1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

31. PENGELOLA DATA SARANA DAN PRASARANA PEMBELAJARAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA DATA SARANA DAN

PRASARANA PEMBELAJARAN /
FUNGSIONAL UMUM

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Kerja

Eselon II : DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Eselon III : BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR

Eselon IV : SEKSI PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH

PERTAMA
4. Kedudukan dalam Organisasi

KEPALA BIDANG
PEMBINAAN
PENDIDIKAN DASAR

KEPALA SEKSI
PEMBINAAN SEKOLAH
MENNEGAH PERTAMA

PENGELOLA DATA PENGELOLA DATA PENGOLAH DATA

SARANA DAN PENDIDIKAN DAN PELAYANAN
PRASARANA EVALUASI
PEMBELAJARAN
5 . Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi

dan penyusunan laporan di bidang data sarana dan prasarana
pembelajaran berdasarkan pedoman dan peraturan yang berlaku agar
pelaksanaan tindak kerja dapat berjalan secara efektif dan efisien.

6. Uraian Tugas
a. Menyusun rencana kerja Kasi Pembinaan SMP berdasarkan dan program
kerja tahunan Dinas yang telah ditetapkan sebagai pedoman pelaksanaan
tugas.
Tahapan :

1.1 Menerima konsep dari Kasi Pembinaan SMP

1.2 Mengetik sesuai konsep
1.3 Menyerahkan hasil ketikan untuk dikoreksi oleh Kasi Pembinaan
SMP
1.4 Menyerahkan kembali ke Kasi untuk diparaf
1.5 Menaikkan hasil ketikan ke Kabid

b. Mengelola dan merekap data sarana pembelajaran di sekolah.

Tahapan
2.1 Memberi format pendataan sarana pembelajaran kepada sekolah
2.2 Membantu sekolah mengelompokkan sarana pembelajaran
berdasarkan klasifikasi
2.3 Mendata dan mendokumentasikan data sarana pembelajaran
2.4 Membuat laporan dan memberikan kepada atasan

c. Mengelola dan merekap data prasarana pembelejaran di sekolah

Tahapan :
3.1 Memberi format pendataan prasarana meubeler kepada sekolah
3.2 Mendata dan mendokumentasikan data prasarana pembelajaran
berdasarkan klasifikasi
3.3 Memvalidasikan data prasarana pembelajaran yang dimiliki sekolah
3.4 Membuat laporan kepada atasan

d. Mengelola data sarana pembeajaran berbasis IT di sekolah

Tahapan :
4.1 Mendata jaringan internet dan perangkat komputer yang dimiliki
oleh sekolah
4.2 Mendokumentasikan data
4.3 Membuat laporan
4.4 Melaporankan hasil kepada atasan

e. Mengelola data sarana pembelajaran manual di sekolah

Tahapan :
1.1 Memberi format pendataan buku pembelajaran baik fiksi maupun
non fiksi yang ada di perpustakaan
1.2 Merekap data berdasarkan klasifikasi buku
1.3 Membuat data statistik buku berdasarkan klasifikasi
1.4 Melaporkan hasil pengelolaan data kepada atasan.
1.5 Melayani dan membantu sekolah berkaitan kegiatan proses
pembelajaran di sekolah
f. Mengelola data sarana pembelajaran laboratorium di sekolah
Tahapan :
6.1 Memberi format pendataan sarana pembelajaran laboratorium IPA (
Fisika, Biologi)
6.2 Mengumpulkan dan mengelompokkan data sarana pembelajaran IPA
dari sekolah
6.3 Membuat laporan dan memberikan kepada atasan

g. Mempersiapkan dan melaksanakan kegiatan kesiswaan (OSN, FLS2N,

O2SN, LCC);
Tahapan :

7.1 Mempersiapan kegiatan dengan mendata sekolah yang akan

mengikuti kegiatan
7.2 Menyiapkan perlengkapan yang akan dibutuhkan peserta dengan
panitia/tim lainnya.
7.3 Merekap jumlah peserta yang akan mengikuti kegiatan
7.4 Memvalidasikan jumlah sekolah dan peserta yang mengikuti kegiatan
7.5 Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan

h. Mengelola, melayani, dan mendokumentasikan data mutasi siswa

8.1 Mempersiapkan persyaratan mutasi siswa baik mutasi masuk
maupun keluar
8.2 Menyiapkan perlengkapan yang akan dibutuhkan dalam mutasi
8.3 Merekap jumlah siswa mutasi baik masuk maupun keluar
8.4 Membuat laporan kepada atasan

i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas

pokok dan fungsi bidang pembinaan SMP yang diberikan oleh Pertamaan;
Tahapan :
9.1 Mempelajari Tugas
9.2 Menjalankan Tugas
9.3 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagai bentuk
pertanggungjawaban tugas secara berkala

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Rencana kegiatan operasional Rencana Kegiatan Seksi

