INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN : Kepala Subbag Tata Usaha

2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA / SLB / SMK Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
4 IKHTISAR JABATAN :
SEKOLAH Merencanakan, mengorganisasikan, menggerakkan dan melakukan pengawasan terhadap
kegiatan proses pembelajaran dan pengelolaan pendidikan di sekolah yang menjadi kewenangannya

5 KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : S1
b. Pendidikan dan Pelatihan : : Diklat Persuratan dan Diklat Bendahara
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Menyusun Bahan Program Kerja Sekolah Dokumen 1 2600 72000 0.03611111111111
2 Mengkoordinir pengelolaan keuangan sekolah Dokumen 36 900 72000 0.45
3 Mengkoordinir kebutuhan fasilitas sekolah Kegiatan 12 60 72000 0.01
4 Mengkoordinir urusan kepegawaian Dokumen 12 60 72000 0.01
5 Membina dan mengembangkan karier tenaga tata usaha sekolah Kegiatan 12 10 72000 0.00166666666667
6 Menyiapkan dan menyajikan data statistik sekolah Dokumen 2 60 72000 0.00166666666667
7 Mengatur pelaksanaan kesekretariatan dan kerumah tanggaan Dokumen 12 60 72000 0.01
8 Mengkoordinir administrasi kesiswaan Dokumen 12 900 72000 0.15
9 Mengkoordinir administrasi sarana prasarana Dokumen 12 900 72000 0.15
10 Mengkoordinir administrasi kehumasan Dokumen 12 900 72000 0.15
11 Mengkoordinir pelaksanaan program 7K Kegiatan 12 900 72000 0.15
12 Mengkoordinir administrasi kurikulum Dokumen 12 900 72000 0.15
13 Mengkoordinir penyusun RKAS Dokumen 2 2600 72000 0.07222222222222
14 Menyusun laporan Dokumen 12 300 72000 0.05
15 Menyusun Uraian Tugas Karyawan Dokumen 1 300 72000 0.00416666666667
JUMLAH 1.39166666667
JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1

7. HASIL KERJA
1 Program Sekolah
2 Laporan Keuangan Sekolah
3 Laporan Aset
4 Laporan Kepegawaian (Finjerprint, Presensi, dll)
5 Pelatihan, Peningkatan Pendidikan
6 Adanya SPJ BOP, BOS dan PSM
7 Adanya buku agenda masuk/keluar, notulen rapat, buku tamu dan arsip administrasi sekolah dari urusan persuratan
8 Adanya data kesiswaan (buku induk, klaper, mutasi serta alumni siswa dari urusan kesiswaan)
9 Tersedianya data Inventaris yaitu buku induk barang
10 MOU dengan instansi lain
11 Tersedianya daftar / laporan kegiatan pesuruh tukang kebun, petugas keamanan tentang pelaksanaan 7K di sekolah
12 Tersedianya Agenda Mengajar dan Jurnal Pembelajaran
13 Dokumen RKAS
14 Dokumen Laporan

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Pemerintah dan Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
Peraturan Gubernur
2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan
Juklak, juknis, program kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Perangkat Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Printer Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Phonsel Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas
6 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja tata usaha
2 Penertiban pelaksanaan kegiatan ketatausahaan
3 Penertiban dan kerapihan pelaksanaan administrasi sekolah
4 Kebenaran dan ketetapan laporan
5 Keamanan dan kelayakan peralatan sekolah

11. WEWENANG :
1 Menilai hasil kerja dan PPK bawahan
2 Memberi tugas dan memberi petunjuk pelaksanaan pekerjaan
3 Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan
4 Menandatangani surat keluar apabila Kepala Sekolah berhalangan
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kasi SMA Cabang Dinas Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
Pendidikan
2 Kepala Subbag TU Cabdin Cabang Dinas Pendidikan Koordinasi dan Konsultasi
3 Pengawas Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan, Konsultasi dan Evaluasi Kegiatan
Pembelajaran
4 Kepala Sekolah Disesuaikan Kebijakan, keputusan, Pembinaan, Persetujuan,
penilaian dan Laporan
5 Kepala Subbag Umum dan Dinas Pendidikan dan Kebudyaan Prov. Jateng Koordinasi
Kepegawaian

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Sejuk, luas, nyaman, tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan
lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi dan pengendalian pegawai

