
5 Kebenaran dan ketepatan laporan hasil analisi
11. WEWENANG :

1 Kepala Sekolah (nama sekolah) Kebijakan, keputusan, Pembinaan,
2 Kasubag TU (nama sekolah) Kebijakan, keputusan, Pembinaan,

14. RESIKO BAHAYA


3 Radiasi sejawat
Terlalu lama di depan laptop/ LCD
15. SYARAT JABATAN

b. Bakat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Kecekatan tangan
4. Kecekatan jari
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Menyusun Data
2. Melayani

(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Tenaga Teknis
2 KODE JABATAN :
f. Pelaksana :-
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja : Sebagai petugas laborart
6 TUGAS POKOK

(MENIT)
1 Membantu guru dalam pemanfaatan peralatan TI Kegiatan 240 180 72000 0.600
2 Merawat Jaringan dan peralatan TI Dokumen 12 120 72000 0.020

3 Memelihara kebersihan peralatan dan ruang Laboratorium komputer Dokumen 240 60 72000 0.200
4 Memperbaiki kerusakan ringan peralatan TI Dokumen 12 360 72000 0.060

5 Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan laboratorium TI Dokumen 12 30 72000 0.005
6 Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak maupun habis Dokumen 12 30 72000 0.005
7 Mengusulkan bahan dan peralatan Laboratorium TI Dokumen 4 30 72000 0.002
8 Menyusun laporan Dokumen 12 60 72000 0.010
JUMLAH 0.892
7. HASIL KERJA
1 Guru Ada yang membantu dalam proses pembelajaran
2 Data jumlah pemakaian bahan dan alat
3 Kebutuhanbahan dan alat yang diperlukan untuk kegiatan praktikum
4 Data peserdiaanbahan dan alat yang masuk dan keluar laboratorium
5 Peralatan selalu siap pakai
6 Pemeliharaan dan perawatan rutin terhadap alat-alat laboratorium
7 Laporan hasil kegiatan teknisi laboratorium
8 Pelaksanaan tugas kedinasan lain
8. BAHAN KERJA
Peraturan perundangan
1 Pengelolaan informasi
tentang administrasi Untuk arahan dan pedoman pelaksanaan
tugas di lingkungan Subbagian Umum dan
3 Program kerja
Kepegawaian
Menyusun Rencana kegiatan subbagian
6 SOP dan Petunjuk Teknis
Laporan tugas bawahan Evaluasi Pelaksanaan Tugas
7
Hasil Capaian Tugas Penyusunan Laporan
9. PERANGKAT KERJA
NO Peraturan
Perangkat Kerja
Perundang- Digunakan Untuk Tugas
undangan terkait bidang Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
1
umum Penadministrasian Umum
Komputer/Laptop/notebook, Untuk alat komunikasi, informasi, monitoring
3
Flasdisk, internet dan menyimpan data
Sarana Prasarana Rumah
5 Sebagai alat untuk memenuhi perlengkapan ka
Tangga Kantor
Tool Kit Alat bantu perawatan

1 Kebenarandan keakuratan data yang dikumpulkan dan diolah
2 Kebenarandan keakuratan data yang disajikan
3 Kebenaran analisis laboratorium
4 Kebenaran perawatan sarana prasarana laboratorium
5 Kebenaran dan ketepatan laporan hasil analisi
11. WEWENANG :

Kasi SMA / SLB Cabang Dinas
Pendidikan
Pembinaan, Konsultasi dan Evaluasi
2. Pengawas Cabang Dinas Pendidikan

14. RESIKO BAHAYA

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan TI

3 Radiasi sejawatlama di depan laptop/ LCD
Terlalu
15. SYARAT JABATAN

b. Bakat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
3. Kecekatan tangan
4. Kecekatan jari
c. Temperamen Kerja
d. Minat Kerja
1. Intelegensia
2. Ketelitian
e. Upaya Fisik
f. Kondisi Fisik
g. Fungsi Pekerjaan
1. Menyusun Data
2. Melayani

(tempat,tanggal)
Kepala Sekolah
NIP.
ANALISIS JABATAN
UNIT KERJA SMA/SMK/SLB
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH V
PROVINSI JAWA TENGAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN
WILAYAH V
PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2020

Anjab Dan ABK TU SMAN 1 SIMO Final TGL 16 Okt 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anjab Dan ABK TU SMAN 1 SIMO Final TGL 16 Okt 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEMBAGIAN TUGAS TU

BERDASARKAN ANJAB DAN

SMA NEGERI 1 SIMO

PROVINSI JAWA TENGAH

KOMITE KEPALA SEKOLAH

Jabatan Pelaksana Kelas B K +/-

WAKASEK WAKASEK WAKASEK

Jabatan Kelas B K +/-

Simo, 16 Oktober 2020

1. TRI WULANDARI ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

1 Memasukan data siswa ke dalam Buku Induk Siswa Dokumen 324

2. RAHAYU WIDODO ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

3. MUHAMAD ZAINUDIN ARIF ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

4. MUHAMAD IRVAN ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

1. Wardoyo Prihatin ( PENGADMINISTRASIAN UMUM )

1 Memasukan data pegawai ke dalam Buku Induk Pegawai Dokumen 34

Membuat Surat Keputusan Kepala Sekolah tentang Penugasan

Mengajukan usul penyusutan arsip/dokumen sesuai dengan aturan

Membuat laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan sebagai

8 Mengolah data keuangan Kegiatan 12

Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan (ruang kelas,

Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan (ruang kelas,

1 Mengusulkan kebutuhan bahan alat kebersihan dan rumah tangga Kegiatan 4

Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan (ruang kelas,

Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan (ruang kelas,

7 Perawatan Kendaraan Sekolah/Mobil/Motor Kegiatan 12

Membersihkan dan merawat Gedung dan lingkungan (ruang kelas,

1 Memasukan data pegawai ke dalam Buku Induk Pegawai Dokumen 34

9 Servis Kendaraan Kegiatan 4

1 Melayani tamu sekolah Dokumen 240

Membuat undangan penyusunan sinkronisasi kurikulum dengan

7 Mendokumentasikan standar kompetensi lulusan satuan pendidikan Dokumen 2

0.25 1250 0.0648

2 1250 0.3200 C. Pengolah Data Do

2 1250 0.7712 C. Pengolah Data Zn

27.5 1250 0.0440

5 1250 0.008 D. Tenaga Teknis Iv

0.5 1250 0.005 1250 0.005

1.00 1250 0.008 1250 0.0080

2.00 1250 0.019 1250 0.0192

1.00 1250 0.0080

10 1250 0.096 ARSIP Jk

10 1250 0.096 ARSIP Jk

0.15 1250 0.12 ARSIP Jk

0.15 1250 0.09 ARSIP Jk

1 1250 0.0096 ARSIP Jk

2 1250 0.0016 ARSIP Jk

5.5 1250 1.056

5.5 1250 1.056

5.5 1250 1.056

5.5 1250 1.056

5.5 1250 1.056

0.5 1250 0.005

0.5 1250 0.005

20 1250 0.192 PERPUSTAKAAN Up

20 1250 0.192 PERPUSTAKAAN Wen

20 1250 0.192 PERPUSTAKAAN Wen

0.25 1250 0.130 PERPUSTAKAAN Wen

0.25 1250 0.050 PERPUSTAKAAN Wen

40 1251 0.384 PERPUSTAKAAN Wen

5.5 1251 0.0044

5.5 1250 0.0044 E. KURIKULUM

5.5 1250 0.0044