1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

33.PENGOLAH DATA PELAYANAN SMP

1. Nama Jabatan : PENGOLAH DATA PELAYANAN SMP

/PELAKSANA/ FUNGSIONAL UMUM

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja

Eselon II : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Eselon III : BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR

Eselon IV : SEKSI PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH

PERTAMA

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BIDANG
PEMBINAAN
PENDIDIKAN DASAR

KEPALA SEKSI PEMBINAAN

SEKOLAH MENEGAH
PERTAMA

PENGELOLA DATA PENGELOLA DATA PENGOLAH DATA

SARANA DAN PENDIDIKAN DAN PELAYANAN
PRASARANA EVALUASI
PEMBELAJARAN
5. IKHTISAR JABATAN

Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasikan/ penginputan

dan pengolahan di bidang data pelayanan berdasarkan pedoman dan
peraturan yang berlaku agar pelaksanaan tindak kerja dapat berjalan
secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas
a. Menyusun rencana kerja Kasi Pembinaan SMP berdasarkan dan program
kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
Tahapan :

1.1 Menerima konsep dari Kasi Pembinaan SMP

1.2 Mengetik sesuai konsep
1.3 Menyerahkan hasil ketikan untuk dikoreksi oleh Kasi Pembinaan SMP
1.5 Menyerahkan kembali ke Kasi untuk diparaf
1.7 Menaikkan hasil ketikan ke Kabid

b. Menginput dan mengolah data pokok SMP, dengan membuat Rekapitulasi

dan Statisik item Data pada Data Pokok SMP;
Tahapan :

2.1 Menginput data pokok SMP berupa softcopy dan hardcopy. dari petugas
pengelola data pendidikan dan evaluasi
2.2 Mengolah data dan memvalidasi data pokok SMP untuk diinformasikan
ke sekolah
2.3 Melaporkan kepada Pertamaan serta mendokumentasikan data pokok
SMP

c. Mengumpulkan dan mendokumentasikan data Penerima KIP / PIP SMP

Tahapan
3.1 Menghimpun data KIP / PIP SMP dari SK Kementerian Pendidikan
3.2 Merekap data KIP / PIP berdasarkan sekolah untuk dikirim /
diinformasikan kepada setiap sekolah
3.3 Melaporkan jumlah peserta didik yang memperoleh KIP / PIP kepada
atasan

d. Mengumpulkan dan mendokumentasikan laporan bulanan SMP negeri dan

swasta
Tahapan :
4.1 Mengumpulkan Laporan Bulanan SMP Negeri dan Swasta
4.2 Mendokumentasikan laporan bulanan berdasarkan status sekolah
4.2 Menginformasikan kepada sekolah yang belum menyerahkan Laporan
Bulanan
4.3 Melaporkan kepada atasan hasil pengolahan data laporan Bulanan

e. Menginput dan mengolah data siswa penerima bantuan perlengkapan sekolah

Tahapan :
5.1 Menyebarkan formulir pendaftaran siswa tidak mampu kepada sekolah
5.2 Mengumpulkan data siswa tidak mampu dari sekolah
5.3 Mengolah data siswa yang berhak mendapat bantuan perlengkapan sekolah
5,4 Melaporkan hasil kepada atasan
f. Mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan kesiswaan (OSN, FLS2N,
O2SN, LCC)
Tahapan :
6.1 Mendata hasil akhir /pemenang kegiatan
6.2 Mereking dan mendokumentasikan hasil kegiatan
6.3 Menginformasikan hasil kegiatan kepada pihak sekolah
6.4 Melaporkan kepada atasan hasil akhir dari kegiatan
6.5 Mempublikasikan hasil akhir kegiatan kepada sekolah
6.6 Membuat jadwal kegiatan ke jenjang propinsi / nasional atas petunjuk
atasan

g. Melaksanakan pendataan, pengolahan, melaporkan, memberikan hasil

prestasi Sekolah Dasar kepada atasan;
Tahapan :

7.1 Menghimpun dan mengevaluasi data persekolahan

7.2 Memetakan prestasi sekolah.
7.3 Melaporkan kepada atasan.

h. Mengumpulkan dan mendokumentasikan daftar mutasi siswa masuk/keluar

Tahapan :
8.1 Mendokumentasikan data mutasi siswa keluar berdasarkan jenjang
sekolah
8.2 Mendokumentasikan data mutasi siswa masuk berdasarkan jenjang
sekolah
8.3 Membuat Rekapitulasi dan statistik item data mutasi masuk dan keluar
8.4 Melaporkan hasil rekapitulasi kepada atasan