2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan rekan

kerja
3 Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN
(DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2.Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :8
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam
1 jam = 60 menit
5 60 300
300 20 6000
6000 12 72000
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Keuangan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Gondang
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA / SLB / SMK Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN :
Memimpin pelaksanaan urusan tata usaha meliputi rumah tangga sekolah dan perlengkapan pendidikan
dan kepegawaian serta keuangan

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : S1 Manajemen Perkantoran
b. Pendidikan dan Pelatihan
c. Pengalaman Kerja

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Membuat Laporan dan SPJ Keuangan Dokumen 36 900 72000 0.45
2 Mengarsipkan data-data SPJ Keuangan Dokumen 36 900 72000 0.45
3 Membuat Register Kegiatan 12 60 72000 0.01
4 Menyusun daftar Gaji, TPP dan Pelaporannya Dokumen 12 60 72000 0.01
5 Mengambil, Menyimpan dan Mendistribusikan Potongan Gaji Kegiatan 12 10 72000 0.00166666666667
6 Membaut Buku Kas/BKU, Buku Pajak Dokumen 2 60 72000 0.00166666666667
7 Membuat daftar Pajak, Mencatat dan Mengisi Dokumen 12 60 72000 0.01
8 Mencatat dan Merekap Pajak Dokumen 12 600 72000 0.1
9 Menyusun Legger Gaji GTT Dokumen 12 600 72000 0.1
JUMLAH 1.13333333333

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1

7. HASIL KERJA
1 Laporan dan SPJ Keuangan
2 arsip data-data SPJ Keuangan
3 Daftar Register
4 Daftar Gaji, TPP dan Pelaporannya
5 Kegiatan Mengambil, Menyimpan dan Mendistribusikan Potongan Gaji
6 Buku Kas/BKU, Buku Pajak
7 Daftar Pajak, Mencatat dan Mengisi
8 Catatan dan Laporan Rekap Pajak
10 Legger Gaji GTT

8. BAHAN KERJA
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Peraturan Pemerintah dan Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis.
Peraturan Gubernur
2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan
Juklak, juknis, program kerja

9. PERANGKAT KERJA
NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1 Perangkat Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Printer Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Phonsel Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas
6 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Kebenaran dan Keabsahan Laporan Keuangan Sekolah
2 laporan realisasi penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3 Membukukan dan membuat laporan realisasi penerimaan dan pengeluaran dan SPJ didukung bukti-bukti sah
4 Kebenaran dan ketetapan laporan keuangan sekolah
5 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh pimpinan

11. WEWENANG :
1 Menerima dan menyimpan uang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2 Mengajukan dana sesuai dengan alokasi anggaran.
3 Mengontrol ketersediaan dana atas seluruh transaksi keuangan.
4 Mengkoordinir, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengelolaan keuangan
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan
1 Kasubag Pengelola Keuangan
2 Kepala Sekolah
3 Kepala Subbag Tata Usaha
Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
Cabang Dinas Pendidikan Pembinaan
SMA Negeri 1 Gondang Koordinasi dan Konsultasi
SMA Negeri 1 Gondang Koordinasi dan Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Sejuk, luas, nyaman, tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas
tinjauan lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi dan
2 Tekanan mental/ Stres pengendalian pegawai yang
Tingginya volume tugas
3 Radiasi perlu dikoordinasikan dengan rekan
Terlalu lama di depan laptop/ LCD kerja

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN
MEMIMPIN (DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2.Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :6
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam
1 jam = 60 menit
5 60 300
300 20 6000
6000 12 72000
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengelola Sarana dan Prasarana Pembelajaran
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Gondang
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN :
Mengatur, Mengelola dan menyiapkan kebutuhan Sara Prasarana di Sekolah sesuai dengan ketentuan yang
berlaku, Menginventarisasi aset sekolah

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMA / Sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Menginventaris barang dan sarana prasarana (Pengurus Barang) Dokumen 12 600 72000 0.1
2 Membuat Laporan Mutasi Barang Milik Daerah (BMD) Dokumen 12 600 72000 0.1
3 Membuat Laporan Persediaan Barang Habis Pakai Kegiatan 12 600 72000 0.1
4 Melayani Permintaan Barang Habis Pakai Dokumen 12 2400 72000 0.4
5 Memelihara sarana dan prasarana Dokumen 12 2400 72000 0.4
JUMLAH 1.1