Seksi Pembinaan SMP Pembinaan SMP

2. Data sarana pembelajaran Pengelolaan dan

Pendokumentasian tabel data

pembelajaran Pengelolaan dan

3. Data prasarana
Pendokumentasian data
sekolah

4. Data sarana pembelajaran IT Pengelolaan dan

sekolah pendokumentasian dta sarana
pembelajaran berbasis ITT
 No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

5. Data Sarana pembelajaran Pengelolaan data sarana

manual pembelajaran manual

6. Data sarana IPA Pengelolaan data sarana

pembelajaran IPA

7. Prestasi siswa Pelaksanaan kegiatan Kesiswaan

(OSN, O2SN, FLS2N, LCC)

8. Mutasi Siswa Pelayanan dan Pendokumentasian

mutasi siswa

9. Perintah Pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

Rencana Kerja seksi Pembinaan Mengetik Rencana Kegiatan Seksi

1.
SMP Pembinaan SMP

Mengelola dan
2. Juknis dan Juklak mendokumentasikan data sarana
pembelajaran di sekolah

Mengelola dan
3. Juknis dan Juklah mendokumentasikan data
prasarana pembelajaran di sekolah

Mengelola data sarana

4. Juknis dan Juklak
pembelajaran berbasisi IT

Mengelola data sarana

5. Juknis dan Juklak
pembelajaran manual

Mengelola data sarana

6. Juknis dan Juklak
pembelajaran IPA

7. Juknis dan Juklak Pendataan Prestasi Sekolah

8. Juknis dan Juklak Pelayanan Mutasi Siswa

Melaksanakan tugas kedinasan

9. Surat Perintah/Surat Tugas
lainnya

10 Untuk mendukung pelaksanaan

ATK dan Perangkat IT
. tugas
 9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

Rencana
1. Rencana Kegiatan Seksi Pembinaan SMP

2. Rekapitulasi dan statistik data sarana

Dokumen
pembelajaran SMP

3. Rekapitulasi dan statistik data prasanara

Dokumen
pembelajaran (meubeler ) SMP

Rekapitulasi dan statistik data sarana

4. pembelajaran berbasisi IT SMP Dokumen

Rekapitulasi dan statistik data koleksi

5. perpustakaan SMP Dokumen

Rekapitulasi dan statistik data media

6. pembelajaran IPA Dokumen

Rekapitulasi dan statistik prestasi siswa

7. Dokumen

Rekapitulasi dan Statistik Mutasi Siswa SMP

8. Dokumen

9. Tugas lain-lain Kegiatan

10. Tanggung Jawab:

a. Keakuratan data Kesiswaan;
b. Keakuratan data prestasi sekolah;
c. Kelancaran pelaksanaan kegiatan sesuai rencana.

11. Wewenang:
a. Melakukan pemeliharaan data SMP

b. Menangani regulasi data / file SMP

12. Korelasi Jabatan:

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi

Kepala Dinas
1. Pendidikan dan Dinas Pendidikan
Konsultasi
Kebudayaan dan Kebudayaan

2. Dinas Pendidikan
Sekretaris Konsultasi
dan Kebudayaan

3. Dinas Pendidikan
Eselon lll dan lV Konsultasi
dan Kebudayaan

4. Kepala Sekolah Dinas Pendidikan Sinkronisasi

dan Kebudayaan

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Normal dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Normal
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang / Tidak Bising
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak Ada Tidak Ada

2. Tidak Ada Tidak Ada

15. Syarat Jabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur / II c
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Manajemen/
Administrasi/ ilmu pemerintahan/ Teknik
Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau
bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja : -
e. Pengetahuan kerja :Peraturan-peraturan tentang yang berkaitan
dengan Pendidikan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja
1) G; Inteligensia :
Kemampuan belajar secara umum
2) N; Bakat numerik :
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan
akurat.
3) Q; Ketelitian :
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja
1) V: Kemampuan menyesuaikan diri dengan berbagai macam tugas
2) R: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama
seuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

i. Minat Kerja
3) Sosial (S),
dengan alternatif tambahan
4) Konvensional (C)

j. Upaya Fisik
1) Mendengar
2) Melihat
3) Duduk
4) Berdiri
5) Berjalan

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : -
3) Tinggi badan : -
4) Berat badan : -
5) Postur badan : -
6) Penampilan : -

l. Fungsi Pekerja : -
1) D.0 : Memadukan data
2) D.2 : Menganalisis data
3) D.3 : Menyusun data
4) O.7 : Melayani orang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
( dalam 1 th)

Dokumen 1 300
1.

Dokumen 192 30
2.

Dokumen 192 30
3.

Dokumen 144 30
4.

Dokumen 120 30
5.

Dokumen 120 120

6

Dokumen 4 1200
7.

Dokumen 2400 15
8

Kegiatan 240 60
9.

17. Butir Informasi Lain :

................................................................................................................

................................................................................................................

................................................................................................................

Pontianak, 2017

Mengetahui

Kasi Pendidikan SMP Pengelola Data Sapras Pembelajaran

PURWOKO ERIMAWAN,SE INDAMAN PANGESTI,SE.,MM

NIP. 19650908 199003 1 002 NIP. 19700719 199012 2 001