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok

dan fungsi bidang pembinaan SD yang diberikan oleh Pertamaan;
Tahapan :

9.1 Mempelajari Tugas

9.2 Menjalankan Tugas
9.3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bentuk pertanggungjawaban
tugas secara berkala

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Rencana Kegiatan Seksi Pembinaan

Seksi Pembinaan SMP SMP

2. Data Pokok SMP Rekapitulasi tabel dan Statistik SMP

3. Data KIP / PIP Mengentry data penerima KIP/ PIP

4. Data Sekolah Laporan Bulanan Sekolah

5. Usulan Sekolah Validasi Data siswa penerima bantuan

perlengkapan sekolah

6. Prestasi Sekolah Laporan pelaksanaan kegiatan

7. Data siswa Data prestasi akademik persekolah

8 Data Sekolah Mutasi Siswa

9. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Rencana Kerja seksi Pembinaan Mengetik Rencana Kegiatan Seksi

1.
SMP Pembinaan SMP

Mengumpulkan dan
2. Juknis dan Juklak
mendokumentasikan data pokok SMP

Surat Keputasan Kementerian

3. Mengentry data penerima KIP/ PIP
Pendidikan

Pengumpulan Laporan Bulanan

4. Juknis dan Juklak
Sekolah

Penerima Bantuan Perlengkapan

5. Perwa
Sekolah

6. Juknis dan Juklak Kegiatan Kesiswaan

7. Juknis dan Juklak Pendataan Prestasi akademik Sekolah

8. Juknis dan Juklak Mutasi Siswa

Melaksanakan tugas kedinasan

9. Surat Perintah/Surat Tugas
lainnya

10. ATK dan Perangkat IT Untuk mendukung pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Rencana
1. Rencana Kegiatan Seksi Pembinaan SMP

2. Rekapitulasi dan statistik data pokok SMP Dokumen

3. Rekapitulasi data penerima KIP/ PIP Dokumen

4. Rekapitualsi Laporan Bulanan Sekolah Dokumen

5. Rekapitulasi Bantuan Perlengkapan Sekolah Dokumen

6. Rekapitulasi Pemenang Hasil Kegiatan Kesiswaan Dokumen

7. Rekapitulasi Prestasi akademik Sekolah Dokumen

8. Rekapitulasi data Mutasi Siswa Dokumen

9. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:
a. Keakuratan data Kesiswaan;
b. Keakuratan data prestasi sekolah;
c. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai rencana.

11. Wewenang:
a. Melakukan pemeliharaan data SMP

b. Menangani regulasi data / file SMP

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala Dinas
1. Pendidikan dan Dinas Pendidikan dan
Konsultasi
Kebudayaan Kebudayaan

2. Dinas Pendidikan dan

Sekretaris Konsultasi
Kebudayaan

3. Dinas Pendidikan dan

Eselon lll dan lV Konsultasi
Kebudayaan

4. Kepala Sekolah Dinas Pendidikan dan Sinkronisasi

Kebudayaan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang / Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak Ada Tidak Ada

2. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Teknik Infomatika/
Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi
Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja :Peraturan-peraturan tentang yang berkaitan dengan
Pendidikan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan computer

g. Bakat Kerja

1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) N; Bakat numerik :
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja

1) V: Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas

2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang
atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama seuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

i. Minat Kerja

1) Sosial (S),
dengan alternatif tambahan
2) Konvensional (C)

j. Upaya Fisik

1) Mendengar
2) Melihat
3) Duduk
4) Berdiri
5) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja : -

1) D.0 : Memadukan data

2) D.2 : Menganalisis data
3) D.3 : Menyusun data
4) O.7 : Melayani orang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
( dalam 1 th)

Dokumen 1 300
1.

Dokumen 72 60
2.

Dokumen 144 10
3.

Dokumen
876 20
4.

Dokumen 180 60
5.

Dokumen
4 1200
6

Dokumen
2400 15
7.

Kegiatan
60 45
8.

17. Butir Informasi Lain :

............................................................................................................................

............................................................................................................................