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1

7. HASIL KERJA
1 Daftar Inventaris Barag dan Aset Milik Daerah
2 Laporan Mutasi Barang
3 Laporan Persediaan barang Habis Pakai
4 Rekap Kondisi Barang / Inventaris
5 Rekap Absensi Guru dan Karyawan
6 Distribusi Surat Masuk dan Keluar

8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Pemerintah dan Permenpan, Permendagri, Perbub serta Peraturan lain
Peraturan Gubernur Terkait sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan,
tatalaksana dan kinerja Kearsipan

2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan

Juklak, juknis, program kerja

9. PERANGKAT KERJA

NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Perangkat Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Printer Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Ponsel Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas
6 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Pedoman pelaksanaan pengelolaan operasional pengadaan barang di sekolah
2 Mengatur dan mengelola kebutuhan sarana dan prasarana sekolah.
3 Menginventaris peralatan dan perlengkapan sekolah serta pengkodeannya
4 Membantu pelaksanaan penghapusan barang sesuai peraturan yang berlaku
5 Mengelola buku induk dan buku penggolongan barang inventaris / Aset Mlik Daerah

11. WEWENANG :
1 Menyusun kebutuhan bahan operasional sekolah dan perawatannya
2 Mengontrol dan mengelola pengadaan kebutuhan sarana prasarana sekolah
3 Mengatur, menyimpan, mengeluarkan dan membukukan pengadaan Barang
4 Mengelola Penghapusan barang / Aset inventaris Sekolah.
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Pemegang Barang Cabang Cabang Dinas Pendidikan Koordinasi dan Konsultasi
Dinas Pendidikan

2 Kepala Sekolah SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Kebijakan, keputusan, Pembinaan, Persetujuan,
penilaian dan Laporan
3 Kepala Subbag Tata Usaha SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Menerima petunjuk dan arahan dari atasan serta
Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Sejuk, luas, nyaman, tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan
lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi dan pengendalian pegawai

2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan rekan

kerja
3 Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN
(DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :6
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam
1 jam = 60 menit
5 60 300
300 20 6000
0
120 20 2400
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pranata Kearsipan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Gondang
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA / SLB / SMK Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN :
Menyiapkan konsep surat, memproses surat dan mengurus pengarsipan surat sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMA / Sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Mengagendakan Surat Masuk dan Keluar Dokumen 12 900 72000 0.15
2 Membuat Buku Surat Masuk dan Keluar Dokumen 12 3000 72000 0.5
3 Melaksanakan Kegiatan Kearsipan Berbasis On Line Kegiatan 12 1200 72000 0.2
4 Mengurutkan Surat Masuk dan Keluar Dokumen 12 900 72000 0.15
5 Merekap Absensi Guru dan Karyawan Kegiatan 12 900 72000 0.15
6 Mendistribusikan Surat Masuk dan Keluar Dokumen 2 60 72000 0.00166666666667
JUMLAH 1.15166666667

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1

7. HASIL KERJA
1 Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
2 Pembukuan Surat Masuk dan Surat Keluar
3 Input data Kearsipan Berbasis On Line
4 Penataan Surat Masuk dan Keluar secara berurutan
5 Rekap Absensi Guru dan Karyawan
6 Distribusi Surat Masuk dan Keluar

8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Pemerintah dan Permenpan, Permendagri, Perbub serta Peraturan lain
Peraturan Gubernur Terkait sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan,
tatalaksana dan kinerja Kearsipan

2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan

Juklak, juknis, program kerja

9. PERANGKAT KERJA

NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Perangkat Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Printer Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Ponsel Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas
6 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Kelancaran dan kebenaran surat-menyurat
2 Ketersediaan dan kemudahan pemanfaatan serta keamanan arsip surat-menyurat
3 Memberikan masukan kepada atasan
4 Kemudahan dalam mencari arsip surat yang dibutuhkan
5 Menerima petunjuk dan arahan dari atasan

