PENGERTIAN DAN TUJUAN TAKOLA SMK

Pengertian :
Takola SMK adalah aplikasi berbasis web terintegrasi dengan DAPODIK sebagai sumber data
yang digunakan untuk mengelola proses pengusulan, penetapan,monitoring dan pelaporan
bantuan-bantuan yang diberikan oleh Direktorat Pembinaan SMK kepada Sekolah.
Tujuan :
1. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pemberian bantuan kepada Sekolah
2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan bantuan
3. Memudahkan proses monitoring terhadap pelaksanaan bantuan
4. Meningkatkan tata kelola dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan bantuan
LATAR BELAKANG
SUMBER DATA
Menyediakan data pokok sekolah secara lengkap
dan valid

PROSES VERIFIKASI DATA

1. validasi data yang bersumber dari DAPODIK
2. Untuk menambahkan data yang belum tersedia di
DAPODIK
3. Verifikasi dan Pengesahan data oleh Dinas
Pendidikan Provinsi

PROSES PEMBERIAN BANTUAN DIT. PSMK

1. Pengusulan dan Penetapan penerima bantuan oleh
Direktorat PSMK secara manual.
2. Monitoring dan Pelaporan bantuan secara manual
3. Tata kelola dokumen bantuan masing
menggunakan dokumen fisik
 TAHAPAN VERIFIKASI DATA MELALUI TAKOLA
2
1
Sekolah

Sekolah Login dengan menggunakan
akun Operator DAPODIK Sekolah
http://psmk.kemdikbud.go.id/takola
Cabang Dinas
Ketua MKKS/
Sekolah melakukan verifikasi data sekolahnya dan
melengkapi data pendukung terkait usulan (misal :
foto lahan, foto kerusakan dll)

3 4 5
Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMK Mengunduh dan mencetak data inputan
Me-scan hasil cetakan dan
untuk mendapatkan akses Khusus Ketua sekolah untuk di paraf masing-masing
melampirkannya pada proses pengajuan
MKKS/Cabang Dinas. sekolah dan tanda tangan Cabang Dinas
pengesahan ke Dinas Provinsi secara
pada bagian bawah.
online melalui aplikasi

6 7 8
Mengunduh dan mencetak lampiran
Dinas Pendidikan

Berkoordinasi dengan TIM TAKOLA DITPSMK

Me-review data hasil verifikasi dari sekolah yang di lampirkan oleh ketua MKKS
untuk mendapatkan akses Khusus Dinas
untuk setiap kab/kota di wilayahnya pada saat pengajuan pengesahan dan
Provinsi.
Provinsi

melengkapi kolom tanda tangan

KADIS/KABID
9
Me-scan cetakan yang sudah ditanda tangani
oleh KADIS/KABID untuk di lampirkan pada
proses pemberian pengesahan melalui aplikasi
ALUR PROSES VERIFIKASI DATA
KETUA
SEKOLAH DINPROV DITPSMK
MKKS/CABANG
DINAS

APLIKASI TAKOLA

Data PDF
Modul verifikasi Modul Validasi dan Modul Validasi dan Data hasil scan
data dapodik dan pengajuan pemberian Verifikasi pengesahan
data
data lainnya pengesahan data pengesahan data

Data Data PDF Data PDF

dapodik & Data Data scan Data scan
data Gambar Rekapitulasi pengajuan Rekapitulasi pengesaha
penunjang pengesahan n data
ALUR PROSES PENENTUAN PENERIMA BANTUAN KETERANGAN
Proses dilakukan oleh Subdit teknis
DENGAN APLIKASI TAKOLA Proses dilakukan oleh Admin Aplikasi
Proses dilakukan oleh Sistem
Proses dilakukan oleh sekolah
JUKLAK
Dokumen acuan/Referensi

Menampilkan Long- Proses seleksi

List Default Data pembuatan Long-list
Mulai Seluruh SMK sesuai dengan mengacu Monitoring
data dari Dapodik Juknis Realisasi progress
Bantuan pelaksanaan
Bantuan

Tidak
Memasukkan Jenis Proses Sekolah
Long-List Proses
Bantuan sebagai Filter Database seleksi Mengunggah
Awal BIMTEK Penerbitan
Master Bantuan Long- TAKOLA Penentuan Dokumen
SK Penerima
Pada Aplikasi list ? Short-List Laporan
TAKOLA SMK
Ya SERVER DIT. PSMK

Jenis Bantuan Sekolah

sesuai PMK Pembuatan Long- Mengunggah
173 Tahun List Awal-difilter Dokumen
Selesai
2016 dengan kreteria kelengkapan atau
mengacu Juknis Dokumen Laporan
JUKLAK
 TAHAPAN PENGUSULAN

Kelengkapan
Verifikasi Data Dokumen Pengesahan Usulan
Pendukung
CUTOFF

2018 Feb 2017 31 Okt 2017 28 Feb 2018 10 Maret 2018

CUTOFF
2019 Juni 2017 31 Okt 2018
VERIFIKASI
DATA
KELENGKAPAN
DOKUMEN
PELAPORAN
Klik 2x pada box program bantuan
Sharing dokumen

Upload softcopy Laporan

TERIMA KASIH