11. WEWENANG :
1 Disposisi Surat Menyurat Kepada Atasan, Kepala Sekolah dan Kasubbag Tata Usaha
2 Disposisi Surat Menyurat kepada Guru dan karyawan.
3 Meminta dan memberi data serta laporan tugas dari bawahan
4 Menandatangani surat keluar apabila Kepala Sekolah berhalangan
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan
1 Pengelola Kearsipan Daerah
2 Pengelola Kearsipan Cabang
Dinas Pendidikan
3 Kepala Sekolah
4 Kepala Subbag Tata Usaha
Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
Dinas kearsipan Daerah Prov.Jateng Pembinaan
Cabang Dinas Pendidikan Koordinasi dan Konsultasi
SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Kebijakan, keputusan, Pembinaan, Persetujuan,
penilaian dan Laporan
SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Menerima petunjuk dan arahan dari atasan serta
Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Sejuk, luas, nyaman, tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan
lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi dan pengendalian pegawai

2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan rekan

kerja
3 Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN
(DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :6
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam
1 jam = 60 menit
5 60 300
300 20 6000
6000 12 72000
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasian Umum
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Magelang
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA / SLB / SMK Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan, mengolah, menganalisa data-data administrasi dan menyiapkannya sesuai dengan
peraturan dan petunjuk kerja yang berlaku

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMA / Sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Dokumen 36 3000 72000 1.5
Mengumpulkan, mengolah, dan menanalisis data serta menyiapkan data Administrasi.

2 Dokumen 36 3000 72000 1.5

Mengumpulkan, mengolah, dan menanalisis data serta menyiapkan data kesiswaan

3 Kegiatan 36 1800 72000 0.9

Mengumpulkan, mengolah, dan menanalisis data serta menyiapkan data kehumasan

4 Dokumen 36 900 72000 0.45

Mengumpulkan, mengolah, dan menanalisis data serta menyiapkan data kerikulum

5 Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai Kegiatan 36 900 72000 0.45
pertanggungjawaban
6 Menerima tamu Sekolah baik secara kedinasan, kelompok maupun pribadi Kegiatan 48 900 72000 0.6
7 Menerima Telpon sekolah yang berhubungan dengan kegiatan kedinasan Kegiatan 48 900 72000 0.6
8 Melaksanakan tugas dinas lain yang diberikan oleh pimpinan Kegiatan 36 900 72000 0.45
JUMLAH 5.4

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 5

7. HASIL KERJA
1 Penyajian berita/Informasi yang berhubungan dengan kedinasan
2 Laporan Mutasi data Siswa
3 Rekap Klapper Siswa, Legder Nilai Siswa
4 Pencatatan Laporan Kegiatan Kehumasan
5 Surat Keterangan baik guru, Siswa, alumni dan lain sebagainya.
6 Membantu kegiatan proses kegiatan di sekolah.

8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Pemerintah dan Permenpan, Permendagri, Perbub serta Peraturan lain
Peraturan Gubernur Terkait sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan,
tatalaksana dan kinerja Kearsipan

2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan

Juklak, juknis, program kerja

9. PERANGKAT KERJA

NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Perangkat Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Printer Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Ponsel Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas
6 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Menerima tamu sekolah dan mencatat keperluannya sesuai prosedur yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2 Mencatat jadwal kegiatan pimpinan sesuai prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
3 Menerima telepon, menerima dan mengirim fax/email sesuai prosedur yang
4 berlaku untuk
Melakukan kelancaran
penyiapan pelaksanaan
penyusunan tugasdi bidang ketatausahaan, koordinasi dan pengelola sarana prasarana sekolah
kegiatan

11. WEWENANG :
1 Mengelola, Menyusun dan mengkoordinir kelancaran Administrasi Sekolah.
2 Menolak Telepon / Tamu yang tidak berkepentingan secara kedinasan.
3 Mengelola penyusunan kegiatan di bdang ketata usahaan.
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sekolah SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Kebijakan, keputusan, Pembinaan, Persetujuan,
penilaian dan Laporan
2 Kepala Subbag Tata Usaha SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Menerima petunjuk dan arahan dari atasan serta
Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Sejuk, luas, nyaman, tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan
lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi dan pengendalian pegawai

2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan rekan

kerja
3 Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN
(DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :5
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam

1 jam = 60 menit

5 60 300

300 20 6000

6000 12 72000
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perpustakaan
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Gondang Kabupaten Sragen
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN :
Mengelola bahan pustaka dengan berpedoman pada kaidah yang berlaku merencanakan, mengorganisir dan mengembangkan perpustakaan sekolah,Klasifikasi bahan pustaka
sesuai kaidah yang digunakan

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : : D3
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Menyusun program kerja perpustakaan Dokumen 2 720 72000 0.02

2 Merencanakan dan pengadaan bahan pustaka Dokumen 24 1500 72000 0.5

3 Menetukan kebijakan peraturan-peraturan penggunaan perpustakaan Dokumen 2 1800 72000 0.05

4 Menetapkan sistem pelayanan perpustakaan Dokumen 2 1800 72000 0.05
5 Mengarahkan dan mengintegrasikan fungsi perpustakaan dengan tugas pokok sekolah Kegiatan 12 1800 72000 0.3

6 Mengkoordinir dan membina pengembangan perpustakaan Kegiatan 4 1800 72000 0.1

7 Menempatkan, membagi dan menyusun uraian tugas staf perpustakaan Kegiatan 2 600 72000 0.01666666666667
8 Berkoordinasi dengan Tata Usaha, Guru dalam pelayanan perpustakaan Kegiatan 12 2700 72000 0.45
JUMLAH 1.02

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1

7. HASIL KERJA
1 Program pengembangan perpustakaan
2 Rencana kerja perpustakaan
3 Uraian tugas staf perpustakaan
fungsi perpustakaan dengan tugas pokok
4
sekolah
5 Hasil evaluasi pelayanan perpustakaan

8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Pemerintah dan Permenpan, Permendagri, Perbub serta Peraturan lain
Peraturan Gubernur Terkait sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan,
tatalaksana dan kinerja Kearsipan

2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan

Juklak, juknis, program kerja

9. PERANGKAT KERJA

NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Perangkat Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Printer Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Ponsel Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas
6 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Mendayagunakan seluruh sumber daya perpustakaan
2 Menjalin kerjasama dengan Tata Usaha, Guru, Siswa, Kepala Sekolah, Guru BK, dan orangtua murid
3 Mengkoordinir dan membina pengembangan perpustakaan sekolah
4 Kelancaran Proses Kegiatan belajar mengajar yang berkaitan dengan perpustakaan sekolah

11. WEWENANG :
1 Menentukan koleksi perpustakaan
2 Mengatur kebijaksanaan penggunaan perpustakaan
3 Menentukan sistem pelayanan perpustakaan
4 Meminjamkan dan menarik kembali bahan pustaka
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sekolah SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Kebijakan, keputusan, Pembinaan, Persetujuan,
penilaian dan Laporan
2 Kepala Subbag Tata Usaha SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Menerima petunjuk dan arahan dari atasan serta
Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Sejuk, luas, nyaman, tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan
lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi dan mengkoordinir staf

perpustakaan
2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan rekan
kerja
3 Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN
(DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :5
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam

1 jam = 60 menit

5 60 300
300 20 6000
6000 12 72000
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pramu Bhakti
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Gondang Kabupaten Sragen
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana :-
g. Jabatan Fungsional :
4 IKHTISAR JABATAN :
Mengumpulkan, mengolah, menganalisa data-data administrasi dan menyiapkannya sesuai dengan
peraturan dan petunjuk kerja yang berlaku

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : SMP / Sederajat
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Menata dan memelihara taman/kebun dan halaman sekolah Kegiatan 36 3000 72000 1.5

2 Menjaga Kebersihan Lingkungan Sekolah Kegiatan 36 3000 72000 1.5

3 Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air). Kegiatan 36 1200 72000 0.6

4 Membersihkan kamar kecil/kamar mandi setiap hari Kegiatan 36 1200 72000 0.6

Kegiatan 36 600 72000 0.3

5 Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ketempat pembuangan sampah

Kegiatan 48 600 72000 0.4

6 Melaporkan kegiatan dan peralatan taman/kebun yang menjadi tanggung jawabnya.

7 Melaksanakan Tugas lain yang relevan atas perintah atasan langsung Kegiatan 48 900 72000 0.6
JUMLAH 4.9

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 5

7. HASIL KERJA
1 Taman tertata rapi, indah dan nyaman
2 Lingkungan sekolah bersih dari sampah
3 Saluran air lancar tidak mampet, kebutuhan air di sekolah tercukupi
4 Kamar mandi Guru, Siswa bersih dan rapi
5 lingkungan sekolah bebas dari sampah

8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Pemerintah dan Permenpan, Permendagri, Perbub serta Peraturan lain
Peraturan Gubernur Terkait sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan,
tatalaksana dan kinerja Kearsipan

2 Peraturan Kepala Sekolah, Petunjuk dan pengarahan atasan

Juklak, juknis, program kerja

9. PERANGKAT KERJA

NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Sapu Penunjang Pelaksanaan tugas
2 Cangkul Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Sabit Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Alat Kebersihan lainnya Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Memastikan keadaan kantor pada pagi hari dalam keadaan bersih dan rapi sebelum jam kantor
2 Merapikan dan membersihkan ruangan, termasuk meja kerja, kursi serta rak dan / atau lemari
3 Membersihkan lingkunan sekolah dar berbagai sampah, serta merapikan tanaman di lingkungan sekolah
4 Membantu menyiapkan dan mengatur ruangan serta kursi untuk peserta rapat, pelatihan dan kegiatan lainnya

11. WEWENANG :
1 Memperhatikan kebutuhan dapur/ alat-alat kebersihan kantor dan melaporkan ke bagian Administrasi jika ada kekurangan
2 Memberikan daftar kebutuhan tersebut sebulan sekali ke bagian Administrasi secara rutin
3 Menggunakan peralatan untuk keperluan kebersihan lingkungan sekolah
4 Membuat usulan jenis tanaman, pupuk dan pembasmi hama yang diperlukan
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Sekolah SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Kebijakan, keputusan, Pembinaan, Persetujuan,
2 Kepala Subbag Tata Usaha SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen penilaian
Menerimadan Laporan
petunjuk dan arahan dari atasan serta
Koordinasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
Sejuk, luas, nyaman, di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan pekerjaan yang banyak

2 Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas sehingga terlalu terforsir

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN
(DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :3
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam

1 jam = 60 menit

5 60 300

300 20 6000

6000 12 72000
INFORMASI JABATAN
1 NAMA JABATAN : Pustakawan Mahir
2 KODE JABATAN :
3 UNIT KERJA : SMA Negeri 1 Gondang Kabupaten Sragen
a. JPT Utama : Sekretaris Daerah
b. JPT Madya : Asisten Pemerintahan dan Kesra
c. JPT Pratama : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Jawa Tengah
d. Adminitrator : Kepala Cabang Dinas Pendidikan
e. Pengawas : Kasi SMA / SLB / SMK Cabang Dinas Pendidikan
f. Pelaksana : -
g. Jabatan Fungsional :

4 IKHTISAR JABATAN :
Mengelola bahan pustaka dengan berpedoman pada kaidah yang berlaku merencanakan, mengorganisir dan
mengembangkan perpustakaan sekolah,Klasifikasi bahan pustaka sesuai kaidah yang digunakan

5 KUALIFIKASI JABATAN :
a. Pendidikan Formal : D3
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6 TUGAS POKOK
NO URAIAN TUGAS HASIL JUMLAH WAKTU WAKTU KEBUTUHAN
KERJA HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF PEGAWAI
(MENIT)
1 Dokumen 12 720 72000 0.12
mengadministrasikan, memelihara dan mengatur peminjaman koleksi perpustakaan

2 Menghimpun data dan menganalisis kebutuhan bahan pustaka Dokumen 12 1800 72000 0.3

3 Membuat perencanaan penambahan koleksi perpustakaan berdasarkan analisis Dokumen 2 300 72000 0.00833333333333
kebutuhan
4 Mengklasifikasikan bahan pustaka sesuai dengan kaidah yang berlaku Dokumen 4 600 72000 0.03333333333333
5 Membuat katalok koleksi perpustakaan dan memberikan nomor register pada masing- Dokumen 12 1800 72000 0.3
masing bahan pustaka

6 Merawat dan memanfaatkan sarana dan prasarana perpustakan Kegiatan 12 1800 72000 0.3
7 Melayani anggota perpustakaan dalam pemanfaatan perpustakaan dan mengelola buku Kegiatan 12 1800 72000 0.3
induk perpustakaan
8 Berkoordinasi dengan Tata Usaha, Guru dalam pelayanan perpustakaan Kegiatan 12 2700 72000 0.45
JUMLAH 1.06166666667

JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 1

7. HASIL KERJA
1 Kelancaran dan kenyamanan pemanfaatan perpustakaan
2 Kelengkapan administrasi perpustakaan
3 Keamanan dan keutuhan sarana dan prasarana perpustakaan
4 Identifikasi Kebutuhan Penambahan koleksi Bahan Pustaka
5 Hasil evaluasi pelayanan perpustakaan

8. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Peraturan Pemerintah dan
Peraturan Gubernur
2 Peraturan Kepala Sekolah,
Juklak, juknis, program kerja
Permenpan, Permendagri, Perbub serta Peraturan lain
Terkait sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan,
tatalaksana dan kinerja Kearsipan
Petunjuk dan pengarahan atasan

9. PERANGKAT KERJA

NO Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Perangkat Komputer/Laptop Penunjang Pelaksanaan tugas
2 ATK Penunjang Pelaksanaan tugas
3 Printer Penunjang Pelaksanaan tugas
4 Ponsel Penunjang Pelaksanaan tugas
5 SOP Penunjang Pelaksanaan tugas
6 Tata Tertib Sekolah Pengendalian Pendidik dan Tenaga Kependidikan

10. TANGGUNG JAWAB :

1 Mendayagunakan seluruh sumber daya perpustakaan
2 Menjalin kerjasama dengan Pengelola Perpustakaan, Tata Usaha, Guru, Siswa, Kepala Sekolah, Guru BK, dan orangtua murid
3 Mengadministrasikan, memelihara dan mengatur peminjaman koleksi perpustakaan
4 Merawat dan memanfaatkan sarana dan prasarana perpustakan dengan baik sesuai pearturan yang berlaku

11. WEWENANG :
1 Memberikan masukan kepada atasan khususnya terkait dengan pengelolaan perpustakaan
2 Membuat Usulan perencanaan penambahan koleksi perpustakaan berdasarkan analisis kebutuhan
3 Mengelola bahan pustaka dengan berpedoman pada kaidah yang berlaku
4 Meminjamkan dan menarik kembali bahan pustaka
12. KORELASI JABATAN :
NO Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
1 Kepala Sekolah SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Kebijakan, keputusan, Pembinaan, Persetujuan,
penilaian dan Laporan
2 Kepala Subbag Tata Usaha SMAN 1 Gondang Kabupaten Sragen Menerima petunjuk dan arahan dari atasan serta
Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

Sejuk, luas, nyaman, tertutup, kadang-kadang di ruang terbuka, suhu tidak menentu dan cuaca labil dalam rangka mengemban tugas tinjauan
lapangan

14. RESIKO BAHAYA

NO Fisik / mental Penyebab

1 Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan administrasi dan penataan koleksi

2 Tekanan mental/ Stres perpustakaan
Tingginya volume tugas yang perlu dikoordinasikan dengan rekan
3 Radiasi kerja
Terlalu lama di depan laptop/ LCD

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja
: Memiliki managerial Skill
: Mempunyai Leadeship
: Mampu sebagai konseptor
: Mampu berkomunikasi lisan dan tulisan dengan baik
: Mampu berbahasa Inggris secara pasif

b. Bakat Kerja
1.Intelegensia Kemampuan belajar secara umum
2.Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel
3. Bakat Verbal

c. Temperamen Kerja
D (KEMAMPUAN MENYESUAIKAN DIRI MENERIMA TANGGUNG JAWAB UNTUK KEGIATAN MEMIMPIN
(DIRECTION), MENGENDALIKAN (CONTROL) ATAU MERENCANAKAN (PLANING)).

d. Minat Kerja
1. Sosial Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
2. Konventional Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
3. Kewirausahaan

e. Upaya Fisik
1. Duduk dan berjalan pada waktu bekerja
2. Berbicara pada waktu melakukan komunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik
1. Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani
g. Fungsi Pekerjaan
1. Mengkoordinasi data
2. Menasehati, memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasihat kepada perorangan dalam pemecahan masalah

16. PRESTASI YANG DIHARAPKAN : Baik

17. KELAS JABATAN :5
CATATAN :
RUMUS : KEBUTUHAN PEGAWAI = JUMLAH HASIL * WAKTU PENYELESAIAN
WAKTU EFEKTIF
1 hari = 5 jam

1 jam = 60 menit

5 60 300

300 20 6000
6000 12 72000